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SISTEMAS DE PRODUÇÃO Anibal Vilcapoma AULA 10 Processos de Transformação 2 SUMÁRIO Introdução Processos Atividade de processo Ferramentas de projeto 3 Bens e serviços INPUT OUTPUT Processo de Transformação Projeto Planejamento e controle Estratégia de produção Melhoria Papel e posição competitiva da produção Objetivos estratégicos da produção Implementação de Estratégias Opções Estratégicas Análise Estratégica Processos Ambiente INTRODUÇÃO EFEITO VOLUME-VARIABILIDADE Tipos de processos Processos de projeto Processos de jobbing Processos em lotes ou bateladas Processos de produção em massa Processos contínuos Serviços profissionais Lojas de serviços Serviços de massa 5 EFEITO VOLUME-VARIABILIDADE Tipos de processos – tipos diferentes implicam em características diferentes de V-V 6 Volume Variedade Volume Variedade Alta Alta Alto Alto Baixo Baixo Baixa Baixa P. de Projeto P. de Jobbing P. em Lotes P. em Massa P. Contínuo Serviços Profissionais Lojas de Serviços Serviços de Massa Tipos de processos de Manufatura Tipos de processos de Serviço F lu x o d e P ro c e s s o T a re fa d e P ro c e s s o Diversas e complexas Intermitente Divididas e repetidas Contínuo PROCESSOS DE PROJETO 7 Baixo volume alta variedade Bastante customizado Períodos longos Não existe uma clara definição das atividades (pode mudar no processo). Fluxo de processos complexo Produtos com recuros dedicados Exemplo:Engenharia naval, aeroespacial, produção cinematográfica etc. PROCESSOS DE JOBBING 8 Variedade alta e baixos volumes Cada produto deve compartilhar recursos Processos de produção processam varios produtos Fluxo de processos complexos Número menor de situações imprevisiveis Produtos em quantidade maior e tamanho usualmente menor que os processos de projeto Trabalhos únicos, quase artesanais. Exemplo:Alfaiataria, fotolitografia, consultoria,restauradores, graficas,etc. PROCESSOS EM LOTES 9 Parecido com os do Jobbing Não tem o mesmo grau de variedade dos jobbing Cada vez um processo em lotes produz um produto, e é produzido mais de que uma unidade. Partes da operação é repetitiva em quanto cada lote é produzido. Gama mais ampla de níveis de V-V. Manufatura de roupas, máquinas-ferramentas,alimentos congelados, peças de automóveis, etc. PROCESSOS EM MASSA 10 Alto volume com variedade relativamente estreita. Atividades repetitivas e amplamente previsiveis Montadora de automóveis, Fábrica de televisores etc. PROCESSOS CONTÍNUOS 11 Possuem volumes ainda maiores e variedade ainda mais baixa. Periodos de operação longos. Tecnologias inflexiveis. Refinarias petroquímicas, Centrais elétricas, fábricas de papéis etc. SERVIÇOS PROFISSIONAIS 12 Organizações de alto contato onde clientes gastam tempo considerável. Tendem a ser baseados nas pessoas, enfatizando processo no lugar do produto Consultores de gestão, arquitetos, advogados, psicólogos, inspetores etc. LOJAS DE SERVIÇOS 13 Níveis de contato com clientes, customização, volumes de clientes e liberdade de decisão do pessoal. Ficam entre extremos do serviço profissional e de massa. Bancos, lojas comerciais, academias de ginástica, restaurantes, hotéis etc. 14 SERVIÇOS DE MASSA Transações de clientes envolvendo tempo limitado e pouca customização. Baseados em equipamentos e orientados ao produto. Supermercados, aeroportos, ferrovias nacionais, livrarias, emissoras televisivas, serviço público etc. Matriz Produto-Processo 15 EFEITO VOLUME-VARIABILIDADE Volume Variedade Tipos de processos de operações de manufatura Tipos de processos de operações de serviços A linha ‘natural’ de ajuste do processo às características de V-V de P/s PROJETO DETALHADO 16 Mapeamento de Processos Como as atividades se relacionam dentro de cada processo. MAPEAMENTO DE PROCESSOS Processo de sanduiche padrão 17 Processo antigo de sanduíches customizados 18 MAPEAMENTO DE PROCESSOS Novo processo de sanduiches customizados 19 MAPEAMENTO DE PROCESSOS PROCESSO DETALHADO Os mapas aprimoram os processos 20 Bases estocadas Pão e recheio base Usar base padrão Solicitação do consumidor Sim Não Preparo a partir da base padrão Preparo de todo sanduiche Recheios Preparar Preparar conforme solicitado Receber pagamento Consumidor com seu sanduiche Materiais e consumidor do sanduiche Processo detalhado do preparo do sanduiche customizado Processo geral de fabricação e venda de sanduiches customizados 21 PROCESSO DETALHADO Gráficos de processos em fluxo em relatórios de despesas, antes e depois do melhoramento de processo Totais 5 5 2 2 1 Totais 7 8 5 5 1 Avaliação de desempenho do