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Documento adaptado de PMO Escritório de Projetos. Disponível em: <http://escritoriodeprojetos.com.br> Página 1 de 8 Plano de Gerenciamento do Projeto Nome do Projeto : Instalação de uma monovia para içamento de Válvulas no CHOKE MANIFOLD Controle de Versões Versão Docto Data Autor Notas da Revisão 0 19/06/2022 Willem Candido Monteiro Sumário 1 Objetivos deste documento .................................................................................................. 1 2 Linha de base do Escopo do Projeto ..................................................................................... 2 2.1 Declaração do escopo do projeto ................................................................................. 2 2.2 Estrutura Analítica do Projeto - EAP.............................................................................. 2 2.3 Dicionário da EAP ......................................................................................................... 4 2.4 Situação atual e justificativa do projeto ........................................................................ 6 2.5 Premissas do Projeto ..................................................................................................... 6 2.6 Restrições do Projeto .................................................................................................... 6 2.7 Critérios de Sucesso do Projeto .................................................................................... 6 3 Organização do Projeto e Matriz de Responsabilidade ........................................................ 7 1 Objetivos deste documento O objetivo do documento é mostrar de forma esclarecida e transparente toda a vida do projeto, buscando executar o que foi planejado, minimizar os desvios durante a execução das atividades e relatar com clareza as lições aprendidas durante todo o projeto. Este documento tem como objetivo acompanhar o plano de gerenciamento do projeto. Seguindo: • A iniciação com o termo de abertura já assinado e pronto com todos os investidores, responsáveis, executantes e partes interessadas. • O planejamento será de forma escrita e evidenciado para todos envolvidos sem falta comunicação e através de análises para aprovação das atividades e documentos pertinentes para a instalação da monovia. • A execução será realizada por profissionais competentes e capacitados dentro de suas respectivas funções, respeitando premissas básicas da empresa de segurança. • O monitoramento será realizado por seus respectivos líderes nas atividades em execução, por relatórios diários do andamento do projeto, reuniões com as partes interessadas. Tendo como focu point o gerente do projeto. • Controle do projeto terá apoio da equipe de aquisição de materiais junto com GP para não acontecer estouros no orçamento ou atrasos no programa tem como objetivo descrever os custos do projeto se não estão estourando até o encerramento. Documento adaptado de PMO Escritório de Projetos. Disponível em: <http://escritoriodeprojetos.com.br> Página 2 de 8 Neste plano de gerenciamento projeto será pautado as métricas usadas para o controle do projeto, verificação do escopo e gerenciamento de mudança. 2 Linha de base do Escopo do Projeto A linha de base do escopo do projeto foi criada partindo de uma lista de principais entregas do projeto, o documento formaliza o escopo do projeto, fornecendo uma linha de base para ele. Nessa parte do documento pode mostrar exclusões do escopo, ajudando no gerenciamento de expectativas das partes envolvidas. 