Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Planejamento Estratégico para Organizações Públicas - Módulo 05 Questão 01 - Assinale, em relação aos objetivos estratégicos, a alternativa incorreta. Escolha uma opção: a. Os objetivos estratégicos são os resultados que a organização pretende atingir. b. Os objetivos estratégicos respondem a algumas questões, dentre elas podemos destacar: "que melhorias contínuas são necessárias para alcançar os Resultados Esperados que estão sendo buscados? c. Os objetivos estratégicos traduzem os Temas Estratégicos com enfoque nos Resultados Esperados. d. Para elaboração dos objetivos estratégicos, devem ser utilizados verbos no infinitivo que indicam um processo de melhoria contínua como por exemplo, os verbos aumentar, melhorar, reduzir, aperfeiçoar, fortalecer, etc. e. Manter a qualidade e quantidade da disponibilidade da oferta de água no Brasil. Questão 02 - Associe corretamente as Perspectivas com os Objetivos Estratégicos, no sentido de assegurar a relação de causalidade. Mitigar epidemias = Stakeholders Desenvolver um programa de vacinação = Processos Internos Contratar e capacitar profissionais = Aprendizado e Crescimento Prover os recursos necessários = Financeira Questão 03 - Associe, nos exemplos abaixo, os Temas Estratégicos aos Resultados Esperados. Melhorar a saúde pública = Saúde Pública Aperfeiçoar a infraestrutura terrestre = Infraestrutura Terrestre Intensificar as exposições de arte no país = Artes Reduzir o custo dos processos = Eficiência Operacional Aumentar a efetividade da organização = Excelência Operacional Questão 04 - Associe corretamente os Temas Estratégicos aos Resultados Esperados. Aumentar os resultados para a comunidade e para as famílias, aumentar o benefício/custos, melhorar os programas de desenvolvimento, melhorar a qualidade do serviço, aumentar o conhecimento, competências e habilidades, aumentar a motivação do empregado, dinamizar o uso de tecnologia = Excelência Operacional Melhorar a defesa dos interesses da comunidade, aumentar as parcerias, aumentar o conhecimento, competências e habilidades = Parcerias Estratégicas Aumentar os resultados para as famílias, aumentar os resultados para a comunidade, diversificar o financiamento, melhorar os programas de desenvolvimento, melhorar a qualidade do serviço, aumentar o conhecimento, competências e habilidades, aumentar a motivação do empregado, dinamizar o uso de tecnologia = Serviço de alto impacto Aumentar os resultados para as famílias, aumentar os resultados para a comunidade, diversificar o financiamento, aumentar o benefício/custo, melhorar a qualidade dos serviços, aumentar o conhecimento, competências e habilidades = Construção de competências Questão 05 - Julgue a afirmação a seguir. Os Indicadores expressam a realidade, contêm informações relevantes sobre determinados atributos e dimensões de uma variável em observação. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Questão 06 - O indicador que mede a Causa, ou seja, o grau de melhoria do sistema é denominado de Indicador de Processos. Enquanto que o indicador que mede Consequências, ou seja, o grau de satisfação dos contribuintes é denominado de Indicador de Resultados. Questão 07 - As Metas correspondem aos resultados que você deseja alcançar. São estabelecidas por meio de Tendencias de Desempenho do passado com base em dados históricos (linha de base) ou por Níveis de Desempenho de organizações similares para efeito de comparação. Devem se constituir de Desafios Factíveis. Questão 08 - Os Fatores Críticos de Sucesso são elementos críticos para o sucesso na implantação do objetivo estratégico. Quando esses mesmos fatores são negligenciados ou ignorados, diversos objetivos podem não ser alcançados. Sendo assim, os Fatores Críticos de Sucesso devem e precisam ser encontrados a partir dos seus objetivos, tornando-se referências obrigatórias e fundamentais para que a empresa sobreviva, seja competitiva e tenha sucesso, seja qual for o segmento. Nesse sentido, observe os exemplos e associe corretamente os objetivos aos fatores críticos de sucesso. Mobilizar Mudanças por Meio da Liderança Executiva • Participação da liderança executiva na elaboração do Planejamento Estratégico. • Alinhar a liderança executiva em relação às estratégias, o mapa de indicadores, metas e o Painel de Resultados. • Participação da liderança nas sessões estratégicas como facilitadores nas oficinas de Planejamento Tático/Operacional (aquela que discute as Iniciativas Estratégicas e os Planos de Ação). • Comunicar o suporte e garantia dos executivos às reuniões de acompanhamento para assegurar as mudanças organizacionais. Alinhar a organização com a estratégia • Realizar diversas reuniões de monitoramento sobre o andamento dos objetivos estratégicos, por meio de indicadores e metas. • Disponibilizar ferramentas para a avaliação e elaboração de relatórios. • Formulação contínua da estratégia. Tornar a Estratégia um processo contínuo • Encadear o painel de resultados da organização com os individuais das unidades de negócios, dos departamentos e dos colaboradores. • Auxiliar os departamentos e indivíduos a entenderem e encontrarem novas maneiras de suportar a estratégia da organização. • Garantir que os empregados, em todos os níveis hierárquicos da organização, sejam avaliados e compensados por suportarem a estratégia. Fazer a Estratégia o negócio de todos • Avaliar a atual estrutura da organização, linhas de relatório, políticas e procedimentos para assegurar que são consistentes com a estratégia. • Realinhar as unidades de negócios ou redefinir os papéis de diferentes unidades de suporte para assegurar que cada parte da organização esteja alinhada para melhor suportar a estratégia. Traduzir a Estratégia em termos Operacionais • Construir ferramentas como os mapas estratégicos e encadear os painéis de desempenho. • Integrar a estratégia com as tarefas operacionais do dia a dia. Questão 09 - Essa questão tem como finalidade fixar a diferença entre uma Iniciativa Estratégica e um Objetivos Estratégico. No primeiro caso ela deverá ser específica, mensurável e delimitada no tempo. Exemplo: ministrar um curso de Gestão de Riscos para 30 servidores da organização até março de 2019. Verifique que se trata de um projeto. O Objetivo Estratégico que originou essa Iniciativa certamente diz respeito a ministrar cursos de aperfeiçoamento para os servidores. Observe que se trata de uma ação permanente, que não tem término declarado. Diante do exposto, identifique qual das alternativas abaixo NÃO representa uma Iniciativa Estratégica. Escolha uma opção: a. Capacitar uma turma de 30 alunos em Planejamento Estratégico em 2018. b. Realizar anualmente Pesquisa de Satisfação de servidores. c. Capacitar servidores. d. Elaborar, em 2018, quatro oficinas de desenvolvimento de liderança. e. Avaliar, trimestralmente, as metas do Planejamento Estratégico Questão 10 - Associe corretamente os elementos estratégicos a suas respectivas estratégias. A empresa tem como objetivo estratégico aumentar as vendas = Objetivo Estratégico O resultado esperado pela empresa é de aumentar as vendas de enlatados = Resultado Esperado Como fatores críticos de sucesso, podemos destacar a promoção de preços de enlatados inferiores aos demais supermercados; dispor de área de estacionamento para os carros dos clientes; e manter as áreas interna e externa do supermercado limpas = Fatores Críticos de Sucesso As iniciativas estratégicas são: colocar preço nos produtos e mercadorias 5% inferior ao dos demais supermercados; disponibilizar um estacionamento na área externa do supermercado; promover limpeza diária das áreas internas e externas do supermercado = Iniciativas Estratégicas
Compartilhar