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CURSO: ADMINISTRAÇÃO – 1ª SÉRIE DISCIPLINAS NORTEADORAS: TECNICA DE NEGOCIAÇÃO, DESENVOLVIMENTOPESSOAL E PROFISSIONAL E GESTÃO DO CONHECIMENTO. ÉRICA MAFRA NUNES R.A: 2809642763 FLÁVIA RIBEIRO TAVARES R.A: 1709103422 JACIELLY VIVIANE N. SILVA R.A:1299106645 MARCO AURÉLIO ALVES R.A: 1798232033 RENATA MOURA R.A: 2856152700 ROSILANE ALVES IPÓLIO R.A: 2850205351 DESAFIO PROFISSIONAL GRAVADORA INVICTA X ASSOCIAÇÃO DE MORADORES DO BAIRO DE RIACHO ALTO. TUTOR PRESENCIAL: SERGIO ROBERTO. NOVA IGUAÇU – RJ 2 2015 CURSOS: ADMINISTRAÇÃO – 1ª SÉRIE DISCIPLINAS NORTEADORAS: TECNICA DE NEGOCIAÇÃO, DESENVOLVIMENTOPESSOAL E PROFISSIONAL E GESTÃO DO CONHECIMENTO. ÉRICA MAFRA NUNES R.A: 2809642763 FLÁVIA RIBEIRO TAVARES R.A: 1709103422 JACIELLY VIVIANE N. SILVA R.A:1299106645 MARCO AURÉLIO ALVES R.A: 1798232033 RENATA MOURA R.A: 2856152700 ROSILANE ALVES IPÓLIO R.A: 2850205351 Desafio profissional das disciplinas Técnica de Negociação, Desenvolvimento pessoal e Profissional e Gestão do conhecimento do curso de Administração, apresentado como parte avaliativa da disciplina. TUTOR PRESENCIAL: SERGIO ROBERTO. NOVA IGUAÇU – RJ 3 2015 SUMÁRIO 1. RESUMO...........................................................................................................04 2. Mapeamento do perfil dos oponentes : Associação de moradores x Gravadora..........................................................................................05 2.1 Mapeamento das habilidades essências dos negociadores segundo o modelo de Jung..........................................................................................05 3. Proposta apresentada pelo negociador da gravadora (Sr. Jorge Andrade) ......................................................................06 3.1 Cultura e clima organizacional da gravadora ............................08 4 –Previa da reunião e Feedback ..............................07 5 Planejamento da proposta de negociação de ambas as partes e um relatório final ..............................08 5 Finalização ........................................ 09 7 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS..............................10 4 1. - RESUMO Neste trabalho por meio de estudos praticados ao longo do bimestre nas disciplinas proposta. Temos como meta o avanço de uma negociação aplicando a analise sistêmica . A gravadora Invicta pretende se estabelecer em um bairro chamado Riacho Alto que é uma bairro de classe media no interior de São Paulo. Tendo a liberação e aprovação dos órgãos competentes para inicio das obras, toda via, os moradores por meio de sua associação, reprovaram a construção da mesma impedindo sua realização. Foi solicitado pela prefeitura uma negociação entre ambas as partes, realizando uma reunião previa para 20 dias e consecutivamente uma para a conclusão da negociação. Apresentaremos aqui um mapeamento do perfil dos negociadores de ambas as partes, também um mapeamento das habilidades de cada negociador de acordo com o modelo Jung. Relataremos, ainda, alguns pontos importantes para a negociação, sendo estes, o planejamento contendo o objetivo da gravadora, as estratégias e os argumentos, abordando possíveis conflitos tanto da gravadora quanto da associação de moradores. Serão vistos o clima e os hábitos organizacionais da empresa relacionando as variáveis que poderão prejudicar a atuação dos colaboradores se a negociação não for positiva para a gravadora. Em seguida será realizado um relatório final do planejamento das propostas de negociação preestabelecida com intuito de trazer beneficio para ambas as partes. 5 2. - Mapeamento do perfil dos oponentes : Associação de moradores x Gravadora Perfil do negociador da Associação de Moradores Negociador: Carlos Henrique Formação: Administrador Seu objetivo: Interromper a construção da gravadora Alegação: A perturbação da ordem pública tem como argumento barulho, segurança e falta de infraestrutura de trânsito. Informações relevantes: Público sendo a maioria da terceira idade, conservador e questionadores, moradores que moram no bairro a bastante tempo e prezam a tranquilidade do local. Estímulos a negociação: Tem a ideia de que o bairro não necessita de desenvolvimento acrescido deste empreendimento. Perfil do negociador da Gravadora Invicta Formação: Estrategista de negócios com experiência em negociar em meios a conflitos Objetivo: Obter a liderança do empreendimento em instalar a gravadora no bairro Alegação: O progresso é inevitável Estímulos a negociação: Poderá vir a contribuir para futuras melhorias no bairro , desde que a negociação seja com benefícios para todos. 