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Willem Monteiro PGP

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Documento adaptado de PMO Escritório de Projetos. Disponível em: <http://escritoriodeprojetos.com.br> 
 
 
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Plano de Gerenciamento do Projeto 
Nome do Projeto : Instalação de uma monovia para içamento de Válvulas no CHOKE 
MANIFOLD 
 
 
Controle de Versões 
Versão Docto Data Autor Notas da Revisão 
0 19/06/2022 Willem Candido Monteiro 
 
 
Sumário 
1 Objetivos deste documento .................................................................................................. 1 
2 Linha de base do Escopo do Projeto ..................................................................................... 2 
2.1 Declaração do escopo do projeto ................................................................................. 2 
2.2 Estrutura Analítica do Projeto - EAP.............................................................................. 2 
2.3 Dicionário da EAP ......................................................................................................... 4 
2.4 Situação atual e justificativa do projeto ........................................................................ 6 
2.5 Premissas do Projeto ..................................................................................................... 6 
2.6 Restrições do Projeto .................................................................................................... 6 
2.7 Critérios de Sucesso do Projeto .................................................................................... 6 
3 Organização do Projeto e Matriz de Responsabilidade ........................................................ 7 
 
 
 
1 Objetivos deste documento 
 
O objetivo do documento é mostrar de forma esclarecida e transparente toda a vida do 
projeto, buscando executar o que foi planejado, minimizar os desvios durante a execução das 
atividades e relatar com clareza as lições aprendidas durante todo o projeto. Este documento 
tem como objetivo acompanhar o plano de gerenciamento do projeto. Seguindo: 
• A iniciação com o termo de abertura já assinado e pronto com todos os investidores, 
responsáveis, executantes e partes interessadas. 
• O planejamento será de forma escrita e evidenciado para todos envolvidos sem falta 
comunicação e através de análises para aprovação das atividades e documentos 
pertinentes para a instalação da monovia. 
• A execução será realizada por profissionais competentes e capacitados dentro de suas 
respectivas funções, respeitando premissas básicas da empresa de segurança. 
• O monitoramento será realizado por seus respectivos líderes nas atividades em 
execução, por relatórios diários do andamento do projeto, reuniões com as partes 
interessadas. Tendo como focu point o gerente do projeto. 
• Controle do projeto terá apoio da equipe de aquisição de materiais junto com GP 
para não acontecer estouros no orçamento ou atrasos no programa tem como 
objetivo descrever os custos do projeto se não estão estourando até o encerramento. 
 
Documento adaptado de PMO Escritório de Projetos. Disponível em: <http://escritoriodeprojetos.com.br> 
 
 
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Neste plano de gerenciamento projeto será pautado as métricas usadas para o controle do 
projeto, verificação do escopo e gerenciamento de mudança. 
 
 
 
 
 
2 Linha de base do Escopo do Projeto 
 
 A linha de base do escopo do projeto foi criada partindo de uma lista de principais entregas do 
projeto, o documento formaliza o escopo do projeto, fornecendo uma linha de base para ele. 
Nessa parte do documento pode mostrar exclusões do escopo, ajudando no gerenciamento de 
expectativas das partes envolvidas. 
 
2.1 Declaração do escopo do projeto 
 
A declaração de escopo do projeto orienta que planejamento seja mais detalhado, tornando 
mais preciso nas estimativas de custos, utilização de recursos e duração. Libera uma 
designação mais precisa das responsabilidades. Devido ao caráter de elaboração progressiva 
do projeto, a declaração provavelmente será revisada para refletir as mudanças de escopo que 
ocorrerem durante o projeto. Dentre as informações que podem constar na declaração de 
escopo, podem-se citar: 
 • Justificativa do projeto e situação atual; 
 
 • Objetivos SMART; 
 
• Premissas do projeto; 
 
 • Restrições do projeto. 
 
 
 
 
2.2 Estrutura Analítica do Projeto - EAP 
 
A estrutura analítica de projeto (EAP) é uma ferramenta muito importante que podemos usar 
no gerenciamento do escopo do projeto. Baseada no princípio de quebra de entregas e 
entregas menores, par melhor visualização no gerenciamento. A EAP é dividida em níveis, 
progressivamente com mais detalhes, sendo que o nível mais detalhado é, usualmente, o 
pacote de trabalho. 
 
