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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ALEX WILLIAN SILVA DE OLIVEIRA COMPONENTE: FERRAMENTAS DA QUALIDADE PROFESSOR: SIMONE MOTYCZKA OTT TELLES ATIVIDADE Nº: SEMANA 10 – ATIVIDADE 10 POLO MACEIÓ MACEIÓ/AL, 01 DE OUTUBRO DE 2020 Semana 10 - Atividade Avaliativa 10 Estudante, A atividade desta semana dará ênfase à Metodologia de Análise e solução de Problemas – MASP Estudo de caso: Uma empresa, do ramo de refeições coletivas, tem cerca de 500 colaboradores, e atende cerca de 60 empresas de pequeno e médio porte. Na última semana, um de seus clientes informou que 12 funcionários passaram mal após o almoço servido. Os sintomas eram dor de cabeça e enjoo. A preocupação da empresa foi muito grande, pois o quadro de saúde dos clientes poderia evoluir para uma intoxicação. A empresa de refeições enviou uma ambulância para realizar o atendimento nas dependências do cliente. A ambulância fazia parte de um serviço de seguro contratado para este tipo de emergência. A empresa, por determinação da vigilância sanitária, fez análise em amostras de alimentos e não constatou nenhuma contaminação, porém, segundo a nutricionista responsável, resolveu investigar a água do reservatório da empresa. A análise realizada demonstrou a presença de uma bactéria que, com grande chance de acerto, estava gerando o problema. A nutricionista, por sua vez, já havia reunido a equipe, a fim de revisar e reforçar os procedimentos de saúde alimentar. Alguns treinamentos sobre o tema foram refeitos com a equipe. A nutricionista então fez um cronograma, para que uma empresa especializada realizasse a limpeza da caixa d’água. Neste momento da situação os funcionários contaminados já haviam voltado para casa, após o atendimento prestado, e retornaram ao trabalho em poucos dias. Depois de decorrido um certo espaço tempo, foi realizada nova análise da água do reservatório, e não foram detectadas contaminações. A nutricionista, preocupada com as outras unidades, resolveu estender os procedimentos aos demais clientes; evitando, assim, a ocorrência do mesmo problema. A partir desse cenário, monte o formulário de oito passos (Metodologia de Análise e Solução de Problemas – MASP – conforme o conteúdo disponível no Ambiente Virtual de Aprendizagem - AVA) como se estivesse no início do problema. Distribua as informações nas etapas corretas, segundo o método estudado. Você deverá apontar as ferramentas da qualidade adequadas para cada passo. Sugestão: Demonstre criatividade na representação gráfica da atividade. Bons estudos! https://senac.blackboard.com/webapps/assignment/uploadAssignment?content_id=_5624586_1&course_id=_131354_1&group_id=&mode=view INTRODUÇÃO Hoje vamos trabalhar um case onde é possível ver e entender de forma prática, como funciona a aplicação e utilizando as Ferramentas da Qualidade específicas para a solução do problema em questão e obter melhor resultado eficaz. Em linha prática, será empregado uma adaptação personalizada, por uma equipe de profissional multidisciplinar, a Metodologia 8D com o PDCA, uso do Brainstorm para listar as causas, o diagrama espinha de peixe para classificar e ordenar as causas que levaram à tal efeito, alguns estilos de fluxogramas, a ferramenta 5W2H para elaborar um plano de ação focado em solucionar o problema, diagrama PDPC e diagrama de árvore para ilustrar o processo. O que é a Metodologia 8D? A Metodologia 8D é um conjunto que compreende oito disciplinas (por isso é chamada de 8D) voltadas não somente para melhoria da qualidade, mas também ressaltar e ampliar a sinergia da equipe de trabalho. A ferramenta tem como objetivo a identificação, análise e eliminação das causas principais de problemas, falhas e imperfeições em sistemas ou produtos, bem como sua manutenção. A Metodologia 8D foi desenvolvida por volta dos anos de 1970, sendo aplicada, com maior frequência, o método de Resolução de Problemas Orientados por Equipe, ou em inglês Team Oriented Problem Solving (TOPS), da empresa Ford Motor Company. Durante a década de 90, a companhia aperfeiçoou a metodologia adicionando o nono D ao número total de disciplinas. Esse foi chamado de D0, que diz respeito ao planejamento para implementação da solução de problemas. Ao iniciar essa etapa, é recomendado questionar o uso da ferramenta. É importante ter em mente que a Metodologia 8D deve ser aplicada apenas em problemas complexos e de difíceis soluções. Caso contrário, há outras ferramentas mais simples que são recomendadas. Apesar da Metodologia Seis Sigma também ser indicada especificamente para esse tipo de problema, ela se diferencia da Metodologia 8D por tratar de soluções que não são claras inicialmente. O 8D atua sobre causas identificáveis, sendo a equipe responsável por descobrir a causa raiz, bem como desenvolver a ação de contenção para prevenir uma recorrência futura. É