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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUP TEC EM DESIGN DE INTERIORES RELATÓRIO PIM I São José dos Campos/2022 Nº. NOME RA 01 Aianne Camila da Silva Soares 2240257 2 INTRODUÇÃO Para análise do tema abordado realizou-se um levantamento de dados diante do objeto de estudo, sendo este com foco na empresa ACS Design de Interiores onde visa planejar e harmonizar ambientes buscando satisfazer o cliente atendido. As estruturas seguidas para esta análise contribuíram de forma benéfica, proporcionando um olhar amplo e aberto perante a empresa objeto de estudo, por meio de pesquisas de cunho científicos estudadas no referido bimestre que proporcionam uma análise criteriosa e qualitativa perante a empresa ACS. A importância desta pesquisa contribui para compreender como se dá as relações dentro do contexto interno e externo da mesma, de forma que possamos utilizar todo o conteúdo programático, proporcionando também uma pesquisa que contribui com as matérias estudadas sendo estas, Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial, Técnicas de Informática. A finalidade da pesquisa se finda em aplicar os conhecimentos e valores acadêmicos na organização estudada, visando compreender como os profissionais deste ramo lidam com a organização e gestão empresarial. 3 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO A empresa ACS Design de Interiores foi fundada em 2014 na cidade de São José dos Campos, atualmente trabalha com projetos de médio e grande porte, onde abrange os indivíduos das mais diversas classes sociais que queiram harmonizar um ambiente sendo este uma casa, empresa, escritório, escola entre outros, contando com a colaboração de dois sócios tendo em média um faturamento mensal de R$100.000,00. Atualmente a empresa tem em média 10 clientes fixos e em torno de mais de 1000 projetos já realizados nesses 08 anos de trajetória, os clientes procuram otimizar seu espaço escolhido para o referido projeto e contam com a empresa ACS Design pois a mesma atende a diversas necessidades dos clientes e conta com pacotes personalizados de acordo com as especificidades de cada um. O nome da empresa é uma abreviação do nome da proprietária majoritária sendo está uma design que procura usar da tecnologia, estética, conforto, praticidade, redução de custos e resíduos de obra pensando também no meio ambiente se contrapondo as concorrências pois visa-se ser uma empresa com um diferencial. Pensando na qualidade do serviço prestado a empresa conta com a missão de ser uma empresa de referência na área de atuação inovando e projetando para todos os públicos tendo como visão transformar a qualidade de vida dos seus clientes, e seus valores respeitar e ser transparente com seu público atendido. A empresa fica localizada no ponto central de São José dos Campos pois a localidade facilita para que todos os interessados em conhecê-la, tenham facilidade em chegar tendo apenas essa unidade física, pois existe também o trabalho de forma remota. Ponderando também que a empresa além de trabalhar com o bem-estar dos clientes ela visa o bem-estar na organização e trabalha com a teoria das relações humanas, sendo esta criada em 1927 no estado de Chicago no país dos Estados Unidos, após um experimento realizado na fábrica denominada pelo nome de “Eletric Company” pelo teórico Elton Mayo. A pesquisa inicialmente foi dividida em fases onde a fase inicial ocorreu com duas funcionárias sendo essas expostas por uma luz que variava de intensidade analisando que conforme a mesma mudava o rendimento também era modificado 4 mais o que favoreceu como positivo neste experimento foi a relação de companheirismo e trabalho em equipe que modificou o comportamento de ambas. No segundo momento o experimento foi apresentado com seis operárias onde houve redução da carga de trabalho assim como a refeição, observando que com os benefícios ideais o trabalho rendia de forma benéfica, já na terceira fase foi apenas adotado um meio de entrevista não diretiva onde ambos podiam expressar-se de forma livre. O quarto e último experimento focou em analisar como os funcionários lidavam com a maneira formal da empresa observando que para que a empresa melhore seu clima e a maneira de trabalho a equipe precisa estar envolvida, que os operários precisam ser reconhecidos, e que o papel do líder é fundamental pois facilita as relações e oriente o grupo objetivando alcançar objetivos. Praticar relações humanas significa, portanto, muito mais do que estabelecermos e/ou mantermos contatos com outros indivíduos. Significa estarmos condicionados, nessas nossas relações, por uma atitude, um estado de espírito ou uma maneira de ver as coisas, que nos permita compreender o nosso interlocutor, respeitando a sua personalidade, cuja estrutura é, sem dúvida, diferente da nossa. (CORDEIRO, 2015, p.20) A teoria de Elton Mayo visa então compreender o indivíduo em suas particularidades, onde enquadra-se a empresa estudada ACS Design de Interiores pois focaliza que os trabalhadores ali presentes tenham uma boa convivência, e tenham uma boa qualidade de trabalho no ambiente conforme mostrado na figura 1. Figura 1 – Relações Humanas Fonte: Elaborado por Autor, 2022. 5 Observou-se que a empresa analisada presa sempre em diretrizes que respeitam o próximo, e as diversidades culturais e sociais, não distinguindo qualquer indivíduo, e presando sempre pelo bem-estar no ambiente de trabalho, conforme menciona a teoria das relações humanas. 