 
 
 
 
 
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2.3 Dicionário da EAP 
 
EDT PACOTE DE TRABALHO DESCRIÇAO CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO 
1 Instalação da Monovia Implantação de atividades, referentes ao 
gerenciamento, preparação, 
contratações, implantação e 
encerramento do projeto 
Equipamento Reformado, 
Testado e aprovado pela 
Empresa. 
1.1 Gerenciamento do 
Projeto 
Iniciação do projeto, planejamento e 
controle das atividades, entrega do termo 
de abertura, registro de partes 
interessadas, plano de gerenciamento do 
projeto, relatórios e alinhamento das 
reuniões 
Etapas do Gerenciamento 
realizadas 
1.1.1 Iniciação Conhecimento e registro das partes 
interessadas do projeto, 
desenvolvimento do termo de abertura 
Etapas de Iniciação 
realizadas. 
1.1.1.1 Termo de Abertura Desenvolvimento, e entrega do termo de 
abertura do Projeto. 
Termo de Abertura 
entregue e aprovado pelo 
Gerente de Manutenção e 
Gerente do Projeto 
1.1.1.2 Registro de partes 
interessadas 
Identificação e registro das partes 
interessadas do Projeto. 
Partes interessadas e 
aprovadas pelo Gerente 
do Projeto. 
1.1.2 Planejamento Desenvolvimento e aprovação do Plano 
do Projeto 
Etapas do planejamento 
realizadas. 
1.1.2.1 Plano do projeto Desenvolvimento e elaboração do Plano 
do Projeto 
Plano do Projeto 
elaborado. 
1.1.2.2 Apresentação do Plano Apresentação e aprovação do Plano do 
Projeto. 
Plano apresentado e 
aprovado pela Empresa, 
pelo Gerente de 
Manutenção e Gerente do 
Projeto 
1.1.3 Controle Planejamento das reuniões, confecção da 
agenda, ata de reunião e relatórios do 
Projeto. 
Etapas de Controle 
realizadas. 
1.1.3.1 Reuniões Planejamento e realização das reuniões 
Reunião de Abertura do Projeto, Reunião 
de Acompanhamento, Reunião de 
controle de mudanças e Reunião de 
encerramento. 
Reuniões realizadas e Atas 
elaboradas e assinadas. 
1.1.3.2 Relatórios Confecção e divulgação dos relatórios das 
reuniões. 
Relatórios 
confeccionados. 
1.2 Projeto técnico Definir todas as atividades de acordo com 
as pesquisas de Projeto 
Etapas do projeto 
realizadas. 
1.2.1 Definição do Projeto Avaliar e definir atividades do projeto Projeto Definido. 
1.2.1.1 Desenho técnico Recolher todos os desenhos técnicos da 
monovia para aprovação 
Desenhos aprovados pela 
engenharia 
 
Documento adaptado de PMO Escritório de Projetos. Disponível em: <http://escritoriodeprojetos.com.br> 
 
