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Departamentalização Estrutura organizacional Funções básicas organização e fluxo faz parte de um macrosistema organização é o processo administrativo que visa a estruturação da empresa, reunindo pessoas e equipamentos de acordo com o que foi planejado. estrutura formal: empresa, relaciona-se com a estrutura que foi planejada. estrutura informal: relações interpessoais. dentro da estrutura organizacional há um fluxo de trabalho que está dentro da estrutura física Planejamento, direção e controle. Planejamento - Representação de objetivos e resultados que esperam ser alcançados, através da realização de estratégias e meios adequados para alcançar esse fim. estrutura organizacional Administração Geral por @focoparapassar Dentro da estrutura organizacional há o envolvimento de sistemas, métodos e organização para que os seus objetivos sejam alcançados. pr od uz id o po r @ fo co pa ra pa ss ar Funções básicas Organização de sistemas e métodos Direção - Orientação, coordenação, motivação e liderança das atividades dos recursos humanos, financeiros e tecnológicos para se alcançar os objetivos. Controle - Acompanhamento e avaliação dos resultados. Estrutura formal - Aquela que é planejada, formalmente representada, através do organograma, enfatiza-se aqui a questão do representar. Estrutura informal - rede de relações sociais e pessoas. Não é estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Organograma - Representação gráfica e abreviada da estrutura. Funcionagrama - Gráfico que é de uso restrito do órgão, pode ser entendido como um tipo de organograma que mostra como as coisas se desenvolvem dentro do órgão. Lembrar que: A estrutura organizacional, ela não é estática, sendo bem dinâmica, levando-se em conta as informações que são fornecidas pelas pessoas que a compôe. Delineamento de estrutura/Componentes de influência a. Componentes da estrutura organizacional. b. Condicionante da estrutura organizacional. c. Níveis de influência da estrutura organizacional. d. Níveis de abrangência da estrutura organizacional. Componentes da estrutura organizacional Sistemas de responsabilidade - Definição das atividades que será desenvolvida por cada um, considerando que a partir dessa definição que poderá haver as cobranças a cada pessoa responsável. Sistema de autoridade - A distribuição de poder, relaciona-se com a amplitude administrativa ou de controle, níveis hierárquicos, delegação e centralização ou descentralização. A autoridade é o direito que é estabelecido de se designar o que e se é necessário (como, por quem, quando e por quanto). Autoridade hierárquica - Segue as linhas de comando, relacionado com a linha estrutural da empresa. Comunicação formal e informal: a formal é aquela que é planejada, facilitada e controlada, já a informal é a que surge de forma espontânea nas empresas em decorrência das ações de seus funcionários. Níveis de influência da estrutura organizacional a. Estratégico: O estratégico está relacionado a liderança, trata-se do nível mais elevado da hierarquia, voltado para o atendimento de objetivos a longo prazo, compreensão e ação sobre a relação da organização. pr od uz id o po r @ fo co pa ra pa ss ar a. Tático Trata-se do nível intermediário, desdobrando-se em planos estratégicos em planos das áreas funcionais. c. Operacional Parte da organização em que é realizado a supervisão das operações e que controla o dia a dia da organização. pr od uz id o po r @ fo co pa ra pa ss ar Referência Gran Cursos Online - Aulas ministradas no Curso de Assistente Administrativo para a UFPB. O presente material foi elaborado com as anotações realizadas no decorrer do acompanhamento das aulas dadas. Elaboração em: Setembro de 2022.
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