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0 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 RELATÓRIO DE ATIVIDADES CAMPUS SENADOR HELVÍDIO NUNES DE BARROS 2017 PICOS-PI JANEIRO/2018 1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 Setores Administrativos e Acadêmicos Diretor Prof. Francisco Gleison da Costa Monteiro Coordenador Administrativo-Financeiro Delmárcio de Moura Sousa Divisão de Contabilidade e Finanças Gilvan Jose Sousa Santos Divisão de Patrimônio e Espaço Físico Fernando Antônio da Silva Divisão de Transportes e Almoxarifado Frauzo Coelho Mendes Divisão de Limpeza, Conservação e Vigilância Tarcísio Gomes de Lacerda Biblioteca Rafael Gomes Sousa Divisão de Obras e Serviços Anderson Henrique Miranda da Silva Divisão de Recursos Humanos Josivan Bernardes de Araújo Centro de Tecnologia da Informação Nonato Rodrigues de Sales Carvalho Divisão de Protocolo e Documentação Reginaldo de Sousa Andrade 2 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 Núcleo de Assistência Estudantil Anna Katarine Ferreira Lima Neiva Coordenação do Curso de Administração Coordenador: Cléverson Vasconcelos da Nóbrega Subcoordenadora: Janayna Arruda Barroso Coordenação do Curso de Ciências Biológicas Coordenador: Leonardo Henrique Guedes de Morais Lima Subcoordenador (a): Felipe Cavalcante Carneiro da Silva Coordenação do Curso de Enfermagem Coordenadora pró-tempore: Walquyria Maria Pimentel Santos Lopes Coordenação do Curso de Educação do Campo-Ciências da Natureza Coordenadora: Michele Ferreira dos Santos Subcoordenadora: Melise Pessoa Araújo Coordenação do Curso de História Coordenador: José Lins Duarte Subcoordenador (a): Agostinho Júnior Holanda Coe Coordenação do Curso de Letras Coordenadora: Lidiany Pereira dos Santos Subcoordenadora: Luciana Maria de Aquino 3 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 Coordenação do Curso de Matemática Coordenador: João Santos Andrade Subcoordenador (a): Daniel da Costa Silva Coordenação do Curso de Medicina Coordenadora: Patrícia Maria Santos Batista Subcoordenadora: Ticiana Maria Lúcio de Amorim Coordenação do Curso de Nutrição Coordenadora pró-tempore: Artemizia Francisca de Sousa Coordenação do Curso de Pedagogia Coordenadora: Maria da Conceição Rodrigues Martins SubCoordenadora: Luisa Xavier de Oliveira Coordenação do Curso de Sistemas de Informação Coordenadora: Patricia Vieira da Silva Barros SubCoordenador (a): Ismael de Holanda Leal Assessoria de Ensino Profa. Maria Cézar de Sousa Falcão Assessoria de Pesquisa Profa. Ana Paula Peron 4 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 Assessoria de Extensão Prof. Raimundo Nonato Lima dos Santos Assessoria de Planejamento Herlandio Andrade Silva Coordenação de Laboratórios Profa. Maria do Socorro Meireles de Deus Biotério Erika de Souza Paiva 5 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 SUMÁRIO INTRODUÇÃO 7 1. Diretoria 9 1.1.Coordenação Administrativo-financerio 9 1.2.Divisão de Contabilidade e Finanças 11 1.3.Divisão de Patrimônio e Espaço Físico 13 1.4.Divisão de Transportes e Almoxarifado 14 1.5.Divisão de Limpeza, Conservação e Vigilância 20 1.6.Biblioteca Setorial 23 1.7.Divisão de Obras e Serviços 27 1.8.Divisão de Recursos Humanos 29 1.9.Divisão de Tecnologia da Informação 35 1.10. Divisão de Protocolo e Documentação 37 1.11. Núcleo de Assistência Estudantil 39 2. Coordenações 46 2.1. Coordenação do Curso de Administração 47 2.2. Coordenação do Curso de Ciências Biológicas 54 2.3. Coordenação do Curso de Enfermagem 62 2.4. Coordenação do Curso de Educação do Campo, Ciências da Natureza 68 2.5. Coordenação do Curso de História 78 2.6. Coordenação do Curso de Letras 84 2.7. Coordenação do Curso de Matemática 98 2.8. Coordenação do Curso de Medicina 123 2.9. Coordenação do Curso de Nutrição 132 2.10. Coordenação do Curso de Pedagogia 172 2.11. Coordenação do Curso de Sistemas de Informação 200 3. Assessorias especiais 228 3.1. Assessoria de Ensino 228 3.2. Assessoria de Ações de Pesquisa 233 3.3. Assessoria de Ações de Extensão e Cultura 234 6 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 3.4. Assessoria de Planejamento 248 4. Coordenação de Laboratórios 250 5. Biotério Setorial 251 7 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 INTRODUÇÃO Este relatório tem como objetivo apresentar as atividades administrativas e acadêmicas realizadas no Campus Senador Helvídio Nunes de Barros/Universidade Federal do Piauí (CSHNB/UFPI) no exercício de 2017. Para tanto, apresentaremos nas próximas páginas uma descrição minunciosa das atribuições dos setores e/ou subsetores que compõem o Campus, bem como das propostas de trabalho para o ano de 2018, conforme o disposto no Regimento Geral da UFPI em seus artigos 27 a 39, que solicita a apresentação à Reitoria da UFPI de relatório anual das atividades do Campus/Centro e o Plano de atividades para o exercício seguinte nas áreas de Ensino, da Pesquisa e da Extensão. O Campus Senador Helvídio Nunes de Barros (CSHNB), sediado à Rua Cícero Duarte, n. 905, Bairro do Junco, em Picos (PI), foi criado no ano de 1982 com 5 (cinco) Cursos de Licenciatura Curta (duração de dois anos), a saber: Ciências de 1º grau, Estudos Sociais de 1º grau, Letras de 1º grau, Pedagogia com habilitação em Supervisão e Pedagogia com habilitação em Administração. Em 1984 é autorizada a plenificação (duração de quatro anos) dos cursos de Pedagogia/Supervisão e Pedagogia/Administração, bem como a criação dos cursos de Licenciatura Plena em Letras e Licenciatura Plena em Pedagogia com habilitação em Magistério. Todavia, a inexistência de documentação que comprovasse juridicamente a criação do Campus, a falta de espaço apropriado para as atividades acadêmicas, além do baixo índice de aprovação nos vestibulares fizeram com o mesmo fosse fechado, por unanimidade de votos no Conselho Universitário da UFPI, em 25 de junho de 1987. Quatro anos depois, em 10 de junho de 1991, é autorizado a reabertura do Campus com apenas 2 (dois) cursos de Licenciatura Plena: Letras e Pedagogia com habilitação em Magistério. Em 2006, após a adesão da UFPI ao Programa REUNI, foram implantados mais 7 (sete) novos cursos (Administração, Ciências Biológicas, Enfermagem, História, Matemática, Nutrição, Sistemas de Informação) e no ano de 2013 foi instituído o Cursode Ciências da Natureza- Prócampo totalizando em 10 (dez) modalidades de graduação. Convém lembrar que, data de 2006 a oficialidade da criação do Campus antes denominado Campus do Junco, doravante passou a ser chamado de Campus Senador Helvídio Nunes de Barros (CSHNB). 8 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 No ano de 2016 foi criado o Curso de Medicina que, por intermédio do Programa do governo federal denominado “Mais Médico”, resolveu ampliar os Cursos de Medicina pelo país, e por meio dessa ação nosso Campus foi comptemplado, inicialmente, ofertando 30 vagas anuais para candidatos inscritos e habilitados por meio do ENEM/SISU. Tal programa faz parte de um amplo pacto de melhoria do sistema público de saúde não somente com a importação de profissionais médicos de outros países, mas também com a reestruturação do sistema de formação de médicos, e interiorização dos cursos de medicinas através das Universidades Federais do País, principalmente. Conforme dados do governo federal, embora o número de graduados em medicina tenha quase dobrado no país em dez anos (passou de 55 mil para 108 mil), ainda existem mais postos de trabalho do que profissionais formados (são 146 mil postos de trabalho e 108 mil profissionais formados – sendo que em 2002 eram apenas 55 mil). Com base nesses dados, foi anunciada a abertura de 11.447 novas vagas para cursos de medicina em áreas estratégicas, que necessitam de mais médicos, como o Norte e o Nordeste do país. Hoje o Campus contabiliza o número de 11 Cursos, que para mantê-los durante o ano de 2017 foram planejadas atividades de intervenção para que estes fossem mantidos e ofertados para a comunidade uma formação com qualidade e excelência na no ensino, pesquisa e extensão. Mediante o cenário de crise financeira que passa o país, indubitavelmente, o CSHNB, assumiu no atual cenário, que também é político e administrativo, o explícito compromisso de propiciar aos atores sociais envolvidos direta e indiretamente com a academia o desenvolvimento de uma formação cidadã; a produção e disseminação de conhecimentos nas diversas áreas das ciências, das culturas e das tecnologias, além da promoção de uma modalidade de extensão assente na participação coletiva objetivando um intercâmbio sociopolítico econômico e cultural as organizações sociais e com os movimentos populares, mas também com o mundo do trabalho. Afinal, sendo o CSHNB-UFPI patrimônio público da comunidade piauiense, não poderá, nunca, se esquivar da responsabilidade social de oferecer respostas concretas a sociedade que a rodeia, estimulando o desenvolvimento regional e a descentralização da produção do conhecimento e do saber, principalmente. 