Aula_Adminitracao de materiais

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Disciplina: Farmácia Hospitalar e Clínica
Curso de Farmácia
UDF
A administração de materiais engloba suprimento de
materiais e medicamentos, movimentação e controle
de produtos, aquisição e padronização de itens,
levantamento de custos, estabelecimento do preço
de venda de materiais/medicamentos utilizados por
pacientes, muitas vezes cobrados de convênios
médicos pelos hospitais.
compras
recebimento
planejamento
controle de produção, 
expedição, tráfego e 
estoques
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1. Negociação
e Aquisição de 
produtos
2. 
Recebimento 
Armazename
nto
3. 
Distribuição
4. Controle 
de estoque
5. Análise da 
demanda
Cadeia de suprimentos
FornecedorCliente
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§O que se ganha com isso?
§ Eficiência nos processos
§ Sustentabilidade do negócio
§ Cadeia de suprimento enxuta
No tempo 
certo
Quantidade 
necessária
Qualidade 
requerida
Pelo melhor 
preço
Estoque
Custo
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Capital necessário, espaços de
armazenagem, iluminação, mão
de obra de manuseio e controle,
risco de falta de produto
§ Passos da gestão de suprimentos
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Gestão de 
estoques
Gestão de 
armazename
nto e 
distribuição
Gestão da 
demanda
Gestão de 
pedidos e 
compras
Gestão de 
fornecedores
Gestão de 
cadastro de 
materiais
§ Tem início com a previsão do consumo
§ Projeção: admite que o futuro será repetição do passado ou que o 
consumo evoluirá no futuro
§ Explicação: procura explicar o consumo no passado mediante leis que 
o relacionem a variáveis cuja evolução é previsível ou conhecida 
§ por exemplo: mudança na política de juros para a aquisição de bens de consumo
§ Predileção: funcionários experientes estabelecem a evolução do 
consumo futuro 
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§ Para manter um nível de estoque que atenda 
às necessidades, com regularidade no 
abastecimento contínuo da rede de serviços, 
é necessário:
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àNível de estoque
• Consumo médio mensal (CMM)
• Média das quantidades retiradas do estoque
• Estoque mínimo (de segurança ou de reserva)
• Quantidade mínima que deve ser mantida no estoque
• Destina-se a cobrir atrasos no suprimento ou demandas inesperadas
• Tempo de ressuprimento ou reposição (TR)à prazo
• Intervalo de tempo entre a emissão do pedido e a chegada do material ao estoque.
• Ponto de pedido (PP)
• Ponto quando há a necessidade de um novo suprimento
Implementar 
procedimentos para 
distribuição interna 
de materiais
Zelar pela máxima
proteção dos itens
Estabelecer 
controles gerenciais 
e operacionais
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§ É o processo de identificação e planejamento do atendimento das demandas de
MATERIAIS A SEREM SUPRIDOS, em conjunto com os pacientes/médicos, atuando
em conjunto com o processo de compras e gestão do estoque.
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Comportamento 
da demanda
Variável
Tendência
Sazonalidade
Constante
§ CurvaABC – Diagrama de Pareto
§ É um importante instrumento para se examinar estoques, permitindo a identificação
daqueles itens que justificam atenção e tratamento adequados quanto à sua administração.
§ Esse tipo de curva é obtido pela ordenação dos itens conforme sua importância 
relativa
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CLASSE A: +/- % do valor de importância
CLASSE B: +/- 30 % do valor de importância
20 % dos itens com +/- 80
% dos itens com +/- 15
50 % dos itens com +/- 5CLASSE C: +/- % do valor de importância
§ Classe A: 
§ Grupo de itens mais 
importantes, que devem 
ser tratados com atenção 
especial pela FH,
§ Quantidade pequena e 
alto custo unitário
§ Classe B: 
§ Itens em situação 
intermediária
§ Classe C: 
§ Itens menos importantes
§ Quantidade grande e 
pequeno custo unitário
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CAVALLINI; BISSON, 2010.
§ É o conjunto de atividades exercidas com a finalidade de assegurar o
cumprimento de todos os eventos e condições constantes em contrato e seu
objetivo principal é ASSEGURAR A CONTINUIDADE DE SUPRIMENTOS
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Recebimento e análise 
das solicitações de
materiais dos clientes
internos
Avaliação dos prazos
solicitados
Encaminhamento para 
atendimento pela
modalidade de 
suprimento mais
adequada a cada caso
Ex: Licitação
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§ Seleção de fornecedores
§ Qualificação de fornecedores
Contratação Checklist no recebimento
Avaliação 
mensal do 
fornecedor
Feedback ao 
fornecedor
Identifica o 
fornecedor
Solicitação da 
documentação
Avaliação da 
documentação Visita técnica
SOLICITAÇÃO DE COMPRAS VIA SISTEMA
§ CAVALLINI; BISSON. Farmácia hospitalar: um enfoque em sistemas de saúde. 2. ed.
Barueri, SP. Manole, 2010. (e-book)
§ DE MAGALHÃES GOMES, M. J. V.; REIS, A. M. M. Ciências farmacêuticas: uma
abordagem em farmácia hospitalar. Atheneu, 2000.