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copyright@jcboyadjian Raio-X Guia PMBOK® 2021 Prof. João Carlos Boyadjian GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 2 copyright@jcboyadjianCosta Manso – Administrador USJT – Mestre em Eng Naval NYU – FGV – IETEC – PMP – PCP – UFSCAR - USP/ESALQ – R-Machine Learning e Citizen Developer - Treinador PMP do PMI Membro PMI – 1982 - Fundador SP - Mentor Mg-Mt- Armênia Autor e co-autor livros – autor e ator da peça Day by day de um Prj – Sistema Flow-Pm CPLAN e Gestão Produção AGL – Manual de Gestão Empresarial (FIA) Palestrante e Professor da USP/ESALQ – FIA - FGV – UFSCAR – FECAP - FATEC – IETEC – SUSTENTARE – INPG Presidente do Fundo Nacional Armênia Consultor JCB Management Prof. João Carlos Boyadjian, Msc, MBA, PMP, ATP 2 GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 3 copyright@jcboyadjian 29.743 km² 27.768 km² GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 4 copyright@jcboyadjian Alain Prost Charles Aznavour Gary Kasparov System of a Down GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 5 copyright@jcboyadjian RELACIONAMENTO CONHECIMENTO RESULTADOS BENEFÍCIOS GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 6 copyright@jcboyadjian Agenda Estrutura Princípios Sistema Integrado de Gestão GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 7 copyright@jcboyadjian Estrutura do Guia PMBOK® 7a.ed Padrão ANSI de Gerenciamento de Projetos Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos 1. Prefácio 2. Sumário das Mudanças 3. Conclusão Livro 1 67 páginas Livro 2 274 páginas Fonte: Adaptado PMI® (2021)GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 8 copyright@jcboyadjian Estrutura Comum – 6a. Ed com 7a. Ed estarão unificadas no STANDARD+ Fonte: Adaptado PMI® (2021) Estudos de casos Vídeos Modelos Métodos Artefatos Filtros para : Ramo industrial Abrangência Compartilhamento Sugestões GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 9 copyright@jcboyadjian 1 Introduçã o 2 Sistema de Entrega Valor 3 Princípios Índice Estrutura do Guia PMBOK® 7a.ed Fonte: Adaptado PMI® (2021) - Objetivo - Público - Visão Geral GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 10 copyright@jcboyadjian Sistema de entrega por valor 7ª.ed • Criando valores - descreve como os projetos operam em um sistema para produzir valor para as organizações e suas partes interessadas (prj-prg-pf e fluxo) • Sistema de governança organizacional - descreve como a governança apoia um sistema de entrega de valor (mudanças- problemas – riscos-definições autoridade) • Funções associadas a projetos - identifica as funções que suportam os projetos para alcançarem os objetivos/ valores (coordenação-descentralizada-centralizada-autogerenciada) • O ambiente do projeto - identifica os fatores internos e externos que influenciam os projetos e a entrega de valor.(interno-externo) • Considerações sobre gerenciamento de produto - Identifica todos os portfólios, programas, projetos e produtos relacionados através do Ciclo de Vida do produto. Fonte: Adaptado PMI® (2021)GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 11 copyright@jcboyadjian Servid or (steaw ardshi p) – Seja um servid or diligen te, respeit oso e atenci oso. Equipe - criar um ambie nte de equipe de projet o colabo rativo. Stakeholde rs – Devem se envolver efetivamen te com as partes interessad as para entender seus interesses e necessidad es. Valor – Focar no valor. Pensa mento sistêm ico – Recon hecer, avaliar e respon der às iteraçõ es dos sistem as. Lidera nça - demon strar compo rtame ntos de lideran ça. Motive , influen cie, treine e aprend a. Adapta ção – Adapta r com base no contex to. Qualid ade - incorp orar qualid ade em proces sos e result ados. Com plexi dade – Nave gue na comp lexid ade Riscos – otimiz ar respos tas de risco. Adapta bilidad e e Resiliê ncia - abraça r adapta bilidad e e resiliê ncia. Mudan ças – permit ir a mudan ça para alcanç ar o estado futuro previst o Princípios do ger. Projetos 7a.Ed DOMÍNIOS Fonte: Adaptado PMI® (2021)GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 12 copyright@jcboyadjian Estrutura do Livro 2 da 7a.ed. 1. Introdução 2. Domínios de performance do Projeto 3. Tailoring – Customização/Adaptação 4. Modelos – Métodos e Artefatos Apêndice Fonte: Adaptado PMI® (2021)GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 