novo processo de customização de sanduíches 22 PROCESSO DETALHADO Objetivo de desempenho Mudança com o novo processo Comentários Qualidade Nenhuma mudança? Checagem p/ assegurar que as bases do sanduíche não se deteriorem no estoque Rapidez Mais rápido p/ 95% dos consumidores Confiabilidade Tempos de entrega menos confiáveis Necessidade de administrar a expectativa do consumidor a respeito do tempo de espera de um sanduíche não padrão Flexibilidade Nenhuma alteração Custo Custo potencialmente menor Necessidade de prever o número de cada tipo de sanduíche base a ser pré-montado 23 Mapeamento de Processos Os Símbolos do Fluxograma - (Basicos) Inicio / Fim Sentido da Atividade Atividade Tomada de Decisao Sim Nao 24 Mapeamento de Processos Exemplo • O cliente seleciona o produto e faz seu pedido. • O atendente cadastra o pedido e verifica o tipo de pagamento. • Caso não seja em dinheiro solicita autorização. • O atendente recebe o pagamento e entrega a mercadoria ao cliente. • O atendente verifica o estoque e caso esteja baixo aciona o processo de compra. 25 Mapeamento de Processos Cadastrar pedido Acionar sub-processo Analisar crédito Receber pagamento Entregar mercadoria dinheiro ? aprovado ? FIM estoque baixo ? Verificar estoque Acionar Processo de Compra FIM FIM Sim Sim Sim Não Não Não 26 Mapeamento de Processos Processo: Conjunto de tarefas e regras pré-definidas com o objetivo de gerar produtos (bens, serviços, documentos...). Cadastrar pedido Acionar sub- processo Analisar crédito Receber pagamento Entregar mercadoria dinhe iro ? aprov ado ? FIM estoq ue baixo ? Verificar estoque Acionar Processo de Compra FIM FIM Sim Sim Sim Não Não Não 27 Mapeamento de Processos Cadastrar pedido Acionar sub- processo Analisar crédito Receber pagamento Entregar mercadoria dinhe iro ? aprov ado ? FIM estoq ue baixo ? Verificar estoque Acionar Processo de Compra FIM FIM Sim Sim Sim Não Não Não Sub-Processo Analisar Crédito Efetuar triagem Cartão ? Autorizar cartão FIM Pesquisar cadastro FIM Sub-Processo: Processos com objetivos menores que possam ser reaproveitáveis e tenham independência em relação aos processos que o contém. Obs: o final de um sub- processo sempre remete ao processo principal. 28 Mapeamento de Processos Cadastrar pedido Acionar sub-processo Analisar crédito Receber pagamento Entregar mercadoria dinhe iro ? aprov ado ? FIM estoq ue baixo ? Verificar estoque Acionar Processo de CompraFIM FIM Sim Sim Sim Não Não Não Atividades: • Ações individuais com objetivos e prazos bem definidos. • A granularidade aplicada para a definição de uma atividade depende da necessidade de controle gerencial sobre o processo. • Estas ações podem ser executadas manualmente ou de forma automática (parcial ou total). 29 Mapeamento de Processos Cadastrar pedido Acionar sub- processo Analisar crédito Receber pagamento Entregar mercadoria dinhe iro ? aprov ado ? FIM estoq ue baixo ? Verificar estoque Acionar Processo de Compra FIM FIM Sim Sim Sim Não Não Não Obrigatoriamente, uma atividade manual deve ser associada a um responsável, seja uma pessoa ou um papel (role). Obs.: papel = perfil (ex.: Analistas) Tela para Cadastramento do Pedido Produto Quant. Cliente: Forma pag. 30 Mapeamento de Processos Cadastrar pedido Acionar sub-processo Analisar crédito Receber pagamento Entregar mercadoria dinhe iro ? aprov ado ? FIM estoq ue baixo ? Verificar estoque Acionar Processo de Compra FIM FIM Sim Sim Sim Não Não Não Rotina Verificar estoque A depender da solução / ferramentas adotadas, serão disparados programas ou scripts que executem uma determinada ação. Ex.: considerando que o sistema de estoque esteja em outra plataforma, poderia ser adotado como solução a construção de um programa (qualquer linguagem) que seria disparado através de script, e alteraria o status de estoque após a consulta. 31 Mapeamento de Processos Cadastrar pedido Acionar sub-processo Analisar crédito Receber pagamento Entregar mercadoria dinhe iro ? aprov ado ? FIM estoq ue baixo ? Verificar estoque Acionar Processo de Compra FIM FIM Sim Sim Sim Não Não Não Regras (rule): Condições que norteiam ou permitem desvios na execução das atividades de um determinado processo. Rotas (route): Condicional Efetuar triagem Cartão ? Efetuar triagem FIM Efetuar triagem FIM Sequencial Efetuar triagem Efetuar triagem Efetuar triagem FIM Paralela Efetuar triagem Efetuar triagem Efetuar triagem Efetuar triagem Efetuar triagem Cuidados especiais: identificação de domínio de dados a serem alterados, precedências e junção posterior.
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