RELATORIO FINAL DE ESTA_GIO

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UNIVERSIDADE ESTADUAL DA PARAÍBA – UEPB
CENTRO DE CIÊNCIAS EXATAS E SOCIAIS APLICADAS – CCEA
CAMPUS VII – GOVERNADOR ANTÔNIO MARIZ
RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO
PATOS – PB
2022
NATALIA LUSTOSA SILVA
RELATÓRIO FINAL DE ESTAGIO SUPERVISIONADO
PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTA TEREZINHA -PE
Aprovado em ___/___/___
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Profª Orientadora Mary Dayane Souza Silva
PATOS – PB
2022
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SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO ................................................................................................04
2. CARACTERIZAÇÃO DA INSTITUIÇÃO....................................................04
2.1 SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO ....................................04
3. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS ................................................................06
4. CONCLUSÃO ...................................................................................................07
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1. INTRODUÇÃO
Este relatório tem por finalidade apresentar meu desenvolvimento no estágio
curricular e descrever minhas atividades desempenhadas como Secretária Municipal de
Administração e Planejamento, de 01/11/2019 a 31/12/2020, na instituição Prefeitura
Municipal de Santa Terezinha –PE.
Apresento, inicialmente, a instituição, seus principais serviços, sua estrutura
organizacional, ressaltando meu setor de Administração, objeto do estágio.
Posteriormente, discorro sobre: Área de Atuação; Correlação das atividades exercidas
com o curso de Administração; Citação de algumas melhorias realizadas durante o
período da minha gestão.
Por fim, analiso minha participação como Gestora, exponho minhas percepções
e conclusões sobre os resultados obtidos, dificuldades encontradas e experiências
vivenciadas.
2. CARACTERIZAÇÃO DA INSTITUIÇÃO
Razão Social: Prefeitura Municipal de Santa Terezinha – PE
Área de Atividades: Gestão Pública
Localização: Rua José Romão de Araújo, 205, Centro, CEP: 56750-000
Nº de Funcionários: 18
Inaugurada no dia 06 de janeiro de 1968, na gestão do primeiro prefeito
constitucional José Romão de Araújo. Por se tratar de um órgão público, a mesma não
possui filiais, sendo somente uma matriz com o prédio no centro da cidade. O prédio
possui uma estrutura bem ampla e bem organizada, com salas bem equipadas conforme
a necessidade dos servidores, iluminação adequada, conforme a lei determina.
2.1 Secretaria Municipal de Administração e Planejamento
A secretaria de Administração e Planejamento é uma área pertencente à gestão
pública municipal, que tem por função planejar e coordenar as atividades relacionadas à
administração, garantindo segurança e maior transparência na execução dos atos.
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Também é responsável pela estrutura organizacional da gestão, incluindo a organização
de processos licitatórios e concursos públicos e o desenvolvimento de capacitações e
valorização dos servidores, incluindo ainda, a programação sistemática de pagamentos
realizados pela gestão pública.
As suas principais competências são: Desenvolver e acompanhar a execução de
planos e projetos referentes à gestão pública; Organizar o cadastro de servidores e toda
estrutura da gestão, incluindo a determinação sobre funções e serviços; Observar e
acompanhar a elaboração da folha de pagamento; Acompanhar e fiscalizar o andamento
de processos licitatórios; Promover a valorização humana e capacitações técnicas,
direcionadas para os servidores.
A secretaria municipal de administração abrange os seguintes setores:
● Compras e Serviços
● Licitação
● Recursos Humanos
E, de maneira geral, esta secretaria,coordena quase todos os funcionários e funções do
prédio da prefeitura, analisa e aprova todas as demandas de seus determinados setores.
- Setor de Compras e Serviços
Responsável por fazer os pedidos de todas as demandas do município em relação a
suprimentos necessários para que todos os órgãos funcionem normalmente, este órgão
também é o responsável pela solicitação de serviços devidamente licitados.
- Licitação
Responsável por executar todo e qualquer processo licitatório diante da necessidade do
município de fazer aquisição, venda, cessão, locação ou contratação de produtos ou
serviços. Neste setor é desenvolvido planilha de custos e propostas técnicas, pesquisa
editais, cadastra a empresa e participa e negocia em pregões públicos ou eletrônicos.
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- Recursos Humanos
Responsável por todos os processos de contratação, desligamento de funcionários e
folha de pagamento do município, também é responsável por criar as portarias e todos
os tipos de declarações para fins trabalhistas.
3. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS
As primeiras atividades que fiz no setor foi aprender a arquivar documentos, fazer
certidões de publicação de leis municipais, projetos de leis, portarias, decretos e a
conferência dos mesmos nos livros ata de cada um, mesmo sendo a gestora fiz questão
de aprender tudo, juntamente com a secretária adjunta que já tinha 8 anos de
experiência. Outra coisa que foi de suma importância foi a leitura da lei orgânica do
município e do estatuto do servidor público, para eu conhecer um pouco das leis do
município e sua importância.
As funções como secretária, eram na maioria das vezes fazer parte de reuniões,
planejar ações de desenvolvimento do município juntamente com os meus colegas
secretários e com o prefeito; fazia atendimento ao público e atendia as demandas da
minha alçada.
Durante todos os meses que estive como secretária, fiz visita em todos os setores da
administração municipal, para acompanhar e fiscalizar de perto todas as ações da gestão
em exercício e também fiscalizava os suprimentos para identificar se havia mau uso ou
desvio. Todos os dias estava na minha sala, realizando as funções burocráticas, estive
bastante no setor de finanças e tributos onde aprendi e realizei as atividades de
empenhar notas fiscais de serviços, aquisições do município, folha de pagamento entre
outros.
Durante minha gestão, sempre comemoramos datas de festividades, foi algo que
resolvi resgatar, pois a muito tempo os funcionários não tinham esses momentos, então
em todos os aniversários e datas comemorativas, fazíamos um café da manhã ou algo do
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tipo, toda as sextas que era o dia em que saiamos mais tarde almoçavamos pamonha
com galinha foi uma cultura que implementei juntamente com a secretária de finanças,
foram pequenas ações que foram tornando o ambiente mais agradável para trabalhar.
CONCLUSÃO
Minha gestão como secretária de administração na prefeitura municipal, foi bem
aproveitada por mim, tendo boas experiências e podendo conciliar com os conteúdos
trabalhados na disciplina de gestão de recursos humanos, gestão pública entre outras
disciplinas que foram muito úteis para o meu desenvolvimento profissional.
O planejamento estratégico é de grande relevância na administração pública, pois
com o mesmo a administração tem controle de suas atividades que podem ser
desenvolvidas com o dinheiro público, sabendo onde, como e quanto utilizar, não
podendo fazer mais do que foi planejado e fazendo somente o que a lei permite. O
mesmo acontece no processo de licitações durante uma negociação, na tomada de
preços de todo e qualquer produto, medicamentos, etc, a serem adquiridos pela
prefeitura.
A prefeitura municipal, por se tratar de um órgão público, me trouxe um ótimo
aprendizado, pude interagir com várias pessoas diferentes e com conhecimentos
diferentes, ampliando assim o meu aprendizado na prática, de tudo o que eu havia
aprendido na teoria, tanto na parte de administração pública como na área de recursos
humanos. Isso me agregou muito conhecimento e valores como futura administradora.
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REFERÊNCIAS
Secretária municipal de Administração e Planejamento. Disponível em:
<http://santaterezinha.pe.gov.br/> Acesso em 20 de julho de 2022.
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http://santaterezinha.pe.gov.br/