9 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 1. Diretoria Dados da Instituição: UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ/CAMPUS SENADOR HELVÍDIO NUNES DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905. Bairro Junco – Picos – PI. CEP: 64.607-670 Telefones: (89) 3422-4200 e/ou 3422-4389 www.ufpi.br/picos Atribuições: superintender, fiscalizar e coordenar as atividades do Campus e suas dependências nos planos didático-científico, administrativo, financeiro e disciplinar, fazendo cumprir as diretrizes gerais de ensino, pesquisa e extensão, estabelecidas pelos órgãos executivos e deliberativos superiores da Universidade e pela legislação vigente por meio de atos administrativos e decisões deliberativas do Conselho do Campus em nível setorial. Convocar e presidir o Conselho do Campus, dar exercício a servidores, enviar relatórios anuais à Reitoria das atividades realizadas e Plano para o exercício seguinte e Representar o Campus no Conselho de Administração (CAD). (Regimento Geral da UFPI). 1.1. Coordenação Administrativo-financeira SETOR: Coordenação Administrativo-financeira SERVIDORES LOTADOS: Delmarcio de Moura Sousa e Mônica de Moraes Silva RESPONSÁVEL PELO SETOR: Coordenador Administrativo-Financeiro: Delmarcio de Moura Sousa ATRIBUIÇÕES: Assessorar a Diretoria do Campus em suas atividades de superintender, fiscalizar e coordenar as atividades do Campus e suas dependências nos planos didático- científico, administrativo, financeiro e disciplinar por meio dos subsetores que a compõem, a saber: Divisão de contabilidade e Finanças, Divisão de Patrimônio e Espaço Físico, Divisão de Transportes e Almoxarifado, Divisão de Limpeza, Conservação e Vigilância, Biblioteca, Laboratórios. RESUMO ATIVIDADES REALIZADAS 2017 (DADOS ALCANÇADOS) PROPOSTA DE TRABALHO 2018 10 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 Substituição de condicionadores de ar tipo janela por condicionadores de ar Split. Instalação de 88 unidades de condicionadores de ar Split em salas de aula, gabinetes de professores e laboratórios didáticos. Concluir a substituição dos condicionadores de ar janeleiro por Split nos Centros Acadêmicos, gabinetes de professores e laboratórios. Reestruturação da página do CSHNB no site da UFPI. Atualização da estrutura da página do Campus de Picos. Inserir o conteúdo e dar continuidade na atualização. Coordenação na reforma e manutenção da estrutura física do Campus. Pintura de todas as instalações. Instalação do letreiro do Auditório Fontes Ibiapina. Reforma nos laboratórios didáticos. Melhoria da iluminação do Campus com substituição de lâmpadas queimadas. Reforma da copa. Reforço na prevenção de incêndio com a aquisição de seis extintores para o Restaurante Universitário e 11 extintores para demais instalações do campus. Executar a sinalização do trânsito interno no campus. Construir o muro lateral que delimita a área do campus com o bairro Parque de Exposição. Construir rampas de acessibilidade nos blocos: Especialização, Medicina e Biblioteca. Construir uma praça de convivência entre os blocos da Especialização e Medicina Coordenação na manutenção de equipamentos Manutenção em geradores. Prestar manutenção em três geradores defeituosos. Melhorias na estrutura da Residência Universitária Colocação de manta asfáltica, instalação da rede elétrica para condicionadores de ar nos quartos do piso térreo. Conclusão da instalação da rede elétrica para condicionadores de ar no piso superior. Instalação de condicionadores de ar tipo Split em todos os quartos. Melhoria na estrutura do Restaurante Universitário. Reparo do serviço de exaustão de ar, proporcionando mais conforto térmico para os colaboradores do local. Reforma de diversos pontos que apresentam danos ocasionados pelo tempo e pelo uso. Melhoria na estrutura física do Curso de Medicina. Construção da coordenação do curso de medicina Finalização da obra e entrega da edificação. Entrega do prédio com toda a mobília necessária. Aquisição e instalação de câmeras e equipamento de som para conclusão do Laboratório de Simulação. Capacitação Treinamento de funcionários do Restaurante Universitário em combate a incêndio. Treinamento para técnicos de laboratório, vigilantes e outros. 11 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 Treinamento em Teresina dos servidores lotados no CTI. Treinamento em Teresinapara fiscais de contrato de serviço de transporte. Treinamento para manuseio dos equipamentos do Laboratório de Simulação. Fomentar a participação de servidores técnico- administrativos e funcionários terceirizados em capacitações. Melhoria no sistema de telefonia. Instalação de um ramal para o Comitê de Ética. Substituição e conserto de aparelhos telefônicos em diversos setores. Realizar a substituição de aparelhos telefônicos defeituosos remanescentes. Otimização do recurso de impressão. Implantação do sistema de cotas para as ilhas de impressão. Melhorar e ajustar o sistema para adequação da demanda nas coordenações de curso. Substituição de projetores multimídia em salas de aula. Substituição de 13 projetores. Identificação dos locais com demanda de instalação de novos projetores. Instalar projetores multimídia nos locais onde existe demanda. Coordenação na aquisição de material de consumo e permanente para diversos setores. Aquisição de longarinas, mesas, cadeiras, armários, entre outros. Substituir cadeiras, mesas e armários onde houver identificação de demanda. Equipar com frigobar os locais com demanda previamente relatada. 1.2. Divisão de Contabilidade e Finanças SETOR: DIVISAO DE CONTABILIDADE E FINANÇAS SERVIDORES LOTADOS: GILVAN JOSE SOUSA SANTOS ROSIANY DE SOUSA LUZ RESPONSÁVEL PELO SETOR: GILVAN JOSE SOUSA SANTOS ATRIBUIÇÕES: Administrar os tributos; registrar atos e fatos contábeis; controlar o ativo permanente; gerenciar custos; preparar obrigações acessórias; Identificar documentos e informações, atender à fiscalização e proceder à consultoria; executar a contabilidade geral, operacionalizar a contabilidade de custos e efetuar contabilidade gerencial; realizar controle patrimonial; assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão. 12 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 RESUMO ATIVIDADES REALIZADAS 2017 (DADOS ALCANÇADOS) PROPOSTA DE TRABALHO 2018 1 – Lancamento de solicitações de diárias e passagens no SCDP – Sistema de Concessão de Diárias e Passagens dos servidores do CSHNB/Picos/PI. Quantidade de diárias: 260,5 Valor pago das Diárias: R$ 52.341,00 Valor pago das passagens aéreas: R$ 6.439,09 Fazer os lançamentos das diárias e passagens aéreas de acordo com os recursos disponíveis, orientar os servidores quanto à Legislação vigente ao SCDP, lançar as prestações de contas em tempo hábil e fornecer informações à Direção do CSHNB/Picos/PI. 2 – Orientação aos servidores do CSHNB/Picos/PI quanto à legislação referente à concessão de passagens e diárias. 3 – Lançamento das prestações de contas das emissões de diárias e passagens aéreas entregues pelos servidores no SCDP – Sistema de Concessão de Diárias e Passagens dos servidores do CSHNB/Picos/PI 4 – Solicitação de reforço de empenho para pagamento de diárias. 5 – Fornecer informações à Direção do CSHNB/Picos/PI para controle e subsídio na tomada de decisões. 