Planejamento e Organização Pessoal no Trabalho

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Planejamento e Organização Pessoal no Trabalho
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Questão 1
Texto da questão
Analise as afirmativas abaixo:
Trata-se de visualizar o futuro e traçar o programa de ação. Compreende o ato de avaliar o futuro e preparar-se para ele ou mesmo criá-lo. É um processo de refletir e tomar decisões sobre o futuro, desenvolvido para o alcance de uma situação desejada de um modo mais eficiente, eficaz e efetivo, com a melhor concentração de esforços e recursos.
Essas afirmativas se referem a/ao:
Escolha uma opção:
a. Ciclo PDCA.
b. Planejamento. 
c. Gestão do tempo.
d. Planner.
e. Objetivo.
Feedback
Todas as afirmativas se referem à conceituação do que é planejamento, com base em: Fayol; Caravantes, G.; Caravantes, C.; Kloeckner (2005, p. 404), Maximiano (2011, p. 111) e Oliveira (2002, p. 35).
A resposta correta é: Planejamento.
Questão 2
Texto da questão
O planejamento é muito importante para o alcance de metas e objetivos. Analise as afirmativas a seguir:
I. Permite alocar recursos para atingir seus objetivos;
II. Permite saber como atingir os objetivos;
III. Permite ter um norte de como atingir seus objetivos;
IV. Permite ficar mais motivado para alcançar as metas, pois compreenderá o próximo passo que deve ser dado;
V. Permite estar mais preparado no momento de incertezas.
Qual das alternativas acima descreve uma razão pela qual o planejamento deve ser adotado?
Escolha uma opção:
a. Apenas I.
b. II e III apenas.
c. Todas as afirmativas. 
d. I e V apenas.
e. Nenhuma das alternativas.
Feedback
Todas as afirmativas se referem às razões pelas quais o planejamento deve ser adotado. Você deve se planejar porque:
· O planejamento permite alocar recursos para atingir seus objetivos;
· Saberá como atingir os objetivos;
· Terá um norte de como atingir seus objetivos;
· Ficará mais motivado para alcançar as metas, pois compreenderá o próximo passo que deve ser dado;
· Estará mais preparado no momento de incertezas.
A resposta correta é: Todas as afirmativas.
Questão 3
Texto da questão
Leia as afirmativas a seguir:
· Andar em frente, e não em círculos ou indo por caminhos que não levam ao que você almeja;
· Perceber a sua evolução ao longo do caminho;
· Ter mais automotivação ao se traçar um plano;
· Ter mais clareza do que precisa ser feito.
As afirmativas acima podem ser consideradas:
Escolha uma opção:
a. Vantagens do planejamento pessoal. 
b. Desvantagens do planejamento pessoal.
c. Etapas para o planejamento pessoal.
d. Etapas do Ciclo PDCA.
e. Definições de planejamento pessoal.
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Podemos apontar como vantagens do planejamento pessoal:
· Andar em frente, e não em círculos ou indo por caminhos que não levam ao que você almeja;
· Perceber a sua evolução ao longo do caminho;
· Ter mais automotivação ao se traçar um plano;
· Ter mais clareza do que precisa ser feito.
A resposta correta é: Vantagens do planejamento pessoal.
Questão 4
Texto da questão
Leia a assertiva a seguir:
Ferramenta que advém dos estudos da programação neurolinguística e é muito útil na criação de objetivos consistentes.
A assertiva se refere a qual ferramenta?
Escolha uma opção:
a. Ciclo PDCA.
b. Planejamento.
c. Boa Formulação de Objetivos. 
d. Agenda.
e. Metas.
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Uma ferramenta que pode ajudar é a Boa Formulação de Objetivos ou simplesmente BFO. Essa ferramenta advém dos estudos da programação neurolinguística e é muito útil na criação de objetivos consistentes.
A resposta correta é: Boa Formulação de Objetivos.
Questão 5
Texto da questão
Sobre o Ciclo PDCA, analise a assertiva abaixo::
O Ciclo PDCA é mais uma das ferramentas utilizadas no campo empresarial e que pode ser aplicada também ao planejamento pessoal. Ele consiste em entender o planejamento como uma ferramenta cíclica e permanente, a partir de quatro etapas.
Quais as etapas do ciclo PDCA?
