Folha de pagamento

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Folha de pagamento
Não pode faltar
Toda empresa (empregadora) tem a obrigatoriedade de elaborar e contabilizar a folha de pagamento, bem como remunerar seus funcionários (empregados) pelos seus serviços prestados. Também tem a obrigatoriedade de recolher os impostos referentes à folha de pagamento. A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), criada em 1943, pelo Decreto-Lei 5.452, regulamenta as relações trabalhistas e estabelece direitos e obrigações para o empregador e empregado.
Qualquer empresa precisa elaborar e contabilizar a folha de pagamento mensalmente, a folha é considerada um documento obrigatório e pode sofrer fiscalização trabalhista e previdenciária. Não existe um padrão ou modelo para a elaboração da folha de pagamento, as empresas utilizam o modelo que achar mais adequado para a sua empresa. Hoje, a maioria das empresas utiliza sistemas de informações contábeis para a elaboração e contabilização da folha de pagamento.
• Proventos: São todos os valores que o empregado tem o direito de receber, e a soma desses valores é conhecida como Salário Bruto. Seguem os mais comuns: Salários, Horas Extras, 13º Salário, Férias, Adicional Noturno, Adicional de Insalubridade, Adicional de Periculosidade, Descanso Semanal Remunerado, Abono, Salário-Família.
• Descontos: São todos os valores que são deduzidos do Salário Bruto do empregado. Veja os mais comuns: INSS (Contribuição para a Previdência Social), IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte), Contribuição Sindical, Contribuição Assistencial, Faltas, Vale-Transporte, Vale-Alimentação. Após o desconto dos deveres dos empregados, temos o Salário Líquido:
Salário Bruto
 (-) Descontos 
(=) Salário Líquido
Todo trabalhador tem direitos (proventos) e obrigações (descontos), e essa demonstração é feita através de um recibo de pagamento conhecido como holerite.
Conceito e o cálculo dos principais itens da folha de pagamento? 
• Hora Extra: são as horas que excedem a jornada normal do trabalho do empregado. Pela Constituição Federal de 1988, art. 7º, inciso XVI, as horas extras deverão ser pagas da seguinte forma: uma hora de trabalho normal com um acréscimo de 50%. Importante destacar que este acréscimo poderá ser ampliado de acordo com a convenção coletiva de cada empresa. Exemplo de cálculo: Maria trabalha 220 horas no mês e tem o salário no valor de R$ 3.000,00. Num determinado mês, Maria fez sete horas extras. Quanto Maria receberá pelas horas extras? Veja o cálculo na tabela abaixo:
1º Passo: Descobrir quanto Maria recebe por hora (Salário: Quantidade de horas trabalhadas) R$ 3.000,00 : 220 horas = R$ 13,64 
2º Passo: Encontrar o valor do acréscimo da hora extra (Valor da hora trabalhada x acréscimo) R$ 13,64 x 50% = R$ 6,82 
3º Passo: Encontrar o valor da hora extra (Valor da hora normal + Valor do acréscimo) R$ 13,64 + R$ 6,82 = R$ 20,46 
4º Passo: Encontrar o valor total da hora extra (Valor da hora extra x quantidade de horas extras) R$ 20,46 x 7 horas = R$ 143,22
Portanto, Maria receberá o salário de R$ 3.000,00 + R$ 143,22 de hora extra.
•Décimo Terceiro Salário – 13º: Todo empregado com carteira assinada tem direito ao 13º salário, ele pode ser pago em até duas parcelas até dezembro de cada ano, correspondendo a 1/12 (um doze avos) da remuneração para cada mês trabalhado e cujo cálculo é feito por mês trabalhado ou fração do mês igual ou superior a 15 dias.
• Férias: Todo empregado com carteira assinada tem direito a 30 dias de férias após 12 meses de trabalho na mesma empresa. A lei permite que o empregado “venda” 10 dias de férias para a empresa.
• Adicional Noturno: Todo empregado que trabalha no período entre as 22:00h e 5:00h tem direito ao adicional noturno, conforme a Constituição Federal, artigo 7º, inciso IX. Esse adicional tem um acréscimo de 20%, conforme artigo 73 da CLT. A hora noturna sofre uma redução de 7 minutos e 30 segundos em relação à hora diurna (60 minutos), portanto cada hora noturna corresponde a 52 minutos e 30 segundos.
•Contribuição para Previdência Social – INSS: Todo empregado assalariado é obrigado a contribuir para o Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS). Essa contribuição é descontada do salário do empregado e o percentual sofre variação de acordo com a sua faixa salarial. Veja a tabela de contribuição vigente no ano de 2015: 
	Salário de Contribuição (R$) 
	Alíquota (%) 
	Até 1.399,12 
	 8% 
	De 1.399,13 até 2.331,88 
	9% 
	De 2.331,89 até 4.663,75 
	 11%
• Imposto de Renda Retido na Fonte – IRRF: É um imposto que é descontado do empregado e varia de acordo com a faixa salarial. Este imposto é conduzido pela Receita Federal do Brasil. Veja a tabela progressiva para o cálculo do Imposto de Renda válido a partir de abril/2015:
	Salário de Contribuição (R$)
	Alíquota (%)
	Parcela a deduzir do IR (em R$)
	Até 1.903,98
	- 
	- 
	De 1.903,99 até 2.862,65
	7,5%
	142,80
	De 2.852,66 até 3.751,05
	15%
	354,80
	De 3.751,06 até 4.664,68
	22,5
	636,13
	Acima de 4.664,68
	27,5%
	869,36
A Receita Federal permite que os empregados que tiverem dependentes deduzam determinado valor antes do cálculo do imposto sobre a renda. O valor de dedução por dependente válido de abril de 2015 a março de 2016 é de R$ 189,59.
• Salário Família: A Previdência Social beneficia empregados que possuem dependentes de até 14 anos de idade ou inválidos de qualquer idade. Para ter direito ao benefício, o trabalhador precisa se enquadrar no limite de renda estipulado pelo governo federal. Segue a tabela com os valores do benefício do Salário-Família referente ao ano de 2015.
	Salário (R$)
	Cota
	Até 725,02
	37,18
	De 725,03 a 1.089,72
	26,20
Os empregados recebem o salário-família do empregador, e, por sua vez, o empregador terá este valor deduzido no recolhimento das contribuições devidas à Previdência Social.
• Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS: Todo empregado tem direito ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, porém este valor não é descontado do seu salário. É uma obrigação da empresa, ela terá que recolher mensalmente o percentual de 8% sobre o salário bruto de cada empregado. 
Lembre-se: Os descontos de INSS e IRRF do salário do empregado são calculados sobre o salário bruto (salário fixo + horas extras + abonos + comissões etc.) e não somente sobre o salário registrado na carteira.