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Gerenciamento e Controle da Qualidade TA 08 Introdução O que são auditorias? Para que servem? Quem são os envolvidos? Como planejar uma auditoria? Introdução Fonte: IstockPhoto. ID: 905777990 Existem metodologias ou modelos de referência que possam ser auditados? Como são executados? De que maneira são auditados? A presença da qualidade pode gerar uma certificação após uma auditoria? Introdução Fonte: IstockPhoto. ID: 905777990 Auditoria Conceito de auditoria A auditoria é um processo sistemático, documentado e independente para poder obter evidências e avaliá-las objetivamente com relação ao atendimento dos critérios definidos pela organização (normas internas e externas). Fonte: IstockPhoto. ID: 506147556 Vocabulário utilizado em auditoria Auditor Auditado Cliente da Auditoria Constatação de auditoria Critério de auditoria Evidência de Auditoria Fonte: a autora. Processo de auditoria O processo de auditoria não envolve apenas a verificação in loco, ela deve ser planejada e seus resultados devem ser utilizados para a melhoria contínua. Fonte: Ferreira e Silva, 2016. Finalidades da auditoria Satisfazer requisitos para certificação em uma norma de sistema de gestão. Verificar conformidade com requisitos contratuais. Obter e manter confiança na capacidade de um fornecedor. Contribuir na melhoria do sistema de gestão. Tipos de auditoria SISTEMAS PROCESSOS PRODUTOS Fonte: a autora. Planejamento de auditorias Alguns fatores devem ser considerados no planejamento da auditoria da qualidade, que são: Planejamento de auditorias CRONOGRAMAS Fonte: IstockPhoto. ID: 872861938 Planejamento de auditorias ÁREAS A SEREM AUDITADAS Fonte: IstockPhoto. ID: 949098388 Planejamento de auditorias DOCUMENTAÇÃO Fonte: IstockPhoto. ID: 870765174 Fonte: IstockPhoto. ID: 905777990 Planejamento de auditorias OBJETIVIDADE Fonte: IstockPhoto. ID: 869651658 Planejamento de auditorias DESCOBERTA DAS CAUSAS Fonte: IstockPhoto. ID: 502225376 Fonte: IstockPhoto. ID: 508097594 Planejamento de auditorias COMPETÊNCIA DOS AUDITORES Fonte: IstockPhoto. ID: 599871804 Modelo de Excelência em Gestão (MEG) O Modelo de Excelência da Gestão® (MEG) é um modelo de referência e aprendizado que serve para todo tipo e porte de empresa. Suas principais características são: Modelo Sistêmico; Não é prescritivo ; Adaptável a todo tipo de organização; Modelo de Excelência em Gestão (MEG) Obviamente, uma empresa que tem sistema de qualidade colherá bons frutos, tais como redução de custo, maior produtividade, entre outros, mas a valorização e o reconhecimento do mercado de que a empresa possui sistemas de gestão pode gerar um grande diferencial competitivo, é um “marketing positivo”. Modelo de Excelência em Gestão (MEG) Fonte: IstockPhoto. ID: 67566772 Promove a competitividade e a sustentabilidade. Proporciona um referencial para a gestão de organizações. Promove o aprendizado organizacional. Possibilita a avaliação e a melhoria da gestão de forma abrangente. Melhora a compreensão de anseios das partes interessadas. Mensura os resultados do negócio de forma objetiva. Modelo de Excelência em Gestão (MEG) Desenvolve a visão sistêmica dos executivos. Estimula o comprometimento e a cooperação entre as pessoas. Incorpora a cultura da excelência. Uniformiza a linguagem e melhora a comunicação gerencial. Modelo de Excelência em Gestão (MEG) Fonte: IstockPhoto. ID: 591405646 Permite um diagnóstico objetivo e a mensuração do grau de maturidade da gestão. Enfatiza a integração e o alinhamento sistêmico. Prepara a organização para participar do Prêmio Nacional da Qualidade® (PNQ). Modelo de Excelência em Gestão (MEG) Fonte: IstockPhoto. ID: 591405646 Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ) Concedido pela Fundação Nacional da Qualidade (FNQ), o Prêmio constitui o maior reconhecimento público à excelência da gestão das organizações com sede no Brasil. O processo visa estimular o desenvolvimento do país, promover a melhoria da qualidade da gestão e o aumento da competitividade das organizações. Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ) Estimular o desenvolvimento cultural, político, científico, tecnológico, econômico e social do Brasil. Fornecer, para as organizações, um referencial (modelo) para um contínuo aperfeiçoamento. Conceder reconhecimento público e notório à excelência da qualidade da gestão para as organizações Classe Mundial. Divulgar as práticas de gestão bem sucedidas, com visas ao benchmarking. O PNQ visa estimular: Fonte: IstockPhoto. ID: 623537576 Aplicação de fundamentos e critérios de excelência reconhecidos e utilizados mundialmente Visão sistêmica da empresa Foco nos resultados Maior cooperação interna Comprometimento das pessoas Benefícios do PNQ para a organização: Compartilhamento de informações e aprendizado Identificação de pontos fortes e de oportunidades de melhorias Medição de desempenho perante os referenciais Capacitação para se autoavaliar. Reconhecimento do mercado e da sociedade. Benefícios do PNQ para a organização: Situação Problema Você, aluno, foi convidado para auditar o Modelo de Gestão da empresa “HIUOKPL” sabendo que os mesmos utilizam-se do MEG no seu dia a dia. Situação Problema Qual o passo a passo a ser seguido para conseguir finalizar a auditoria com sucesso? 1. Primeiramente, você deverá conhecer o modelo, verificar todos os itens exigidos no documento, e verificar de que forma a empresa o executa na prática! Situação Problema Fonte: IstockPhoto. ID: 596802378 1. Premissas do MEG: Situação Problema 2. Você deverá elaborar um Cronograma, definindo um calendário de atividades, visando melhor à organização e ao aproveitamento dos recursos. Situação Problema Fonte: IstockPhoto. ID: 872861938 3. Você deverá criar e identificar os documentos necessários para as atividades de auditoria (fluxogramas, formulários para relatórios, relatórios de auditorias anteriores etc.). Situação Problema Fonte: IstockPhoto. ID: 466971110 4. Você deverá definir uma maneira de questionar os auditados, para que os mesmos entendam de forma clara as perguntas e para que possam respondem com clareza e trazer os documentos necessários com precisão. Situação Problema Fonte: IstockPhoto. ID: 520791880 5. Por fim, você deverá sempre estar atento às perguntas, às respostas e também às evidências objetivas coletadas, realizando todas as anotações e observações necessárias. Situação Problema Fonte: IstockPhoto. ID: 998241252 Encerramento Finalizando... Auditoria Planejamento de Auditoria MEG Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ)
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