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Profa. Ma. Ana Polazzo UNIDADE II Técnicas e Tópicos Avançados em Consultoria Logística A pesquisa-ação é um método muito usado nas ciências médicas e sociais desde a metade do século XX. Mas, somente no final da década de 1990 é que essa metodologia de pesquisa passou a ser utilizada de forma mais sistemática para o estudo de disfunções organizacionais. Essa metodologia produz resultados em pesquisas de alta relevância porque se baseia em ações práticas, assim como em soluções imediatas de problemas que se fundamentam em informações teóricas. Consultoria como protocolo Pesquisa das informações na organização. Um consultor organizacional é responsável pela implementação das mudanças necessárias nos inúmeros departamentos da empresa, assim como também pela análise de seus impactos. Mas há uma ressalva: para poder desempenhar tais atividades, o consultor precisa ter muitas competências relacionadas a: seus conhecimentos; suas habilidades; suas atitudes. Consultoria como protocolo Essas competências são conhecidas como CHA. São necessárias para que o consultor desempenhe a enorme gama de atividades relacionadas ao serviço de consultoria. Dessa forma, gerir competências é fundamental. Consultoria como protocolo Fonte: adaptado de: livro-texto. Conhecimento Saber Competência técnica Habilidades Saber fazer Atitude Querer fazer Competência comportamental Os consultores atuarão em diferentes organizações, sabendo que lidarão com adversidades, pois terão que lidar com diferentes culturas organizacionais, que podem ser definidas como o modo de vida das organizações. Assim, a cultura organizacional repousa em um sistema de crenças, valores, tradições e hábitos, dentro de um formato aceito e estável de interações e relacionamentos sociais típicos de cada organização. Consultoria como protocolo A cultura da organização não é permanente e nem estática, já que sofre alterações com o tempo de acordo com as condições internas ou externas. Assim, a tarefa básica do desenvolvimento organizacional é criar condições para que a cultura mude, com o intuito de melhorar o clima da organização, transformando, assim, o trabalho em uma atividade motivadora e satisfatória. O termo mudança se refere à transição de uma situação para outra ou à passagem de um estado para outro, implicando em ruptura, transformação, perturbação e interrupção. Consultoria como protocolo Modelo de mudança Consultoria como protocolo Fonte: adaptado de: livro-texto. Descongelamento Mudança Recongelamento Velhas ideias e práticas são derretidas, abandonadas e desaprendidas Novas ideias e práticas são exercitadas e aprendidas Novas ideias e práticas são incorporadas definitivamente ao comportamento Identificação Internalização Suporte Reforço O processo de mudança organizacional se inicia por forças externas ou por partes internas à organização, caracterizando-se por: Forças exógenas: são as forças externas e que provêm do ambiente, tais como novas tecnologias, mudança nos valores da sociedade e, por fim, novas oportunidades ou limitações do ambiente. Forças endógenas: são as forças internas e que criam as necessidades de mudanças comportamental e estrutural, provenientes da tensão organizacional nas atividades e interações. Consultoria como protocolo Fonte: https://www.dreamstime.com/photos-images/logistics.html Percebe-se que existe uma enorme influência da liderança nos processos de mudança organizacional, já que o líder busca harmonizar as suas características pessoais às características pessoais dos subordinados, à natureza da tarefa e, por fim, à situação que envolve a tarefa. Para Schein (1972), quanto mais o dirigente consegue adaptar o seu estilo de liderança com o intuito de atender as situações particulares e as necessidades dos liderados, mais ele conseguirá atingir seus objetivos pessoais e os organizacionais. Consultoria como protocolo O problema O termo problema, nessa situação, tem um sentido muito mais amplo, pois é considerado, para todos os efeitos, a problemática da pesquisa, uma vez que todas as atividades do consultor abrangem inúmeras variáveis organizacionais, exceto o problema em si mesmo. Assim, cabe ao consultor dar a devida atenção ao problema. Consultoria como protocolo Fonte: https://www.dreamstime.com/photos-images/logistics.html A pesquisa A pesquisa abrange um tipo de pesquisa social que visa embasar trabalhos cujos resultados são provenientes da interação entre o consultor (pesquisador) e os membros das organizações. Em outras palavras, as soluções para os problemas serão concebidas pelos próprios membros da organização. Em termos simplificados, a pesquisa-ação é uma forma de learning by doing, ou seja, um grupo de pessoas identifica um problema, busca alternativas para solucioná-lo e implementa a solução, verificando