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Universidade Veiga de Almeida BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO LUIZ MAURÍCIO AUGUSTO DE SOUZA Trabalho da Disciplina Fundamentos de Gestão Empresarial AVA 02 Trabalho Avaliativo apresentado à LEANDRO SADY RODRIGUES do Curso de Administração, da Universidade Veiga de Almeida - UVA, como requisito de nota avaliativa AVA 02. Atento Brasil S.A. FUNDAMENTOS DE GESTÃO EMPRESARIAL Somos uma empresa multinacional integradora de produtos, soluções, serviços dentro do ramo do call center e terceirização de processos de negócios do Grupo Telefônica. Temos destaque como o principal fornecedor de serviços de gestão de relacionamento com clientes e processos de negócios na América Latina. Empregando mais de 150.000 funcionários, temos foco em pessoas, sendo a única empresa do segmento reconhecida entre as 25 Melhores Empresas para Trabalhar no mundo, segundo o Instituto Great Place to Work® 1 . No Brasil, estamos entre os três maiores empregadores do país, com 34 centrais próprias, 36 remotas e mais de 70.000 colaboradores. Possuímos uma ampla gama de soluções verticais – incluindo Back Office, SAC, Service Desk, Suporte Técnico, Cobrança e Vendas. 1 – Empresa que oferece consultoria global apoiando organizações para obter melhores resultados por meio de uma cultura de confiança, alto desempenho e inovação, colocando as pessoas no centro de sua estratégia de negócios. Combinamos Data Science 2, Marketing Digital e Inteligência de Mercado com nossa experiência para converter resultados, aumentando a receita, enquanto reduzimos custos. Contamos com uma grande Política de Cibersegurança Corporativa que afeta toda a organização e demonstra o compromisso da Administração de aprovar e apoiar as regulamentações e procedimentos de segurança necessários para a gestão da segurança da informação. As abrangentes melhores práticas de Cibersegurança da Atento são constantemente revisadas e atualizadas para garantir maior segurança. 2 - Data Science é o estudo disciplinado dos dados e informações inerentes ao negócio e todas as visões que podem cercar um determinado assunto. É uma ciência que estuda as informações, seu processo de captura, transformação, geração e, posteriormente, análise de dados, abrangendo diversas disciplinas, tais como: Computação; Estatística; Matemática; Conhecimento do Negócio. Presidência Diretoria Executiva Diretoria Comercial Gerencia Operacional Gestão Operacional Supervisão Operacional Operadores Supervisão BKO Assistentes de BKO Analistas Diretoria Técnica e Tecnologia Gerencia de TI Gestor de Projetos Supervisão de TI Assistentes de TI Diretoria Administrativa Departamento Administrativo Gerencia Administrativa Gestão Administrativa Supervisão Administrativa Auxiliares Administrativos Segurança Medicina do Trabalho; Saúde e Bem Estar Limpeza e Manutenção Segurança do Trabalho Recursos Humanos Gerencia de RH Gestão em RH Supervisão de RH Assistentes de RH Departamento Financeiro Gerencia Contábil Gestão Contábil Contadores Assistentes Diretoria Marketing DBM Gerencia de Planejamento e Comunicação Gestão de Planejamento e Comunicação Supervisão de Planejamento e Comunicação Assistentes Quanto a sua a estrutura organizacional, a Atento Brasil S.A. utiliza-se do modelo Funcional, visto que as responsabilidades de trabalho são atribuídas às funções organizacionais. Cada núcleo interno representa uma unidade de negócio e terá as suas responsabilidades atribuídas, pois suas estruturas organizacionais são separadas pelo critério funcional. Apesar de se tratar de uma multinacional, a Atento Brasil S.A. não utiliza o critério geográfico de departamentalização, a organização atua em locais diferentes que necessitam de autonomia para o desenvolvimento da gestão, mas todas as unidades se reportam ao principal executivo da divisão, que por fim se reporta a unidade principal, a Sede. No caso de nossa empresa, o primeiro nível, representado pelo presidente, irá administrar todo o conjunto das funções organizacionais. Já nos departamentos, os líderes imediatos das áreas irão administrar as suas equipes, reportando seus resultados a seus gestores e assim sucessivamente de forma vertical de baixo para cima. É um estilo de estrutura muito comum nas empresas. Na estrutura funcional, nem sempre haverá um departamento para cada função, em razão de o que determina esse fato é a necessidade de cada negócio. A organização valoriza a especialização, dando a seus cargos colaboradores competentes dentro de sua área de conhecimento, agrupando pessoas da mesma área dentro de cada departamento. Cada área tem indivíduos que conversam o mesmo idioma, com isso a comunicação intradepartamental é facilitada. O modelo utilizado reflete na produtividade e na excelência de nossa gestão empresarial, além de permitir economias na escala e simplificar a coordenação. Como na visão do francês Henri Fayol 3, nossa organização tem estrutura fechada, previsível, mensurável e controlada. Existe uma unidade de comando e cada colaborador deverá responder a seu superior, assim evitando pluralidade na cadeia de comando, e consequentemente evitando conflitos. 