Escolha uma opção:
a. Planejamento, execução, avaliação e ação corretiva. 
b. Planejamento, diagnóstico, avaliação e ação corretiva.
c. Preparação, diagnóstico, cronometragem e avaliação.
d. Preparação, diagnóstico, avaliação e ação corretiva.
e. Planejamento, diagnóstico, cronometragem e ação corretiva.
Feedback
O Ciclo PDCA é mais uma das ferramentas utilizadas no campo empresarial e que pode ser também aplicada ao planejamento pessoal. Ele consiste em entender o planejamento como uma ferramenta cíclica e permanente, a partir de quatro etapas: planejamento, execução, avaliação (checagem, monitoramento) e ação corretiva.
A resposta correta é: Planejamento, execução, avaliação e ação corretiva.
Questão 6
Texto da questão
Observe as palavras abaixo:
I. Ordenar;
II. Regular;
III. Arrumar;
IV. Estruturar;
V. Administrar de modo produtivo.
Quais delas se referem à definição de organização?
Escolha uma opção:
a. Apenas I.
b. II e III.
c. Todas as alternativas. 
d. I e V.
e. Nenhuma das alternativas.
Feedback
Todas as palavras remetem à definição de organização que encontramos no Dicionário da Língua Portuguesa Houaiss, segundo o qual organizar é: 1) dar certa ordem ou forma regular à série de itens, um todo; arrumar, ordenar; 2) planejar e prover o necessário para a realização; 3) juntar elementos, indivíduos para compor (grupo, todo); formar. 4) (fazer) adquirir certa estrutura, forma; estruturar-se; 5) administrar de modo produtivo as atividades, o tempo.
A resposta correta é: Todas as alternativas.
Questão 7
Texto da questão
Analise as assertivas abaixo:
I. A organização pessoal possibilita maior produtividade;
II. A desorganização traz prejuízos como distrações, procrastinação, atrasos no cumprimento de prazos e dispersões;
III. A desorganização sempre contribui para o alcance de metas.
Qual(is) a(s) alternativa(s) correta(s)?
Escolha uma opção:
a. a) Apenas I.
b. b) I e II. 
c. c) Todas as alternativas.
d. d) I e III.
e. e) Nenhuma das alternativas.
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A organização pessoal lhe torna mais produtivo! Onde predomina a desorganização há, também, distrações, procrastinação, atrasos no cumprimento de prazos e dispersões que lhe afastam dos seus objetivos!
A resposta correta é: b) I e II.
Questão 8
Texto da questão
Analise o trecho abaixo:
“Acredito que a melhor ferramenta de autoconhecimento é a organização de nossas coisas” (KONDO, 2015).
O autoconhecimento pode ser considerado:
Escolha uma opção:
a. a. Benéfico para a organização pessoal. 
b. b. Desvantajoso para a organização pessoal.
c. c. Algo que, para Kondo (2015), não se obtém quando se pratica a organização pessoal.
d. Irrelevante para a organização pessoal.
e. e. Nenhuma das alternativas.
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Para Kondo (2015), outro benefício da organização pessoal é o autoconhecimento. “Embora possamos conhecer a nós mesmos refletindo sobre nossas características e ouvindo o que as pessoas pensam de nós, acredito que a melhor ferramenta de autoconhecimento é a organização de nossas coisas. Afinal, nossos pertences descrevem com precisão o histórico das decisões que tomamos na vida. Organizar é um modo de fazer um inventário que nos faz ver aquilo de que realmente gostamos” (KONDO, 2015, p. 73).
A resposta correta é: a. Benéfico para a organização pessoal.
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Questão 1
Texto da questão
Analise as assertivas abaixo:
I. Uma vida 0% organizada é um caos e só trará prejuízos!
II. Uma proposta é que a organização deva acontecer partindo inicialmente de categorias, as quais, por sua vez, devem ser divididas em subcategorias.
III. Um dos aspectos da nossa vida que mais precisa estar organizado é o tempo.
Quais afirmativas estão corretas, de acordo com o que foi estudado?
Escolha uma opção:
a. Apenas I.
b. I e II.
c. Todas as alternativas. 
d. I e III.
e. Nenhuma das alternativas.
