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UNIVERSIDADE EDUARDO MONDLANE FACULDADE DE ECONOMIA INTRODUÇÃO Á GESTÃO 2º Teste (Correcção) Data: 27/08/2021 – 120 minutos Cursos: Gestão Docentes: Carolina Perreira, Diogénia L. Bambo, & Gulshan Cadir Parte I 1. Qual das afirmações seguintes acerca dos líderes é verdadeira? a) O fato de um indivíduo poder influenciar outras pessoas significa que ele também é capaz de planejar, organizar e controlar. b) Líderes e gerentes são termos intercambiáveis, com significados idênticos. c) A capacidade de influenciar baseia-se unicamente em autoridade formal d) Nem todos os líderes devem ocupar posições administrativas. e) Todas acima f) Nenhuma Acima 2. Qual das alternativas seguintes não é uma das seis características que diferenciam líderes de não-líderes? a) Energia b) Maturidade c) Conhecimento relevante ao trabalho d) Inteligência e) Todas acima f) Nenhuma acima 3. Fred Fiedler concluiu que líderes orientados para tarefas tendem a ter um desempenho melhor em qual situação? a) Quando as situações são moderadamente favoráveis ao líder. b) Quando as situações são muito favoráveis ou desfavoráveis ao líder c) Quando o líder pode dobrar-se à ligação. d) Quando o líder tem autoridade formal. e) Todas acima f) Nenhuma acima 4. Qual é o termo usado para descrever um líder que é percebido como agente de mudança radical ao invés de mantedor do status quo? a) Líder dominador b) Gerente do tipo vencer ou vencer c) Líder carismático d) Líder clássico 5. Qual é a premissa básica que sustenta a hierarquia das necessidades de Maslow? a) A premissa básica é que todos os funcionários não gostam de trabalhar, são preguiçosos e devem ser forçados a produzir. b) A premissa fundamental por trás da hierarquia das necessidades de Maslow reside em acreditar que a atitude de um indivíduo em relação ao seu trabalho pode determinar seu sucesso ou fracasso. c) A premissa fundamental da teoria de Maslow é que dentro de todo indivíduo há cinco níveis de necessidades d) A premissa básica é que todos os funcionários são criativos, procuram responsabilidades e podem exercer autodetecção, e isto é a base que sustenta a hierarquia das necessidades 6. Qual das seguintes afirmações sobre líderes e gestores é verdadeira? a) Líderes e gestores são dois conceitos com significados idênticos e permutáveis: b) A capacidade de influenciar e baseada somente na autoridade formal c) O facto de um individuo poder influenciar os outros, significa que ele ou ela também pode planear, organizar e controlar; d) Nem todos os líderes deveriam ocupar cargos de direcção; e) Todas acima f) Nenhuma acima 7. Qual das alternativas seguintes apoia o uso de testes de avaliação do desempenho? a) Testes de desempenho são menos desgastantes do que entrevistas de emprego. b) O conteúdo dos testes de simulação do desempenho é um mecanismo de previsão acurado do desempenho funcional em curto prazo. c) Testes de desempenho são mecanismos de previsão válidos para as tarefas executadas por pessoas do sector operacional parcialmente capacitadas e não-capacitadas. d) Uma pontuação elevada num teste de inteligência é um bom indício de que o candidato realmente terá um bom desempenho no trabalho. e) Todas acima f) Nenhuma acima 8. Com base no que aprendeu sobre comportamento organizacional, diga em qual das organizações a seguir é muito mais provável o uso da abordagem preconizada pela Teoria X do que a Teoria Y? a) Um laboratório de pesquisa; b) O exército; c) Uma organização de caridade; d) Um estúdio de desenho; e) Uma universidade. 9. Qual das declarações seguintes não é uma suposição de um gestor que adopta a Teoria X a) uma pessoa comum é preguiçosa e tem uma inerente antipatia pelo trabalho; b) as pessoas devem ser ameaçadas com castigo se a organização pretende alcançar os seus objectivos; c) uma pessoa comum evita responsabilidade; d) o potencial intelectual duma pessoa comum só é utilizado parcialmente; e) nenhuma acima. 10. Empregados mais experientes e bem treinados podem trabalhar com supervisão menos directa o que permite: a) Criar uma organização altamente centralizada; b) Violar o princípio de Fayol sobre cadeia de comando; c) Requer uma amplitude de controle muito estreita e mais níveis de gestão; d) Ter uma amplitude de controlo mais ampla e uma organização mais achatada; e) Nenhuma acima. Parte II (5 valores) 1. A escolha dum tipo de comunicação em relação a outro, depende da finalidade da mensagem. Os gestores podem comunicar mensagens não rotineiras eficientemente através da comunicação escrita, porque estas podem ser registadas e permitem uma retroacção rápida. (verdadeiro/falso). 