se os resultados são satisfatórios. Se não forem, reinicia-se o processo (OLIVEIRA; THIELMANN, 2005). Consultoria como protocolo Levantamento de dados: Nessa fase, temos as fontes de informação, que são divididas em fontes internas e externas. Fontes internas: referem-se às pessoas da organização desde os executivos até os colaboradores dos níveis operacionais, assim como aos documentos em geral. A checagem dessas fontes ocorre a partir de entrevistas com colaboradores e executivos, com objetivo de saber sua percepção sobre o problema e, assim, algumas questões que deverão nortear a entrevista são: Como eles veem o problema? Eles concordam com a definição do problema? Qual é a opinião deles sobre o problema? Consultoria como protocolo Fontes externas Após o consultor se inteirar das fontes internas, deverá se inteirar e utilizar as fontes externas, ou seja, aquelas que se encontram fora da organização. Como fontes externas, podemos citar: clientes da organização; fornecedores; concorrentes; agentes sociais; agentes políticos e agentes econômicos. Consultoria como protocolo Análise SWOT A análise SWOT é uma forma útil de analisar fatores ambientais internos e externos, e é muito utilizada para verificar a posição estratégica da organização. Ela observa: Potencialidades (strengths); Fraquezas (weaknesses); Oportunidades (opportunities); Ameaças externas do ambiente da organização (threats). Consultoria como protocolo Potencialidades e fraquezas da organização: Toda organização é limitada em relação a suas habilidades e recursos, dessa forma, a administração necessita avaliar as forças e as fragilidades internas. Essas ações permitirão identificar qual é a competência diferencial da organização: recursos e qualificações ímpares que irão determinar quais são suas armas competitivas. Consultoria como protocolo Fonte: https://www.dreamstime.com/photos-images/logistics.html A tarefa básica do desenvolvimento organizacional é: a) Evitar influência da liderança nos processos de mudança. b) Criar condições para que a cultura mude, com o intuito de melhorar o clima da organização. c) Atingir os objetivos pessoais e os organizacionais. d) Tornar a cultura da organização permanente e estática. e) Evitar que sofra alterações nas condições internas ou externas. Interatividade A tarefa básica do desenvolvimento organizacional é: a) Evitar influência da liderança nos processos de mudança. b) Criar condições para que a cultura mude, com o intuito de melhorar o clima da organização. c) Atingir os objetivos pessoais e os organizacionais. d) Tornar a cultura da organização permanente e estática. e) Evitar que sofra alterações nas condições internas ou externas. Resposta Oportunidades e ameaças externas: Aqui, a sondagem do ambiente irá revelar as oportunidades e as ameaças. O modo como a organização define o que são oportunidades ou ameaças irá depender dos seus recursos. Dessa forma, a análise SWOT se tornamuito importante no processo de definição de um diagnóstico, uma vez que ela sintetiza técnicas de análises externas e internas. Consultoria como protocolo Dilema da consultoria em áreas já estruturadas: Quando uma empresa contrata os serviços de um consultor, é preciso ter em mente que todas as áreas devem estar estruturadas, dessa forma, demonstraremos o que deve ser feito, a priori, em cada área. Nessa fase, vamos entender uma série de processos internos e as vantagens competitivas que dependem de cada processo. Consultoria como protocolo Fonte: https://pt.dreamstime.com/caixas-da-caixa-no-computador-como-o- conceito-em-linha-log%C3%ADstica-compra-image117327811 Consultoria como protocolo Fonte: adaptado de: livro-texto. Elementos da cadeia de valor Descrição Infraestrutura da empresa Inclui a gerência geral e a rede de relacionamentos da empresa, até mesmo com o governo, além de abranger a questão da qualidade do produto Gerência de RH Afeta a vantagem competitiva em qualquer empresa, devido ao seu papel na determinação das qualificações e da motivação dos empregados e do custo de contratação e de treinamento Desenvolvimento de tecnologia Todo o investimento feito em tecnologia, que estará diretamente associado à otimização do processo de produção e, ao final da cadeia de valores, ao próprio bem ou serviço Aquisição Diz respeito a toda compra de matéria-prima ou insumos para a produção do bem que será vendido Logística interna Atividades relacionadas com o recebimento de insumos, armazenagem, estocagem e transporte Operações Manipulação da matéria-prima para transformá-la em produtos e serviços por meio dos processos internos da organização Logística externa Canal de distribuição do produto Marketing e vendas Oferecimento do produto aos compradores Serviços Agregações de valor ao produto oferecido. Todo o tipo de serviço pós-vendas (assistência técnica, garantia ou