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Dá um LIKE! – OBRIGADO. QUESTIONÁRIO AULA 06 – ORGANIZAÇÃO E PROCESSOS GERENCIAIS – SEG. DO TRABALHO QUESTÃO 01 A técnica de levantamento de informações, que consiste basicamente na conversação entre o indivíduo que está fazendo a coleta das informações e a pessoa pesquisada, é chamada de: A. Análise comportamental. B. ➔ Entrevista. C. Análise documental. D. Observação paralela. E. Observação pessoal. QUESTÃO 02 Qual é a única alternativa correta com relação à técnica de levantamento de informações chamada questionário? A. Pode ser respondido presencialmente, mas nunca pode ser enviado para quem vai respondê- lo. B. É importante aplicar o pré-teste nas mesmas pessoas que vão responder ao questionário quando estiver pronto, para que elas possam acostumar-se com as questões e pensar melhor nas respostas. C. Um questionário só pode conter questões onde as respostas sejam do tipo V (verdadeiro) ou F (falso). D. ➔ O questionário é utilizado nos casos em que é necessário obter respostas de uma grande quantidade de pessoas. E. O questionário nunca pode ser usado para que suas respostas sejam tabuladas em computador e usadas para gerar relatórios, uma vez que a quantidade de pessoas que participa da aplicação da técnica normalmente é pequena. QUESTÃO 03 Para que a observação pessoal seja escolhida como a técnica mais adequada para o levantamento das informações de um processo, deve-se levar em conta vários aspectos. Escolha o único aspecto correto: A. O observador não deve dar tempo para que a pessoa observada acostume-se com a sua presença, pois isso pode influenciar na execução das atividades. É preciso que o observador chegue no ambiente de serviço e comece a fazer suas anotações imediatamente, sem nem mesmo apresentar-se aos demais. B. O observador jamais deve tirar dúvidas sobre aqueles pontos das atividades que ficaram mal entendidos durante a observação. C. ➔ A observação direta ou pessoal é interessante para o caso em que é preciso verificar na prática como se desenvolvem as relações entre chefe e empregado e, também, como as pessoas envolvidas no processo se comportam, executando suas atividades. D. A observação pessoal é importante quando é preciso conhecer pessoalmente os responsáveis pelo processo que vão responder ao questionário. E. A observação pessoal é importante quando os dados obtidos por meio dela precisam ser tabulados e expostos em gráficos e diagramas. QUESTÃO 04 Com base na técnica de análise de documentação, é correto afirmar que: A. A técnica de análise documental não é uma boa forma de identificar se a organização possui a cultura de documentar seus processos e atividades. B. A análise documental não permite a comprovação de informações obtidas com outras técnicas de levantamento, como a entrevista e o questionário. C. Os documentos com informação desatualizada, incorreta ou incompreensível jamais são descartados da análise documental. D. A documentação de uma organização nunca precisa ser revisada pela equipe de mapeamento, pois certamente ela estará atualizada e válida. E. ➔ Para atender às boas práticas de qualidade, toda documentação dos processos deve estar atualizada e disponível para todos os envolvidos no processo. QUESTÃO 05 Indique a alternativa correta com relação à coleta e análise de documentos: A. Todos os documentos coletados são usados para realizar o mapeamento de processos, sendo que nenhum é descartado, mesmo que esteja incompleto ou desatualizado. B. A documentação de um processo deve ter apenas suas informações essenciais, pois quem deve conhecer todos os detalhes do processo são os responsáveis pelas atividades, e isso não precisa ser documentado. C. ➔ Cada documento do processo precisa ser avaliado e validado, a fim de confirmar se os processos são executados conforme planejado e definido. D. Apesar da importância da documentação de processos, não existe nenhuma norma ISO que estabeleça as melhores práticas a serem adotadas pelas organizações. E. Manuais e procedimentos são descartados da análise documental porque se referem exclusivamente ao modo de execução das atividades da operação.
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