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alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 1 SUMÁRIO GERENCIAMENTO DE PROJETOS – PMBOK 5ª E 6ª / GERENCIAMENTO DOS CUSTOS - 1. ............................... 2 PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS CUSTOS. .............................................................................................. 2 ESTIMAR OS CUSTOS ..................................................................................................................................... 3 ESTIMATIVA ANÁLOGA: ............................................................................................................................. 3 ESTIMATIVA PARAMÉTRICA: ..................................................................................................................... 4 ESTIMATIVA DE TRÊS PONTOS: ................................................................................................................. 4 ESTIMATIVA PERT: ..................................................................................................................................... 4 https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 2 GERENCIAMENTO DE PROJETOS – PMBOK 5ª E 6ª / GERENCIAMENTO DOS CUSTOS - 1. Aqui estão os processos envolvidos em estimativas, orçamento, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. Como assim, dentro do orçamento aprovado? Bem simples! gastando somente aquilo que foi aprovado, sem solicitações adicionais de reservas financeiras. Em alguns projetos, especialmente os de menor escopo, a estimativa e o orçamento de custos são interligados tão firmemente que são vistos como um único processo e podem, em alguns destes projetos, serem realizados por uma pessoa num período curto. Veremos que o estudo do Gerenciamento dos Custos do Projetos faz-se de grande importância agora e na ordem que estamos trabalhando; afinal de contas, se formos observar as demais Áreas de Conhecimento estudadas, os Senhores irão detectar que estávamos simplesmente definindo e determinando o que deveria ser utilizado e feito no projeto, e que não faria sentido termos a preocupação em definirmos custos financeiros antes mesmo de sabermos o que deveria ser feito e quando. Tal entendimento é de extrema necessidade, pois os processos que são trabalhados aqui no Gerenciamento dos Custos vão nos apresentar como Entradas as mais diversas saídas que já foram estudadas previamente. Outro ponto de grande importância agora, é o fato de termos a influência dos Riscos do Projeto na definição dos Custos do Projeto. Isso ocorre pelo fato de termos impactos financeiros que são sentidos pelo projeto quando estamos lidando com a concretização de um Risco, e não somente isso; pelo fato de termos um custo necessário para lidar com tais riscos até mesmo no decorrer do seu acompanhamento, isso irá nos gerar Reservas de Contingência (para riscos conhecidos) e Reservas de Gerenciamento (para riscos ainda não identificados). Por final, detecte que por aqui nós teremos a integração direta com o processo, estimar as durações das atividades e estimar os recursos das atividades, pois recursos custam dinheiro e quando isso for projetado no tempo de uso, será mais caro ainda. PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS CUSTOS. É o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, gestão, despesas, e controle dos cursos do projeto. Sua principal saída é o Plano de Gerenciamento dos Custos, onde estarão documentados os processos de gerenciamento dos custos e suas ferramentas e técnicas. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 3 5ª Edição. 6ª Edição. ESTIMAR OS CUSTOS Processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários necessários para executar as atividades do projeto. Importante observar neste processo a necessidade de se considerar as possíveis causas de variação das estimativas de custos, inclusive os riscos. A estimativa inclui a identificação e a consideração de diversas alternativas de custos e podem beneficiar-se do refinamento durante o andamento do projeto, ou seja, podem acompanhar, inclusive, o refinamento do escopo do seu projeto, pois a exatidão das estimativas aumentará conforme a evolução do projeto. Todas as formas de estimativa que estudamos no Gerenciamento do Tempo são aplicáveis aqui também. ESTIMATIVA ANÁLOGA: Trata-se de um estudo comparativo de atividades anteriores realizadas para estimar a duração de uma atividade. É a ideia de pegar o histórico de algo parecido que já foi realizado no passado para poder estimar quanto vai demorar a atividade atual. Chamo muito a atenção para o fato de não haver nenhum tipo de cálculo neste caso, somente comparações. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 4 ESTIMATIVA PARAMÉTRICA: Neste tipo de estimativa as coisas começam a mudar, pois aqui já se trata de um estudo matemático, estatístico e comparativo para estimar a duração de uma atividade. Nem preciso citar que esta é mais trabalhosa, mas traz um nível de exatidão maior, certo? ESTIMATIVA DE TRÊS PONTOS: É a média de três estimativas; é trabalhar com a média aritmética entre as estimativas mais prováveis, otimista e pessimista. Pode até ser conjugada com as estimativas paramétrica ou análoga sem problemas. (MP + O + P) / 3 ESTIMATIVA PERT: Ela só se diferencia da anterior por que utiliza valores definidos com pesos, mas não são quaisquer pesos; para a mais provável é peso 4; para a otimista é peso 1; e para a pessimista é peso 1 também. Se te perguntarem na questão que se trata de uma média ponderada, marque como correto, pois é isso mesmo. (4.MP + O + P) / 6 Tratando ainda das estimativas e das técnicas que poderão ser utilizadas, gostaria que os Senhores observassem que aqui no Gerenciamento dos Custos o que vai mudar á a unidade, pois estamos falando de dinheiro, enquanto falávamos anteriormente em Tempo e unidades de Tempo. Outro fator é a utilização da estimativa Bottom-up, pois ela não é uma Técnica ou um tipo de estimativa, mas sim um tipo de abordagem que poderá ser utilizada para o agrupamento das estimativas com qualquer uma das técnicas acima apresentadas. 5ª Edição. https://www.alfaconcursos.com.br/ alfaconcursos.com.br MUDE SUA VIDA! 5 6ª Edição. https://www.alfaconcursos.com.br/
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