manutenção, por exemplo) Aplicabilidade da consultoria: Os serviços de consultoria sempre são realizados a partir de uma constatação feita pela própria empresa, quando uma de suas áreas apresente disfunções ou quando haja sinais de mudanças necessárias. Assim, imaginando que uma organização constate a necessidade do serviço de um consultor, seu problema é devidamente apresentado para a empresa de consultoria, ocorre uma negociação e o negócio é fechado, incorrendo, dessa forma, na contratação dos serviços de consultoria pelo cliente e, consequentemente, na assinatura consensual e bilateral do contrato. Consultoria como protocolo Código de Ética do consultor Quando as pessoas se formam, há um juramento solene em que os formandos juram seguir os padrões de condutas e práticas profissionais. Tais padrões visam garantir determinados princípios, atitudes e valores por parte dos profissionais, assim como proporcionar um relacionamento transparente e satisfatório com seus clientes. Consultoria como protocolo Sustentabilidade e responsabilidade social Consultoria como protocolo Fonte: adaptado de: livro-texto. Responsabilidade Ação Preservar o desenvolvimento sustentado da sociedade, da qualidade de vida e dignidade do ser humano Cooperar com seu discurso e ações exemplares Contribuir para o aperfeiçoamento da consultoria organizacional Colaborar para a difusão de conhecimentos, habilidades e atitudes que otimizem custos e recursos, melhorem a produtividade e a qualidade, busquem a inovação e a melhoria contínua da qualidade de vida e trabalho e contribuam para o desenvolvimento econômico e social do Pais Combater atitudes de assédio, preconceito, discriminação e exploração Abster-se de perpetuar e impedir que sejam adotadas atitudes discriminatórias e ilegais, oriundas de diferenças de etnia, cor, gênero, crença religiosa, necessidades especiais, orientação política, condição financeira, social, intelectual, orientação sexual, idade, condição marital, dentre outras formas de discriminação, assim como repudiar e denunciar atividades que envolvam trabalho forçado e trabalho infantil, de acordo com as leis vigentes. Responsabilidade profissional Consultoria como protocolo Fonte: adaptado de: livro-texto. Responsabilidade Ação Desenvolver serviços de consultoria de maneira integra Planejar e executar os serviços de modo cooperativo, transparente, objetivo, preciso e fidedigno, considerando todas as partes interessadas Manter uma boa conduta pessoal Reforçar a idoneidade e a boa imagem do profissional de consultoria perante todos os atos, fatos e notícias de caráter negativo para a atividade profissional, colaborando para respaldar a imagem e a reputação do consultor Manter-se atualizado e capacitado nas boas práticas de consultoria organizacional Participar sempre de divulgações em diversas mídias, dirimindo dúvidas, opinando e recomendando iniciativas e procedimentos mais adequados em sua área de atuação Garantir o sigilo de informações e a propriedade intelectual Solicitar prévia e expressa autorização para tornar públicos os assuntos em que se utilizem métodos, técnicas, sistemas ou modelos de exclusiva propriedade e uso de organizações contratantes ou de outros profissionais, conferindo o devido crédito a seus autores e proprietários Manter uma boa conduta profissional Escusar-se de críticas e comentários desabonadores que envolvam consultores associados e demais colegas de profissão, ou empresas de consultoria, assim como organizações para as quais já tenha prestado serviços Integridade Consultoria como protocolo Fonte: adaptado de: livro-texto. Responsabilidade Ação Oferecer transparência na entrega do trabalho Assegurar, antes do início dos trabalhos, que os escopos, as entregas, os prazos e os custos de serviços de consultoria estejam claros e devidamente acordados com o cliente Não aceitar serviços que não sejam alinhados aos melhores interesses do cliente Ser sempre claro e honesto a respeito de suas qualificações, habilidades e experiência, bem como ajustar claramente a compreensão e as expectativas do cliente sobre os resultados esperados Realizar os serviços contratados de forma eficaz e com o devido cuidado e profissionalismo Manter uma comunicação constante com o cliente, fornecendo aconselhamento e orientações que gerem valor e garantindo que os clientes sejam adequadamente informados sobre o andamento dos serviços Garantir a manutenção de condutas alinhadas ao cumprimento das funções Abdicar, recusar e denunciar qualquer desvio de conduta, independentemente da finalidade declarada pelo agente do ato, incluindo, entre outras, o favorecimento desleal Integridade Consultoria como protocolo Fonte: adaptado de: livro-texto. Responsabilidade Ação Ser justo em relação aos acordos financeiros Recusar qualquer gratificação monetária, comissão ou recompensa