13 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 1.3. Divisão de Patrimônio e Espaço Físico SETOR: DIVISÃO DE PATRIMONIO E ESPAÇO FISICO SERVIDORES LOTADOS: Fernando Antonio da Silva e Herlandio Andrade Silva RESPONSÁVEL PELO SETOR: Fernando Antonio da Silva ATRIBUIÇÕES: Divisão de Patrimônio:Coordenar, acompanhar e orientar as atividades relacionadas com as áreas de Patrimônio do CSHNB; Manter permanente controle dos bens materiais do CSHNB; Acompanhar e registrar a mobilização de móveis e equipamentos nos espaços físicos do CSHNB; Adotar medidas relativas à conservação dos móveis e equipamentos do Campus;Providenciar a manutenção dos móveis e equipamentos do Campus que se encontrarem danificados;Prestar informações sobre os bens permanentes do Campus, quando julgar necessário ou recomendável;Controlar e manter atualizado o inventário patrimonial do Campus;Encaminhar anualmente ao órgão competente o inventário de bens patrimoniais do Campus;Solicitar transferências e desfazimento dos bens inservíveis conforme legislação em vigor;Acompanhar e fiscalizar a fixação das placas de formatura, conforme padrões estabelecidos nas normas vigentes;Realizar registros fotográficos e/ou vídeos das atividades de cultura e demais eventos para construir a memória do Campus. Divisão de Espaço Físico:Distribuir espaços conforme orientação da Direção e da Coordenação Administrativo- Financeira do Campus;Alocar salas de aulas conforme a demanda enviada com antecedência pelos chefes de curso em cada semestre letivo;Reservar salas de aulas, laboratório de informática e auditórios para reuniões e eventos para docentes;Reservar salas de aulas, laboratório de informática e auditórios para reuniões e eventos externos mediante autorização da Direção; Garantir o bom funcionamento dos auditórios; Manter atualizada lista de espera de professores por Salas Individuais; Manter atualizada lista nominal de professores e suas respectivas lotações em salas individuais;Gerenciar a utilização dos espaços físicos (auditórios, salas de aula, etc.); Realizar limpeza periódica de cartazes e outros afixados em murais. RESUMO ATIVIDADES REALIZADAS 2017 (DADOS ALCANÇADOS) PROPOSTA DE TRABALHO 2018 14 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 Pedidos de compras de bens materiais para o CSHNB. Tentar fazer um inventário de todos os materiais do campus para posterior alimentação no sistema. Controle permanente dos bens materiais do CSHNB. Criação de um programa para poder gerenciar com maisprecisão as matérias permanentes do Campus. Implantar esse programa e alimentar para que possa fazer melhor uso e mais controle dos materiais que chega ao campus. Coordenação da escolha do local e fixação de placas de formaturas. Houve o controle para que as placas não fossem feitas de acordo com a Resolução 18.2015. Gerenciamento das reservas dos espaços físicos do CSHNB. Houve um sistema de reserva de salas com muita eficiência sem choque de horários, atentendo a todos os pedidos dos Discentes, Docentes, Tecnicos Adminsitrativos e comunicade externa, mas ainda falta a criação de um sistema para reserva de sala. Tentar viabilizar as reservas de salas para comunidade acadêmica de modo informatizado. Parceria continua com a Divisão de Limpeza, Manutenção e Segurança para a preservação Patrimonial Houve juntamente com o setor a fiscalização dos contratos e a manutenção, reposição e conserto do patrominio. Tentar dar mais celeridade na abertura espaço físico por parte da segurança e dá mais celeridade na manutenção patrimonial. Elaboração do regimento de uso dos auditórios Orientação e fiscalização dos auditórios. Campanha de preservação destes espaços. 1.4. Divisão de Transportes e Almoxarifado SETOR: DIVISÃO DE TRANSPORTES SERVIDORES LOTADOS: Frauzo Coelho Mendes RESPONSÁVEL PELO SETOR: Frauzo Coelho Mendes ATRIBUIÇÕES: A Divisão de Transportes deste Campus é responsável por atender as demandas de viagens de cunho Administrativo, Pedagógico, Pesquisa, Ensino e Extensão. Sendo as mesmas, direcionadas ao Coordenador Administrativo/Financeiro do Campus,que as encaminha à Divisão de Transportes para ciência, agendamento e atendimento. As solicitações são atendidas com base na Resolução nº 031/2017 de 15/08 de 2017, que regulamenta a utilização dos veículos Oficiais da UFPI. O responsável pela Divisão de 15 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 Transportes, atualmente fiscaliza 03 (três) contratos referentes a empresas terceirizadas que prestam serviços à este Campus, é também o responsável direto por fiscalizar todos os serviços de manutenção, controle de abastecimento e limpeza dos veículos Oficiais lotados no Campus, além de acompanhar o desempenho dos trabalhos realizados por funcionários (motoristas) contratados de empresas terceirizadas os quais prestam serviços ao Campus Senador Helvídio Nunes de Barros/Picos-PI. ATIVIDADES REALIZADAS 2017 (DADOS ALCANÇADOS) PREVISÃO PARA 2018 QUANTIDADE E ESPECIFICAÇÃO DOS TRANSPORTES OFICIAIS DA UFPI/CAMPUS SENADOR HELVÍDIO NUNES DE BARROS/PICOS- PI. • Courier-Placa LVM- 7369 • Frontier-Placa NIH 2570 • Ônibus-Placa LVQ- 5024 • Ônibus-Placa NID-7087 • Courier-Placa LVM- 7369 • Frontier-Placa NIH 2570 • Ônibus-Placa LVQ-5024 • Ônibus-Placa NID-7087 QUANTIDADE E ESPECIFICAÇÃO DOS TRANSPORTES LOCADOS DE EMPRESAS TERCEIRIZADAS E LOTADOS NA UFPI/CAMPUS SENADOR HELVÍDIO NUNES DE BARROS/PICOS- PI. • Caminhonete-Hilux Placa-OEH-7054 • Van Master- Placa PIY- 0633 • Caminhonete-Hilux Placa-OEH-7054 • Van Master- Placa PIY- 0633 DESLOCAMENTOS POSSÍVEIS DE REALIZAÇÃO. Conforme Resolução nº 031/2017 de 15/08 de 2017, as solicitações de veículos deverão obedecer as seguintes prioridades: 1. Transporte de Docentes, Técnico- Administrativos e Discentes da Unidade para as Aulas de Campo, Trabalhos de Capo e Visitas Técnicas Previstas no Plano de Curso de Disciplinas de Conforme Resolução nº 031/2017 de 15/08 de 2017, as solicitações de veículos deverão obedecer as seguintes prioridades: 1. Transporte de Docentes, Técnico-Administrativos e Discentes da Unidade para as Aulas de Campo, Trabalhos de Capo e Visitas Técnicas Previstas no Plano de Curso de Disciplinas de ensino Básico, Técnico e 16 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 ensino Básico, Técnico e Tecnológico-EBTT, Ensino de Graduação e Pós-graduação. 2. Transporte de Docentes, Técnico- Administrativos e Discentes da Unidade para Atividades de Campo Relacionadas ao Desenvolvimento de Projetos de Pesquisa e Extensão. 3. Transporte de Docentes, Técnico- Administrativos e Discentes da Unidade para Apresentação de Trabalhos em Congressos Científicos Relevantes para a Área (Somente para Autores com Trabalhos Aprovados e Apresentação da Carta de Aceite, não Inclui Participação sem Apresentação de Trabalho). 4. Transporte de Convidados Externos para Participação em Bancas Examinadoras, Seminários, Palestras e Atividades Afins, Quando esta for a Opção mais Viável e Económica. 5. Transportes de Diretores e Coordenadores de Cursos Entre Campi para Participação em Reuniões dos Conselhos Superiores. 6. Transporte de Docentes, Técnico- Administrativos e Tecnológico-EBTT, Ensino de Graduação e Pós-graduação. 2. Transporte de Docentes, Técnico-Administrativos e Discentes da Unidade para Atividades de Campo Relacionadas ao Desenvolvimento de Projetos de Pesquisa e Extensão. 3. Transporte de Docentes, Técnico-Administrativos e Discentes da Unidade para Apresentação de Trabalhos em Congressos Científicos Relevantes para a Área (Somente para Autores com Trabalhos Aprovados e Apresentação da Carta de Aceite, não Inclui Participação sem Apresentação de Trabalho). 4. Transporte de Convidados Externos para Participação em Bancas Examinadoras, Seminários, Palestras e Atividades Afins, Quando esta for a Opção mais Viável e Económica. 5. Transportes de Diretores e Coordenadores de Cursos Entre Campi para Participação em Reuniões dos Conselhos Superiores. 6. Transporte de Docentes, Técnico-Administrativos e Discentes da Graduação para Coleta de Dados e Atividades Afins ao Desenvolvimento de 17 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 Discentes da Graduação para Coleta de Dados e Atividades Afins ao Desenvolvimento de Projetos de Iniciação Científica. 7. Transporte de Docentes, Técnico- Administrativos Entre Campi para Atividades Didáticas. 8. Transporte de Docentes, Técnico- Administrativos e Discentes da Unidade para Participação em Congressos Científicos Relevantes para a Área (sem a Apresentação de Trabalhos, com Inscrição Comprovada e Devida Justificativa). Projetos de Iniciação Científica. 7. Transporte de Docentes, Técnico-Administrativos Entre Campi para Atividades Didáticas. 