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CASE: Gestão de Escritórios de Projeto
A Importância e Aplicação da Gestão de Escritórios de Projetos
É necessário que um escritório de projeto proporcione condições ideais
para o desenvolvimento dos projetos, fazendo com que seja um objeto
diferencial na geração de vantagem competitiva no mercado.
Segundo Otávio J. Oliveira e Silvio B. Melhado (2008), as empresas de
projeto, apresentam algumas características que limitam seu desempenho, tais
como: recursos financeiros, humanos e tecnológicos escassos, alta
dependência do grau de empreendedorismo e liderança de seus titulares, seus
proprietários atuam tanto na gestão técnica como administrativa e, em geral,
desconhecem as principais técnicas de gestão disponíveis.
No caso da arquiteta Ana Paula e seu escritório, a implantação do
PMO é importante para padronizar e centralizar as informações de projetos do
escritório. Essa ferramenta pode ser compartilhada com os demais
colaboradores, minimizando a possibilidade de erros, além de estabelecer uma
comunicação eficiente entre todos e melhorar o desempenho e harmonia da
equipe.
Juntamente a este recurso, é necessário montar uma infraestrutura que
defina os principais processos e também os cargos a serem ocupados pela
equipe, apontando um responsável para fazer a gestão e fiscalização dos
processos. A capacitação desses profissionais, além da estrutura física
fornecida a eles, é essencial. Feito o planejamento e a gestão de pessoas, é
necessário fazer a gestão de obras, visando concretizar os objetivos traçados
nas etapas anteriores. Ana ainda pode fazer a utilização do Business Model
Canvas, que se trata de uma ferramenta de planejamento estratégico em forma
de mapa visual, permitindo a visualização e análise do modelo de negócio
adotado, criando um fluxo de controle sistêmico.
Alexander Osterwalder em 2004, utilizou conceitos de Design Thinking
para elaborar a ferramenta visual, chamada de Canvas. O Design Thinking, é
uma abordagem utilizada na criação de produtos e, mais recentemente, na
inovação em negócios. Baseia-se em colocar as pessoas no centro do
desenvolvimento do projeto, gerando resultados mais favoráveis a elas. A
metodologia estimula a criatividade, curiosidade, validações iterativas e o foco
no cliente, mantendo o produto ou o negócio sempre alinhado às expectativas
do cliente (Pires & Queiroz, 2012).
Referências Bibliográficas:
OLIVEIRA, J. O. Como administrar empresas de projeto de
arquitetura e engenharia civil. São Paulo. Pini: 2008.
C. A. Jacoski, A. Scapin, L. Hoffmeister, M. F. Costella. do Modelo de
Negócios Canvas para Setores da Construção de Edifícios. Revista de
Engenharia Civil IMED, 2(1): 17-28, 2015.
Pires, E. M.; Queiroz, R. J. G. B. Consolidando o Business Model
Framework. Estratégia de crescimento e competitividade na metodologia
Business Model Generation. (Monografia) Universidade Federal de
Pernambuco, Recife. 2012.
Gonçalves, A. Canvas: como estrutura seu modelo de negócios. Disponível
em:
https://www.sebraepr.com.br/canvas-como-estruturar-seu-modelo-de-negocios/
Acesso: 17 de setembro de 2021, às 22h58min.