justamente quando as causas identificáveis se tornam visíveis que uma potencial aplicação da ferramenta é identificada. Isso ocorre, por exemplo, através do recebimento de reclamações dos clientes, através do qual surge a demanda por ações corretivas. O “D” significa disciplina, ou seja, passos a serem seguidos. Vejamos os passos para a verificação de um problema, segundo o método 8D. 1° D – Estabelecer a equipe que vai atuar no problema Primeira e importante ação do processo, a formação da equipe que tratará o problema deve levar em conta as competências necessárias em cada caso. Essas pessoas vão usar seus conhecimentos para encontrar a causa e a solução mais adequada para uma não conformidade. Como os problemas não são iguais, a equipe que vai tratar de cada um também não precisa ser sempre a mesma. 2° D – Descrever o problema Esta fase é muito importante, pois deve ser bem descrita e detalhada a fim de evitar múltiplas interpretações. Muitas empresas utilizam fotos para ajudar nesta etapa. Nesta fase, podemos incluir informações adicionais, tais como: lote, data de fabricação, linha de produtos em que está ocorrendo, enfim, informações que possam ajudar na investigação da causa e na determinação de ações. 3° D – Estabelecer ações de contingência Neste momento, devem ser tomadas ações de contenção ou correção, que vão proteger os interessados (processo ou cliente) dos efeitos do problema. Esta etapa não deve ser confundida com a solução final do problema, pois a causa-raiz ainda não foi determinada. 4° D – Determinar a causa raiz do problema Esta é a fase mais importante, pois a eficácia de uma ação corretiva depende de sua relação direta com a causa raiz. Caso uma não conformidade ocorra novamente, temos grande chance de que a etapa de determinação da causa-raiz tenha falhado. Nesta etapa, o gestor/técnico pode utilizar as seguintes ferramentas: diagrama, espinha de peixe ou a técnica dos porquês. Podemos encontrar, nesta fase, algumas causas secundárias, para as quais devemos ter também ações corretivas. A causa-raiz, no entanto, tem uma diferença básica: uma vez tratada, o problema não retorna. 5° D – Escolher ações corretivas As ações podem ser determinadas para a causa-raiz e para as causas secundárias. Nesta fase, deve-se pensar na abrangência das ações corretivas, ou seja, deve-se pensar se não há outras linhas de produto. Muitas vezes, pensamos unicamente no problema em questão, porém, a causa pode atingir outras linhas de produto ou serviço da empresa. Pode- se utilizar um 5W2H para organizar as ações. 6° D – Realizar o acompanhamento periódico das ações determinadas Definidas as ações que realmente eliminam o problema, é hora de implementá-las de forma permanente. É aqui que a soluçãoé oficializada. Para garantir, convém acompanhar o desempenho do processo por mais um tempo e estabelecer os controles necessários para garantir sua eficácia. 7° D – Verificar a eficácia das ações Depois de terminados os prazos de implantação das ações corretivas previstas no passo anterior, uma checagem no processo em questão deve ser realizada para determinar se as ações atingiram seus objetivos. Caso as ações não tenham sido eficazes, uma revisão do 8D deve ser iniciada a partir do 4.º D. 8° D – Felicitar a equipe Divulgue os resultados da ação a todos os colaboradores nos murais da empresa ou na intranet. É muito importante para manter a motivação da equipe, sendo este um componente muito importante para a solução de problemas. Estudo do caso utilizando a Metodologia 8D 1° D – Estabelecer a equipe que vai atuar no problema 2° D – Descrever o problema Uma empresa que é cliente do restaurante, informou que doze de seus funcionários passaram mal após o almoço com sintomas de dor de cabeça e enjoo. 3° D – Estabelecer ações de contingência No fluxo de processos, ações contingenciais devem estar anexadas aos processos para conter falhas potenciais. Diagrama de árvore Um diagrama de árvore pode ser ilustrado para mostrar o desdobrar desse processo. 4° D – Determinar a causa raiz do problema - Manuseio dos alimentos - Equipamento operacional - Higienização local - Limpeza dos reservatórios - Estrutura adequada - Treinamento operacional - Higiene dos recipientes - Análise da água - Aspecto dos alimentos - Aval da vigilância sanitária Gerente Lex Weiss Nutricionista Paula Ramos Técnico em Segurança do Trabalho Lenon Hebert Chef de Cozinha Andreza Oliveira Auxiliar de Cozinha Joana Link Auxiliar de Higienização João Silva Encarregado de Higienização Manuel Lemos Auxiliar de Cozinha André Lins Auxiliar de Higienização Maria Sá Acionar ambulância Prestar atendimento no local Coletar amostras de sangue Encaminhar para unidade hospitalar Refeição possivelmente contaminada Solicitar análise das amostras Acionar ambulância Possível contaminação na água Meio ambiente Máquina Método Mão de obra Material Medição 5° D – Escolher ações corretivas 5W2H - Plano de ação para resolver o problema de contaminação alimentar What? (O quê?) Who? (Quem fará?) Why? (Por quê?) When? (Quando?) Where? (Onde será?) How? (Como será feito?) How much? (Quanto custará?) Revisar saúde alimentar Nutricionista e Chefe de Cozinha Atualizar procedimentos de saúde alimentar exigidos pela vigilância sanitária 01/10/2020 Centro de Estudos Com a realização de palestras e atividade prática N/A Treinamento operacional interno Técnico em Segurança do Trabalho e Chefe de Cozinha Para se adequar as normas práticas da vigilância sanitária Sempre que houver atualização Centro de Treinamento Com aplicação de treinamento prático N/A Treinamento em BPM para clientes Nutricionista e Técnico em Segurança do Trabalho Para instruir e atualizar as empresas sobre BPM Sempre que houver atualização No estabelecimento local do cliente Com a realização de aulas e atividade lúdica N/A Higienização do reservatório de água Empresa terceirizada Para manter controle de prevenção 01/10/2020 Central de abastecimento de água Procedimento realizado pela empresa contratada R$ 150,00 Cronograma de análise da água Empresa terceirizada Para manter controle de prevenção 01/10/2020 Central de abastecimento de água Registro periódico para controle em data planejada R$ 150,00 Brainstorm - Revisar saúde alimentar - Treinamento operacional - Cronograma de análise da água - Higienização da caixa d’água - Treinamento BPM interno - Treinar os clientes em BPM 6° D – Realizar o acompanhamento periódico das ações determinadas Mês Fato Causa Ação Responsável Quando Status Outubro Procedimento em saúde alimentar Atualizar procedimentos de saúde alimentar Palestra Nutricionista Até 30/10/2020 Realizado Higienização do reservatório de água Controle de prevenção Procedimento pela empresa contratada Empresa terceirizada Até 30/10/2020 Realizado Cronograma de análise da água Controle de prevenção Registro periódico de controle Empresa terceirizada Até 30/10/2020 Realizado 7° D – Verificar a eficácia das ações Fluxograma Diagrama PDPC Sim? Não? 8° D – Felicitar a equipe Início Realizar entrega das refeições Cliente passou mal? Acionar ambulância e informar ao restaurante Confirmar entrega das refeições Informar ao restaurante Registrar a informação Fim Confirmar entrega das refeições Cliente passou mal Acionar ambulância Processo Falha potencial Ação de contingência Recompensar os envolvidos Vence unanimidade em voto secreto Almoço Jantar Folga Bonificação Domingo Melhor churrascaria da cidade Sábado Melhor restaurante da cidade Seg/Sex R$ 100,00 No mês de dezembro Na folha de pagamento Considerações finais Neste trabalho, foi utilizado a Metodologia 8D com PDCA incluso e adaptado para apresentar uma solução para o case. Durante as fases, foram aplicadas diversas ferramentas de qualidade como: Diagrama de Ishikawa, o brainstorm, fluxogramas, diagramas de árvore e PDPC e o 5W2H. Para que possam ter um controle das ações e gerar registros que podem ser medidos com o tempo. A utilização dessa metodologia nos permite aplicar processos de melhoria, permitindo adaptar outras ferramentas da qualidade facilitam a análise e resolução de problemas baseando-se em dados concretos. O final de cada ciclo deve ser sempre revisto juntamente com o acompanhamento dos indicadores. As necessidades mudam e é primordial se adaptar a elas. Por isso também, se faz importante a divulgação dos resultados em reuniões ou feedbacks para manter a motivação dos colaboradores e da equipe. Referências bibliográficas Metodologia 8D: como utilizar as 8 disciplinas para solução de problemas. Voitto.com. Disponível em: https://www.voitto.com.br/blog/artigo/metodologia-8d. Acessado em: 20.09.2020 Metodologias: conceitos, características e finalidade. Curso Gestão da Qualidade. Disponível em: https://www.senacrs.com.br/cursos_rede/gestao_da_qualidade/html/conteudo/metodolo gias/index.html. Acessado 20.09.2020 Senac. Ferramentas da Qualidade Semana 03. Apostila do curso Técnico em Qualidade. Senac Rio Grande do Sul: Senac, 2020. Senac. Ferramentas da Qualidade Semana 05. Apostila do curso Técnico em Qualidade. Senac Rio Grande do Sul: Senac, 2020. Senac. Ferramentas da Qualidade Semana 06. Apostila do curso Técnico em Qualidade. Senac Rio Grande do Sul: Senac, 2020. Senac. Ferramentas da Qualidade Semana 07. Apostila do curso Técnico em Qualidade. Senac Rio Grande do Sul: Senac, 2020. Senac. Gestão da Qualidade Semana 09. Apostila do curso Técnico em Qualidade. Senac Rio Grande do Sul: Senac, 2020. https://www.voitto.com.br/blog/artigo/metodologia-8d https://www.senacrs.com.br/cursos_rede/gestao_da_qualidade/html/conteudo/metodologias/index.html https://www.senacrs.com.br/cursos_rede/gestao_da_qualidade/html/conteudo/metodologias/index.html Semana 10 - Atividade Avaliativa 10
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