material, independentemente da situação, que não seja decorrente da justa e legal remuneração de seu trabalho, conforme acordado em contrato de prestação de serviços Assegurar que os responsáveis por seleções atuem com isenção, competência e sem preconceitos, garantindo igualdade de condições de acesso a qualquer candidato Aplicar, quando participar da contratação de consultores e profissionais, critérios transparentes e adequados à função Manter confidencialidade quanto às informações e atividades referentes ao trabalho nas organizações Impedir a utilização e apropriação indébita dessas informações em benefício de seus interesses particulares ou de terceiros, mesmo após o término dos contratos de consultoria, ressalvada a obrigação de divulgar informações exigidas nos termos da lei Ser transparente na construção de contatos profissionais Abster-se de convidar funcionários de organizações contratantes, independentementese forem ativas ou inativas, para considerar proposta de emprego alternativo sem prévia discussão e anuência do cliente Respeitar o Código de Ética do consultor Denunciar sempre qualquer situação que configure infração a este Código de Ética do consultor Conflitos de interesse Consultoria como protocolo Fonte: adaptado de: livro-texto. Responsabilidade Ação Comunicar às partes interessadas, de forma imediata e clara, ocorrências de circunstâncias ou interesses que possam influenciar o julgamento ou resultados dos serviços de consultoria Declarar todos e quaisquer eventuais interesses envolvidos direta ou indiretamente com os serviços contratados Identificar e divulgar ao cliente quaisquer conflitos de interesse Resolver qualquer conflito junto ao contratante, visando garantir a continuidade da prestação dos serviços Especificar e acordar com o cliente quaisquer trabalhos a serem subcontratados Garantir que consultores subcontratados cumpram este Código de Ética Ética digital Consultoria como protocolo Fonte: adaptado de: livro-texto. Responsabilidade Ação Garantir a proteção de dados Cumprir toda a legislação nacional e internacional aplicável referente à privacidade e à proteção de dados Guiar-se por princípios éticos em questões não regulamentadas Buscar princípios baseados em confiança, justiça, respeito, responsabilidade, integridade, qualidade, confiabilidade e transparência, denunciando a apropriação indébita de dados aos órgãos competentes. Seguir os princípios da ética digital em todos os processos que tomem decisões informatizadas Garantir que toda a cadeia produtiva envolvida em sua prestação de serviços cumpra as determinações relativas ao tratamento de dados de clientes e parceiros Primar pela clareza na comunicação com as partes interessadas Assegurar o entendimento e a validação de decisões digitais, certificando-se do envolvimento do cliente e da compreensão das ações tomadas e possíveis consequências A consultoria logística pode ser dividida entre: Consultorias operacionais de logística: cujo foco é a aplicação dos conceitos de gerenciamento da cadeia de suprimentos, comumente conhecida como supply chain, que envolvem análises para otimizar estoque, centros de distribuição, logística reversa, entre outros. Resumindo, refere-se à logística da porta da fábrica para dentro. Consultorias estratégicas de logísticas: focam-se em planejamento estratégico, otimização de footprint logístico, estudos de viabilidade econômico-financeira de investimentos em ativos logísticos, entre outros. Ou seja, é a logística que ocorre da porta da fábrica para fora. Consultoria logística O que é preciso saber antes de contratar uma consultoria logística: Há pontos importantes a serem avaliados ao se investir em uma consultoria logística especializada e, como já falado anteriormente, existe uma infinidade de opções disponíveis no mercado, logo, cabe ao gestor avaliá-las de forma estratégica antes de contratar o serviço. O gestor precisa se atentar para algumas dicas importantes quando decidir procurar uma consultoria de logística (CONSULTORIA, 2022): buscar informações acerca da experiência da empresa antes de contratá-la; checar se a empresa tem expertise em projetos similares no Brasil ou se tem apenas expertise em projetos internacionais; Consultoria como protocolo verificar se a empresa conhece bem a região e/ou o setor de atuação da sua empresa; solicitar um escopo bem detalhado e com a apresentação da metodologia aplicada para alcançar os objetivos pretendidos. Consultoria como protocolo Fonte: https://www.dreamstime.com/photos-images/logistics.html Referente à ação de sustentabilidade e responsabilidade social, “manter uma boa conduta profissional” significa: a) Participar sempre de divulgações em diversas mídias. b) Cooperar com seu discurso e ações exemplares. c) Reforçar a idoneidade e a boa imagem do profissional de consultoria