2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL A empresa analisada possui uma comunicação de grande qualidade onde todos os envolvidos no ambiente organizacional frisam em reunir-se sempre uma vez na semana para debater assuntos importantes assim como motivacionais, pois desta forma sempre há equilíbrio nos assuntos relevantes da mesma assim como assuntos que não fazem parte do ambiente sendo esses de fator pessoal dos funcionários. O meio de comunicação além das reuniões que são realizadas, a empresa ACS Design de Interiores coloca em prática o endomarketing sendo esse uma ferramenta que julgam importante pois, visam a integração entre os funcionários e o engajamento, incluindo também que detendo desta ferramenta reduzem rumores desnecessários, partindo sempre com propósito de motivar, estimular, promover agentes e difundir os ideais da empresa. Figura 2 – Comunicação Empresarial Fonte: Elaboro por Autor, 2022. 6 Outro ideal que frisam em sempre manter em equilíbrio é a comunicação externa pois é através dela que as venda, os negócios, as trocas de informações são passadas, sempre se direcionando aos clientes, concorrentes, fornecedores, prestadores de serviços, parceiros, investidores, governo, imprensa e sociedade A comunicação interna, conforme Beraldo (1996) é um fator estratégico para o sucesso da organização por que atua principalmente em três frentes: é fundamental para os resultados do negócio, é um fator humanizador das relações de trabalho e consolida a identidade da organização junto a seus públicos. (SANTOS, 2016, p.7) Em relação a comunicação com os seus clientes a empresa disponibiliza os meios mais usados na atualidade sendo eles ligações, SMS, e-mail, chat online, aplicativos de mensagem sempre deixando colaboradores competentes para conversar com os mesmos, sempre agindo com educação e respeito. Caso os clientes queiram conversar via online também disponibilizam o aplicativo Zoom Meeting para uma reunião pois o cliente independentemente de onde esteja pode fazer o orçamento, tirar dúvidas, entre outros assuntos. Pensando também no engajamento a ACS Design de Interiores faz sua divulgação através de banners, panfletos, propagandas feitas na internet através do próprio Instagram e facebooke site da loja. Ainda não se é disponibilizado um canal de ouvidoria para loja, mais qualquer dúvida, reclamação, ou sugestão, é disponibilizado nas páginas oficiais da empresa o telefone dos gestores para que possam averiguar sobre o assunto. 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Atualmente muito se fala da tecnologia e sua influência perante a sociedade, principalmente em empresas, onde através de programas contribui para organização, sendo essencial para a construção de planilhas, impressão de informativos entre outros, mas deve-se atentar pois existe muitos hackers que prejudicam o funcionamento da empresa caso venha ser alvo deles. A empresa pesquisada utiliza a ferramenta do Word quando necessário para escrita de contratos, avisos, e documentos formais que venham a ser necessário a elaboração seguindo sempre as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas). 7 Em contrapartida para a criação de planilhas a ferramenta que se utiliza é o excel onde suas funcionalidades são de tamanha importância, pois pode-se criar mecanismos de cálculos, assim como planilhas de controle, entre outras ferramentas que se visam-se necessárias. A empresa adota como padrão para controlar as entradas e saídas de verbas esta ferramenta, assim como para controlar os materiais que entram e saem do estoque para uso pessoal dos dirigentes, incluindo ferramentas de trabalho. Quando precisa-se elaborar uma reunião na qual será apresentado feedbacks ou dados financeiros a empresa ACS Design de Interiores utiliza a ferramenta do Power Point para elaboração dos slides, assim como para representantes seminários dos serviços prestados a novos clientes ou sócios. Todos os projetos dos clientes são realizados pela plataforma Promob sendo este um programa que proporciona agilidade para criação dos projetos, sendo essa uma plataforma que possui ferramentas flexíveis e fáceis de trabalhar, proporcionando aos clientes uma realidade virtual podendo demonstrar para os clientes como o futuro ambiente ira ficar. 8 CONSIDERAÇÕES FINAIS Esse trabalho teve como finalidade pesquisar uma empresa de Design de Interiores localizada em São José dos Campos, sendo possível analisar todos os aspectos empresariais da mesma desde sua fundação e o método de trabalho, compreendendo que as teorias existentes em relação a administração foram indispensáveis para uma melhor organização da mesma. Dentre as respostas apresentadas pelos dirigentes da organização os discursos mostraram aspectos que evidenciam a influência das diretrizes existentes sobre administração, que fundamentam a qualidade de uma empresa em prol de uma excelente funcionalidade. Ressalta-se que diante da pesquisa identificou-se um excelente clima de trabalho entre todos, desde diretores a funcionários, assim como um grande reconhecimento das teorias da administração, a empresa preza sempre pelo bem- estar dos clientes arquitetando e decorando sempre em prol de uma melhor qualidade de vida a todos atendidos. 9 REFERÊNCIAS Cordeiro, Laerte LeiteO significado de "relações humanas". Revista de Administração de Empresas [online]. 1961, v. 1, n. 2 [Acessado 26 Março 2022] , pp. 13-25. Disponível em: <https://doi.org/10.1590/S0034-75901961000200001>. Epub 22 Jul 2015. ISSN 2178-938X. https://doi.org/10.1590/S0034-75901961000200001 Santos De Faria P. COMUNICAÇÃO INTERNA NAS ORGANIZAÇÕES. https://portal.fslf.edu.br/wp-content/uploads/2016/12/comunicacao_interna.pdf https://doi.org/10.1590/S0034-75901961000200001 https://portal.fslf.edu.br/wp-content/uploads/2016/12/comunicacao_interna.pdf 10
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