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Uma vida 0% organizada é um caos e só trará prejuízos! Portanto, busque os 100%! Quanto mais próximo dos 100%, mais você desfrutará dos benefícios da organização. A alternativa II apresenta uma proposta de Marie Kondo. A alternativa III está correta, pois quando organizamos o nosso tempo, fica mais fácil organizar outras áreas.
A resposta correta é: Todasas alternativas.
Questão 2
Texto da questão
Sobre a matriz Swot, analise a assertiva abaixo:
Muito utilizada em processos de planejamento institucional, a análise Swot visa apresentar um diagnóstico de uma situação com base em quatro aspectos.
Quais são esses aspectos?
Escolha uma opção:
a. Situação, estado, outputs e tempo.
b. Forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. 
c. Situação, contexto, oportunidades e fraquezas.
d. Forças, fraquezas, oportunidades e contexto.
e. Forças, oportunidades, output e tempo.
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Muito utilizada em processos de planejamento institucional, a análise Swot visa apresentar um diagnóstico de uma situação com base em quatro aspectos: forças, fraquezas (fatores internos), ameaças e oportunidades (fatores externos).
A resposta correta é: Forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.
Questão 3
Texto da questão
Observe a seguinte afirmação:
A análise Swot pessoal pode ser aplicada em qualquer área da vida que uma pessoa...
Qual das alternativas abaixo melhor completa esta afirmação?
Escolha uma opção:
a. Queira ter clareza dos aspectos que lhe atrapalham e lhe ajudam a conseguir o que almeja. 
b. Queira eliminar.
c. Busque compartilhar com outros.
d. Opte por manter.
e. Nenhuma das alternativas.
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Conforme estudamos, a análise Swot pessoal pode ser aplicada a qualquer área da vida na qual uma pessoa queira ter clareza sobre os aspectos que lhe atrapalham e lhe ajudam a conseguir o que almeja.
A resposta correta é: Queira ter clareza dos aspectos que lhe atrapalham e lhe ajudam a conseguir o que almeja.
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Questão 1
Texto da questão
Observe a assertiva abaixo:
O primeiro passo para uma vida mais organizada envolve uma _____: precisamos tomar a _____ de mudar nossos ______ de desorganização! Em outras palavras, é necessário que aprendamos um novo hábito: o da ________.
Quais palavras melhor completam a assertiva, de acordo com o que foi estudado?
Escolha uma opção:
a. Escolha, decisão, hábitos, organização. 
b. Característica, escolha, comportamentos, desorganização.
c. Escolha, decisão, comportamentos, tolerância.
d. Característica, decisão, elementos, desorganização.
e. Escolha, atitude, aspectos, tolerância.
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O primeiro passo para uma vida mais organizada envolve uma escolha: precisamos tomar a decisão de mudar nossos hábitos de desorganização! Em outras palavras, é necessário que aprendamos um novo hábito: o da organização.
A resposta correta é: Escolha, decisão, hábitos, organização.
Questão 2
Texto da questão
Sobre os hábitos, analise as afirmativas abaixo:
I. Conforme Duhigg, todo hábito consiste em duas partes.
II. Em um hábito, a “deixa” é algo que lhe motiva a fazer algo, um gatilho.
III. Em um hábito, uma recompensa é o que você ganha quando faz a rotina.
Quais afirmativas estão corretas?
Escolha uma opção:
a. Apenas I.
b. I e II.
c. Todas as alternativas.
d. II e III. 
e. Nenhuma das alternativas.
Feedback
“Você sabia que todo hábito consiste em três partes? São elas: uma deixa (algo que lhe motiva a fazer algo, um gatilho), uma rotina (a atividade que você faz motivado pela deixa) e uma recompensa (o que você ganha quando faz a rotina)” (DUHIGG, 2012, p. 354).
Para isso, o referido autor propõe o seguinte modelo de mudança de hábito:
· Identifique a rotina, ou seja, uma atividade que você sempre faz.
· Experimente as recompensas.
· Isole a deixa.
· Tenha um plano.
A resposta correta é: II e III.
Questão 3
Texto da questão
Observe a seguinte afirmação sobre a filosofia dos 5S:
O senso de utilização indica que apenas aquilo que é necessário deve ser mantido na sua vida ou no trabalho, o que inclui, por exemplo, o descarte de objetos que não têm mais serventia, cópias desnecessárias de documentos etc. Pelo senso de utilização, você deve manter na sua mesa de trabalho apenas o necessário à execução das suas atividades, descartando objetos que podem lhe tirar _____, ______ e que possam lhe _____.