perante todos os atos. d) Planejar e executar os serviços de modo cooperativo. e) Escusar-se de críticas e comentários desabonadores que envolvam consultores associados e demais colegas de profissão. Interatividade Referente à ação de sustentabilidade e responsabilidade social, “manter uma boa conduta profissional” significa: a) Participar sempre de divulgações em diversas mídias. b) Cooperar com seu discurso e ações exemplares. c) Reforçar a idoneidade e a boa imagem do profissional de consultoria perante todos os atos. d) Planejar e executar os serviços de modo cooperativo. e) Escusar-se de críticas e comentários desabonadores que envolvam consultores associados e demais colegas de profissão. Resposta Serviços semelhantes que ajudam a melhorar a logística: A consultoria logística vai muito além da questão gerencial e operacional das organizações contratantes. Há soluções mais especializadas disponíveis no mercado e que podem trazer mais benefícios às necessidades organizacionais. Como exemplo, podemos citar as empresas que focam na otimização tributária que, muitas vezes, trazem benefícios para empresas que movimentam muita carga entre diversos estados brasileiros. Consultoria como protocolo Interfaces da logística com outros departamentos, fornecedores e filiais no país e em outros países: A logística de distribuição se refere a uma atividade muito importante das empresas. Suas atividades incluem (BALLOU, 2007): processos de pedidos; processos de informações; gestão de estoque; gestão de armazenagem; transporte e seus impactos e sistema de distribuição. Consultoria como protocolo Logística de distribuição De acordo com Ballou (1993 apud BARRETO 2020), a logística de distribuição refere-se à movimentação de carga, sua estocagem e, consequentemente, ao processamento dos pedidos dos produtos manufaturados das organizações. Dessa maneira, para as organizações atenderem à demanda dos seus pedidos e entregá-los de uma forma mais rápida, faz-se necessário investir em infraestrutura e aperfeiçoamento dos seus processos. Assim, é correto afirmar que a logística de distribuição utiliza esse canal para agregar valor aos seus produtos. Consultoria como protocolo As atividades da logística de distribuição: Ballou (1993 apud BARRETO 2020) afirma que há três atividades para a logística de distribuição, conforme descrito a seguir. Processamento de pedidos e informações; Gestão de estoque e armazenagem; Transporte. Consultoria como protocolo Os impactos da organização na logística: De acordo com Ballou (1993 apud BARRETO 2020), a logística vem sendo analisada como um gerador de vantagens competitivas potenciais, que visa à integração logística, considerando as mudanças constantes dos clientes cada vez mais exigentes. Dessa forma, podemos concluir que é na logística de distribuição que ocorre o acompanhamento da dinâmica do negócio, alavancando a competitividade do mercado. É, portanto, responsabilidade das organizações monitorar o mercado e as mudanças tecnológicas, utilizando tais informações para aperfeiçoar agilidade, flexibilidade e sensibilidade. Consultoria como protocolo A importância de desenvolver uma gestão empresarial integrada: A gestão empresarial refere-se a um conjunto de processos utilizados para administrar a corporação. É ela que envolve a atuação das inúmeras áreas que compõem o empreendimento, manejando as atividades do negócio, visando alcançar os seus objetivos estratégicos. Sistemas de distribuição Entre as vantagens que as empresas notam ao promover a gestão integrada nos seus departamentos, estão: aumento na produtividade; redução dos custos operacionais; introdução de uma cultura inovadora mediante o intercâmbio de ideias ocorridas entre os diferentes tipos de habilidades e visões; aumento da satisfação dos clientes,que percebem a eficiência no dia a dia do negócio; atração e retenção de talentos com potencial colaborativo e com espírito de trabalho em equipe etc. Sistemas de distribuição A TAM é uma das maiores empresas de serviços aéreos da América Latina e que, após a fusão com a chilena LAN, originou a LATAM, se destacando no investimento em intersetorialidade. No ano de 2015, a revista Exame apresentou a nova sede administrativa construída pela companhia em São Paulo, arquitetada com o intuito de fortalecer a interação entre os departamentos. O edifício conta com onze andares e quase nenhum funcionário tem mesa fixa. Os diretores ficam em mesas em um meio aberto, sem paredes em torno. Há inúmeros tipos de salas, como as de vidro transparente para assuntos sigilosos e as mesas de reuniões abertas. Sistemas de distribuição Os profissionais da companhia circulam pelo ambiente de acordo com a demanda e o edifício reúne os departamentos de: RH; gestão financeira; tecnologia da informação; compras. As mudanças na lógica de espaço possibilitaram