Preparacao_Para_Implementar_O_Sga (2)

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PREPARAÇÃO PARA IMPLEMENTAR O SGA 
 
Estrutura de um SGA 
a . Formulação de diretrizes conceituais: Diagnóstico 
b . Definição de objetivos operacionais: Diagnóstico 
c . Planejamento de ação: Planejamento 
d . Coordenação e execução das atividades: Execução 
e . Avaliação dos resultados: Avaliação 
f . Realimentar o processo: Aperfeiçoamento 
não ok ok 
a 
b 
c 
d 
e 
Diagnóstico 
Planejamento 
 Execução 
 Avaliação 
Aperfeiçoamento 
 
 
 
 
f 
 
Elementos do SGA 
PDCA 
Política Ambiental 
Planejamento 
Implementação e Operação Monitoramento e ação corretiva 
Análise 
Crítica 
Melhoria Contínua 
 
 
IMPLEMENTAÇÃO E OPERAÇÃO 
 Na etapa de Implementação e Operação, a empresa 
deverá capacitar - se e desenvolver mecanismos de 
apoio necessários para a efetiva implementação de sua 
Política Ambiental e cumprimento dos seus objetivos e 
Metas. 
 
Implantação de um SGA 
 
1- Conhecer as Leis que regem o setor; 
2- Impactos dos produtos e serviços da empresa 
sobre o meio ambiente; 
3 – Metas para reduzir os impactos negativos; 
4 – Politica ambiental: 
Como a empresa cuidará do meio ambiente criando 
princípios para orientar sua atuação. 
 
Política ambiental: princípios norteadores para 
estabelecimento 
• adequada à natureza, à escala e aos impactos 
potenciais decorrentes de sua atividade, produto 
e/ou serviços. 
• inclua o comprometimento pela excelência e 
melhoria contínua. 
• atenda a legalidade e normas ambientais 
pertinentes. 
• proteja uma estrutura que assegure a revisão dos 
objetivos e metas ambientais. 
• implementada, documentada e divulgada para todos 
os funcionários 
• livre acesso ao público em geral. 
 
 
 
. 
 
 
5 – Planejamento: 
Traçar metas e identificar o que precisa ser 
mudado para conservar o meio ambiente 
(redução das emissões de CO2; diminuição do 
consumo energético gerenciamentos dos 
resíduos). 
 
O planejamento de 
implantação de um 
SGA segundo a ISO 
14.000 tem as 
seguintes etapas: 
 
Aspectos Ambientais 
Avaliação de 
Impactos 
Requisitos Legais 
Critérios Internos 
Viabilidade 
Econômica 
Anseios das 
Partes 
Envolvidas 
Viabilidade 
Tecnológica 
Definição dos 
Objetivos e 
Metas 
Caracterização dos 
Programas de 
Gestão 
Ambiental 
Política 
Ambiental 
Implementação e Operação do Sistema de 
Gestão Ambiental 
 
Deve-se ressaltar que no contexto da melhoria 
contínua da qualidade ambiental, as exigências de 
capacitação e os mecanismos de apoio evoluem 
constantemente, ou seja, devem ser aperfeiçoadas 
ou adequados sempre que se fizer necessário. 
 
Estrutura e Responsabilidade 
Treinamento, Conscientização e Competência 
Comunicação 
Documentação do SGA 
Controle de Documentos 
Controle Operacional 
Preparação e Atendimento a Emergências 
SGA Passo a Passo 
Implementação e Operação 
ESTRUTURA E RESPONSABILIDADE 
 
- Define, documenta e comunica a estrutura do SGA; 
- Prove recursos (recursos humanos), tecnologias 
(constante revisão das opções tecnológicas), 
financeiros (fazer parte do orçamento anual, 
incorporação do SGA nos Planos de Negócios, relatar 
os gastos para vários investimentos); 
- Estabelece o(s) representante(s) do SGA; 
- Define os responsáveis pela destinação dos resíduos, 
pela comunicação, acompanhamento da legislação, 
etc. 
Definindo 
Estrutura e 
Responsabilidade 
O sucesso na implantação 
de um SGA depende de: 
 
- Da efetiva conscientização; 
- Do comprometimento dos 
colaboradores da empresa. 
Nesse sentido, as pequenas e médias empresas geralmente apresentam vantagem 
sobre as maiores. 
Exemplos de responsabilidades ambientais Pessoas(s) responsável(eis) típica(s) 
Estabelecer a orientação geral Presidente, Executivo Principal, Diretoria 
Desenvolver a política ambiental 
Presidente, Executivo Principal, Gerente de Meio 
Ambiente 
Desenvolver objetivos, metas e programas 
ambientais 
 Gerentes envolvidos 
Monitorar desempenho global do SGA Gerente do meio ambiente 
Assegurar o cumprimento dos regulamentos Gerente Operacional 
Assegurar melhoria contínua Todos os gerentes 
Identificar as expectativas dos clientes Pessoal de Venda e de Marketing 
Identificar as expectativas dos fornecedores Pessoal de Compras e de Contratação 
Desenvolver e manter procedimentos contábeis Gerentes financeiros e contábeis 
Cumprir os procedimentos definidos Todo o pessoal 
Exemplos de Responsabilidades Ambientais 
 
TREINAMENTO, CONSCIENTIZAÇÃO E COMPETÊNCIA 
 
A execução da política e dos objetivos ambientais 
somente terá êxito se a possibilidade de pensar, 
propor e agir for estendida a todos na organização. E 
a condição fundamental para isto ocorra é o 
treinamento e a conscientização de forma global. 
 
Pode-se dizer que o treinamento é um dos elementos 
que estabelecem a competência, que é baseada na 
combinação de educação, treinamento e experiência. 
 