8. Transporte de Docentes, Técnico-Administrativos e Discentes da Unidade para Participação em Congressos Científicos Relevantes para a Área (sem a Apresentação de Trabalhos, com Inscrição Comprovada e Devida Justificativa). Solicitações de Demandas de Viagens Atendidas 100% das viagens solicitadas foram atendidas em 2017. Todas as viagens solicitadas deverão ser atendidas em 2018. SETOR: DIVISÃO DE ALMOXARIFADO SERVIDORES LOTADOS: Frauzo Coelho Mendes, Gerson da Masceno Nogueira e Maciel Francisco do Nascimento (Terceirizado) RESPONSÁVEL PELO SETOR: Gerson da Masceno Nogueira ATRIBUIÇÕES: O Campus Senador Helvídio Nunes de Barros tem atualmente um setor construído e destinado ao Almoxarifado, que em tese tem um responsável por atuar na solicitação e provimento de material de consumo ao almoxarifado Central da UFPI com sede em Teresina-PI, que serve aos Campi conforme demanda programada e disponibilidade de material. O responsável pelo setor, tem a função de organizar o almoxarifado no sentido de: ter o controle sobre o estoque de material, controlar a entrada e saída de material e atender as demandas de consumo solicitadas por todos os setores do Campus. Código do Material Descrição do Material Unidade Consumo - 2017 Previsão de Consumo para - 2018 18 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 1 Açucar comum KG 560 690 173 Algodão Hidrófilo PAC 10 16 41 Almofada para carimbo nº4 Unidade 28 36 4 Apagador de quandro Unidade 280 360 5 Apotador de lapis Unidade 220 280 7 Bateria Alcalina 9V Unidade 340 400 126 Barbante Rolo 12 25 1102 Base para mouse Unidade 45 65 48 Borracha lápis Unidade 180 240 2 Café em pó PAC 680 740 49 Caneta cor Azul Unidade 720 870 50 Caneta cor preta Unidade 680 760 51 Caneta cor vermelha Unidade 320 450 54 Cartolina cor azul Unidade 330 480 55 Cartolina cor branca Unidade 410 560 56 Cartolina cor rosa Unidade 280 390 57 Cartolina cor verde Unidade 220 310 58 Cartolina cor amarela Unidade 180 280 1826 cd Virgem gravável Unidade 290 380 1825 cd Virgem Regravável Unidade 130 210 108 Classificador AZ alto Unidade 140 230 109 Classificador AZ baixo Unidade 225 300 60 Classificador c/ cartolina Unidade 160 250 4261 Clips p/ papel nº 03 CX 470580 62 Clips p/ papel nº 04 CX 490 630 63 Clips p/ papel nº 06 CX 380 490 129 Coador de café Unidade 110 190 64 Cola p/ papel 90g TUBO 380 470 66 Colchetes unidos nº 10 CX 450 580 129 Colecionador Unidade 190 285 3847 Copo descartável 200ml Cento 720 890 131 Copo descartável 50ml Cento 625 780 67 Corretor á Base de água Unidade 180 260 4552 DVD virgem gravável Unidade 80 160 69 Envelope Memorando Unidade 390 470 70 Envelope ofício Unidade 420 510 71 Envelope saco 25x17,5 Unidade 635 780 72 Envelope Saco 26x36 Unidade 1.679 1.890 73 Envelope Saco 31x41 Unidade 930 1.250 4548 Estilete Unidade 85 130 19 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 3733 Etiquetas formulário CX 240 300 74 Extrator de Grampo Unidade 210 285 203 Flash drive 4GB Unidade 260 345 241 Flash drive 8GB Unidade 180 275 4649 Fita adesiva,45x50 Rolo 370 465 6 Fita durex 12x30 Unidade 250 325 133 Fósforo PAC 12 15 127 Garrafa para Geladeira Unidade 180 265 128 Garrafa Térmica Unidade 160 215 3559 Grampiador Cis93g Unidade 40 80 10 Grampiador pequeno Unidade 130 210 3712 Grampo p/ Gra 23/10 CX 75 130 79 Grampo p/ Gra 26/6 CX 155 230 11 Lápis Grafíte Unidade 345 450 14 Livro de Ata Unidade 105 145 15 Livro de Protocolo Unidade 85 140 160 Marcador permanente Unidade 130 180 125 Pano de Prato Unidade 85 175 82 Papel Carbono CX 18 45 204 Papel Ofício II RESMA 190 240 4094 Papel A4 RESMA 820 980 219 Pasta Grampo Trilho Unidade 180 290 1178 Pasta p/ Arquivo Morto Unidade 285 360 16 Pasta Com Elástico Unidade 290 410 17 Pasta Suspensa C/ Aro Unidade 195 285 18 Percevejo Latonado CX 110 175 19 Perfurador Unidade 125 190 212 Pilhas Alcalína AAA 02 Unidade 280 375 20 Pilhas AlcalínaAAAV.1,5 Unidade 370 490 21 Pincel marca Texto Unidade 225 380 3707 Pincel P/Q Cor Azul Unidade 890 975 3706 Pincel P/Q Cor Preto Unidade 765 865 3708 Pincel P/Q Cor Verm Unidade 590 795 4648 Prancheta p/ desenho Unidade 68 130 23 Régua Plástica de 30cm Unidade 85 125 24 Régua Plástica de 50cm Unidade 68 105 28 Tesoura 07 Polegadas Unidade 76 110 86 Tinta p/Carimbo Azul Unidade 53 85 87 Tinta p/Carimbo Preta Unidade 95 140 202 Toner p/ imp xerox113R Unidade 15 22 20 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 4913 Toner p/ imp xerox3125 Unidade 45 65 7489 Toner Sams ML331/371 Unidade 28 42 4715 Toner p/ imp jet p1005 Unidade 37 62 1.5. Divisão de Limpeza, Conservação e Vigilância SETOR: Divisão de Limpeza, Conservação e Vigilância. SERVIDORES LOTADOS: 72 funcionários RESPONSÁVEL PELO SETOR: Tarcísio Gomes de Lacerda ATRIBUIÇÕES: A Divisão de Limpeza Conservação e Vigilância do Campus SHNB é o setor responsável pela limpeza da estrutura física e segurança do Campus, além de responder também pela manutenção e conservação de equipamentos, conta com 72 funcionários, sendo 67 terceirizados e 05 efetivos (vigilantes e assistentes em administração) do quadro da UFPI. A terceirização é realizada por empresas prestadoras de serviços através do processo de licitação. Todos os funcionários que trabalham na função de segurança (vigilantes) realizam a cada período de 2 anos o curso de reciclagem na área de segurança. RESUMO ATIVIDADES REALIZADAS 2017 (DADOS ALCANÇADOS) PROPOSTA DE TRABALHO 2018 QUANTIDADE DE FUNCIONÁRIOS • 72 funcionários, sendo 67 terceirizados e 05 efetivos (03 vigilantes e 02 assistentes em administração) do quadro da UFPI. • Contratação novos funcionários. SERVIÇO DE LIMPEZA – TERCEIRIZAÇÃO (EMPRESA, QUANTIDADE DE FUNCIONÁRIOS, FUNÇÕES E SERVIÇOS E REALIZADOS) • Em resposta a solicitação através dessa divisão, a empresa realizou treinamento com os funcionários a fim de aperfeiçoar os serviços prestados. • Foram realizadas mudanças de setores dos Operadores de Micro, com intuito de melhor atender as necessidades funcionais do Campus. • Contratação de um operador de micro. 21 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 SERVIÇO DE VIGILÂNCIA – TERCEIRIZAÇÃO (EMPRESA, QUANTIDADE DE FUNCIONÁRIOS, FUNÇÕES E SERVIÇOS E REALIZADOS) • Durante o ano foi realizada Reciclagem com os funcionários. • Esta divisão tem trabalhado em parceria com as empresas prestadoras dos serviços de segurança, no intuito de que os serviços possam ser realizados com melhor qualidade. • Contratação de vigilantes. TABELA 1 SERVIÇOS DE LIMPEZA – TERCEIRIZAÇÃO EMPRESA QTE. DE FUNCI ONÁRI OS FUNÇÕES SERVIÇOS REALIZADOS SERVFAZ - Serviços de Mão de Obra LTDA (Contrato em vigor até o dia 04/11/2018) 47 -29 serventes de limpeza (- 3serventes de limpeza – 20% insalubridade; -2 serventes de limpeza – 40% insalubridade; -5 serventes de limpeza externa; - 23 serventes de limpeza interna) -2 Agentes de portaria -2 Almoxarife -2 Contínuo -1 Copeiro -1 Eletricista -1 Bombeiro -7 Operadores de micro -Limpeza diária de 9 blocos de salas de aula e respectivos banheiros; Laboratórios de informática; Salas de professores; Sala de reuniões; Biblioteca; Auditório; Coordenações dos cursos; Laboratórios de enfermagem e nutrição. Áreas de circulação cobertas; Residência Universitária; Restaurante Universitário; Biotério; Setor de guarda e distribuição de material permanente, praças e jardins; administração e copa. -Limpeza externa do Campus; Limpeza do pátio de veículos; serviço de roço e capina de toda a área externa; distribuição de material permanente nos setores. -Eletricista e bombeiro para atendimento permanente das ocorrências relacionadas com instalações elétricas e hidráulicas do campus. 22 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 -1 Encarregado -1 Atendente TABELA 2 SERVIÇOS DE VIGILÂNCIA – TERCEIRIZAÇÃO EMPRESA QTE. DE FUNCIONÁRIOS FUNÇÕES SERVIÇOS REALIZADOS Cet Seg – Segurança Armada LTDA (Contrato em vigor até o dia 13/03/2018) 16 -16 vigilantes -Segurança no Campus em dias alternados, distribuídos em postos de serviços: POSTO 01: Administração; blocos de salas de aula 801 a 816; laboratórios de informática; salas de professores; biblioteca; auditório Severo Maria Eulálio e pátio de veículos, LIFE, biblioteca área de circulação e laboratório de história em interface digital. Bloco do Curso de Medicina e Pós Gadruação. POSTO 2: Salas de professores, laboratório de professores, coordenações de cursos, blocos de salas de aula; CTI, laboratório de Informática, Empresa Júnior e estacionamento para motos. POSTO 3: Laboratório do curso de enfermagem, laboratório do curso de nutrição, blocos de sala de aula do curso de enfermagem, nutrição e biologia, laboratório de informática dos cursos de enfermagem e nutrição, auditório FontesIbiapino, 23 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 área de circulação, praça e estacionamento de veículos. POSTO 4: Garagem, biotério e restaurante, área de circulação e estacionamento de veículos. POSTO 5: Residência Universitária. UFPI 3 -3 vigilantes efetivos - Dar suporte geral à segurança do Campus. UFPI 2 2 assistentes em administração - Dar