3 – Fayol foi um engenheiro, empresário e escritor formado na França. Seus estudos derivados de suas experiências e interesses o levaram a gerar a Teoria Administrativa, que integra a Teoria Clássica da Administração e que lhe rendeu o título de pai da Escola Clássica de Administração. Pelo Trabalho desenvolvido e formas de execução, os método utilizados são da Teoria Organizacional Clássica, Neoclássica, Burocrática e de Relações Humanas, seguindo princípios administrativos claros e lógicos tanto para quem gere quanto para quem é subordinado, que eventualmente são maleáveis tornando o serviço menos desgastante e formal. Alguns dos princípios essenciais de Fayol para administração e princípios da Administração Burocrática são utilizados para a configuração da organização administrativa e principalmente operacional da Atento Brasil, como: divisão do trabalho, autoridade e responsabilidade, disciplina, remuneração, interesses gerais, hierarquia, ordem e, principalmente, espírito de equipe, além do motivacional das equipes que também começa a ser visto como um fator importante, o coletivo. A tomada das decisões mais importantes é feita pela alta cúpula. Já no que se diz respeito ao nível operacional, no caso dos processos diários, o poder de decisão é distribuído nos níveis de liderança da equipe operacional, supervisão e gestão contribuem dando sugestões que serão avaliadas pelo gerente para então serem colocadas em prática. Utiliza-se o modelo centralizado, permitindo flexibilidade dentro do nível operacional. Nossa alta direção tem o cuidado de ter as pessoas certas, no local certo, envolvidas e motivadas para trabalhar corretamente a apresentar resultados eficientes e eficazes. Dessa forma, nossos procedimentos são mais uniformes e temos facilidade no controle que por sua vez reduz a duplicação de tarefas. Possuímos rapidez na comunicação vertical que leva a informação de maneira rápida ao demais. De forma simplificada, o método representa uma análise das boas práticas de mercado que estão sendo adotadas por seus concorrentes, empresas que atuam no mesmo ramo que o seu negócio. Assim, essa prática ajuda a responder a questão referente ao posicionamento de qual maneira a sua empresa está se comportando em relação à concorrência. Apesar da Atento Brasil S.A. se estruturar de maneira funcional com um modelo de gestão centralizado, uma prática gerencial, que pode ser utilizada como Benchmarketing, é modelo não burocrático e descentralizado. Chamam a atenção a maior agilidade nas tomadas de decisões que existe dentro do modelo descentralizado, já que pessoas que costumam trabalhar em organizações centralizadas tendem a se desestimular pelo trabalho, uma vez que têm pouca iniciativa e baixo índicede responsabilidade. Na descentralização, mais autoridade é delegada a quem efetua o trabalho na prática e distribuída nos níveis mais baixos da hierarquia. Em relação a burocracia, o cenário empresarial é marcado por mudanças, e a burocratização acaba causando atraso no processo de transformação e implantação de inovações necessárias ao negócio. Na desburocratização, existe um apoio da administração superior, a liderança é mais otimista e humorada, dessa forma ela permite uma administração mais eficaz, dedicando mais confiança às equipes, pois os funcionários são chamados a participar das decisões, e acompanhando aqueles que não cumprirem as tarefas acordadas. No caso da Atento Brasil S.A., quando se é utilizado um modelo não burocrático e descentralizado, dentro do meio operacional, a resposta é rápido e melhor as demandas. Os colaboradores vestem a camisa da empresa, se tornam motivados e integrados ao objetivo. Consequentemente, o resultado operacional é melhorado, excede o previsto nas expectativas e um serviço melhor é prestado ao cliente. E além dos processos já citados, funcionários do Grupo Atento de diversos países contam com mais uma importante ferramenta de inteligência em nossas rotinas de trabalho: a Atentopedia 3 – o Portal do Conhecimento da Atento. Trata-se de uma enciclopédia online, desenvolvida e implementada com grande sucesso pela Atento Brasil. A área de Gestão de Projetos conta hoje com profissionais, totalmente dedicados a mapear, desenvolver e compartilhar informações da empresa e do mercado. O time é responsável por desenvolver, também, projetos para melhoria da experiência dos consumidores, por meio do conhecimento adquirido sobre eles. A Atentopedia é um dos canais de compartilhamento de todo esse conhecimento, respeitando a privacidade do know-how 4 de nossos clientes. 3 Disponível para nossos colaboradores em: https://a1.atento.com/br 4 - Consiste nas capacidades e habilidades que, a nível e negócio, uma organização possui para realizar uma tarefa específica podendo ser considerado um ativo intangível da empresa. Desenvolver know-how em assuntos, áreas e conhecimentos específicos pode ser um grande diferencial, principalmente para competir em um mercado de trabalho cada vez mais exigente e pluralizado. : Fundamentos de Gestão: Unidade 3 –Aula 01 - Pessoas, organização funcional e territorial; Aula 02 - Organizações por produtos, cliente, divisionais e projetos; Aula 03 - Processos organizacionais. Rio de Janeiro, UVA. GPTW, GREAT PLACE TO WORK. ATENTO. Disponível em: https://gptw.com.br/ DE BETTHA - BETTHER THAN. ATENTO. Disponível em: https://www.bettha.com/info/empresa/348- atento-brasil ALVES PATAH, Leandro et al. Alinhamento entre estrutura organizacional de projetos e estratégia de manufatura: uma análise comparativa de múltiplos casos, São Carlos, v. 16, n. 2, abr.-jun, 2009 https://www.scielo.br/j/gp/a/xfr4gSF9vqRhhP9qFfxpg6n/abstract/?lang=pt BERTOLI, D. Abordagem clássica. Disponível em: https://danielbertoli.synthasite.com/resources/aulas/ADM_TGA2.pdf CONAREC: PRÁTICA DE GESTÃO DA ATENTO BRASIL VIRA BENCHMARKING MUNDIAL: Disponível em: https://www.conarec.com.br/2010/04/05/pratica-de-gestao-da-atento-brasil-vira- benchmarking-mundial/ https://gptw.com.br/ https://www.bettha.com/info/empresa/348-atento-brasil https://www.scielo.br/j/gp/a/xfr4gSF9vqRhhP9qFfxpg6n/abstract/?lang=pt https://danielbertoli.synthasite.com/resources/aulas/ADM_TGA2.pdf https://www.conarec.com.br/2010/04/05/pratica-de-gestao-da-atento-brasil-vira-benchmarking-mundial/
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