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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM I SANTA MERCEDES/2021 Nº. NOME RA 01 Robson dos Santos Pereira 2119499 02 Adriano José Vicentini Perozzo 2112114 03 04 05 06 RESUMO O projeto integrado multidisciplinar I do curso de Gestão do Agronegócio aborda o levantamento de informações da Empresa Suzano Papel e Celulose S.A, que atua no ramo empresarial de papel e celulose e relaciona dados relevantes sobre sua fundação, constituição, história, ramo de atividade, características administrativas, tecnologias utilizadas e formas de comunicação. 2 INTRODUÇÃO Pretende-se com este trabalho analisar a estrutura administrativa da Empresa Suzano Papel e Celulose S.A, baseando-nos nas disciplinas aplicadas durante o primeiro semestre do curso, para demonstrar o grau de aproveitamento que foi obtido, e ao mesmo tempo, ampliar os conhecimentos através da pesquisa. A empresa analisada é natural do Brasil, considerada uma das maiores produtoras verticalmente integradas de papel e celulose de eucalipto da América Latina, possuindo prestigio, credibilidade e uma forte tradição desde 1924 até hoje, atuando no ramo de papel e celulose de eucalipto no mercado nacional e internacional. Possuindo marcas de papeis, celulose e papelão entre outras também conhecidas e usadas no Brasil e no mundo. O grupo nos forneceu para esta pesquisa além das informações básicas, o quadro funcional e a perspectiva que cada um dos profissionais atuantes e meta que eles esperam para o futuro, já que cada um deles trabalha em um ramo de atividades diversificadas, independentemente de seu cargo, função ou posição. Ao final, o leitor conhecerá de maneira pormenorizada a empresa apresentada e as particularidades do produto estudado, em âmbito nacional 3 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO De acordo com Bateman e Snell (1998), a partir da Revolução Industrial, as empresas cresceram e se tornaram mais complexas, aperfeiçoamentos menores em táticas administrativas produziram aumentos avassaladores na quantidade e qualidade da produção. 1.1. TEORIA CIENTÍFICA DA ADMINISTRAÇÃO A administração científica baseia-se na aplicação do método científico na administração com o intuito de garantir a melhor relação de custo-benefício aos sistemas produtivos. Com o surgimento das máquinas e da linha de produção, as organizações passaram a buscar formas eficientes de controle e produção. No contexto de aumentar a produtividade do trabalho, surge o método de administração científica de Frederick Winslow Taylor, que se tornaria mundialmente conhecido como taylorismo. Para Taylor, o grande entrave das técnicas administrativas existentes consistia no desconhecimento, pela gerência e pelos trabalhadores, dos métodos ótimos de trabalho. A busca dos métodos ótimos seria efetivada pela gerência, por meio de experimentações sistemáticas de tempos e movimentos. Uma vez descobertos, os métodos seriam repassados aos trabalhadores, que se transformavam em executores de tarefas predefinidas. 1.2. TEORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO O grande precursor da teoria clássica da administração foi o francês Henri Fayol, seguido pelo americano F. W. Mooney e o inglês Lyndall Urwick. Eles estudaram e sistematizaram as experiências bem-sucedidas nas organizações, sua crença é de que a administração é um processo de planejamento, organização, direção, coordenação e controle. São deles as bases técnicas e modernas de administração. Durante a segunda Revolução Industrial, no ano de 1916, o engenheiro Henri Fayol, nascido em Constantinopla (atual Istambul, Turquia) e naturalizado francês, enunciou a proposta da doutrina administrativa, que passou a ser denominada Administração Clássica. Na ocasião, a intenção era: Facilitar a gerência de 4 empresas, sejam industriais, militares ou de qualquer índole. Seus princípios, suas regras e seus processos devem, pois, corresponder tanto às necessidades do exército como as da indústria (FAYOL,1990). 