GESTÃO DE RECURSOS DE PROJETOS - Aula_07

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GERÊNCIA DE RECURSOS DE PROJETOS
LUIZ ROBERTO
Rio de Janeiro, 02 de setembro de 2011
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AULA 07 Gerenciamento de Custos
AULA 07 – Gerenciamento de Custos
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AULA 07 – Gerenciamento de Custos
Objetivos da Aula 7
 07 PROCESSO DE ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO (PMBOK)
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AULA 07 – Gerenciamento de Custos
Processo Elaboração do orçamento Um orçamento representa o plano de gastos do projeto dividido em fases. O orçamento é o conjunto de todos os cursos do projeto, diretos e indiretos, e pode concluir o lucro do projeto. É dividido em fases para mostrar o perfil do fluxo de caixa, com ritmos de gastos e por categoria. 
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AULA 07 – Gerenciamento de Custos
Processo Elaboração do Orçamento Os orçamentos são as somas de todas as despesas em categorias determinadas. As despesas que ultrapassam o orçamento precisam receber autorização da alta administração. Os custos são calculados baseados nas atividades do EAP. “ O trabalho para executar as atividades exige recursos de pessoal e material.” 
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AULA 07 – Gerenciamento de Custos
Processo Elaboração do Orçamento O desenvolvimento do orçamento pode ser coerente com o custo. Devem ser tratadas as seguintes categorias de custo:
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AULA 07 – Gerenciamento de Custos
Exemplo de categorias de custo em um projeto de software:
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AULA 07 – Gerenciamento de Custos
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AULA 07 – Gerenciamento de Custos
CUSTOS DE MÃO DE OBRA
 Parte mais expressiva. 
 Calculados com base no número de horas exigido por cada categoria de trabalho.
- Custos médios e nominais visando orçamento, em vez dos salários pagos de fato: permite a cobrança sem revelar o salário real das pessoas, uma informação confidencial.
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AULA 07 – Gerenciamento de Custos
COERÊNCIA: 
É importante que os custos indicados combinem com os custos usados para preparar o orçamento.
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AULA 07 – Gerenciamento de Custos
Encargos sociais e trabalhistas
- Gastos além do salário (INSS, acordo sindical, 13° salário, férias, FGTS, multas em caso de dispensa). 
- Esses custos sazonais devem ser distribuídos ao longo do ano e não absorvidos pelo projeto nos meses em que ocorrem. 
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AULA 07 – Gerenciamento de Custos
Agregação de custos
As estimativas de custos das atividades do cronograma são agregadas por pacotes de trabalho de acordo com a EAP, para os níveis mais altos, como contas de controle, e finalmente para todo o projeto.
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AULA 07 – Gerenciamento de Custos
WBS – Work Breakdown Structure 
EAP - Estrutura Analítica do Projeto‏
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AULA 07 – Gerenciamento de Custos
EAP‏
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AULA 07 – Gerenciamento de Custos
Análise das reservas
A análise das reservas para contingências são provisões para mudanças não planejadas, mas potencialmente necessárias. Essas mudanças podem resultar de riscos identificados na gerência de riscos. Elas são “desconhecidas” e o gerente de projetos deve obter aprovação antes de comprometer ou gastar a reserva. 
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AULA 07 – Gerenciamento de Custos
Estimativa paramétrica
A técnica da estimativa paramétrica envolve o uso de parâmetros em um modelo matemático para prever o custo total do projeto. 
Os modelos de estimativas podem ser:
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AULA 07 – Gerenciamento de Custos
Os modelos paramétricos são confiáveis:
 As informações históricas são precisas
 Os parâmetros usados são quantificáveis
 O modelo é escalável, no sentido de que funciona tanto para um projeto grande quanto para um pequeno.
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Estimativa paramétrica
A técnica da estimativa paramétrica envolve o uso de parâmetros em um modelo matemático para prever os custos totais do projeto. 
Os modelos podem ser:
Construção de uma casa: custo por metro quadrado. 
Desenvolvimento de software usa fatores de ajuste separados.
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AULA 07 – Gerenciamento de Custos
Limites de financiamento
Os gastos são reconciliados com os limites de financiamento definidos inicialmente. 
Impactos:
 novos cronogramas.
 novos marcos de revisão e alterações na EAP.
- O produto final dessas iterações de planejamento é uma linha de base dos custos.
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AULA 07 – Gerenciamento de Custos
Taxa de juros
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Taxa de juros
Taxa de juros
Taxa de juros
Taxa de juros
Taxa de juros
Taxa de juros
Taxa de juros
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Taxa de juros
Taxa de juros
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Taxa de juros
Taxa de juros
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Taxa de juros
Taxa de juros