13 copyright@jcboyadjian Capítulo 1: Introdução • Relacionamento entre os princípios de gerenciamento de projetos descritos no Guia Padrão com os domínios de desempenho do projeto • Breve visão da estruturação do seu conteúdo a) Domínios de desempenho do projeto b) Tailorização (Customização) c) Modelos – métodos e artefatos Fonte: Adaptado PMI® (2021)GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 14 copyright@jcboyadjian Capítulo 1: Introdução Os princípios orientam o comportamento, domínios de desempenho apresentam amplas áreas de foco nos quais deve demonstrar esse comportamento Fonte: Guia PMOK® - PMI® (2021)GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 15 copyright@jcboyadjian Capítulo 2: Domínios de desempenho do projeto • Oito domínios no Guia PMBOK® 7a.ed • Cada domínio é conceituado e é apresentado um conjunto de atividades recomendadas para obtenção dos resultados e no fim de cada domínio é apresentado um check de cada resultado esperado no domínio. • Incluem práticas de gerenciamento importantes e não são prescritivos de como fazer. Partes interessadas Equipe Ciclo de vida Planejamento Execução Entrega Medição Incerteza GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 16 copyright@jcboyadjian Número de atividades / Domínios Domínios Atividades 1. Partes interessadas 3 2. Equipe 7 3. Ciclo de vida 8 4. Planejamento 11 5. Trabalho do Projeto 10 6. Entregas 6 7. Medição 8 8. Incertezas 7 60 atividades Fonte: Adaptado PMI® (2021)GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 17 copyright@jcboyadjian Atividades dos Domínios – PMBOK® 7a.ed Como trabalhar com os domínios de desempenho? • Forma como se relacionam são diferentes para cada projeto, • Os domínios estão presentes em todos os projetos. • Operam como um sistema integrado, • São interdependentes dos outros domínios de desempenho • São executados simultaneamente ao longo do projeto, • São executados independentemente de como o valor é gerado desde o início do projeto até o seu encerramento. GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 18 copyright@jcboyadjian 1 - Domínio desempenho das partes interessadas 1 - Engajamento das partes interessadas 2 - Interações com outros domínios de desempenho 3 - Verificando os resultados Atividades dos Domínios – PMBOK® 7a.ed 2 - Domínio desempenho da equipe 1 - Equipe de projeto e liderança 2 - Cultura da equipe do projeto 3 - Equipes de projeto de alto desempenho 4 - Habilidades de liderança 5 - Adaptação de estilos de liderança 6 - Interações com outros domínios de desempenho 7 - Verificando os resultados Fonte: Adaptado Guia PMOK® - PMI® (2021)GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 19 copyright@jcboyadjian 2- Domínio equipe -2.5. Adaptação do estilo de liderança Como em todos os aspectos dos projetos, os estilos de liderança também são adaptados para atender às necessidades do projeto, do meio ambiente e das partes interessadas. Algumas das variáveis que influenciam a adaptação dos estilos de liderança incluem. - experiência com o tipo de projeto - organizações e equipes de projeto com experiência em um tipo específico de projeto podem ser mais autogerenciadas e exigir menos liderança. - maturidade dos membros da equipe do projeto - os membros da equipe do projeto que são maduros no campo técnico podem precisar de menossupervisão e direção do que os membros da equipe do projeto que são novos na organização, na equipe ou na especialidade técnica. - estruturas de governança organizacional - os projetos operam dentro de um sistema organizacional mais amplo. Pode haver a expectativa de que o estilo de liderança organizacional da alta administração seja reconhecido e refletido na liderança da equipe. A estrutura organizacional influencia o grau perante o qual a autoridade e a responsabilidade são centralizadas ou distribuídas. - equipes de projeto distribuídas - uma força de trabalho de projeto global é mais comum hoje do que no passado. Apesar dos melhores recursos para conectar pessoas virtualmente, pode ser desafiador criar o mesmo nível de colaboração e relacionamento que é alcançado ao trabalhar face a face. Fonte: Adaptado Guia PMOK® - PMI® (2021) GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 20 copyright@jcboyadjianFonte: Adaptado PMI® (2021) 6 - Interações com outros domínios de desempenho Essas habilidades estão