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Gerenciamento e Controle da Qualidade TA 07 Introdução • Sistema de Gestão Integrado (SGI); • O Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ); • Normalização; • ISO. Itens que serão abordados: Fonte: IstockPhoto. ID: 905777990 Sistema de Gestão Integrado (SGI) O SGI pode ser definido como sendo a combinação de diversos processos, procedimentos e práticas organizacionais, a fim de implementar suas políticas de gestão de modo mais eficiente do que quando há diversos sistemas individuais se sobrepondo. Sistema de Gestão Integrado (SGI) Fonte: IstockPhoto. ID: 474961071 Esta combinação de diversos processos, procedimentos e práticas organizacionais pode abranger diversos temas, tais como: qualidade, meio ambiente, segurança e saúde ocupacional, recursos humanos, controle financeiro, responsabilidade social, entre outros. Sistema de Gestão Integrado (SGI) Fonte: IstockPhoto. ID: 543081290 Sistema de Gestão Integrado (SGI) A integração dos sistemas de gestão podem trazer: Fortalecimento da imagem institucional; Atividades instituídas por meio de padrões internacionais; Atendimento às demandas do mercado e da sociedade em geral. Sistema de Gestão Integrado (SGI) Fonte: IstockPhoto. ID: 903715608 Sistema de Gestão Qualidade (SGQ) Considerando a implementação e integração propriamente dita, geralmente, as organizações utilizam como base/componentes do SGI as áreas de Gestão da Qualidade, Gestão Ambiental, Gestão da Saúde e Segurança Ocupacional e Responsabilidade Social. Estes geralmente pautados por normas e certificações internacionais! Sistema de Gestão Qualidade (SGQ) Fonte: IstockPhoto. ID: 854303338 Sistema de Gestão Qualidade (SGQ) A Gestão de Qualidade é uma forma sistêmica de se garantir que as atividades ocorram conforme o planejado. Seu objetivo é a prevenção de problemas através de ações de controle visando à prevenção. Fonte: Disponível em: <https://bit.ly/2UH269F>. Slide 26. Acesso em 13 dez. 2018. Sistema de Gestão Qualidade (SGQ) • Maior capacidade para prover produtos e serviços que atendam aos requisitos do cliente e aos requisitos estatutários e regulamentares aplicáveis; Um sistema de gestão da qualidade implementado com base nos requisitos da norma ABNT NBR ISO 9001:2015 proporciona para as empresas: Sistema de Gestão Qualidade (SGQ) • Visão sistêmica, o que proporciona uma maior facilidade para aproveitar oportunidades e garantir o aumento da satisfação do cliente; • Capacidade para abordar riscos e oportunidades associados com o seu contexto e objetivos. Fonte: IstockPhoto. ID: 612014766 Normalização "A normalização é a atividade que estabelece, em relação a problemas existentes ou potenciais, prescrições destinadas à utilização comum e repetitiva com vistas à obtenção do grau ótimo de ordem em determinado contexto". Em resumo, podemos dizer que a normalização visa direcionar as atividades tais que as mesmas possuam regras padronizadas que contribuam economicamente com a organização. Normalização Fonte: IstockPhoto. ID: 589137670 É independente do tamanho, do segmento e dor setor da empresa, tendo em vista que sua instalação é sempre vista e entendida como benéfica e fundamental para as organizações, tanto internamente (pois após sua implementação a empresa passa a criar e estabelece padrões, e ainda são capazes de buscar a redução de custos de produção, tendo em vista o minucioso conhecimento sobre os processos) quanto externamente (pois consegue “criar valor” sob a perspectiva do cliente). Normalização Objetivos da normalização: Conseguir, através do que é considerado de caráter repetitivo entre as partes interessadas, o estabelecimento de soluções, conseguindo-se tornar uma ferramenta de alta performance na autodisciplina dos agentes ativos dos mercados. Normalização Fonte: Disponível em: http://www.abnt.org.br/no rmalizacao/o-que- e/objetivos. Acesso em: 16 abr. 2018. Normalização BENEFÍCIOS DA NORMALIZAÇÃO: QUALITATIVOS QUANTITATIVOS Fonte: a autora. ISO ISO As normas internacionais geralmente são geridas por organizações internacionais, a mais conhecida é a ISO. A International Organization for Stardardization (ISO), ou Organização Internacional para Normatização, é uma organização não governamental fundada