suporte administrativo e técnico 1.6. Biblioteca Setorial SETOR: Biblioteca SERVIDORES LOTADOS: Giorgi Barbosa Fonseca, Humberto Simões Arres de Alencar, Ivanildo Francisco da Luz, Josué José Leal, Maria José Rodrigues de Castro, Rafael Gomes de Sousa, Almir de Araújo Luz. RESPONSÁVEL PELO SETOR: Rafael Gomes de Sousa ATRIBUIÇÕES: Realizar atividades de elaboração de fichas catalográficas, catalogação, classificação e indexação de materiais bibliográficos. Gestão dos serviços e produtos oferecidos pela biblioteca. Levantamento bibliográfico e aquisição de obras para atualização do acervo bibliográfico além de desbaste de materiais em desuso. Auxiliar os usuários na pesquisa científica em bases de dados e catálogos online. Mediar o conhecimento técnico-científico na comunidade acadêmica; Empréstimo, renovação do acervo bibliográfico; treinamentos aos usuários da biblioteca, organização do acervo e emissão de declarações. RESUMO ATIVIDADES REALIZADAS 2017 (DADOS ALCANÇADOS) PROPOSTA DE TRABALHO 2018 A Biblioteca José Albano de Macedo, localizada no Campus Senador Helvídio Nunes de Barros (CSHNB), durante o ano de 2017, contribuiu com o ensino, pesquisa e extensão no que - Aquisição de novos materiais bibliográficos. Com isso, os cursos receberam atualização no acervo bibliográficos conforme as emendas dos cursos disponíveis no campus. - Recebemos como doação livros diversos que vão desde a literatura até livros científicos. Foram mais de 200 doações de Migração para o Módulo Biblioteca no Sistema SIGA, permitindo a integração do sistema acadêmico e biblioteca; 24 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 tange a disponibilização de informações técnico- científicas. Nossos recursos humanos estão dividiso da seguinte forma: 02 (dois) bibliotecários e 06 (cinco) assistente em administração além de 01 (um) terceirizado. Atualemente o acervo bibliográfico disponibiliza 7.002 títulos e 25.237 exemplares além de periódicos e materiais audiovisuais que subsidiam a pesquisa. Atendendo atualmente um quantitativo de 4.665 usuários entre docentes, discentes e técnicos administrativos. Diariamente são realizadas as atividades de empréstimo, devolução e renovação de materiais bibliográficos além da divulgação e promoção dos serviços e produtos oferecidos pela biblioteca. A biblioteca visa sempre manter o padrão de qualidade de forma a garantir o livros por parte da comunidade acadêmica e que de acordo com a nossa política de doação, os livros que entendermos não ser de relevancia para o nosso acervo, estaremos doando a outas instituições de educação da Cidade de Picos/PI. 25 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 acesso e uso da informação. - Acolhimento de Calouros. Participamos do acolhimento aos novatos promovido pelo NAE / CSHNB. - Disponibilização dos serviços e produtos oferecidos pela biblioteca. - Realização dos treinamentos em salas de aula; - Aquisição do sistema anti-furto para biblioteca permitindo a segurança do acervo; - Abertura do acervo bibliográfico visando o maior contato dos usuários com os materiais bibliográficos; - Organização do mini auditório da biblioteca para exibição de filmes e treinamentos / minicursos; - Elaboração de ficha catalográficas para os cursos presencias e mais 11 (onze) polos de EAD; - Elaboração do regimento interno da biblioteca; -Elaboração do regimento das salas de estudo em grupo e individual da biblioteca; - Levantamento bibliográfico conforme solicitação dos usuários da biblioteca. Além de alunos, essa é uma demanda constante dos professores; - Organização de minicursos de Pesquisa Científica; - Organização de minicurso de Normalização de Trabalhos Acadêmicos conforme as normas da ABNT; - Exibição de filmes educativos; - Restauração de obras danificadas. Foram recuperadas mais de 100 obras que estavam em estado de deteorização devido a usabilidade por parte parte dos usuários. - Operacionalização do Programa Teia de Saberes; - Contratação de mais técnicos administrativo para o quadro de servidores da biblioteca; - Parcerias entre a Biblioteca UFPI / CSHNB e a Escola Normal de Picos; PROJETOS DESENVOLVIDOS PELA BIBLIOTECA “TEIAS DE SABERES” PROJETOS OBJETIVOS 26 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 - Exposição “Meu Piauí em Livros: Contando um pouco da nossa história; - Em alusão ao aniversário do estado do Piauí, realizou-se uma exposição contando um pouco da história do estado através das publicações que temos disponíveis no acervo. A exposição foi montada no hall da biblioteca durante 07 (sete) dias. - Campanha “Setembro Amarelo: diga não ao suicídio e sim a vida” - Sensibilização da comunidade acadêmica quanto a questão do suicídio. Na oportunidade, ornamentamos da biblioteca com a temática da campanha, além da distribuição de folders explicativo. - Projeto “Eu uso a minha Biblioteca: reconhecimento e valorização” - Reconhecer a participação dos usuários na biblioteca ao longo da jornada acadêmica, mediando a pesquisa científica através das fontes de informação disponibilizadas pela mesma, reconhecendo a biblioteca universitária como espaço pedagógico de aprendizagem. - Projeto “Lendo nas Férias” - A Biblioteca José Albano de Macedo visando o incentivo a leitura dos seus usuários, disponibiliza todo o acervo de literatura por 30 dias de empréstimo domiciliar. 1.7. Divisão de Obras e Serviços SETOR: Divisão de Obras e Serviços - DOS SERVIDORES LOTADOS: Anderson Henrique Miranda da Silva; Eluzirton Barros de Deus Nunes RESPONSÁVEL PELO SETOR: Anderson Henrique Miranda da Silva 27 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 ATRIBUIÇÕES: Compete à Divisão de Obras e Serviços realizar levantamentos topográficos e planialtimétricos; Desenvolver e legalizar projetos de edificações, prevendo a acessibilidade do Campus; Planejar a execução, orçar e providenciar suprimentos; Supervisionar a execução de obras e serviços; Realizar o controle tecnológicos de materiais e do solo; Organizar e sinalizar o trânsito dentro das dependências do Campus. RESUMO ATIVIDADES REALIZADAS 2017 (DADOS ALCANÇADOS) PROPOSTA DE TRABALHO 2018 Envolvimento direto na continuidade dos serviços de manutenção e reestruturação física e instalações dos laboratórios da universidade. Manutenção e reestruturação física dos laboratórios da universidadecom 100% (cem por cento) das obras concluídas, no primeiro trimestre ano de 2017. Oferecer o devido suporte pós-obra. Manutenções preventivas e se necessário, corretivas. Assistência direta e acompanhamento dos serviços de manutenções gerais internas à universidade. Melhorias nos blocos de salas de aula, atráves de pintura geral interna e parcial externa; Manutenções preventivas e corretivas na rede de energia elétrica no campus em geral; Aquisição de materiais elétricos e hidráulicos por solicitação à Teresina. Continuidade diária da assistência direta e acompanhamento dos serviços de manutenção do Campus. Acompanhamento de contrato, orçamento e andamento de obras, relativo à construção da Coordenação, Secretaria, Sala de Reuniões e Arquivo para o Curso de Medicina do CSHNB. Obra de Construção da Coordenção, Secretaria da Coordenação, Sala de Reuniões e Arquivo concluída no final de 2017, mas ainda não entregue, aguardando cerimônia de inauguração. Oferecer o devido suporte pós-obra. Manutenções preventivas e se necessário, corretivas. Construção da Urbanização e Paisagismo no entorno da edificação e Obras de Acessibilidade à PNE´s. Acompanhamento de contrato, orçamento e projetos, relativo à reforma e adaptações nos laboratórios de Anatomia, Sala de Reforma e Adaptações nos laboratórios de Anatomia, Sala de Tanques e Simulação em trâmites processuais e burocráticos no fim de 2017. Devidamente empenhada. Obra no aguardo da expedição da ordem de serviço e posterior início das atividades no começo de Janeiro/2018. Acompanhar a realização da obra em seu início, andamento e término. Dar assistência ao contrato de construção. Oferecer suporte pós-obra. 28 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 Tanques e Simulação. Acompanhamento de contrato, orçamento e projetos, relativo à obra de complementação de instalações elétricas para climatização da Residência Universitária do CSHNB. Complementação de Instalações Elétricas para Climatização da Residência Universitária em trâmites processuais e burocráticos no fim de 2017. Devidamente empenhada. Obra no aguardo da expedição da ordem de serviço e posterior início das atividades no começo de Janeiro/2018. Acompanhar