inseridas em todos os outros aspectos do projeto. Os membros da equipe do projeto são chamados a demonstrar qualidades e habilidades de liderança durante todo o projeto. Partes interessadas Des. e Ciclo de vida Planejamento Trabalho Entrega Medição Incerteza 2- Domínio equipe 2.6. Interação com outro domínio Fonte: Adaptado Guia PMOK® - PMI® (2021) GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 21 copyright@jcboyadjian 21 2- Domínio equipe -2.7. Verificando os resultados Fonte: Adaptado Guia PMOK® - PMI® (2021)GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 22 copyright@jcboyadjian 3 - Domínio desempenho do ciclo de vida 1 - Relação de desenvolvimento, cadência e ciclo de vida 2 - Cadência de entrega 3 - Abordagens de desenvolvimento 4 - Considerações para selecionar uma abordagem de desenvolvimento 5 - Definições de ciclo de vida e fases 6 - Alinhamento da cadência de entrega, abordagem de desenvolvimento e ciclo de vida 7 - Interações com outros domínios de desempenho 8 –Verificando os resultados 4 - Domínio desempenho de planejamento 1 - Visão geral do planejamento 2 - Variáveis de planejamento 3 - Composição e estrutura da equipe do projeto 4 - Comunicação 5 - Recursos físicos 6 - Aquisição 7 - Mudanças 8 - Métricas 9 - Alinhamento 10 -Interações com outros domínios de desempenho 11 - Verificando os resultados Atividades dos Domínios – PMBOK® 7a.ed Fonte: Adaptado Guia PMOK® - PMI® (2021)GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 23 copyright@jcboyadjian 5 - Domínio desempenho do trabalho do projeto 1 - Processo do projeto 2 - Equilibrar restrições concorrentes 3 - Manter o foco da equipe do projeto 4 - Comunicações e engajamento do projeto 5 - Gerenciamento de recursos físicos 6 - Trabalho com aquisições 7 - Monitorar novos trabalhos e mudanças 8 - Aprendizagem ao longo do projeto 9 - Interações com outros domínios de desempenho 10 - Verificando os resultados 6 - Domínio desempenho da entrega 1 - Entrega de valor 2 – Entregas 3 – Qualidade 4 - Resultados abaixo do ideal 5 - Interações com outros domínios de desempenho 6 - Verificando os resultados Atividades dos Domínios – PMBOK® 7a.ed Fonte: Adaptado Guia PMOK® - PMI® (2021)GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 24 copyright@jcboyadjian 7 - Domínio desempenho da medição 1 - Estabelecendo medidas eficazes 2 - O que é medida 3 - Apresentação de informações 4 - Armadilhas de medição 5 - Resolução de problemas de desempenho 6 - Crescer e melhorar 7 - Interações com outros domínios de desempenho 8 - Verificando os resultados 8 - Domínio desempenho das incertezas 1 - Incerteza geral 2 – Ambiguidade 3 – Complexidade 4 - Volatilidade 5 – Risco 6 - Interações com outros domínios de desempenho 7 - Verificando os resultados Atividades dos Domínios – PMBOK® 7a.ed Fonte: Adaptado Guia PMOK® - PMI® (2021)GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 25 copyright@jcboyadjian Capítulo 3: Tailoring / Adaptação/Customização • Estrutura para ajudar a equipe do projeto a adaptar a abordagem de entrega • Visão geral sobre porque customizar, • o que adaptar e como adaptar as práticas de gerenciamento de projetos • Modelos de fluxos de processos adaptados. GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 26 copyright@jcboyadjian Selecione uma abordagem Adaptar para o uso da organização Ajustar o modelo conforme tamanho, complexidade do projeto Adaptar – melhoria continua Preditiva, Adaptativa ou Híbrida Governança • Fatores chaves • Garantia da Qualidade• Política de Conformidade - PMO Considere: adição, remoção ou modificação conforme aspectos do seu projeto Considere: Melhorias de eficiência• Alterações• Retrospectivas• Lições aprendidas Fonte: Adaptado Guia PMOK® - PMI® (2021) Capítulo 3: Tailoring / Adaptação/Customização GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 27 copyright@jcboyadjian Capítulo 3: Tailoring / Adaptação/Customização GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 28 copyright@jcboyadjian Modelo é uma representação conceitual, ou física, de um processo, ou de um sistema, ou, ainda, de um fenômeno ou de um objeto Modelo não traz uma orientação de implementação, mas descreve através de metáforas uma realidade. Modelos resumem processos, variáveis e relacionamentos. Um modelo descreve uma estratégia de pensamento para explicar um processo, estrutura ou fenômeno