em 1947 (oficialmente). Fonte: IstockPhoto. ID: 537538901 As normas ISO são mundialmente famosas, por serem capazes de promover, em uma esfera mundial, o "desenvolvimento das atividades relacionadas à normalização, para estimular o comércio internacional de processos, serviços e produtos, eliminar barreiras técnicas e incrementar a cooperação tecnológica, científica, intelectual e econômica entre os países“. ISO Fonte: IstockPhoto. ID: 903715608 A ISO 9001 é conhecida como uma norma internacional que contém os requisitos previstos no Sistema de Gestão da Qualidade (determinadas pela própria organização), e que tem por finalidade promover a confiança entre o comprador e o fornecedor, garantindo a consistência dos bens e serviços oferecidos. ISO 9001 Fonte: IstockPhoto. ID: 876989762 Foco no cliente; Envolvimento de pessoas; Liderança; Melhoria; Tomadas de decisões baseadas em evidências (geralmente trazidas por indicadores); Abordagem de processo (permitindo seu controle); Gestão de relacionamento. Princípios da ISO 9001 Fonte: IstockPhoto. ID: 488549648 Situação Problema • Você, aluno, foi convidado para implementar e acompanhar o desenvolvimento da ISO 9001 dentro da empresa em que você trabalha. • Para isso, você precisa apresentar para o seu supervisor e para o seu gerente, o passo a passo para implementação. Situação Problema Fonte: IstockPhoto. ID: 540748324 A certificação ISO ocorre em 7 passos: Definir o método de implementação adequado para empresa Definir uma equipe de implementação Realizar o diagnóstico e planejamento Envolver os colaboradores Implementar os requisitos da norma Executar uma auditoria interna Contratar a auditoria de certificação Situação Problema Situação Problema Definir o método de implementação adequado para empresa Normalmente a ISO 9001 é implementada com auxilio de consultorias especializadas. Este apoio é fundamental para que o empresário consiga criar a cultura da qualidade mantendo o foco na geração de resultados durante a implementação. Situação Problema Definir uma equipe de implementação A equipe de gestão, ou comitê da qualidade, visa assegurar a implementação e a manutenção dos processos do Sistema de Gestão. É ela quem informa o desempenho da implementação e as necessidades de melhoria para à direção. Ela também promove a conscientização sobre os requisitos do cliente em toda a organização. Situação Problema Realizar o diagnóstico e planejamento Neste momento, a empresa deve ser mapeada do começo ao fim. O detalhamento é extremamente importante. Em seguida elabora-se um cronograma detalhado contendo todas as atividades para a obtenção do certificado. Nele estarão definidos prazos iniciais para cada etapa, responsáveis, verificações, auditorias, etc. Situação Problema Envolver os colaboradores O envolvimento das pessoas da organização é a principal dificuldade para se conseguir o certificado ISO 9001. E, muitas vezes, elas não são as culpadas. Isso porque é da natureza humana algum temor quando mudanças estão a caminho. Situação Problema Implementar os requisitos da norma É o processo de implementação em si. Nessa fase os esforços devem ser concentrados para a criação do sistema de gestão e a melhoria contínua da sua empresa. Também são realizados os treinamentos dos colaboradores, para que eles se familiarizem com essa nova forma de realizar a Gestão da Qualidade dentro da organização. Situação Problema Executar uma auditoria interna Terminado o processo de implementação, é aconselhável realizar uma pré-auditoria ou auditoria interna, para serem verificados possíveis erros do processo, pontos emque é necessária alguma mudança ou até mesmo a inclusão de dados complementares. Situação Problema Contratar a auditoria de certificação O último passo é a contratação de um órgão certificador, que irá realizar a auditoria oficial e, caso aprove a organização, emitir o cobiçado certificado ISO 9001. Vale lembrar que o processo de Gestão da Qualidade é contínuo e que o certificado tem prazo de validade, além de serem necessárias certificações para manutenção do selo ISO 9001. Encerramento Finalizando... Sistema de Gestão Integrado O Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) Normalização ISO
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