2. O desempenho global duma organização (empresarial ou não) tradicionalmente é expresso em termos financeiros; ultimamente também tem sido medido em termos de qualidade dos seus recursos humanos. (Verdadeiro/Falso). 3. Reconhece-se cada vez mais a necessidade de gerir a organização como um todo; cada área funcional deve trabalhar com a preocupação dessa necessidade, cabendo a gestão o papel de coordenador das gestões funcionais. (Verdadeiro/Falso) 4. O controlo pode ser classificado de acordo com a altura do seu exercício. Segundo alguns autores, “a tendência actual é para o exercício do controlo pós-acção e de processo, por serem as formas mais práticas e baratas de controlo”. (Verdadeira/Falsa), 5. Equipa é um grupo de pessoas que geralmente se une para alcançar um objectivo em comum.(Verdadeiro/Falso) 6. Um dos principais objectivos do processo decisório é incrementar constantemente a base de decisões programadas das organizações para economizar tempo e energia intelectual e evitar o desgaste de resolver problemas que já contam com solução definida. Certo/Errado 7. De acordo com o modelo racional, um dos factores que afecta a tomada de decisão é a limitação cognitiva do agente, levando-o a tomar decisões satisfatórias, e não óptimas. Certo/Errado http://pt.wikipedia.org/wiki/Pessoa 8. As decisões do tipo não programadas ou descritivas são aquelas preparadas uma a uma para tratar de problemas que não foram resolvidos mediante a aplicação de soluções padronizadas. Certo/Errado 9. O processo de planeamento estratégico de uma organização é complexo e, geralmente, estático, pois as variáveis balizadoras da estratégia, após serem definidas, devem permanecer inalteradas, a fim de evitar que a cultura organizacional se torne caótica Certo/Errado 10. Na elaboração do diagnóstico institucional de uma empresa pública, a análise interna caracteriza-se por ser restritiva e controlável e por identificar os pontos fortes e fracos da organização; a análise externa, apesar de ser ampla e estar relacionada com o conhecimento de aspectos externos à organização, ainda lida com um ambiente controlável. Certo/Errado Parte III (1,75 valores) Complete a seguinte tabela: Níveis da Empresa Controlo Conteúdo Extensão de Tempo Amplitude Institucional Estrategico Generico e sintetico Longo prazo Toda a organização Intermediário Tactico Menos genérico e detalhado Médio prazo Uma área da organização Operacional Operacional Mais detalhado e analitico Curto prazo Uma operação ou tarefa Parte IV-Relacione os conceitos com a respectiva descrição: (3,25 valores) Conceito Descrição Autoridade 8 1. Direito das unidades de assessoria ou de especialistas para aconselhar, recomendar ou propor ao pessoal de linha. Responsabilidade 3 2. Capacidade de influenciar indivíduos, grupos, acontecimentos e decisões, e está intimamente relacionado a liderança. Delegar 13 3. Distribuição de poder e da tomada de decisão para os níveis mais baixos da organização. Autoridade de linha 12 4. Obrigação que se cria quando um empregado aceita a delegação de autoridade do gestor. Autoridade de assessoria 1 5. Grupo formado para coordenar e trocar informações,para aconselhar a gestão de topo, ou até para tomar decisão. Autoridade funcional 10 6. Refere-se ao facto de que os empregados serão avaliados pelo cumprimento de suas responsabilidades. Poder 2 7. Tipo de comissão formada por grupos – geralmente compostos por voluntários – com duração limitada e objectivos próprios. Prestação de contas 6 8. Direito de fazer algo, ou de mandar alguém fazê-lo, para conseguir alcançar os objectivos organizacionais. Centralização 11 9. Aumento de eficiência através da redução de pessoal. Descentralização 3 10. Autoridade que os gestores exercem sobre os subordinados imediatos. Comissão 5 11. Concentração de poder e autoridade na chefia da organização. Força-tarefa 7 12. Relacionamento mais intenso que a assessoria pode ter com a linha. Downsizing 9 13. Processo pelo qual os gestores distribuem e dão a incumbência de realizar actividades, e a respectiva autoridade para tanto, a outras pessoas