Qual das alternativas abaixo, melhor completa esta afirmação, de acordo com o que estudamos?
Escolha uma opção:
a. Concentração, foco, distrair. 
b. Organização, concentração, ajudar.
c. Desorganização, foco, trazer benefícios.
d. Manutenção, malefícios, atrapalhar.
e. Nenhuma das alternativas.
Feedback
O senso de utilização indica que apenas aquilo que é necessário deve ser mantido na sua vida ou no trabalho, isto inclui, por exemplo, o descarte de objetos que não têm mais serventia, cópias desnecessárias de documentos etc. Pelo senso de utilização, você deve manter na sua mesa de trabalho, por exemplo, apenas o necessário às suas atividades, descartando objetos que podem lhe tirar concentração, foco e que possam lhe distrair.
A resposta correta é: Concentração, foco, distrair.
Questão 4
Texto da questão
Observe a assertiva abaixo:
Se você̂ não definir sua rotina, ela será́ definida por outras pessoas. E, quando isso acontece, você̂ também descobre que está trabalhando no que é prioridade apenas para os outros.
Acerca das rotinas, escolha a alternativa incorreta:
Escolha uma opção:
a. Para sermos mais organizados é muito importante que passemos a adotar rotinas.
b. Adotar rotinas não significa necessariamente ter horários fixos e rígidos para tudo.
c. Rotinas podem ser acontecimentos que devem ser frequentes em nosso cotidiano.
d. Para estabelecer rotinas não é interessante deixar algumas horas livres no dia. 
e. Para estabelecer rotinas é indicado realizar um planejamento semanal para atividades.
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A alternativa está incorreta, pois para sermos mais organizados é muito importante que passemos a adotar rotinas. Conforme Godinho (2018), adotar rotinas não significa necessariamente ter horários fixos e rígidos para tudo, mas acontecimentos que devem ser frequentes em nosso cotidiano. Segundo o autor, a fim de se estabelecer rotinas, é importante dividir o dia em três partes: manhã, tarde e noite, procurando sempre deixar algumas horas livres no dia para imprevistos, além de estabelecer um planejamento semanal para atividades.
A resposta correta é: Para estabelecer rotinas não é interessante deixar algumas horas livres no dia.
Questão 5
Texto da questão
Observe a afirmativa abaixo:
É interessante buscar por recursos que nos apoiem no objetivo de ter a organização como algo mais frequente.
Quais dos recursos abaixo podem ser um apoio para uma vida mais organizada?
Escolha uma opção:
a. Livros, cursos, aplicativos, blogs e também profissionais dedicados à organização. 
b. Livros dedicados à organização apenas.
c. Somente profissionais de organização podem trazer esse apoio.
d. Com o avanço da tecnologia, basta a utilização de aplicativos para uma vida mais organizada.
e. O apoio deve ser apenas do círculo familiar.
Feedback
É interessante também a busca por recursos que nos apoiem no objetivo de ter a organização como algo mais frequente. Assim, podemos receber esse apoio por meio de livros, cursos, aplicativos, blogs e também profissionais dedicados à organização.
A resposta correta é: Livros, cursos, aplicativos, blogs e também profissionais dedicados à organização.
Planejamento e Organização Pessoal no Trabalho
1. Painel
2. Meus cursos
3.  Planejamento e Organização Pessoal no Trabalho
4.  Módulo 4: Ferramentas de organização no trabalho
5.  Exercício Avaliativo - Módulo 4
	Iniciado em
	quarta, 28 set 2022, 14:52
	Estado
	Finalizada
	Concluída em
	quarta, 28 set 2022, 14:55
	Tempo empregado
	2 minutos 36 segundos
	Notas
	5,00/5,00
	Avaliar
	25,00 de um máximo de 25,00(100%)
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Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Remover marcação
Texto da questão
Relacione a primeira coluna com a segunda:
I. Trello.
II. Pomodoro.
III. Kanban.
IV. Google Drive.
· ( ) Ferramenta automática disponível na web e que permite organização de tarefas e de projetos.
· ( ) Auxilia na organização do tempo.
· ( ) Esse método pode ser utilizado só com o uso de post-its e caneta.