2.1 Mapeamento das habilidades essências dos negociadores segundo o modelo de Jung Gravadora de música Estilo: amistoso Característica: Um bom relacionamento entre ambas as partes; empresa e funcionários Estratégias: fundamentadas na confiança mútua para um bom resultado, utilizando a cordialidade e paciência nas negociações, confiando na capacidade do negociador, utilizando as técnicas de negociação. O senhor Jorge Andrade o seu estilo de negociar é considerado amigável, tendo entre uma característica de bom relacionamento entre ambas as partes(empresa e funcionários), e a 6 confiança de ambos para um bom resultado na concretização final de sua negociação , utilizando todas as suas habilidades como atitude , percepção , paciência e persuasão. O negociador procura sempre deixar claro, benefícios direitos e deveres das partes interessadas. Apresentando atributos e o diferencial da empresa, e a tecnologia utilizada em estúdio. Associação de moradores Estilo: comprador Característica: cooperativa Estratégia: hibrida entre a colaboração e o confronto. A associação de moradores e o seu negociador o Sr. Carlos Henrique de estilo confrontador, colocando em evidência os questionamentos dos moradores, alegando que o barulho irá perturbar a tranquilidade do local, pois no bairro a maior parte é habitada por moradores de terceira idade, não tendo a infraestrutura de segurança e de trânsito, necessária a esse tipo de empreendimento. 3.-Proposta apresentada pelo negociador da gravadora (Sr. Jorge Andrade) Devido ao embargo da obra através da associação de moradores, houve uma mediação na negociação, para que haja, uma concordância de ideias entre ambas as partes que será marcada uma reunião posterior para serem discutido os pontos a serem negociado para a melhoria do bairro. Por ter sido questionado pelo negociador da associação o Sr. Carlos Henrique, sobre a segurança, o trânsito e o barulho que iria afetar a tranquilidade do bairro, a gravadora através do seu negociador Sr. Jorge Andrade apresentou para a associação de moradores as seguinte proposta Na parte de trânsito: investimento na área de sinalização junto a rodovia com a aprovação da prefeitura para um retorno mais viável para a cidade. Na área sonora (barulho): foi informado que trabalhávamos com uma tecnologia avançada na parte de acústico de som de ultima geração na qual fora demonstrado para alguns moradores, que convidamos para uma visita em nossa matriz. Na parte de segurança : viabilizaremos junto a prefeitura da cidade instalação de câmeras e ronda de patrulhamento policial juntamente com uma contratação de vigilância particular dia e noite 7 3.1Culturae clima organizacional da gravadora A metodologia da gravadora é composta de uma liderança participativa, onde os funcionários tem o livre arbítrio de opinarem sobre certos tipos de decisões a serem tomadas com a possível instalação da gravadora , foi lançado uma desafio de crescimento para os funcionários que se destacaram na empresa . Sendo assim alguns funcionários foram promovidos para iniciarem suas atividade em uma nova cidade, houve o remanejamento dos mesmos com os seus familiares, com o embargo da obra pela associação o clima entre os funcionários ficou um pouco abalado. Ficaram inseguros por diversas questões, com receio de que não houvesse mais a instalação da gravadora e com isso não teriam a suas promoções e a insegurança da mudança de moradia com seus familiares. 4. -Previa da reunião e Feedback A associação de moradores do bairro Riacho Alto foi ate a prefeitura logo apos descobrir a pretensão da gravadora Invicta de se instalar no local, com o objetivo de solicitar informações a respeito da autorização dada para a instalação, sem a previa comunicação a nenhum membro da associação de moradores. Após a informação dada uma reunião foi feita com todos os representante da associação no qual obterão informação a respeito da instalação da mesma, com isso foi expedido um ofício a prefeitura com o objetivo de interditar esse projeto pelo fato de não haver estrutura adequada. A lei orgânica da cidade proíbe qualquer indústria a se estabelecer em área residencial. Pois a perturbação da ordem e a alteração do fluxo rodoviário e o comprometimento da segurança são fatores de grande influencia para a discordância da realização da obra. Resposta da Prefeitura: Já se encontra liberada a aprovação da construção das dependências da gravadora Invicta na região. A prefeitura porém passou a empresa as reinvindicações que foram feitas pela associação de moradores . O responsável pela gravadora Invicta expediu uma notificação para o presidente da associação de moradores e para o representante de obras da prefeitura de Riacho Alto, na qual foi dada a entrada no ofício, para que fosse convocada uma reunião de imediato para uma nova negociação com prazo de 20 dia (vinte dias). Na data determinada as pessoas responsáveis estavam presente para dar início a pauta da reunião, que seria a futura instalação da empresa Gravadora Invicta na cidade de Riacho Alto a apresentação de como seria o planejamento desta obra junto a prefeitura. Começa