que a corporação transformasse as interações dos seus colaboradores, permitindo, dessa forma, o diálogo entre as várias áreas do empreendimento. Sistemas de distribuição Logística internacional: Refere-se a uma ferramenta fundamental para que ocorra a expansão do comércio exterior, sendo utilizada como estratégia para se obter um diferencial competitivo nas negociações internacionais, uma vez que a globalização tem tornado as empresas extremamente competitivas, incorporando conceitos modernos aos seus negócios e produtos. Esse processo liga-se integralmente aos processos de compra, armazenagem e distribuição das mercadorias. Sistemas de distribuição A importância da logística internacional: Por ser uma área que se relaciona com a parte estratégica da corporação, a logística internacional visa otimizar os fluxos de armazenamento dos produtos até sua entrega. Na logística internacional, muitas empresas aderiram à metodologia just-in-time, considerada uma das maiores inovações logísticas de todo o mundo, pois reduz o tempo de produção e de estoques, aumentando a qualidade dos produtos e dos serviços, fornecendo a flexibilidade necessária para o acompanhamento do ritmo das demandas. Dessa forma, não haverá produtos em demasia nos estoques e nem produtos a mais para pronta entrega. (SOUZA; SOUZA, 2013). Sistemas de distribuição Principais modais de transporte: De acordo com Souza e Souza (2013), há, atualmente, cinco tipos principais de modais de transporte: aeroviário; rodoviário; aquaviário; ferroviário; dutoviário. Sistemas de distribuição Vantagens dos modais Sistemas de distribuição Fonte: livro-texto. Tipo de Modal Vantagens Desvantagens Aeroviário Vantagens É o transporte mais rápido e não necessita de embalagem reforçada Possui menor capacidade de carga e conta com valor de frete mais elevado em comparação aos outros modais Aquaviário ou marítimo Possui maior capacidade de carga, pode carregar qualquer tipo de carga e tem menor custo de transporte Necessita de transbordos nos portos, conta com a distância entre os centros de produção, necessita de maior atenção às embalagens, possui menor flexibilidade nos aliados e enfrenta congestionamento nos portos Ferroviário Adequado para longas distâncias e quantidades grandes, possui menor custo de frete e de seguro Uma desvantagem é a diferença na largura das bitolas, além de menor flexibilidade nos trajetos realizados Rodoviário É adequado para curtas e médias distâncias, a mercadoria sofre apenas uma operação de embarque e outra para descarga, maior frequência e disponibilidade de vias de acessos, mais agilidade e flexibilidade de carga e, caso aconteça algum acidente, conta com mais facilidade de troca de veículos Algumas operações contam com frete alto, esse modal é o que conta com a menor capacidade de carga em comparação a todos os outros e é o modal menos competitivo para longas distâncias Dutoviário Funciona 24 horas por dia, não sofre com influência de fatores climáticos e é o modal menos poluente No Brasil, esse modal é pouco utilizado e um dos formatos mais lentos Custos logísticos A logística internacional precisa levar em consideração os fluxos logísticos, escolhendo o melhor modal para as operações, assim como todos os custos que abrangem o processo de armazenagem e distribuição. Os nove principais custos logísticos pertinentes às operações são: produto; falta de matéria-prima para a produção; custos de manutenção; embalagens para os produtos; modais para transportes e fretes; logística tributária; tecnologia utilizada nas operações; custos com a distribuição dos produtos; valor humano aplicado à operação. Sistemas de distribuição Tipos de custos na logística Sistemas de distribuição Fonte: livro-texto. Atividade logística Custos inseridos Local de origem Custos de embalagem, acondicionamento e expedição Transporte interno Frete de transporte interno Alfândega do vendedor Armazenagem da mercadoria, despacho aduaneiro, impostos e taxas Terminal aeroportuário/portuário na origem Armazenagem da mercadoria, capatazia, taxas aeroportuárias ou portuárias Frete internacional Frete internacional e seguro de cargas Terminal aeroportuário/portuário no destino Armazenagem da mercadoria, capatazia, taxas aeroportuárias ou portuárias Alfândega do comprador Armazenagem da mercadoria, despacho aduaneiro, impostos e taxas Transporte interno Frete de transporte interno Local de destino Desembarque e conferência Enterprise Resource Planning ERP (em português, planejamento dos recursos da empresa) faz referência a um sistema de gestão empresarial, que interliga todos os processos e dados das organizações em um único software, cruzando informações sobre: recursos humanos, vendas, compras, dados gerenciais, transações etc. Sistemas de distribuição Fonte: https://www.dreamstime.com/photos-images/logistics.html