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Administração Florestal IF 232 (aula 2) Prof. Vanessa Maria Basso O que é administração? O significa administrar algo? Introdução a Administração A administração é a melhor maneira pela qual as organizações definem e alcançam objetivos. Introdução a Administração A sociedade é constituída de organizações. O sentido de organização se baseia na forma com as pessoas se inter-relacionam entre si e na ordenação e distribuição dos diversos elementos envolvidos, com vista a uma mesma finalidade. A Administração é praticada desde que existem agrupamentos humanos Como construir obras dessa grandeza? Antecedentes históricos Igreja Católica Antecedentes históricos Igreja Católica ➢ A organização hierárquica é, até hoje, simples e eficiente e funciona sob o comando de uma só cabeça executiva – o Papa. Antecedentes históricos Organização Militar Antecedentes históricos Organização Militar ➢ Nos tempos da Antiguidade e da Idade Média, a organização militar já utilizava a estrutura linear baseada no princípio da unidade de comando, em que cada subordinado pode ter apenas um superior. Antecedentes históricos Organização Militar ➢ Os escalões de comando com graus de autoridade e responsabilidade é utilizada em muitas organizações até hoje. Antecedentes históricos Organização Militar ➢ Outra contribuição dos militares foi o princípio da direção, que preceitua que todo soldado deve saber perfeitamente o que se espera dele e aquilo que ele deve fazer. Antecedentes históricos Revolução Industrial Antecedentes históricos Revolução Industrial ➢ Mecanização dos sistemas de produção; ➢ Deslocamento das pessoas dos centros agrícolas para os centros industriais; ➢ Crescimento das cidades e aumento da necessidade de formas para a administração pública. Antecedentes históricos Revolução Industrial Um elemento importante no contexto da Revolução Industrial foi a melhoria generalizada dos sistemas de transportes “ ” Os grandes industriais dessa época não sabiam sistematizar seus vastos negócios com eficiência, pois eram empreendedores não organizadores. A organização era um desafio tão ou mais difícil do que a criação de empresas , e a magnitude dos recursos complicava a situação. Abordagem Clássica Abordagem Clássica Taylor Administração cientifica Fayol Teoria Clássica Administração cientifica Frederick W. Taylor ( 1856 - 1915) ➢Os patrões procuravam ganhar o máximo na hora de fixar o preço da tarefa, enquanto os operários reduziam o ritmo de produção para contrabalançar o pagamento por peça determinado pelos patrões. Administração cientifica Frederick W. Taylor ( 1856 - 1915) Na sua época, vigorava o sistema de pagamento por peça ou por tarefa. O Patrão que queria ganhar o máximo, então diminuía o preço por tarefa executada. O operário que diminuía o ritmo de trabalho. Administração cientifica Como aumentar a produção otimizando a forma de trabalho ? - Aumentar a produtividade pagando salários razoáveis. Administração cientifica Primeira obra de Taylor: Shop Management – Administração em oficinas Estudou do tempo-base para a introdução de padrões diferenciais. Tentou estabelecer um tempo-padrão para cada atividade com o intuito de reduzir os custos de produção para pagar melhores salários. Administração científica Segunda Obra – Princípios da Administração Científica ➢A análise científica e um acurado estudo de tempos e movimentos permitem entrever o método mais rápido e o instrumento mais adequado, em vez de deixar a critério de cada operário ➢A tentativa de substituir métodos empíricos e rudimentares por métodos científicos recebeu o nome de ORGANIZAÇÃO RACIONAL DO TRABALHO (ORT). Administração cientifica A ORT tratou da padronização dos métodos de trabalho, máquinas, ferramentas e matérias primas, no intuito de reduzir a variabilidade e a diversidade no processo produtivo, eliminando o desperdício e aumentando a eficiência. Administração cientifica Para Taylor a Gerência deveria seguir 4 preceitos: Administração cientifica Para Taylor a Gerência deveria seguir 4 preceitos: 1 – Princípio o Planejamento: Substituir a improvisação pela ciência por métodos baseados em procedimentos científicos. 2 – Princípio do Preparo: Selecionar os trabalhadores de acordo com suas aptidões e treiná-los para produzir mais e melhor. Administração cientifica Para Taylor a Gerência deveria seguir 4 preceitos: 3 – Princípio do Controle: Certificar-se que o trabalho está sendo realizado de acordo com os métodos definidos. 