· ( ) Indicado para armazenar documentos na web.
Qual a sequência correta?
Escolha uma opção:a. I, II, III e IV. 
b. II, I, IV, III.
c. IV, II, III, I.
d. I, III, II, IV.
e. IV, III, I, II.
Feedback
Trello é uma ferramenta automática disponível na web, que permite organização de tarefas e de projetos.
A técnica Pomodoro auxilia na organização do tempo.
O Kanban pode ser utilizado só com o uso de post-its e caneta.
O Google Drive é indicado para armazenar documentos na web.
A resposta correta é: I, II, III e IV.
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Remover marcação
Texto da questão
Observe as palavras abaixo]:
I. Trello.
II. Keep.
III. Docs.
IV. Kanban.
Quais das palavras acima são ferramentas de organização disponibilizadas pelo Google?
Escolha uma opção:
a. Trello, Keep e Docs.
b. Keep e Docs. 
c. Kanban e Keep.
d. Todas as alternativas.
e. Nenhuma das alternativas.
Feedback
Keeps é uma ferramenta do Google indicada para gerenciar ideias. Docs é um editor de texto on-line que permite também a edição por várias pessoas, de modo compartilhado.
A resposta correta é: Keep e Docs.
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Remover marcação
Texto da questão
Analise a assertiva abaixo:
Ele tem a mesma função da agenda, porém a diferença é que não vem com datas, é você quem as adiciona. Existem diversos formatos disponíveis: de mesa, em formato de fichário ou em formato de caderno.
A que se refere esta assertiva?
Escolha uma opção:
a. Pomodoro.
b. Planner. 
c. Kanban.
d. Google Drive.
e. Keep.
Feedback
O planner tem a mesma função da agenda, mas não vem com datas: você as adiciona. Existem diversos formatos disponíveis: o planner de mesa, o planner em formato de fichário ou o planner já em formato de caderno.
A resposta correta é: Planner.
Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Remover marcação
Texto da questão
Observe a explicação abaixo:
A técnica consiste em realizar uma atividade por 25 minutos seguidos. Após esses 25 minutos, você faz uma pausa de 5 minutos. Repita esse procedimento por mais três vezes e, na quarta vez, sua pausa pode ser mais longa, por 30 minutos.
A que se refere esta assertiva?
Escolha uma opção:
a. Keep.
b. Trello.
c. Pomodoro. 
d. Kanban.
e. Planner.
Feedback
A técnica Pomodoro consiste em realizar uma atividade por 25 minutos seguidos. Após esses 25 minutos, você faz uma pausa de 5 minutos. Esse procedimento é repetido por mais três vezes e, no quarto pomodoro, sua pausa pode ser mais longa: 30 minutos.
A resposta correta é: Pomodoro.
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Remover marcação
Texto da questão
Relacione a primeira coluna com a segunda:
I. Google Docs.
II. Google Agenda.
III. Google Keep.
IV. Google Drive.
· ( ) Muito útil para o trabalho em equipe, essa ferramenta permite que os documentos possam ter a colaboração simultânea de diversas pessoas.
· Traz a possibilidade de verificar suas tarefas por dia, semana ou mês. Além disso, um recurso muito interessante dessa ferramenta é compartilhar atividades com outras pessoas, o que é muito útil para organizar as atividades em equipes.
· Permite que sejam adicionadas anotações, listas, imagens e áudios, auxiliando a organizar tudo de forma muito visual.
· É uma excelente ferramenta para salvar arquivos na nuvem.
Escolha uma opção:
a. I, II, III e IV. 
b. II, I, IV, III.
c. IV, II, III, I.
d. I, III, II, IV.
e. IV, III, I, II.
Feedback
O Google Docs é uma ferramenta muito útil para o trabalho em equipe, pois permite que várias pessoas possam colaborar simultaneamente no mesmo documento.
Com o Google Agenda, você tem a possibilidade de verificar suas tarefas por dia, semana ou mês. Além disso, um recurso muito interessante é compartilhar atividades com outras pessoas, o que é muito útil para organizar as atividades em equipes.
O Google Keep permite que sejam adicionadas anotações, listas, imagens e áudios, auxiliando a organizar tudo de forma muito visual.
O Google Drive é uma excelente ferramenta para salvar arquivos na nuvem.
A resposta correta é: I, II, III e IV.
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