a realização da obra em seu início, andamento e término. Dar assistência ao contrato de construção. Oferecer suporte pós-obra. Acompanhamento de contrato, orçamento e andamento de obras, relativo à construção do Prédio de Gabinetes para Professores Construção do Prédio de Gabinetes para Professores em trâmites processuais e burocráticos no fim de 2017. Devidamente empenhada. Obra no aguardo da expedição da ordem de serviço e posterior início das atividades no começo de Janeiro/2018. Acompanhar a realização da obra em seu início, andamento e término. Dar assistência ao contrato de construção. Oferecer suporte pós-obra. Obra com previsão de entrega no final de 2018. Melhorias consideráveis na iluminação externa do Campus Senador Helvídio Nunes de Barros. Troca de dezenas de lâmpadas e reatores elétricos em postes existentes. Abrir processo de solicitação de licitação, pedindo a modernização do sistema de iluminação externa do Campus Senador Helvídio Nunes de Barros, visando a economia no consumo de energia elétrica. Implantar sinalização de trânsito e criar vagas exclusivas de estacionamento nas dependências do Campus. Buscar Reforma para o Biotério do Campus; Melhorar a acessibilidade aos prédios existentes; Melhorar os estacionamentos e criar novas vagas; 1.8. Divisão de Recursos Humanos 29 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 SETOR: DIVISÃO DE RECURSOS HUMANOS SERVIDORES LOTADOS: EUGENIA MARIA DE ARAUJO BARROS AQUINO DA SILVA, JEAN CARLOS COSTA LIMA E JOSIVAN BERNARDES DE ARAÚJO RESPONSÁVEL PELO SETOR: JOSIVAN BERNARDES DE ARAÚJO ATRIBUIÇÕES: Manter atualizado o cadastro dos servidores lotados no CSHNB, inclusive com currículo e perfil profissional; elaborar estudo das necessidades de pessoal, com perfil desejado para solicitação de contratação por meio de concurso público; manter acompanhamento do controle de frequência, realizado pelas chefias das unidades e encaminhar ao órgão competente; orientar aos servidores quanto à solicitação de marcação de férias, horas extraordinárias, licenças e outros; elaborar estudos de necessidades de capacitação do corpo técnico-administrativo do Campus , apresentando plano de capacitação à Coordenação do Campus para viabilizá-lo; acompanhar a qualificação do servidores lotados no Campus, com o intuito de manter atualizadas as informações referentes à vida funcional dos servidores; orientar e auxiliar na tramitação de processos de concursos públicos; acompanhar a tramitação de processos de concursos públicos e manter controle de contratos de professores substitutos e publicações em diários oficiais relativas ao quadro funcional do CSHNB. (Conforme artigos 73 e 74 da Resolução 041.2016 – Regimento Interno do CSHNB) RESUMO ATIVIDADES REALIZADAS 2017 (DADOS ALCANÇADOS) PROPOSTA DE TRABALHO 2018 Cadastro (Inclusões e atualizações): ✓ Inclusão de novos servidores (técnico- administrativos, docentes efetivos e substitutos) no banco de dados do Campus; ✓ Criação e arquivamento de pasta funcional de novos servidores; ✓ Atualizações cadastrais diversas; ✓ Orientações sobre inclusão de dependentes no SIGRH; ✓ Encaminhamento de tutoriais sobre inclusão de dependentes; ✓ Encaminhamento de dados cadastrais Cadastro (Inclusões e atualizações): ✓ Cadastramento de servidores (novos servidores e atualização cadastral): 23 ✓ Cadastramento de dependentes: 05 ✓ Envio de tutoriais gerais para solicitações de benefícios diversos: 08 ✓ Alteração de dados cadastrais junto ao SIGRH: 01 Cadastro (Inclusões e atualizações): ✓ Manter atualizados os cadastros com os dados de todos os servidores do Campus (técnico- administrativos, docentes efetivos e substitutos). 30 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 solicitados pelas chefias do Campus (contatos, titulação, siape, dados bancários, etc.); Movimentação de servidores ✓ Acompanhamento de nomeação de servidores no Diário Oficial da União; ✓ Recepção de novos servidores (orientação geral sobre legislações, procedimentos administrativos e visita aos diversos setores do Campus); ✓ Esclarecimento, legislação e procedimentos, sobre saída de servidores (exoneração, vacância, aposentadoria, remoção, redistribuição e falecimento); ✓ Acompanhamento de saída de servidores através das publicações no Diário Oficial da União; ✓ Encaminhamento de informações sobre entradas e saídas de servidores às chefias do Campus; Movimentação de servidores ✓ Entrada de servidores: 23 (20 docentes e 03 técnico- administrativos); ✓ Distribuição das entradas docentes por curso: Adminisração 01, Educação do Campo 01, Enfermagem 02, História 01, Letras 03, Medicina 09, Pedagogia 02 e Sistemas de Informação 01; ✓ Distribuição das entradas dos servidores técnico- administrativos por cargo: Técnico de Tecnologia da Informação 01, Assistente em Administração01 e Médico Veterinário 01; ✓ Saída de servidores: 10 (08 docentes e 02 técnico- administrativos); ✓ Distribuição das saídas dos docentes por curso: Administração 01, Ciências Biológicas 01, Enfermagem 01, Medicina 02, Pedagogia 02 e Sistemas de Informação 01; ✓ Distribuição das saídas dos servidores técnico- administrativos por cargo: Assistente em Administração e 01 Técnico de Laboratório/Química; ✓ Tipos de saídas: 01 aposentadoria, 03 remoções, 01 exoneração, 02 redistribuição e 03 vacâncias por posse em outro cargo inacumulável; Movimentação de servidores ✓ Acompanhar entradas e saídas de servidores através de tabelas, banco de dados e consulta ao Diário Oficial da União; ✓ Trabalhar junta à Direção e Chefias do Campus a fim de que não ocorra perda de qualquer código de vaga do Campus; ✓ Manter atualizados os dados quanto à movimentação dos servidores; 31 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 Frequência ✓ Confecção, impressão, distribuição, recolhimento e arquivamento mensal de folhas de ponto dos servidores técnico- administrativos do Campus; ✓ Orientações sobre legislações relacionadas à freqüência (faltas, compensação, afastamentos e licenças); ✓ Esclarecimentos sobre homologação de freqüência no SIGRH pelas chefias; Frequência ✓ Confecção, distribuição, recolhimento e arquivamento de folhas de ponto de servidores técnico- administrativos: 18 Frequência: ✓ Prestar orientações relacionadas à frequência estimulando o cumprimento das legislações que versem sobre o tema; Férias: ✓ Orientação sobre utilização do sistema de férias no SIGRH; ✓ Encaminhamento de tutorial contendo informações sobre férias para os servidores (técnico-administrativos, docentes efetivos e substitutos); ✓ Esclarecimentos sobre adicional e adiantamento de férias; ✓ Orientação sobre alteração de férias via SIPAC (memorando eletrônico); Férias: ✓ Inclusão e alteração de férias: 34 Férias: ✓ Repassar informações sobre período de férias docentes a serem gozadas em 2019; ✓ Encaminhar tutorial para servidores que incluirão as férias pela primeira vez em 2018; ✓ Prestar esclarecimento sobre questões financeiras referente à marcação de férias; ✓ Acompanhar e controlar inclusão de férias de servidores responsáveis de setores e seus respectivos substitutos; Sistemas SIG e SIGAC: ✓ Auxílio para acessar e desbloquear os sistemas SIG (SIGRH, SIPAC e SIGAA); ✓ Orientações gerais para primeiro acesso no SIGRH; Sistemas SIG e SIGAC: ✓ Acessos ao SIGAC: 25 ✓ Acesso ao SIG: 02 ✓ Alteração de dados no SIGEPE: 01 ✓ Desbloqueio de acesso ao SIGAC: 11 ✓ Sistemas SIG e SIGAC: ✓ Fazer tutorial sobre primeiro acesso ao sistema SIGAC e desbloqueio de senha. 