4 – Princípio da Execução: distribuir atribuições e responsabilidades para que a execução do trabalho seja disciplinada. Teoria Clássica Henry Fayol (1841 – 1925) ➢ O trabalho do francês Fayol foi considerado uma das maiores contribuições para o campo da gerência e da administração. Seu trabalho foi realizado aproximadamente na mesma época que o Taylor. Cúpula da empresa Teoria Clássica Segundo Fayol, toda empresa pode ser dividida em seis grupos de atividades: Técnica: produção, manufatura e adaptação; Comercial: compra, venda e troca; Financeira: busca e utilização ótima do capital; Segurança: proteção da propriedade e de pessoas; Contábil: registros de estoques, balanços, custos, estatísticas Administrativa ou Gerencial: planejamento, organização, direção, coordenação e controle. Teoria Clássica Considerava-se como funções administrativas: Prever; Organizar; Comandar; Coordenar; Controlar. Teoria Clássica Fayol dava preferência à organização linear, que constitui um dos tipos mais simples de organização. Baseia nos princípios de: ➢ Unidade de comando ou supervisão única. Cada pessoa tem apenas um único e exclusivo chefe. Teoria Clássica ➢ Unidade de direção. Todos os planos devem se integrar a planos maiores que conduzam aos objetivos da organização. ➢ Centralização da autoridade. Toda autoridade máxima de uma organização deve estar concentrada em seu topo. ➢ Cadeia escalar. A autoridade deve estar disposta em uma hierarquia, isto é, em escalões hierárquicos, de maneira que todo nível hierárquico está subordinado ao nível hierárquico superior (autoridade de comando). Abordagem Clássica Taylor Administraçã o cientifica Ênfase nas tarefas Aumenta a eficiência por meio da melhoria da eficiência no nível operacional Fayol Teoria Clássica Ênfase na estrutura Aumenta a eficiência por meio da forma e disposição da estrutura organizacional Abordagem humanística Abordagem humanística Com essa abordagem a teoria administrativa passou por uma revolução conceitual: transferência da ênfase antes colocada na tarefa e na estrutura organizacional para a ênfase nas pessoal que participam das organizações. Surgiu da Teoria das Relações – 1930 – EUA, Elton Mayo e colaboradores Abordagem humanística Mayo dirigiu uma pesquisa por 5 anos com vários trabalhadores, avaliando o ambiente de trabalho e fatores como: fadiga, acidentes de trabalho, rotatividade do pessoal e efeito da produtividade dos trabalhadores. Abordagem humanística Abordagem humanística Organização Industrial Função econômica: produzir bens ou serviços Equilíbrio externo Função social: proporcionar satisfação aos seus participantes Equilíbrio interno Abordagem humanística Contribuição da escola das relações humanas ➢ Influência da motivação humana ➢Moral e clima organizacional ➢Liderança ➢Comunicação ➢Organização informal ➢Dinâmica de grupo Teoria Neoclássica A troca dos meios pelos fins.... Enquanto a administração científica enfatizava os métodos e a racionalização do trabalho e a Teoria Clássica dava ênfase aos princípios geraisda administração, a Teoria Neoclássica levou em conta os meios na busca da eficiência, enfatizando os resultados na busca de eficácia. Teoria Neoclássica Eficiência Eficácia Ênfase nos meios Ênfase nos resultados Fazer corretamente as coisas Fazer as coisas certas Resolver problemas Atingir objetivos Salvaguardar recursos Otimizar a utilização dos recursos Cumprir tarefas Obter resultados Manter as máquinas Máquinas em bom funcionamento Treinar os funcionários Dar eficácia aos funcionários Teoria Neoclássica O administrador exerce 3 funções: 1 – Função econômica: tronar a organização economicamente produtiva (lucrativa), minimizando os riscos e maximizando as oportunidades. 2 – Função produtiva: tornar produtivos os recursos humanos, reunindo suas habilidades e conhecimentos individuais em uma tarefa comum. Teoria Neoclássica O administrador exerce 3 funções: 3 – Função executiva: desempenhar a função pública da organização, o que envolve: - Definição de objetivos e os meios para alcançá-los; - Qualidades e competências para liderar; - Tomada de decisões importantes. Teoria Neoclássica ❖Divisão de Trabalho - Maior produtividade e melhor rendimento - Maior eficiência (como resultado da maior produtividade e rendimento) - Redução dos custos de produção ❖Especialização Consequência da divisão de trabalho Níveis Hierárquicos Teoria Neoclássica ➢Os neoclássicos partem dos elementos de administração que Fayol definira em seu tempo: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar, entretanto de forma mais atualizada. Teoria Neoclássica ➢ A concepção de Fayol passou incólume por décadas e continua firme até hoje, apesar das mudanças de significado e conteúdo. ➢Contudo administrar é muito mais que uma mera função de gerenciamento de pessoas, recursos e atividades. Todas as atividades de produção (produtos e serviços) precisam ser planejadas, coordenadas, dirigidas, executadas e monitoradas por organizações formadas pessoas e outros recursos não humanos. Definição Administrar é definir ESTRATÉGIAS, efetuar DIAGNÓSTICOS de situações, dimensionar RECURSOS, planejar sua APLICAÇÃO, resolver PROBLEMAS, gerar INOVAÇÃO e COMPETITIVIDADE. Planejamento Direção Organização Controle Recursos: ✓ Humanos ✓ Financeiros ✓ Materiais ✓ Tecnológicos ✓ Informação Desempenho : ✓ Objetivos ✓ Eficiência ✓ Eficácia ✓ Produtos ✓ Serviços Quando tudo muda, trata-se não apenas de manter a situação, mas inovar e renovar continuamente.