Eventos Virtuais da gestão à execução

Prévia do material em texto

ENAD
Eventos Virtuais: da gestão à execução
MODULO 1
Para cada tipo de evento listado abaixo, selecione a classificação que melhor se enquadra.
Congresso empresarial Corporativos
 Jantar Sociais
 Curso Educacionais
 Atração musical Culturais
 Olimpíadas Esportivos
MÓDULO 2
Questão 1
Ao elaborar um projeto de captação de recursos é importante registrar informações úteis e objetivas.
Levando em conta a afirmação acima, quais são as três principais informações que não podem faltar em um projeto de captação de recursos bem elaborado?
b. Objetivo do evento, histórico e custos operacionais
Questão 2
Imagine que você é gestor de um grande evento que está prestes a iniciar, faltam apenas 5 (cinco) dias para a realização. Você está acertando com os palestrantes os ajustes finais da organização, quando lembra que precisa escrever uma publicação para divulgar em suas redes sociais sobre o evento, pois já não há publicação há mais de 10 (dez) dias.
Pensando nessa situação, qual parte do processo de gestão de eventos não foi feita corretamente e prejudicou sua organização?
d. Calendário Editorial 
Questão 3
Ao organizar um evento, você, como gestor, traçou um objetivo para ser alcançado. Para que isso ocorra, é necessário que haja uma boa gestão de comunicação a fim de que o seu público conheça o seu evento e se interesse por ele.
Sobre o Plano de Comunicação de Eventos, analise as afirmativas abaixo e marque Verdadeiro ou Falso.
O Word e o Trello são ferramentas que podem ser utilizadas para organizar as ideias de publicações.
Verdadeiro
 As planilhas de Excel servem exclusivamente para elaborar o projeto de captação de recursos, não servindo para a Gestão de Comunicação.
Falso
 Os programadores de publicações, como o estúdio de criação do Facebook, são ferramentas para agendar a postagem das publicações automaticamente nas redes sociais utilizadas, ajudando a otimizar o tempo.
Verdadeiro
 Disponibilizar e-books gratuitos sobre temas relacionados ao evento é uma forma eficaz de atrair o público-alvo.
Verdadeiro
 É recomendado divulgar o evento bem próximo à data; assim, o público se surpreende e faz a aquisição do ingresso/produto instantaneamente.
Falso
MÓDULO 3
Para organizar um evento o gestor passa por diversas etapas e desafios em conjunto com sua equipe.
Levando em consideração as diversas etapas da organização de um evento, relacione as colunas, identificando as características de cada etapa.
corresponde ao momento em que é preciso organizar as ideias e insight que nortearão o evento.
Ideia/Concepção
 corresponde ao momento em que são iniciadas todas as análises e contratações de serviços, bem como a formação de toda equipe de trabalho conforme as necessidades do evento e do público.
Pré-evento/Planejamento
 corresponde ao momento em que o evento de fato acontece. Ou seja, tudo já foi planejado e chega o momento de executar, montar o evento, receber todos os fornecedores contratados, recepcionar os inscritos nas salas virtuais e de fato realizar a ideia planejada.
Realização/Execução
 corresponde ao momento em que tudo o evento deve ser analisado, todos os pontos fracos e fortes devem ser estrategicamente levantados e o retorno da ação deve ser avaliado.
Pós-evento
 Questão 2
Na temática de cerimonial e protocolo, há algumas normas gerais de organização de composição dos presentes, que é a chamada composição de mesa. Sobre este assunto, marque Verdadeiro ou Falso para a afirmação a seguir: 
O protocolo presencial de “disposição de mesa” é substituído pelo “dispositivo virtual” em protocolos de eventos virtuais. 
Verdadeiro 
Questão 3
Para quem um evento aconteça, diversas equipes trabalham conjuntamente. 
A seguir, selecione a opção que contém o papel que cada uma das equipes listadas abaixo desempenha.
Ocupa-se da publicidade, propaganda e outras atividades de comunicação, como as artes do evento.
Comissão de comunicação
Algumas responsabilidades de profissionais desta equipe são: responsáveis por cuidar da plataforma de transmissão de eventos, como configurações necessárias; confirmar a presença de palestrantes, intérprete de libras etc.
Equipe operacional
Encarrega-se da programação do evento, ou seja, organiza as informações como palestrantes, temas e conteúdos que serão abordados.
Comissão científica
Zela pela realização da programação do evento, ou seja, atende as necessidades da programação.
Equipe de cerimonial
É o elo entre fornecedores, palestrantes, realizadores, público e autoridades presentes.
Gestor de eventos
 Questão 4
Para que as equipes exerçam suas responsabilidades de forma eficiente, há alguns pontos que merecem ser observados. Sobre esse tema, analise a afirmação abaixo e julgue-a como verdadeira ou falsa. 
“Um ponto de eficiência para as equipes de um evento é estabelecer, além do coordenador geral, os responsáveis pelas coordenações setoriais que irão administrar cada equipe”.
Verdadeiro 
MÓDULO 4
Questão 1
Com base no que foi exposto, analise as afirmativas abaixo e indique se são verdadeiras ou falsas.
Trabalhar com o checklist é uma opção para que gestor anote quais tarefas devem ser realizadas, facilitando a organização.
Verdadeira
 Os aplicativos de edição são importantes para auxiliar, por exemplo, na criação de artes, edição de fotos e vídeos, que serão utilizados na comunicação do evento.
Verdadeira
 As ferramentas de programação de conteúdo são importantes instrumentos para captação direta de recursos.
Falsa
 O Canva e o Trello são exemplos de ferramentas que compartilham informações, fazendo com que várias equipes possam trabalhar juntas.
Verdadeira
 Questão 2
As plataformas de transmissão, como o Zoom e o StreamYard, são importantes ferramentas para a realização de eventos virtuais. Alguns usos dessas plataformas são: controle de entrada de participantes, habilitação ou não comentários, possibilidade de os participantes ligarem a câmera e o som, direcionamento dos participantes para uma sala de espera.
Verdadeiro 
Questão 3
Imagine que está sendo organizado um evento virtual de roda de conversa de uma empresa do ramo alimentício. A empresa já tem um público bastante participativo em sua rede social no Instragram, tem uma constância de produção de conteúdos informativos ao público-alvo e recebe um retorno positivo. Marcos, o idealizador do evento, soube que há outras redes sociais que possibilitam a transmissão online, como o Youtube, que ouviu ser uma das maiores redes sociais para quem quer construir uma autoridade.
Diante do cenário descrito, Marcos deve mudar a plataforma que já estava definida para realizar o evento? 
b. Não, Marcos deve manter a realização do evento no Instagram.