2.1 Declaração do escopo do projeto A declaração de escopo do projeto orienta que planejamento seja mais detalhado, tornando mais preciso nas estimativas de custos, utilização de recursos e duração. Libera uma designação mais precisa das responsabilidades. Devido ao caráter de elaboração progressiva do projeto, a declaração provavelmente será revisada para refletir as mudanças de escopo que ocorrerem durante o projeto. Dentre as informações que podem constar na declaração de escopo, podem-se citar: • Justificativa do projeto e situação atual; • Objetivos SMART; • Premissas do projeto; • Restrições do projeto. 2.2 Estrutura Analítica do Projeto - EAP A estrutura analítica de projeto (EAP) é uma ferramenta muito importante que podemos usar no gerenciamento do escopo do projeto. Baseada no princípio de quebra de entregas e entregas menores, par melhor visualização no gerenciamento. A EAP é dividida em níveis, progressivamente com mais detalhes, sendo que o nível mais detalhado é, usualmente, o pacote de trabalho. Documento adaptado de PMO Escritório de Projetos. Disponível em: <http://escritoriodeprojetos.com.br> Página 3 de 8 Documento adaptado de PMO Escritório de Projetos. Disponível em: <http://escritoriodeprojetos.com.br> Página 4 de 8 2.3 Dicionário da EAP EDT PACOTE DE TRABALHO DESCRIÇAO CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO 1 Instalação da Monovia Implantação de atividades, referentes ao gerenciamento, preparação, contratações, implantação e encerramento do projeto Equipamento Reformado, Testado e aprovado pela Empresa. 1.1 Gerenciamento do Projeto Iniciação do projeto, planejamento e controle das atividades, entrega do termo de abertura, registro de partes interessadas, plano de gerenciamento do projeto, relatórios e alinhamento das reuniões Etapas do Gerenciamento realizadas 1.1.1 Iniciação Conhecimento e registro das partes interessadas do projeto, desenvolvimento do termo de abertura Etapas de Iniciação realizadas. 1.1.1.1 Termo de Abertura Desenvolvimento, e entrega do termo de abertura do Projeto. Termo de Abertura entregue e aprovado pelo Gerente de Manutenção e Gerente do Projeto 1.1.1.2 Registro de partes interessadas Identificação e registro das partes interessadas do Projeto. Partes interessadas e aprovadas pelo Gerente do Projeto. 1.1.2 Planejamento Desenvolvimento e aprovação do Plano do Projeto Etapas do planejamento realizadas. 1.1.2.1 Plano do projeto Desenvolvimento e elaboração do Plano do Projeto Plano do Projeto elaborado. 1.1.2.2 Apresentação do Plano Apresentação e aprovação do Plano do Projeto. Plano apresentado e aprovado pela Empresa, pelo Gerente de Manutenção e Gerente do Projeto 1.1.3 Controle Planejamento das reuniões, confecção da agenda, ata de reunião e relatórios do Projeto. Etapas de Controle realizadas. 1.1.3.1 Reuniões Planejamento e realização das reuniões Reunião de Abertura do Projeto, Reunião de Acompanhamento, Reunião de controle de mudanças e Reunião de encerramento. Reuniões realizadas e Atas elaboradas e assinadas. 1.1.3.2 Relatórios Confecção e divulgação dos relatórios das reuniões. Relatórios confeccionados. 1.2 Projeto técnico Definir todas as atividades de acordo com as pesquisas de Projeto Etapas do projeto realizadas. 1.2.1 Definição do Projeto Avaliar e definir atividades do projeto Projeto Definido. 1.2.1.1 Desenho técnico Recolher todos os desenhos técnicos da monovia para aprovação Desenhos aprovados pela engenharia Documento adaptado de PMO Escritório de Projetos. Disponível em: <http://escritoriodeprojetos.com.br> Página 5 de 8 1.2.2 Cálculo Estrutural do Projeto Fornece todos os Cálculos de resistência do materiais envolvidos para o projeto Aprovação da engenharia 1.3 Aquisições Realizar aquisições requeridas no projeto (Mão de Obra, Fornecedores e Materiais). Todas as etapas de aquisições realizadas 1.3.1 Fornecedores de Serviços Definir fornecedores, realizar pesquisa de preços e homologar fornecedores Contratos fechados com os fornecedores 1.3.1.1 Aço Industrial Ultilizado Definir junto com a equipe de engenharia o aço que compõe o projeto Contratar a quantidade correta de aço para o projeto 1.3.1.2Materiais e Peças Providenciar materiais necessários para o desenvolvimento do projeto Materiais 100% disponíveis e retirados do almoxarifado 1.3.2 Mão de Obra Especificar e formar a equipe realização do projeto Mão de obra contratada e treinada. 