 
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1.2.2 Cálculo Estrutural do 
Projeto 
Fornece todos os Cálculos de resistência 
do materiais envolvidos para o projeto 
Aprovação da engenharia 
1.3 Aquisições Realizar aquisições requeridas no projeto 
(Mão de Obra, Fornecedores e Materiais). 
Todas as etapas de 
aquisições realizadas 
1.3.1 Fornecedores de 
Serviços 
Definir fornecedores, realizar pesquisa de 
preços e homologar fornecedores 
Contratos fechados com 
os fornecedores 
1.3.1.1 Aço Industrial 
Ultilizado 
Definir junto com a equipe de engenharia 
o aço que compõe o projeto 
Contratar a quantidade 
correta de aço para o 
projeto 
1.3.1.2Materiais e Peças Providenciar materiais necessários para o 
desenvolvimento do projeto 
Materiais 100% 
disponíveis e retirados do 
almoxarifado 
1.3.2 Mão de Obra Especificar e formar a equipe realização 
do projeto 
Mão de obra contratada e 
treinada. 
1.3.2.1 Soldadores Executar trabalho de solda em todo o 
equipamento 
Equipamento soldado 
1.3.2.2 Inspetores de 
soldagem 
Executar a inspeções de solda em toda a 
monovia 
Inspeções finalizadas 
1.2.2.3 Pintores Executar a pintura de todo o 
equipamento 
Equipamento pintado 
1.3.2.4 Equipe Técnica de 
suporte 
Executar suporte na montagem da 
monovia 
Montagem executada 
1.4 Encerramento Etapas do encerramento do projeto, com 
o pagamento dos fornecedores, 
relatórios de lições aprendidas, 
desmobilização da mão de obra, termo 
de aceite e a reunião de encerramento 
Todas as etapas realizadas 
1.4.1 Lições Aprendidas Avaliação e consolidação das lições 
aprendidas. 
Catalogada e aprovada 
pelo Gerente de 
Manutenção 
1.4.2 Pagamento dos 
Fornecedores 
Confirmação e pagamento de todos os 
fornecedores. 
Pagamento total dos 
serviços contratados. 
1.4.3 Termo de Aceite Homologação do Projeto de Reforma do 
Trator de Terminal. 
Termo aprovado pela 
Empresa, pelo Gerente de 
Manutenção, Engenheiro 
Mecânico, Engenheiro 
Elétrico, Coordenador de 
Manutenção e Gerente do 
Projeto. 
1.4.4 Encerramento Realização da reunião de encerramento 
do projeto com sua Ata da reunião 
Reunião realizada. 
 
 
 
 
 
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2.4 Situação atual e justificativa do projeto 
 
Este projeto é importante por possibilitar a movimentação de válvulas dentro da planta 
de válvulas do Choke Manifold, através de uma monovia as válvulas serão melhor 
içadas e inevitavelmente o tempo perdido nas manutenções das válvulas serão 
infinitamente menores ou quase nula. Atualmente a planta Choke Manifold encontra-se 
sem pontos de ancoramento dificultando a movimentação das válvulas. 
 
2.5 Premissas do Projeto 
 
• Suporte da Direção da empresa para implantação do projeto; 
• Suporte da equipe de Suprimentos (compra de materiais); 
• Suporte suporte da coordenação de manutenção; 
• Haverá uma equipe de montagem disponível para o projeto; 
• O orçamento será custeado pela empresa; 
 
2.6 Restrições do Projeto 
 
• Término do projeto não estender mais do que 18 meses. 
• Limite de gastos não ultrapassar mais que 1.500.000,00 
 
 
2.7 Critérios de Sucesso do Projeto 
 
• Obedecer aos prazos definidos no Plano de projeto; 
• Obedecer aos custos definidos no Plano de projeto; 
• Obedecer aos requisitos técnicos do projeto; 
• Utilização de EPIs e normas de segurança aplicadas à empresa. 
• Todos os documentos do projeto forem entregues e devidamente aprovados com 
base no que foi definido; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3 Organização do Projeto e Matriz de Responsabilidade 
 
Matriz de responsabilidade do projeto 
 
NUMERO NOME AREA ELABORAÇAO AQUISICAO MECANICA CALDERARIA PINTURA PLANOS 
 ESCOPO TEMPO CUSTO RISCO AQUISIÇAO 
1 CORDERNADOR 
DE 
MANUTENÇAO 
MANUTENCÃO A A A A A A A A A A 
2 GERENDE DE 
PROJETOS 
GESTAO DE 
PROJETOS 
R R R R R R R R R R 
3 EQUIPE DO 
PROJETO 
GESTAO DE 
PROJETOS 
I I I I I I I I I I 
4 ENGENHEIRO 
MECANICO 
MANUTENCÃO C C C C C C C C C C 
5 EXECUTANTES MANUTENCÃO I I R R R I I I I I 
LEGENDA RACI R- RESPONSAVEL PELA ATIVIDADE, A- APROVADO, C- CONSULTOR/COLABORADOR, I- INFORMADO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Aprovações 
Participante Assinatura Data 
Patrocinador do Projeto Giopo Magalhaes 19/06/2022 
Gerente do Projeto Willem Candido Monteiro 19/06/2022

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