1.3. TEORIA DA BUROCRACIA Segundo Chiavenato (1999), na década de 40, havia muitas críticas tanto à Teoria Clássica (proposta por Fayol), quanto à Teoria das Relações Humanas (Mayo), pois não eram sólidas e nem abrangentes, e não ofereciam nenhuma orientação ao administrador. Os proponentes da abordagem de Relações Humanas alegavam que os administradores deveriam enfatizar primeiramente o bem-estar, a motivação e a comunicação dos empregados. Eles acreditavam que as necessidades sociais tinham precedência sobre as necessidades econômicas (BATEMAN; SNELL, 1998, p. 53). Para os autores, Weber acreditava que as estruturas burocráticas pudessem eliminar a variabilidade de resultados numa organização em que os administradores possuíssem diferentes habilidades, experiências e objetivos. Weber recomendava que os cargos fossem padronizados de modo que mudanças de pessoal não desintegrassem a organização. “De acordo com Weber, as burocracias são especialmente importantes porque permitem que grandes organizações desempenhem as muitas atividades rotineiras e necessárias a sua sobrevivência” (BATEMAN; SNELL, 1998, p. 55). 1.4. DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO DENOMINAÇÃO E FORMA DE CONSTITUIÇÃO A estrutura desta Companhia é baseada no Modelo de Excelência de Gestão adotado nos critérios da Fundação Nacional da Qualidade (FNQ) e no Modelo de Prevenção ao meio ambiente adotado pela organização, criando o Instituto Ecofutura de Responsabilidade Socioambiental se baseando no Instituto Ethos, que privilegia a transparência e compromisso com os avanços sociais que permeiam o relacionamento com o governo e a sociedade e se revelam em vários aspectos. 5 Em 2009, passou a integrar também o Fórum Amazônia Sustentável, organização cuja missão é a de mobilizar segmentos sociais e promover a cooperação para articular ações visando a uma Amazônia justa e sustentável que mostra os esforços das empresas em conciliar o sucesso econômico com impactos ambientais. Ainda em 2009 tiveram sua versão internacional, o World Business Council for Sustainable Development (WBCSD), foi o Conselho Empresarial Brasileiro para o Desenvolvimento Sustentável (CEBDS), que tem como desafio criar condições no meio empresarial para que haja uma relação harmoniosa entre as três dimensões da sustentabilidade da empresa: econômica, social e ambiental. DADOS E FATOS RELEVANTES DA ORGANIZAÇÃO A empresa foi fundada por Leon Feffer em 1924, considerada de base florestal, posicionada como a segunda maior produtora global de celulose de eucalipto, uma das dez maiores do mercado, além de líder regional de papel, atua em dois mercados distintos: produz celulose de mercado que é vendido para empresas de 31 países, e papel, vendido para 86 países, cujo profólio inclui quatro linhas de produtos: não revestidos, CUT size ou papeis para escritório, revestidos e papelão. PORTE DA EMPRESA A Companhia Suzano Papel e Celulose é um grupo considerado de grande porte, pois abrangendo alguns estados do Brasil e outros países, sua sede administrativa está localizada na cidade de São Paulo – SP, com cinco unidades industriais espalhadas no país. No exterior, possui três escritórios regionais, instalados nos Estados Unidos, na Suíça e na China, além de duas subsidiárias: a Sun Paper, na Inglaterra, e a Stenfar, na Argentina. NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS A empresa dispõe atualmente de 18 mil colaboradores distribuídos no Brasil (incluindo as empresas prestadoras de serviços no total de 150 empresas) e 162 profissionais no exterior, no Brasil possuindo regime de três turnos fixos, com revezamento em turnos administrativos. 6 PRINCIPAL PRODUTO Dentre os diversos produtos produzidos dentroda Companhia, vem o Papel (Report, entre outras marcas), que abastece o mercado local (Brasil) e é exportado para o Exterior, considerado o mais consumido para as empresas do ramo que adotam, o papel e a celulose. CONCORRENTES DA ORGANIZAÇÃO A Companhia Suzano respeita seus concorrentes e busca superá-los pela oferta de melhores produtos, serviços, preços e condições adequadas aos clientes, não cabendo à empresa em geral denegrir de forma escrita ou verbal a competência ou outras características de seus concorrentes. 