1.3.2.1 Soldadores Executar trabalho de solda em todo o equipamento Equipamento soldado 1.3.2.2 Inspetores de soldagem Executar a inspeções de solda em toda a monovia Inspeções finalizadas 1.2.2.3 Pintores Executar a pintura de todo o equipamento Equipamento pintado 1.3.2.4 Equipe Técnica de suporte Executar suporte na montagem da monovia Montagem executada 1.4 Encerramento Etapas do encerramento do projeto, com o pagamento dos fornecedores, relatórios de lições aprendidas, desmobilização da mão de obra, termo de aceite e a reunião de encerramento Todas as etapas realizadas 1.4.1 Lições Aprendidas Avaliação e consolidação das lições aprendidas. Catalogada e aprovada pelo Gerente de Manutenção 1.4.2 Pagamento dos Fornecedores Confirmação e pagamento de todos os fornecedores. Pagamento total dos serviços contratados. 1.4.3 Termo de Aceite Homologação do Projeto de Reforma do Trator de Terminal. Termo aprovado pela Empresa, pelo Gerente de Manutenção, Engenheiro Mecânico, Engenheiro Elétrico, Coordenador de Manutenção e Gerente do Projeto. 1.4.4 Encerramento Realização da reunião de encerramento do projeto com sua Ata da reunião Reunião realizada. Documento adaptado de PMO Escritório de Projetos. Disponível em: <http://escritoriodeprojetos.com.br> Página 6 de 8 2.4 Situação atual e justificativa do projeto Este projeto é importante por possibilitar a movimentação de válvulas dentro da planta de válvulas do Choke Manifold, através de uma monovia as válvulas serão melhor içadas e inevitavelmente o tempo perdido nas manutenções das válvulas serão infinitamente menores ou quase nula. Atualmente a planta Choke Manifold encontra-se sem pontos de ancoramento dificultando a movimentação das válvulas. 2.5 Premissas do Projeto • Suporte da Direção da empresa para implantação do projeto; • Suporte da equipe de Suprimentos (compra de materiais); • Suporte suporte da coordenação de manutenção; • Haverá uma equipe de montagem disponível para o projeto; • O orçamento será custeado pela empresa; 2.6 Restrições do Projeto • Término do projeto não estender mais do que 18 meses. • Limite de gastos não ultrapassar mais que 1.500.000,00 2.7 Critérios de Sucesso do Projeto • Obedecer aos prazos definidos no Plano de projeto; • Obedecer aos custos definidos no Plano de projeto; • Obedecer aos requisitos técnicos do projeto; • Utilização de EPIs e normas de segurança aplicadas à empresa. • Todos os documentos do projeto forem entregues e devidamente aprovados com base no que foi definido; Documento adaptado de PMO Escritório de Projetos. Disponível em: <http://escritoriodeprojetos.com.br> Página 7 de 8 3 Organização do Projeto e Matriz de Responsabilidade Matriz de responsabilidade do projeto NUMERO NOME AREA ELABORAÇAO AQUISICAO MECANICA CALDERARIA PINTURA PLANOS ESCOPO TEMPO CUSTO RISCO AQUISIÇAO 1 CORDERNADOR DE MANUTENÇAO MANUTENCÃO A A A A A A A A A A 2 GERENDE DE PROJETOS GESTAO DE PROJETOS R R R R R R R R R R 3 EQUIPE DO PROJETO GESTAO DE PROJETOS I I I I I I I I I I 4 ENGENHEIRO MECANICO MANUTENCÃO C C C C C C C C C C 5 EXECUTANTES MANUTENCÃO I I R R R I I I I I LEGENDA RACI R- RESPONSAVEL PELA ATIVIDADE, A- APROVADO, C- CONSULTOR/COLABORADOR, I- INFORMADO Documento adaptado de PMO Escritório de Projetos. Disponível em: <http://escritoriodeprojetos.com.br> Página 8 de 8 . Aprovações Participante Assinatura Data Patrocinador do Projeto Giopo Magalhaes 19/06/2022 Gerente do Projeto Willem Candido Monteiro 19/06/2022
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