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PROBLEMAS IDENTIFICADOS PROCEDIMENTOS E SOLUÇÕES • Não há um controle de registro de entrada e de saída de materiais. Devemos realizar controle periódicos nos estoques pois ele pode ser nosso ,maior apoio ou nosso grande vilão de empreendimento , vemos a diferença quando realizamos o devido controle através de sistemas de software avançados , ou ate mesmo com a criação de códigos . Se cada item tiver códigos de barras estando alinhado com o sistema bem mais fácil manter o estoque organizado , ter um espaço amplo , ter uma boa organização se for preciso separar os itens por cores também ajuda e muito , outro ponto importante realizar inventários pois só assim terá controle de todo o estoque e assim pode se comparar no físico e no sistema se esta tudo em ordem • A quantidade de produtos no sistema não é equivalente à quantidade real no estoque (acurácia). A acurácia do estoque esta se referindo a quantidade exata de todos os produtos que contém no estoque , ela tem que esta estritamente igual tanto no físico quanto no sistema , para que isso ocorro da forma e não tenha erros realizamos inventários periodicamente . Com a acuracidade do estoque em dia de muitas vantagens começando por : aproveitamento de espaços ; fim de perdas e extravios ; aumento da produtividade nas operações entre outros . • Não há uma padronização dos horários das atividades para recebimento e entrega de mercadorias. A empresa precisa organizar os horários de recebimento de mercadorias , dar prioridade a produtos perecíveis se possível recebe-los no primeiro horário assim que chega pela manha . Manter este horário fixo caso o motorista se atrase recusar o recebimento da mercadoria/carga . • O estoque está desorganizado e não há ferramentas de movimentação apropriadas. Quando temos um estoque desorganizado temos inúmeros prejuízos bem significativos para a nossa empresa . Para resolver este problema devemos então realizar planejamentos utilizando alguns métodos eficaz inclusive a curva ABC pois ela é nada mais nada menos que a classificação das informações que separam os itens importantes ou itens com maior impactos , tornando assim o processo de organização inteligente . Novamente falamos do inventario ele também é importante pois deixa o estoque organizado e completo . Adotar indicadores de referencia também é uma excelente ideia pois ela fara uma análise precisa ex: sazonalidade das mercadorias , um bom software de gestão , como o ERP , nos possibilita que todos os processos sejam agilizados e organizados de maneira eficiente . Todos colaboram com a organização da sua empresa Os colaboradores estão expostos a risco de acidentes de trabalho A empresa tem por obrigação disponibilizar e exigir o uso dos EPIs para o colaborador , ela precisa realizar treinamentos , palestras e cursos para todos sobre os riscos que o colaborador corre se não usar o equipamento de proteção individual . A empresa precisa oferecer ferramentas de trabalho que estejam em boas condições de uso e de fácil manuseio . A CIPA é importante nas empresas pois eles sempre estão realizando palestras referindo se a prevenção de acidentes . Mantenha o local de trabalho limpo e organizado , assim evitara risco de acidentes , limite se apenas na sua função ; cuide de você e do seu colega de trabalho .
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