O transporte mais rápido que não necessita de embalagem reforçada corresponde ao Modal: a) Aquaviário. b) Rodoviário. c) Ferroviário. d) Aeroviário. e) Dutoviário. Interatividade O transporte mais rápido que não necessita de embalagem reforçada corresponde ao Modal: a) Aquaviário. b) Rodoviário. c) Ferroviário. d) Aeroviário. e) Dutoviário. Resposta Principal objetivo do ERP Barcelos (2022) define que o ERP atua na organização, além de otimizar os principais processos de uma empresa de logística. Tal sistema tem, ainda, a capacidade de registrar inúmeras informações referentes aos clientes, colaboradores, fornecedores, setor de compras, setor de vendas, produtos, pagamentos e impostos. Dentre os principais controles do ERP, podemos destacar: criação e gerenciamento de perfis de usuários; cadastro de empresas; cadastro de vendedores; Sistemas de distribuição cadastro de usuários; cadastro completo dos clientes; cadastro completo de fornecedores; inclusão de informações dos veículos; inclusão de produtos e serviços; gerenciamento do faturamento; gerenciamento do fluxo de caixa; gerenciamento e emissão de NF-e. Sistemas de distribuição ERP relacionado à logística: Barcelos (2022) afirma que todas as empresas têm demandas específicas de acordo com sua área de atuação, mas para as empresas responsáveis pela prestação de serviços na área de transporte de logística, a responsabilidade é muito grande e exigirá, provavelmente, um ERP para logística. O ERP possibilita ao gestor monitorar processos vitais, tais como: emissão de diferentes documentos; controle de custos e despesas; controle da frota; históricos dos clientes. Sistemas de distribuição Controle eficaz das frotas: Um dos principais gargalos de uma empresa de logística é controlarsua frota de veículos, sendo primordial manter a manutenção preventiva, programar possíveis reparos, elaborar manutenções periódicas e controlar o consumo de combustível. Esse gerenciamento é de suma importância para a promoção de boas práticas, uma vez que nem sempre os veículos compõem a frota da empresa. Muitas vezes as empresas utilizam veículos terceirizados, necessitando, assim, mais rigor em sua gestão. Sistemas de distribuição Fonte: https://www.dreamstime.com/photos-images/logistics.html Módulo específico de logística A grande maioria de empresas de transporte de grande porte necessita gerenciar os processos simultaneamente, tais como a administração das frotas e o armazenamento do estoque de seus itens. O problema é que muitas delas estimulam o desenvolvimento de gargalos ao não definirem um departamento de logística específico capaz de atender tais atividades (COMO UM…, 2020). Sistemas de distribuição Sistema especialista em supply chain: O supply chain nada mais é do que o caminho percorrido pelos insumos ou produtos desde a sua manufatura até o cliente final, assim, ele é responsável por reunir todos os elos da cadeia de abastecimento, como: os processos de compra; o transporte até o armazenamento; a distribuição; a venda ao consumidor final. Sistemas de distribuição Entre as soluções oferecidas por um sistema supply chain management (SCM), pode-se apontar: Previsão de compras e vendas: os sistemas especialistas em supply chain têm aplicativos que se baseiam em machine learning, (aprendizagem da máquina), um sistema que possibilita automatizar a construção de modelos analíticos, trabalhando juntamente com inúmeros cálculos estatísticos que possibilitam previsões. Planejamento para distribuição de produtos: também conhecido como DRP, ou reposição automática. Comunicação entre os elos da cadeia: outro benefício refere-se à melhoria na comunicação entre os elos da cadeia de suprimentos. Sistemas de distribuição Elaboração do plano diretor de logística sustentável O PLS – plano diretor de logística sustentável – é um instrumento de governança que se vincula ao planejamento estratégico dos órgãos ou entidades, ou mesmo a instrumentos equivalentes, assim como às leis orçamentárias que visam estabelecer as estratégias para contratações e logística, no âmbito dos órgãos ou entidades, levando-se em consideração os seus objetivos e as ações referentes aos critérios e às práticas de sustentabilidade, nas dimensões social, ambiental, econômica e cultural. Sistemas de distribuição Com o orçamento anual de logística, é possível obter (BENNER, 2022): um bom ROI – retorno sobre investimentos; a aquisição de insumos com excelente custo-benefício; o gerenciamento inteligente do capital interno; os KPIs – indicadores de desempenho que demonstram a realidade orçamentária; a redução de custos operacionais; o equilíbrio dos níveis do estoque. Sistemas de distribuição É importante ter em mente que o orçamento anual de logística precisa ser embasado em ações estratégicas, mas também deve ser integrado com as boas práticas que compõem a