32 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 ✓ Encaminhamento de tutorial sobre primeiro acesso no SIGRH; ✓ Informações sobre como operacionalizar os aplicativos do SIGRH (férias, freqüência, plano de saúde, solicitações gerais, declarações, etc.) ✓ Orientação para primeiro acesso bem como desbloqueio no SIGAC (sistema de acesso ao contracheque); Benefícios Funcionais: ✓ Orientações sobre leis, regulamentos, normas, portarias referentes aos benefícios funcionais (solicitação, inclusão, exclusão e alteração); ✓ Preenchimento de formulários e utilização do sistema SIGRH; ✓ Encaminhamentos de formulários e processamentos; ✓ Acompanhamentos de solicitações; Benefícios Funcionais: ✓ Atendimento Pré-escolar: 01 ✓ Averbação de tempo de serviço: 04 ✓ Contagem de tempo de serviço: 02 ✓ Plano de saúde (orientações, cadastro, inclusão e exclusão): 11 ✓ Benefícios Funcionais: ✓ Prestar esclarecimentos sobre os variados benefícios dos servidores e auxiliar no preenchimento de formulários e acesso no SIGRH para implantações e exclusões desses benefícios. Estágio Probatório: ✓ Orientações sobre a legislação pertinente ao estágio probatório; ✓ Recepção e controle dos processos de estágio probatório dos servidores técnico-administrativos do Campus; ✓ Orientações sobre preenchimentos de avaliações e processos de estágio probatório; ✓ Encaminhamento de processos de estágio probatório; Estágio Probatório: ✓ Avaliação de estágio probatório: 12 Estágio Probatório: ✓ Acompanhar 06 processos de estágio probatório de servidores técnico-administrativos que atingirão o tempo para avaliação em 2018. Professor Substituto: Professor Substituto: Professor Substituto: 33 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 ✓ Contato com professor substituto para contratação; ✓ Recebimento e encaminhamento de documentação para contratação; ✓ Repasse de informações específicas do contrato (direitos e deveres com base na legislação 8.745); ✓ Orientações sobre renovação de contratos; ✓ Acompanhamento através do Diário Oficial da União da contratação e renovação de contrato de professor substituto; ✓ Professores substitutos contratados: 22 ✓ Contratos renovados: 20 ✓ Rescisões contratuais: 03 ✓ Renúncia ao cargo: 01 ✓ Organizar renovações contratuais de 22 professores contratados em 2017. ✓ Repassar informações sobre contratação de professor substituto (legislação, prazos, processos e documentação) para coordenadores de curso; LICENÇAS: ✓ Esclarecimentos sobre as legislações relacionadas à licença médica; ✓ Recebimento e encaminhamento de atestados e formulários para efetivação de licenças médicas; ✓ Acompanhamento de licença médica; ✓ Repasse de informações sobre licença médica para servidor licenciado e chefia imediata após oficialização pelo Serviço Médico Pericial; ✓ Inclusão de atestados no Sistema SIASS; ✓ Agendamento de perícia médica no sitema SIASS; LICENÇAS: ✓ Licença Gestante: 05 ✓ Licença médica: 11 ✓ Licença Paternidade: 01 ✓ Licença prêmio: 02 LICENÇAS: ✓ Controlar as licenças médicas do Campus por meio de banco de dados e SIASS; ✓ Encaminhar informações para os servidores e respectivas chefias após oficialização das licenças e agendamentos de perícias; Progressão Funcional: ✓ Informações sobre legislações específicas de progressões; ✓ Orientação no preenchimento de Progressão Funcional: ✓ Incentivo à qualificação: 03 ✓ Progressão por capacitação: 11 ✓ Progressão por mérito: 13 Progressão Funcional: ✓ Auxiliar nas progressões dos servidores técnico- administrativos e docentes; ✓ Acompanhar os períodos de progressão funcional 34 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 formulários e processamentos; ✓ Acompanhamento de progressões dos servidores técnico- administrativos; ✓ Recebimento, distribuição e encaminhamento de ficha de avaliação de desempenho por mérito dos servidores técnico- administrativo do Campus; ✓ Orientação geral sobre progressão docente e encaminhamento para Comissão Própria de Avaliação Docente – CPAD; dos servidores técnico- administrativo; Diário Oficial da União (DOU): ✓ Formatação de portariase editais para publicação; ✓ Publicação de portarias e editais e retificações no Diário Oficial da União; ✓ Acesso ao site imprensa nacional para confirmação das publicações e encaminhamento de informações; Diário Oficial da União (DOU): ✓ Publicação de Edital: 09 ✓ Publicação de Portarias: 08 ✓ Publicação de retificações de edital e portaria: 03 Diário Oficial da União (DOU): ✓ Disponibilizar senha para publicação de edital e portarias no DOU para o servidor técnico- administrativo Jean Carlos Costa Lima; ✓ Fazer treinamento sobre publicação de editais e portarias no DOU para o servidor técnico- administrativo Jean Carlos Costa Lima; Atendimento geral: ✓ Prestação de informações sobre as diversas áreas relacionadas a direitos e deveres dos servidores; ✓ Encaminhamento de documentos a servidores, chefias e setores, tais como: atos, notificações, portarias, resoluções e processos; ✓ Encaminhamentos e prestação de informações, Atendimento geral: ✓ Prestação de informações, orientações, esclarecimentos a servidores técnicos, docentes e alunos: 334 ✓ Envio de atos, notificações, portarias, resoluções e processos para servidores: 50 ✓ Confecção de tabelas, manuais, declarações e planilhas: 53 Atendimento geral: ✓ Atender todas as solicitações feitas ao setor dentro das responsabilidades e possibilidades cabíveis; ✓ Agilizar o atendimento às solicitações de forma que não fiquem pendências ou ocorram demoras naquilo que depende apenas do setor; 35 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 esclarecimentos e orientações; ✓ Confecção de tabelas, manuais, declarações e planilhas; 1.9.Centro de Tecnologia da Informação SETOR: DIVISÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO SERVIDORES LOTADOS: NONATO RODRIGUES DE SALES CARVALHO, JONNISON LIMA FERREIRA E RAFAEL LUZ ARAUJO RESPONSÁVEL PELO SETOR: NONATO RODRIGUES DE SALES CARVALHO ATRIBUIÇÕES: 1. administrar os serviços de Internet do CSHNB; 2. colaborar com a Divisão de Comunicação e Cerimonial na atualização e manutenção da página do Campus no sítio da UFPI; 3. fazer projetos de expansão da rede de comunicação do Campus; 4. planejar e acompanhar os serviços de instalação e manutenção de pontos lógicos nas redes dos prédios do Campus; 5. estabelecer políticas de segurança e backup para os serviços instalados no Campus; 6. gerenciar a manutenção dos computadores do Campus; 7. instalar, configurar serviços de Internet no Campus; 8. atuar na prevenção, detecção e resolução de problemas de segurança envolvendo computadores (servidores) da Rede do Campus; RESUMO ATIVIDADES REALIZADAS 2017 (DADOS ALCANÇADOS) PROPOSTA DE TRABALHO 2018 Cotas de Impressão Obtivemos uma economia de cerca de 50% na quantidade de impressões mensais, garantindo a impessoalidade na utilização desse recurso. Com isso o campus também conseguiu atingir a meta de se manter dentro do limite mensal imposto pelo contrato das impressoras. Aumentar a segurança da informação nos ativos computacionais do campus com a implantação de um firewall novo e implantação da autenticação na rede UFPI, cumprindo o que manda a lei do marco civil da internet. Manutenção de equipamentos dos setores e laboratórios administrando e gerenciando os computadores, ativos e impressoras na rede do Campus, garantimos a integral disponibilidade dos serviços oferecidos pelo Campus. 36 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 Padronização da Rede do Campus Essa padronização foi realizada para facilitar a manutenção e gerenciamento da rede através do alinhamento entre a maneira como o DTI trabalha com a do NTI, mantendo todos os campus padronizados. Assistência/Consultoria Oferecemos assistência a todos os funcionários, alunos e terceirizados do campus garantindo que consigam usufruir de todos os recursos tecnológicos disponíveis no campus para que realizem suas atividades com êxito. Desenvolvimento Desenvolvemos o sistema do setor patrimonial otimizando suas atividades de controle e gerenciamento dos equipamentos do Campus. Realizamos grande parte do desenvolvimento do aplicativo mobile do SIGAA e do sistema web do NAE. Além disso, foram realizadas diversas melhorias no sistema do setor odontológico. Treinamento no NTI O treinamento no NTI teve por objetivo aprimorar o conhecimento dos servidores do setor para oferecer um serviço de maior qualidade para o Campus CSHNB e para realizar uma maior integração entre os funcionários dos campos do interior com o NTI. Controle de Banda Implementamos um controle de banda por Vlans para obter maior isonomia na distribuição da internet pelos diversos setores do campus. 