Instrumentos de Gestão de Documentos

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1
A indexação pode ser considerada o ato de descrever um documento e classificá-lo de acordo com o seu assunto. Quanto aos instrumentos de gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
A
O índice não é um instrumento auxiliar do processo de classificação e localização de documentos.
B
A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
C
O instrumento de classificação por assuntos adota o modelo de código decimal que é constituído de um código numérico dividido em dez classes e estas, por sua vez, em dez subclasses e assim sucessivamente.D)  O índice não é um instrumento auxiliar do processo de classificação e localização de documentos.
D
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
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As imagens também podem ser indexadas, mas, para isso, é necessário levar em conta a denotação e a conotação que a imagem oferece. Também é possível responder a perguntas específicas, que possibilitam maior uniformidade no resultado da indexação. No que concerne a  Indexação  de imagens, analise as sentenças a seguir: 
 
I - Pode-se dizer que uma das primeiras diferenças entre a indexação de textos para a indexação de imagens está nas características apresentadas pelo próprio documento. Uma imagem possui aspectos de denotação, que correspondem ao que a imagem é de fato, e de conotação, que são os valores atribuídos à imagem pelo indexador ou pela comunidade usuária.
II- Ao observar o princípio da conotação, infere-se que a indexação das imagens pode estar muito mais submetida a questões interpretativas do que a um texto, pois a linguagem escrita, apesar de apresentar diferentes conceitos em diferentes línguas e culturas, ainda possui uma objetividade da qual o indexador pode se valer. 
III- A indexação de fotografias utilizando descritores acrescenta um valor informativo e documental na imagem registrada por seus efeitos narrativos e linguísticos, sendo esse processo de fundamental importância numa base de dados ou num banco de imagens constituído por fotografias.
IV- Para que se possa diminuir a subjetividade no exercício de indexar imagens e possa minimizar essa equação, muitos estudiosos da área buscam estabelecer alguns critérios respondendo a perguntas específicas, que possibilitam maior uniformidade no resultado da indexação. Estas perguntas são: Quem? Onde? Quando? O que? Como? 
Assinale a alternativa CORRETA: 
A
Somente a sentenças IV está correta. 
B
Somente a sentença I está correta. 
C
As sentenças I, II, III e IV estão corretas. 
D
Somente a sentença II está correta. 
3
Quando se faz uma descrição precisa e fiel do documento, está sendo feita uma indexação centrada. 
 
Quanto ao que se refere a indexação centrada, assinale a alternativa CORRETA: 
A
Usuário.
B
Indexador.
C
Domínio.
D
Documento.
4
Para sintetizar conteúdos, resumos e resenhas, é necessário lembrar que esses possuem características diferentes. Sobre os conceitos e as diferenças entre resumo e resenha, analise as sentenças a seguir:
I- Resumo é o tipo de texto que visa recapitular ou elaborar uma síntese das ideias principais e secundárias de um texto. Já a resenha é a apresentação de um produto com um parecer, favorável, ou não, a ele.
II- Resumo é a condensação do conteúdo e resenha é um tipo de resumo explicativo
III- Resumo é o tipo de texto com ideias do autor e segue as regras da ABNT. Já a resenha é a apresentação de um produto com um parecer, favorável, ou não, a ele.
IV- Resumo é o tipo de texto que visa recapitular ou elaborar uma síntese das ideias principais e secundárias de outro texto e resenha é um tipo de resumo explicativo que segue as normas da ABNT.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
Somente a sentença III está correta.
B
Somente a sentença IV está correta.
C
Somente a sentença I está correta.
D
Somente a sentença II está correta.
5
Rubi (2012) também propõe algumas diretrizes para a elaboração de políticas de indexação, mas especificamente, para bibliotecas universitárias. Ela também considera que a política de indexação deve ser compreendida como uma ação administrativa, relacionada com a filosofia da instituição. Numa biblioteca universitária, ela deve ser registrada devido à amplitude da rede de bibliotecas. Ela propõe que a política deve ser elaborada obedecendo três fases: a preparação, o desenvolvimento e a avaliação. Sobre a preparação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Organização em que está inserida a biblioteca.
(    ) Identificação dos usuários.
(    ) Áreas de interesse, níveis de experiências, áreas de atuação.
(    ) Categoria: linguagem documentária.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - F - F - F.
B
V - V - F - V.
C
V - V - V - F.
D
V - V - V - V.
6
Quanto mais específico o vocabulário usado na indexação, mais minuciosos serão os matizes de significado que permite expressar; e quanto mais minuciosos os matizes de significado, mais difícil será estabelecer diferenças entre termos muito afins, e empregar esses termos de modo coerente.
 
Acerca do exposto, assinale a alternativa CORRETA: 
A
Para tornar a indexação mais precisa e coerente, é preciso reduzir o número de termos afins, usando termos genéricos e remissivas.
B
Quanto mais específico o vocabulário, mais fácil será distinguir termos semelhantes e usá-los com precisão e coerência.
C
Definir o contexto adequado ou notas explicativas para termos ambíguos ou imprecisos favorece a coerência da indexação.
D
Elementos sintáticos adicionais, como subcabeçalhos ou indicadores de função, aumentam a especificidade e complicam a indexação.
7
No campo da informação, indexar é construir índice, isso significa construir índices que referenciem os conteúdos dos documentos. Essa atividade faz parte de um conjunto maior de técnicas que visam ao tratamento temático da informação. 
Assinale a alternativa CORRETA que identifica outro termo comumente usado para indexação:
A
Construção de resumos.
B
Processo de indexação.
C
Organização da informação.
D
Indexação de assuntos.
8
Existem algumas ferramentas que formam um conjunto linguístico construído com a única finalidade de ser utilizado no âmbito do tratamento documental, ou seja, com a finalidade de serem utilizadas em bibliotecas e demais unidade de informação no tratamento temático. Sobre essas ferramentas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Tesauros.
(    ) Códigos de classificação.
(    ) Itens do acervo.
(    ) Linguagem natural.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - V - F - F.
B
V - V - F - V.
C
V - F - F - V.
D
F - V - V - F.
9
As bibliotecas, para atender às necessidades de seus usuários, organizam e oferecem serviços informacionais. Sobre os que pertencem à categoria de serviços-meio, assinale a alternativa CORRETA:
A
Indexação, informatização e comutação bibliográfica.
B
Disseminação, catalogação e indexação.
C
Atendimento ao usuário; empréstimo e circulação.
D
Catalogação, classificação e indexação.
10
Indexação é a ação de descrever e identificar um documento de acordo com seu assunto, por meio de dois processos básicos: estabelecimento dos conceitos tratados num documento e tradução dos conceitos nos termos da linguagem de indexação. Sobre o estabelecimento dos conceitos tratados em um documento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Depende do conhecimento prévio e de habilidades operatórias de pensamento.
(    ) É um processo realizado por meio da cognição.
(    ) Tem como base a precisão e completude da linguagem do sistema.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - V - V.
B
V - V - F.
C
F - F - F.
D
F - F - V.