Definindo os passos para a realização dos 
treinamentos relativos ao SGA: 
 
 
Determinar necessidades de treinamento e requisitos 
Determinar os objetivos do treinamento 
Selecionar programas e métodos eficientes 
Preparar o plano de treinamento 
Implantar o programa de treinamento 
Rastrear e manter os registros do treinamento 
Avaliar a efetividade do treinamento 
Melhorar o programa de treinamento quando necessário 
Exemplos de tipos de treinamento ambiental para empresas 
 
Tipo de Treinamento Público Propósito 
Conscientização sobre a 
importância estratégica da 
gestão ambiental 
Gerência executiva 
Obter o comprometimento e 
harmonização com a política 
ambiental da organização. 
Conscientização sobre as 
questões ambientais em geral 
Todos os empregados 
Obter o cumprimento com a 
política ambiental, seus 
objetivos e metas e fomentar 
um senso de responsabilidade 
individual. 
Aperfeiçoamento de habilidades 
Empregados com 
responsabilidades ambientais 
 Melhorar o desempenho em 
áreas específicas da 
organização, por exemplo, 
operações, pesquisa e 
desenvolvimento e engenharia. 
Cumprimento dos requisitos 
 Empregados cujas ações 
podem afetar o cumprimento 
dos requisitos 
 Assegurar que os requisitos 
legais e internos para 
treinamento sejam cumpridos. 
COMUNICAÇÃO 
 
Interna representa um mecanismo que possibilita a 
implantação do SGA em todos os níveis, pois 
permite que todos os colaboradores, excelentes 
fontes de informações e idéias, percebam e 
conheçam sua responsabilidade pessoal. 
 
Externa proporciona a transparência e aumenta a 
credibilidade do SGA externamente, pois estar 
ciente da visão dos clientes pode ajudar a empresa 
a entender como a mesma é percebida pelos 
outros. 
Comunicação 
Interna 
Possibilita a implantação do 
SGA em todos os níveis, 
já que os colaboradores 
conhecerão os 
procedimentos. 
Métodos: periódicos, 
reuniões, informativos, 
quadros de aviso, etc. 
Comunicação 
Externa 
Proporciona transparência e 
aumenta a credibilidade do 
SGA externamente, junto aos 
vizinhos, organismos oficiais 
e fiscalizadores, etc. 
Métodos: visitações, 
imprensa, relatórios 
anuais, entrevista 
coletiva, etc. 
DOCUMENTAÇÃO DO SGA 
 
A documentação deve ser vista como uma série de 
explicações a respeito de como os critérios do SGA 
se aplicam à organização: 
 
- Pode estar em forma eletrônica ou papel; 
- Devem ser elaborados e mantidos (de maneira 
simples e direta, objetiva, método de dizer “dizero 
que faz” e “fazer o que diz”; 
- Descrever os elementos centrais; 
- Promover relação com os demais documentos da 
organização. 
 
A documentação do SGA 
deve ser composta de: 
 
- Política Ambiental; 
- Estrutura organizacional e 
principais responsabilidades; 
- Descrição de como a organização 
mantém a conformidade com a 
ISO 14001; 
- Referências aos procedimentos e 
controles e documentos 
correlatos. 
• Etapas para a elaboração da documentação do SGA: 
 
 
Definição dos níveis de documentação exigidos pelo SGA  
Integração com os outros documentos (Manuais) do SGA 
Elaboração das propostas 
Verificação, aprovação e correções 
Disponibilização e entrada em vigor  
CONTROLE DE DOCUMENTOS 
 
É um controle para assegurar que os documentos 
estejam acessíveis e disponíveis numa versão 
atualizada e sejam revisados (quando necessário) e 
autorizados por autoridade apropriada. 
 
 
 A implementação deste 
controle deve garantir 
que os documentos 
do SGA: 
 
- Possam ser localizados; 
- Estejam acessíveis a todos os 
níveis da organização; 
- Sejam periodicamente 
revisados; 
- Tenham versões atualizadas 
disponíveis; 
- Sejam removidas quando 
obsoletas. 
CONTROLE OPERACIONAL 
 
conhecer e controlar as atividades que causam 
impactos ambientais significativos, a fim de garantir o 
cumprimento da política e das exigências ambientais. 
 
Requisitos relacionados: 
- Necessário para todas as operações que tenham 
impacto ambiental significativo; 
- Importante incluir os parâmetros chaves relevantes 
para a performance ambiental; 
- Comunicar as diretrizes para os fornecedores e 
clientes; 
- Os procedimentos devem ser revisados com melhoria 
da performance ambiental. 
 
Elaboração da visão geral das atividades avaliadas 
Elaboração e Manutenção de descrições de procedimentos 
Consideração de aspectos críticos 
Procedimentos para controle operacionais 
PREPARAÇÃO E ATENDIMENTO A EMERGÊNCIAS 
 
Significa minimizar os impactos em eventos sem 
controle. 
O planejamento e a preparação efetiva podem 
reduzir os danos, proteger os colaboradores e a 
vizinhança, minimizar as perdas e o tempo de 
paralisação da produção. 
Devem ser regularmente previstos e realizados testes 
periódicos e pró-ativos dos planos e após a 
ocorrências de acidente – emergência, revisar os 
planos para a melhoria contínua. 
Deve incluir: 
 Avaliação do potencial para acidentes e emergências; 
 Prevenção de incidentes e seus impactos ambientais; 
 Planos e procedimentos para responder aos 
incidentes; 
 Teste periódico dos planos e procedimentos de 
emergência; 
 Mitigação dos impactos associados a estes incidentes; 
 Avaliação do desempenho da resposta a emergência 
após a ocorrência de incidentes, visando a adequação 
e a melhoria de planos.