política interna da empresa. Alguns aspectos relevantes que devem ser levados em consideração em sua estruturação são: definição dos níveis do planejamento; organização das despesas e receitas; levar em consideração a estratégia da empresa; automatização dos processos. Sistemas de distribuição Avaliação de desempenho: A avaliação do desempenho é reconhecida, geralmente, por ser muito mais do que apenas a aquisição de produtos a um preço baixo. Os custos de estoque e de armazenagem, os custos dos pedidos e o giro do estoque contabilizado em dias são apenas alguns dos indicadores utilizados universalmente para avaliar a logística interna das organizações. O nível de serviço prestado pelos fornecedores pode ser mensurado por indicadores de desempenho como: a quantidade de entregas realizadas dentro do prazo; o percentual de entregas realizadas dentro do prazo; o tempo de entrega; o recebimento do pedido de acordo com as especificações; o percentual de entregas devolvidas (parcial ou integralmente). Sistemas de distribuição Mapeamento das transformações digitais: O período atual ficará marcado pela profunda modificação que os meios digitais ocasionaram aos negócios, independentemente de seus ramos de atuação. Essas transformações geram impactos diretos no futuro das atividades empresariais e, consequentemente, na própria sociedade. Sistemas de distribuição A Comunicação Digital: Refere-se à soma de métodos e ferramentas de comunicação aplicáveis a web, redes sociais e dispositivos móveis. A importância da comunicação digital: O Brasil, como um dos três maiores provedores de serviços de telecomunicações no mundo, ou seja, as pessoas passam diversas horas navegando pela internet e nas empresas não é diferente: a cada dia que passa, as instituições se veem frente à necessidade de investir no meio digital, e, consequentemente, na comunicação digital por intermédio de diversos canais. Sistemas de distribuição Dimensionamento e mensuração da transformação digital Transformação digital é um conjunto de ideias, infraestrutura, meios e ferramentas capazes de migrar processos que antes eram analógicos para um ambiente virtual, de maneira plena. Em termos gerais, a transformação digital é uma busca incessante pela utilização da tecnologia em inúmeros níveis estruturais de um negócio, buscando torná-lo mais eficiente, ágil e escalável. No cenário atual do mercado, a grande maioria dos negócios utiliza algum tipo de digitalização e está sempre buscando novas formas para expandir as transformações dentro da rotina das organizações. A transformação digital deve ser vista como uma jornada única de migração. Dessa forma, esse é o momento ideal para elaborar planejamento e, consequentemente, implementação do conceito (SAIBA…, 2022). Sistemas de distribuição Pilares da Transformação Digital Digitalização: Primeiro e principal aspecto prático do conceito que vem revolucionando o mercado e a sociedade, a digitalização é uma jornada de migração de dados, documentos, registros, processos e etapas produtivas para o ambiente virtual, acabando com os limites de tempo, recursos e distância do mundo físico. Gestão baseada em dados: Um dos grandes objetivos da transformação digital é redirecionar a visão estratégica da alta liderança, que só é possível pela digitalização. Com acesso a um volume imenso de dados, além do uso de ferramentas que apoiam sua segmentação e análise, o tomador de decisões de hoje tem à sua disposição muito mais informação para iniciar estratégias embasadas. Sistemas de distribuição Pode até parecer um paradoxo, mas são as grandes empresas, que têm mais recursos e condições para investir, as que mais sofrem para migrar para um modelo plenamente digital. Isso ocorre por uma série de fatores extremamente desafiadores, como alinhamento entre diretorias, busca por soluções apropriadas e resistência de certos perfis de profissional. Sistemas de distribuição Fonte: https://www.dreamstime.com/photos-images/logistics.html O orçamento anual de logística precisa ser embasado em ações estratégicas, mas também deve ser integrado com as boas práticas relacionadas abaixo, com a exceção de: a) Definição dos níveis do planejamento. b) Organização das despesas e receitas. c) Levar em consideração a estratégia da empresa. d) Automatização dos processos. e) Atendimento a demandas não planejadas. Interatividade O orçamento anual de logística precisa ser embasado em ações estratégicas, mas também deve ser integrado com as boas práticas relacionadas abaixo, com a exceção de: a) Definição dos níveis do planejamento. b) Organização das despesas e receitas. c) Levar em consideração a estratégia da empresa. d) Automatizaçãodos processos. e) Atendimento a demandas não planejadas. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!
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