a reunião tendo a palavra Sr. Jorge Andrade em nome da gravadora 8 “Uma gravadora Não emite som, é pouco frequentada por artista e pessoas do ramo. Após serem feitas varias analises nesta e em outras cidades, este bairro foi escolhido por estar próximo a uma rodovia estadual e de fácil acesso e bem situada, facilitando assim a entrada de clientes que vem de vários estados, estamos ciente da carência do bairro no qual seu município se encontra entre tanto estamos disponíveis a troca de informação junto a prefeitura e a população.” Assim passando a palavra ao presidente da associação de moradores de Riacho Alto Sr. Carlos Henrique “Perante as propostas apresentada por essa empresa gostaríamos de marcar uma nova reunião para os próximo 45 dias, pois teremos que apresentar sua proposta para toda a comunidade. Contudo reunião encerrada. 5. - Planejamento da proposta de negociação de ambas as partes e um relatório final Reunião – 45 dias após O representante da Gravadora Invicta Sr. Jorge Andrade e o presidente da associação dos moradores do bairro Riacho Alto, em conjunto com o representante da prefeitura do município Sr. Renato, onde juntos estaremos acompanhando todo o processo, foi iniciada a segunda reunião, na qual o Sr. Jorge Andrade com a palavra assumiu um compromisso como Sr. Carlos Henrique de protocolar uma proposta de melhorias para o bairro Riacho Alto, após a implantação da Gravadora Invicta nesta cidade. Proposta apresentada: A construção de uma via para ligar a cidade de Rancho Alto a rodovia. A ampliação da iluminação publica, onde houver necessidades. A manutenção constante da iluminação atual. Viabilizar um maior policiamento da patrulha municipal. A Implantação de uma base da policia militar, com patrulhamento ostensivo. Calçadas, vias e passeios seguros e confortáveis para o pedestre e em especial a criação de rampas de acesso para os portadores de necessidades especiais. Extensão de praças e jardins públicos com áreas verdes com atividades físicas, artísticas e culturais. A intenção da nossa empresa e oferecer a população do bairro Riacho Alto uma qualidade de vida, de caráter diversificado, que objetivem a manutenção da saúde, se comprometendo tanto com as realizações de melhorias para o bairro e ofertas de vagas de emprego, beneficiando diretamente a cidade. A Gravadora Invicta em conformidade com os requisitos apresentados se compromete e assinam o acordo firmado. Após a permissão da construção, através dos órgãos competentes, cumpriremos de imediato o que foi acordado. 9 Com a Palavra o Sr. Carlos Henrique: agradecido Na qualidade de presidente da associação de moradores do bairro Riacho Alto, firmo o acordo, autorizado em assembleia realizada com os demais moradores, para a realização das obras de melhoria em prol de nossa comunidade. Acompanharemos junto a prefeitura o tramite do processo para o bom desempenho e execução das obras. Sem mais delongas, encerro esta reunião, com o agradecimentos de todos os moradores. Riacho Alto, 23 de maio de 2015. Gravadora: Invicta Associação de moradores do bairro Riacho Alto. Representante da prefeitura: Sr. Renato. 6. – Finalização. Todavia foi possível visualizar os acordos de embargo ou não da obra. O resultado superou as expectativas de ambos visto que a prefeitura atendeu todas as melhorias solicitadas. Avaliou-se que para melhor relacionamento das partes tenha que haver um acordo para o desenvolvimento de projetos que beneficie aos moradores e voltado para o progresso do bairro com: acesso a rodovia, iluminação publica, calçada com fácil acesso para portadores de necessidades especiais, área de preservação. Os projetos serão feito pela gravadora em conjunto com a prefeitura, sendo assim um grande progresso para nossa cidade. Mediante a tais proposta o Sr. Carlos Henrique não teve como recusar tantos benefícios, visando por completo o bem estar dos moradores. A gravadora também se beneficiou com o estúdio novo e diminuiriam os investimentos. Assim todos saíram ganhando. Pelo motivo escrito acima os moradores desistiram de pedir a interdição da obra e receberam a noticia das melhorias do bairro com exaltação. A prefeitura que atuou como mediador da negociação, compreendeu os dois lados e deu um veredito vitorioso para ambos. A Gravadora juntamente com a prefeitura se responsabilizaram para a entrega da obra no prazo estabelecido de 2 anos. Deu início então as obras e por esse motivo a gravadora Invicta promoveu um jantar dançante para comemorar a inauguração da nova sede convidando todos os funcionários e os moradores da cidade de Riacho Alto. 10 7. - REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Normas ABNT, Referências bibliográficas. Disponível em <http://www.leffa.pro.br/textos/abnt.htm#5.16.4> Acesso em 25 de Mar. 2015.. http://www.trabalhosfeitos.com/ lOsli
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