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Clique para editar o título mestre Palestra Curso Técnico em Qualidade PROJETO DE MELHORIA 2022 ACP 1 Atividade 03 – Segunda Vídeo Aula Nome do aluno: Karine Gonçalves dos Reis Polo: Montes Claros-MG Data: 08/07/22 Clique para editar o título mestre Técnico em Qualidade As empresas do setor de entrega tiveram um aumento na prestação deste serviço, isso aconteceu porque desde o início da pandemia em 2020, as compras pela internet cresceram de forma alarmante, por isso as empresas começaram a ter problemas em entregar as mercadorias dentro prazo. Nessa atividade foi proposto para que nós estudássemos o caso a empresa Entrega Express ,que vem passando por esse contratempo, seus números de satisfação estão baixos. Vamos estudar o caso e aplicar metodologias dos Gurus da Qualidades. Introdução Clique para editar o título mestre Técnico em Qualidade CASE: Entrega Express Por meio de pesquisa de satisfação, a Entrega Express notou que os números estavam baixos e a quantidade de entregas em atraso está alta, variando entre 15% e 20% ao mês. Então realizamos um brainstorming em busca de soluções para resolver essa causa. Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 1. Problema Após análise no relatório foram constatados os seguintes problemas: -Atraso das entregas -Insatisfação dos clientes Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 2. Objetivo e Meta O objetivo da empresa é diminuir os atrasos e melhorar a nota de satisfação do cliente para 4.5 no período de pelos menos 6 meses Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 3. Brainstorming Após análise técnica foram coletadas os seguintes motivos: -Aumentar o número de veículo e funcionário -Logística (melhor distribuição durante a rota) -Estar preparado para queima de estoque dos remetentes -Melhorar condições de trabalho dos funcionários -Manutenção preventiva dos veículos -Veículo reserva -Notificação de status de entrega (via WhatsApp.) Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 4. Dados DADOS (FOLHA DE VERIFICAÇÃO) ITENS CONSIDERADOS NÚMERO DE OCORRÊNCIAS % OCORRÊNCIAS ACUMULADAS % ACUMULADOS Rotas mal formuladas 2625 24% 2625 24% Venda de produto que não há em estoque 2187 20% 4812 44% Destinatário ausente 1968 18% 6780 62% Erros nos dados cadastrais dos clientes 1640 15% 8420 77% Adversidades do transito 1312 12% 9732 89% Compras em épocas comemorativas 1204 11% 10936 100% Soma 10936 Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 5. Diagrama de Causa e Efeito EFEITO PROBLEMA MEIO-AMBIENTEMEIO-AMBIENTEMÉTODOMÉTODO MÃO-DE-OBRAMÃO-DE-OBRA MÁQUINAMÁQUINA MATERIALMATERIAL MEDIÇÃOMEDIÇÃO - Rotas mal formuladas - Erros cadastrais Venda de produto que não há em estoque - Compras em épocas comemorativas - Adversidade do trânsito - Destinatário ausente Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 6. Gráfico de Pareto Apresente aqui o Gráfico de Pareto. Não deixe de apresentar todas as informações que foram importantes para a criação do gráfico. Dica, site que mostra passo a passa como criar um Gráfico de Pareto no excel: http://supremaciaexcel.blogspot.com.br/2013/05/criando-graficos-de-pareto-com-o.html visitado em 28/09/2017. Rotas mal formuladas Venda de produto que não há em estoque Destinatário ausente Erros nos dados cadastrais dos clientes Adversidades do transito Compras em épocas comemorativas 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 2625 2187 1968 1640 1312 1204 24% 44% 62% 77% 89% Gráfi co de Pareto Series1 Series2 http://supremaciaexcel.blogspot.com.br/2013/05/criando-graficos-de-pareto-com-o.html Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 7. Analise dos Dados Após analise, foi identificado a necessidade de melhorar três causas importantes para que nós consigamos chegar ao resultado que é a meta de 4.5 na Pesquisa de Satisfação. As causas a serem melhoradas são: rotas mal formuladas, Venda de produto que não há em estoque, Destinatário ausente. Por fim ter a satisfação garantida entres os nossos clientes e também melhorar as condições de trabalho dos nossos colaboradores e parceiros. Clique para editar o título mestre Técnico em Qualidade 8. Plano de Ação PLANO DE AÇÃO OBJETIVO: melhor ar os atrasos na estrega de mercadorias. WHAT - O QUE SERÁ FEITO? (ETAPAS) WHO - QUEM WHEN - QUANDO WHERE - ONDE WHY – POR QUE HOW – COMO HOW MUCH – QUANTO (R$) Aumentar o numero de funcionários e veículos A empresa em questão Nos próximos dois meses Na matriz Para facilitar os deslocamentos de entregas Contratando funcionários, e comprando caminhões R$ 900.000,00 Melhorar a logística Supervisor de logística Na próxima semana Na matriz Para facilitar e ter mais agilidade nas entregas Separando os itens por micro regiões R$ 0,00 Estar preparado para queima de estoque A empresa em questão Nos próximos dias Na empresas Para não haver atrasos Com mais funcionários e caminhão reserva R$ 0,00 Melhorar condições de dos funcionários A empresa Nos próximos meses Na empresa Para motivar uma melhor performance Oferecendo gratificação por entrega e meta a ser batida para garantir a gratificação Caso bata a meta, R$ 500,00 por mês Para cada funcionário Notificação de status de entrega Empresa da área Nos próximos meses Na empresa Para evitar desencontros entre entregador e destinatários. A empresa contratada ira notificar cada progresso do entregador para o destinatário R$ 200.000,00 Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Conclusão Esta atividade teve um volume de dados e fontes de pesquisa grande. Com isso houve uma necessidade de busca imensa entre amigos e conhecidos que trabalham na área, os dados precisaram ser calculados em detalhes pois se trata de uma empresa de médio porte. Assim, esta pesquisa me fez ver o quão importante é buscar conhecimentos com pessoas que atuam na área, sair um pouco da zona de conforto para ter um leque maior de conhecimento sobre o problema a ser tratado. Para finalizar, este trabalho foi de suma importância para que nos próximos eu possa ter uma base de como aplicar uma ideia de brainstorming , diagrama de causa e efeito, gráfico de pareto,5w2h. Para mim foi uma experiência incrível. Clique para editar o título mestre Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Fontes de Pesquisa: Aplicação da qualidade nas organizações. canal do youtube técnicos ead,2018 disponível em: https://youtu.be/sfEfn0ACNIw Acesso 08/07/2022 Pessoas atuantes na área . https://youtu.be/sfEfn0ACNIw%20Acesso%2008/07/2022 Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13
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