2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL A comunicação é um dos principais elementos para o bom andamento de uma instituição; é uma área-chave em que deve prevalecer a qualidade das informações, e o fluxo deve ser livre. Na prática, a comunicação corporativa ou comunicação empresarial serve para nomear os processos de comunicação de uma empresa e seus stakeholders, envolvendo todos os grupos de pessoas com quem se relaciona, desde colaboradores até investidores. Veja esse comentário de Matos (2014, p. 20): A comunica ão empresarial uma verdadeira guerra com muitas frentes de batalha: a frente de batalha voltada para mostrar que a empresa tem uma relação de respeito com a natureza, visando sobretudo a sua preservação (se você quiser, pode chamar de frente de batalha ecológica); a frente de batalha para manter e conquistar novos consumidores; a frente de batalha da comunicação interna, dirigida para os imensos exércitos de trabalhadores engravatados e de uniformes que constituem os recursos humanos das empresas modernas; a frente de batalha das complicadas relações da empresa com os governos e os políticos, ou seja, o lobby empresarial. E a grande frente de batalha da propaganda e da promoção de produtos. 2.1. Comunicação interna Uma vez que a cultura organizacional é semiaberta, neste âmbito o departamento pessoal interage diretamente, repassando as informações deliberadas pela área estratégica ou legal aos colaboradores, utilizando os seguintes recursos: 7 Quadro de avisos; Telefones; E-mails; e Aplicativo de mensagem (WhatsApp). 2.2. Comunicação externa A área comercial utiliza um recurso de Gestão de Relacionamento com o cliente para analisa-los e replica as informações aos representantes de venda, que promovem de forma simplificada (banners, e-mails) a divulgação dos produtos e serviços em feiras especificas ou de forma presencial (visitas) junto aos clientes. 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA 3.1. Equipamentos A empresa utiliza microcomputadores do tipo PC, baseados em processadores Intel de diversos modelos, quantidade variável de memória RAM e armazenamento em disco. Todos utilizam monitores de cristal líquido de 18,5”, teclados em português brasileiro e mouse. No ambiente administrativo, a empresa conta com uma impressora multifuncional de sua propriedade e ainda outras duas impressoras de médio porte. 3.2. Rede de computadores e internet A internet está disponível na rede através de um roteador com balanceamento de carga, ou seja, duas conexões de internet são ligadas no equipamento que determina a divisão de carga das informações entre as conexões, evitando assim lentidão ou indisponibilidade da rede. A segurança da rede interna é determinada por um firewall que bloqueia qualquer tentativa de invasão vinda da internet (externa) e limita o tipo de conteúdo que os colaboradores podem acessar. 8 3.3. Armazenamento de dados e segurança dos arquivos O servidor é responsável pelo armazenamento de todos os arquivos utilizados pelos usuários e seus e-mails. Um sistema de antivírus garante que nenhum vírus de computador possa causar danos aos arquivos dos usuários e um sistema de backup noturno faz a compactação dos dados e envia uma cópia dos arquivos para uma unidade de armazenamento remota, garantindo que mesmo em situações externas, as informações permaneçam sempre seguras. CONSIDERAÇÕES FINAIS Pretende-se com esta obra, dentro dos temas abordados, mostrar as características detalhadas da empresa selecionada, para que todos possam entender e visualizar a metodologia e abordagem da empresa nestes assuntos. Conseguimos ilustrar com riqueza de detalhes, um descritivo satisfatório que esclarece qual a forma de trabalho da empresa. Entende-se que a empresa desenvolve suas atividades focadas no crescimento continuo dos seus colaboradores e consequentemente no da organização de modo geral, através das melhores técnicas de desenvolvimento e tecnologias em vigor. Mantem sua responsabilidade social e voluntária interna e externa, aplicando técnicas e treinamentos motivacionais. Essas atividades são consideradas parte da responsabilidade da empresa com o País e são estrutura das e organizadas de modo a obter o máximo de retorno possível em relação aos recursos empregados e ao tempo dos profissionais envolvidos. 9 REFERÊNCIAS BATEMAN, T. S.; SNELL, S. A. Administração: construindo vantagem competitiva. 1. ed. São Paulo: Atlas, 1998. CHIAVENATO, I. Teoria geral da Administração. 6. ed. Rio de Janeiro: Campus, 1999. MATOS, G. G. Comunicação empresarial sem complicação: como facilitar a comunicação na empresa, pela via da cultura e do diálogo. Barueri: Manole, 2014. QUEM SOMOS. Suzano, 2021. Disponível em: <http://www.suzano.com.br/portal/suzano-papel-e-celulose/quem-somos.htm>. Acesso em: março/2021. http://www.suzano.com.br/portal/suzano-papel-e-celulose/quem-somos.htm
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