1.10. Divisão de Protocolo e Documentação SETOR: DIVISÃO DE PROTOCOLO E DOCUMENTAÇÃO SERVIDORES LOTADOS: REGINALDO DE SOUSA ANDRADE E THIAGO ABEL TEIXEIRA ROCHA 37 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 RESPONSÁVEL PELO SETOR: REGINALDO DE SOUSA ANDRADE ATRIBUIÇÕES: Receber, registrar e distribuir documentos e correspondências; receber e processar os expedientes dirigidos ao Campus, distribuindo-os às subunidades destinatárias; receber, processar e fazer a expedição dos documentos e processos do Campus dirigidos a outras unidades da UFPI; organizar e manter atualizado o controle da tramitação de processos; prestar informações aos interessados sobre a tramitação de processos; exercer outras atividades que assegurem o bom desempenho da Divisão de Protocolo e Documentação; RESUMO ATIVIDADES REALIZADAS 2017 (DADOS ALCANÇADOS) PROPOSTA DE TRABALHO 2018 SERVIÇOS DE PROTOCOLO • Recepção de documentos da comunidade acadêmica destinados aos diversos setores da UFPI; • Protocolamen to de documentos, atribuindo numeração específica, acondicionando-os em pasta própria e encaminhando ao destino; • Efetuação o cadastramento do processo no sistema SIGAA/SIPAC/PROT OCOLO, registrando a destinação correspondente ao código existente; • Recepção de processos no sistema, quando destinados ao setor de protocolo ou ao CSHNB; • Requisição periódica ao protocolo geral (Teresina/PI) do material necessário ao funcionamento do • Cadastramento de 1910 processos no sistema SIGAA/SIPAC/PROTOCOL O; • Recebimento de 7 processos no sistema SIGAA/SIPAC/PROTOCOL O; • Receber de documentos da comunidade acadêmica destinados aos diversos setores da UFPI; • Protocolar os documentos, atribuindo numeração específica, acondicionando-os em pasta própria e encaminhando ao destino; • Efetuar o cadastramento do processo no sistema SIGAA/SIPAC/PROTOCOLO, registrando a destinação correspondente ao código existente; • Proceder à recepção de processos no sistema, quando destinados ao setor de protocolo ou ao CSHNB • Requisitarperiodicamente ao protocolo geral (Teresina/PI) material necessário ao funcionamento do setor de protocolo/CSHNB. 38 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 setor de protocolo/CSHNB. SERVIÇOS DE MALOTE • Recepção de documentos em geral dos diversos setoresdo campus; • Separação e encaminhamento dos documentos, via malote, aos destinatários (setores/pessoas/órgão s/departamentos); • Entrega do malote aos Correios às terças e sextas-feiras, pontualmente às 14:30hs; • Recepção do malote do preposto dos Correios: abertura, conferência, separação e distribuição de seu conteúdo aos destinatários no Campus; • Recepção de correspondências via correios e entrega aos destinatários; • Envio de 109 malotes; • Envio de 2375 processos; • Envio de 702 correspondências via malote; • Recebimento de 97 malotes; • Recebimento de 720 processos; • Recebimento de 428 correspondências via malote. • • Receber documentos em geral dos diversos setores do campus • Separar e encaminhar os documentos, via malote, aos destinatários (setores/pessoas/órgãos/departamentos) ; • Entregar malote aos Correios às terças e sextas-feiras, pontualmente às 14:30hs; • Receber malote do preposto dos Correios: abertura, conferência, separação e distribuição de seu conteúdo aos destinatários no Campus; • Receber correspondências via correios e entrega aos destinatários; 39 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 1.11. Núcleo de Assistência Estudantil SETOR: NÚCLEO DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL SERVIDORES LOTADOS: ANA VIRGÍNIA NOGUEIRA DE CASTRO FEITOSA – DENTISTA ANNA KATARINE FERREIRA LIMA NEIVA – ASSISTENTE SOCIAL DAYSE ASSUNÇÃO HOLANDA – ASSISTENTE SOCIAL ELLAINE SANTANA DE OLIVEIRA - NUTRICIONISTA IZABELLY MARIA COSTA DO NASCIMENTO – PSICÓLOGA OTATIANA DE SOUSA FRANCO – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SINTIA ANDREA BARBOSA GOMES – NUTRICIONISTA RESPONSÁVEL PELO SETOR: ANNA KATARINE FERREIRA LIMA NEIVA ATRIBUIÇÕES: Promover ações afirmativas de acesso e inclusão social que buscam garantir a igualdade de oportunidades aos estudantes, através da promoção das condições básicas para sua permanência na instituição. Por meio da PRAEC/NAE, a UFPI oferece aos seus alunos (as) uma rede de apoio acadêmico e social importante para a sua formação pessoal e profissional por meio dos subsetores que o compõem, a saber: Serviço Social; Serviço Pedagógico, Serviço Psicológico; Serviço Odontológico; Restaurante Universitário. A gestão administrativa do NAE é compartilhada entre a Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários e as Diretorias de cada Campus, não perdendo de vista as diretrizes e as linhas de atuação estabelecidas no decreto nº7234/2010 – PNAES. RESUMO ATIVIDADES REALIZADAS (2017) 2017 (DADOS ALCANÇADOS) PROPOSTA DE TRABALHO 2018 02 Ciclos de Atividade de Recepção aos estudantes calouros; QUANTIDADE DE BOLSA DE APOIO ESTUDANTIL: ▪ Janeiro: 429 bolsistas – Custo total: R$171.600 ▪ Fevereiro: 428 bolsistas – Custo total: R$171.200 ▪ Março: 427 bolsistas – Custo total: R$170.800 ▪ Abril: 424 bolsistas – Custo total: R$169.600 Ações de caráter continuado sobre Saúde Mental ; 40 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 ▪ Maio: 407 bolsistas – Custo total: R$162.800 ▪ Junho: 332 bolsistas – Custo total: R$132.800 ▪ Julho: 323 bolsistas – Custo total: R$129.200 ▪ Agosto: 440 bolsistas – Custo total: R$176.000 ▪ Setembro: 428 bolsistas – Custo total: R$171.200 ▪ Outubro: 431 bolsistas – Custo total: R$172.400 ▪ Novembro: 375 bolsistas – Custo total: R$150.000 ▪ Dezembro: 453 bolsistas – Custo total: R$181.200 TOTAL: 4.897 bolsas – Custo total: R$1.958.800,00 Processo seletivo dos benefícios da assistência estudantil; QUANTIDADE DE ISENÇÃO DE TAXA DE ALIMENTAÇÃO: ▪ Janeiro: 11 beneficiários ▪ Fevereiro: 11 beneficiários ▪ Março: 11 beneficiários ▪ Abril: 10 beneficiários ▪ Maio: 09 beneficiários ▪ Junho: 08 beneficiários ▪ Julho: 11 beneficiários ▪ Agosto: 11 beneficiários ▪ Setembro: 20 beneficiários ▪ Outubro: 20 beneficiários ▪ Novembro: 21 beneficiários ▪ Dezembro: 21 beneficiários TOTAL ACUMULADO: 26 beneficiários Atividade de Recepção aos Calouros em parceria com a Assessoria de Ensino e o Diretório Central dos Estudantes (DCE); III Capacitação do Conselho de Moradores da Residência Universitária; QUANTIDADE DE MORADORES DA RESIDÊNCIA UNIVERSITÁRIA: ▪ Janeiro: 60 residentes ▪ Fevereiro: 60 residentes ▪ Março: 60 residentes Socialização dos serviços e benefícios do NAE junto ao colegiado de Letras, Pedagogia, História, Enfermagem, Ciências Biológicas, Matemática, 41 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 ▪ Abril: 60 residentes ▪ Maio: 63 residentes ▪ Junho: 63 residentes ▪ Julho: 63 residentes ▪ Agosto: 63 residentes ▪ Setembro: 61 residentes ▪ Outubro: 61 residentes ▪ Novembro: 61 residentes ▪ Dezembro: 61 residentes TOTAL ACUMULADO: 67 residentes Administração e Sistemas de Informação; 02 Atividades Coletivas de Acompanhamento aos Moradores da REU; QUANTIDADE DE AUXÍLIO CRECHE: ▪ Janeiro: 07 bolsas – Custo total: R$2.800,00 ▪ Fevereiro: 07 bolsas – Custo total: R$2.800,00 ▪ Março: 06 bolsas – Custo total: R$2.400,00 ▪ Abril: 06 bolsas – Custo total: R$2.400,00 ▪ Maio: 05 bolsas – Custo total: R$2.000,00 ▪ Junho: 05 bolsas – Custo total: R$2.000,00 ▪ Julho: 08 bolsas – Custo total: R$3.200,00 ▪ Agosto: 07 bolsas – Custo total: R$2.800,00 ▪ Setembro: 09 bolsas – Custo total: R$3.600,00 ▪ Outubro: 09 bolsas – Custo total: R$3.600,00 ▪ Novembro: 10 bolsas – Custo total: R$4.000,00 ▪ Dezembro: 10 bolsas – Custo total: R$4.000,00 TOTAL: 89 bolsas– Custo total: R$35.600,00 Pesquisa e feedback junto aos moradores da Residência Universitária; 42 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ CAMPUS UNIVERSITÁRIO SENADOR HELVÍDIO N.DE BARROS Rua Cícero Duarte, nº. 905 - Bairro Junco-64.607-670-Picos-PI. Fone: (89) 3422-4200/3422-4389 Janeiro Branco: Conversando sobre Saúde Mental no Ensino Superior; QUANTIDADE DE BOLSA DE INCENTIVO ÀS ATIVIDADES MULTICULTURAIS E ACADÊMICAS: ▪ Janeiro: 16 bolsistas – Custo total: R$6.400,00 ▪ Fevereiro: 16 bolsistas – Custo total: R$6.400,00 ▪ Março: 15 bolsistas – Custo total: R$6.000,00 ▪ Abril: 16 bolsistas – Custo total: R$6.400,00 ▪ Maio: 14 bolsistas – Custo total: R$5.600,00 ▪ Junho: 16 bolsistas – Custo total: R$6.400,00 ▪ Julho: 15 bolsistas – Custo total: R$6.000,00 ▪ Agosto: 14 bolsistas – Custo total: R$5.600,00 ▪ Setembro: 15 bolsistas – Custo total: R$6.000,00 ▪ Outubro: 15 bolsistas – Custo total: R$6.000,00 ▪ Novembro: 15 bolsistas – Custo total: R$6.000,00 ▪ Dezembro: 15 bolsistas – Custo total: R$6.000,00 TOTAL: 182 bolsas – Custo total: R$72.800,00 IV Capacitação para o Conselho de Moradores da Residência Universitária; Apoio ao JEUFPI e Jogos Universitários do CSHNB; QUANTIDADE DE ALUNOS ATENDIDOS NO SERVIÇO DE APOIO PSICOLÓGICO: 123. Apoio no processo de análise de inscritos para as vagas destinadas às pessoas com deficiência, conforme Lei nº13.409/2016 e Decreto nº9034/2017. Comissão avaliadora composta por: assistente social, psicóloga e pedagoga. 02 Reuniões de Integração com os novos bolsistas BAE; QUANTIDADE DE ATENDIMENTOS DO SERVIÇO SOCIAL: média de 615. II UFPI Crianças – quem brinca é mais feliz (Agenda Cultural);
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