Capítulo 4: Modelo, Métodos e Artefatos GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 29 copyright@jcboyadjian Modelos para o Domínio de Equipe Liderança Comunicação Motivação Desenvolvimento de equipe Solução de Conflito GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 30 copyright@jcboyadjian Capítulo 4: modelos, métodos e artefatos GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 31 copyright@jcboyadjian Framework – une métodos e técnicas em um esqueleto que constitui uma interpretação da realidade; com pressupostos, conceitos e valores que guiam a execução. Método é uma sequência lógica empregada para atingir o objetivo desejado. O método informa o tipo de raciocínio utilizado para a busca dos resultados. O método define aspectos gerais relacionados a forma de se realizar ações específicas. Conjunto de métodos = metodologia Método para estimar Análoga Pontos de história Paramétrico Capítulo 4: modelo, métodos e artefatos GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 32 copyright@jcboyadjian Capítulo 4: modelo métodos e artefatos GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 33 copyright@jcboyadjian Capítulo 4: modelo, métodos e artefatos GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 34 copyright@jcboyadjian Recurso utilizado na aplicação de um método Categorias de Artefatos Estratégico Registros Planos Hierarquia Linhas de Base Dados visuais Relatórios Acordos e Contratos Capítulo 4: modelo métodos e artefatos GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 35 copyright@jcboyadjian Capítulo 4: modelo, métodos e artefatos GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 36 copyright@jcboyadjian Apêndices do Guia 7a.ed 1 – Nome das pessoas/staff que contribuíram com o novo Guia 2 –Abordagem sobre o que é o Sponsor e seu engajamento na Gestão de projetos 3 –Abordagem sobre o Escritório de Gerenciamento de Projetos 4 – Abordagem da Gestão de Produto 5 – Traz uma apresentação de como foi feita a Atualização do Guia. • justificativa para uma mudança para um padrão baseado em princípios • visão geral da pesquisa realizada antes do desenvolvimento do padrão • descrição de como o padrão foi desenvolvido • informações sobre como o conteúdo da norma foi validado. Fonte: Adaptado PMI® (2021) Fonte: Guia PMOK® - PMI® (2021) GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 37copyright@jcboyadjian • Estratégia. Os objetivos gerais que determinam a direção de uma organização. • Objetivos. A divisão da estratégia nos resultados desejados. • Iniciativas. Os portfólios, programas e projetos criados para entregar uma estratégia para atender os objetivo. • Entregas. Produtos, serviços ou resultados gerados por um portfólio, programa ou projeto. • Capacidade. A capacidade de agregar valor ou atingir objetivos por meio de uma função, processo, serviço ou outra proficiência. • Resultados. Os resultados obtidos por meio da utilização de portfólio, programa e projeto. Os resultados podem ser tangíveis ou intangíveis. • Benefícios. Ganhos realizados pela organização e beneficiários por meio do portfólio, programas ou produtos do projeto e resultados resultantes. • Valor. O resultado líquido dos benefícios realizados menos o custo, ou esforço para alcançar esses benefícios. O valor pode ser tangível ou intangível. Sistema de entrega de valor Iniciativas Sistema Integrado de Gestão Fonte: Adaptado Guia PMOK® - PMI® (2021) Estra- tégia Obje- tivos Iniciati vas Entreg as Capaci dade Rsulta dos Bene- fícios Valor GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 38 copyright@jcboyadjian Como Integrar a Gestão do Projeto? 38 GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 39 copyright@jcboyadjian https://jcboyadjian.com/materiaisarquivos/ GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 https://jcboyadjian.com/materiaisarquivos/ 40 copyright@jcboyadjian GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 41 copyright@jcboyadjian Jcboyadjian.com https://www.linkedin.com/in/boyadjian https://www.youtube/user/jcboyadjian GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03 https://www.youtube/user/boyadjian 42 copyright@jcboyadjian Recomendação O futuro é de vocês. Façam bom uso das boas práticas de gerenciamento de projetos para termos uma ótima Economia de Projetos João C Boyadjian 42GU ILH ERM E C OST A V IEI RA 356 .820 .818 -03