na organização Parte V ( 5 valores) Desenvolvimento 1. Descreva os motivos que levam os gestores a não delegarem responsabilidades aos seus subordinados e os empregados a não desejarem ser delegados responsabilidades. Resposta: Os gestores não delegam porque: Os gestores podem se sentir mais poderosos quando retêm para si o privilegio de tomar todas as decisões. Os gestores não querem enfrentar o risco de que os empregados exerçam francamente a autoridade. Os gestores acreditam que agirão melhor se o fizerem sozinhos, achando que os empregados não tem capacidade para uma boa decisão. Os gestores acham que os empregados preferem não ter muita responsabilidade para decidir. Os gestores temem que os empregados desempenhem as tarefas com tanta eficácia a ponto de ameaçar suas posições. Os gestores relutam em se envolver nas operações mais detalhadas da empresa. Os empregados não desejam ser delegados porque: A delegação representa um acréscimo de responsabilidade. Há sempre a possibilidade de que terão um desempenho fraco e serão criticados por isso. Falta de auto-confiança e sentem uma pressão forte quando lhes dão maior autoridade para tomar decisões e/ou lhes confiam deveres ou tarefas adicionais. Aumento de tensão nos empregados. 2. Enumere exemplificando cada um dos tipos de poder numa organização. Resposta: Poder de Recompensa, Poder Coercitivo, Poder Legítimo, Poder de Controlo de Informação, Poder de Referência e Poder Técnico. 3. Enumere as vantagens e desvantagens da centralização e da descentralização. Resposta: Vantagens da centralização Uma clara cadeia de comando; Visão focada; Custos reduzidos; Implementação rápida de decisões; Melhor qualidade de trabalho; Desvantagens da centralização Encoraja a ditadura; Traz á tona os pontos negativos; É visto como inflexivel; Vantagens da descentralização Os funcionários mais baixos da organização podem ter mais acesso á informação; Contribuem para melhor uso de conhecimento especifico; Dá autoridade de decisão; Permite decisões melhores e mais oportunas, treinamento e motivação dos funcionários; Desvantagens da descentralização Não é ideal para novas organizações; Pode gerar competiçoes prejudicial á saúde; Ele duplica o trabalho. 4. Comente relativamente a Motivação e mencione as teorias motivacionais que estudou? Motivação é um processo psicológico que causa o despertar, o encaminhamento e a persistência de acções voluntárias dirigidas a objectivos. As teorias motivais são: Teoria da Hierarquia das necessidades de Maslow Teoria de dois factores de Herzberg Teoria X e Y de McGregor Teoria das necessidades de Alderfer Teoria das necessidades de McClelland 5. “A formulação de objectivos na empresa não é geralmente uma tarefa fácil…” a) Identifique e explique as características que os objectivos devem apresentar. Os objectivos devem apresentar as seguintes características: o Hierarquia - há objectivos que são mais importantes que os outros que lhes são subordinados. o Mensuráveis – capazes de definir quando são atingidos ou não o Realísticos – que possam ser alcançados no período de tempo estabelecidos fomos recursos disponíveis o Desafiadores – que requerem algum esforço das pessoas o Calendarização- reportar os objectivos ao tempo b) Caracterize sucintamente as etapas do Planeamento Estratégico e explique a importância deste nível de planeamento para a gestão das organizações As etapas do planeamento são as seguintes: o Identificação da missão, objectivos e estratégia actuais o Analise do ambiente externo, consiste em analisar o ambiente geral e o ambiente especifica com a finalidade de identificar as oportunidades e ameaças do ambiente. o Analise do ambiente interno, consiste em analisar todos os recursos da empresa para determinar as forcas e fraquezas. o Reavaliação da missão e objectivos, tendo presente a missão, objectivos e estratégia actuais, oportunidades, ameaças, forcas e fraquezas, estabelecer a missão e a visão actuais. o Formulação da estratégia, formular varias alternativas para o curso da acção, e dentre elas escolher a melhor. o Implementação da estratégia escolhida e controlo do curso da acção. O planeamento estratégico e muito importante para organização porque: proporciona direcção, estabelece padrões para facilitar o controlo, melhora a coordenação, reduz o impacto da mudança e minimiza o desperdício e a redundância BOM TRABALHO.