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Classificado como Público ENGENHARIA DE PRODUÇÃO ORÇAMENTO E CUSTOS (IL60087) A GESTÃO DO ORÇAMENTO NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DAS EMPRESAS BEATRIZ LEITE QUEIROZ CARVALHO 20204300920 Polo Madureira - RJ 12 de setembro de 2022 Classificado como Público Sumário Situação Problema ............................................................................................... 2 Desenvolvimento ................................................................................................ 3 Orçamento Empresarial .................................................................................... 3 Orçamento Empresarial Global e suas etapas ...................................................... 3 Diagnóstico da Empresa ................................................................................... 5 Demonstração do Resultado do Exercício ........................................................ 5 Balanço Patrimonial ...................................................................................... 5 Indicadores de Liquidez ................................................................................. 6 Considerações Finais ........................................................................................... 7 Bibliografia ........................................................................................................ 8 2 Universidade Veiga de Almeida Engenharia de Produção Classificado como Público Situação Problema No atual cenário, observa-se cada vez mais que para sobreviver no mundo dos negócios empresarias o mercado busca aprimorar a gestão dos seus processos. Neste sentido, o orçamento vem agregar informações rápidas e eficientes. Mesmo que sua implantação seja complexa ele pode trazer benefícios que contribuirão para reduzir a margem de erro, a redundância de informações e a maximização de lucros da empresa. Neste sentido, esta atividade propõe a elaboração de um material informativo sobre importância do Orçamento Empresarial no Planejamento Financeiro, abordando de forma sintética os principais elementos como Demonstrações Financeiras projetadas, indicadores de desempenho e gestão dos custos. E como aplicação prática usaremos como estudo de caso, a Empresa hipotética Verão Piscinas Ltda, que em seu Exercício de 2015, apresentou o seguinte balancete: Caixa R$ 31.900,00 Estoque de Mercadorias R$ 90.090,00 Duplicatas a Pagar R$ 56.760,00 Vendas Brutas R$ 181.500,00 Seguro a Vencer R$ 13.860,00 Capital Social R$ 297.000,00 CMV R$ 77.550,00 Ações de Coligadas R$ 56.100,00 Despesas de Combustíveis R$ 3.795,00 Salários R$ 5.115,00 Veículos R$ 87.450,00 Salários a Pagar R$ 17.600,00 Contas a Receber R$ 74.250,00 Receita de Juros R$ 6.270,00 Despesa Material de Escritório R$ 10.230,00 Móveis e Utensílios R$ 37.950,00 Empréstimos Bancários R$ 59.400,00 ICMS sobre Vendas R$ 5.610,00 Clientes R$ 37.730,00 Aluguel de Ponto Comercial R$ 45.980,00 Títulos a Pagar R$ 85.800,00 Reserva Legal R$ 17.050,00 Lucro na Venda de uma Máquina R$ 14.190,00 Banco Conta Movimento R$ 89.210,00 Prejuízo na Venda de Veículos R$ 7.040,00 Duplicatas a Receber R$ 28.380,00 3 Universidade Veiga de Almeida Engenharia de Produção Classificado como Público Lucros Acumulado R$ 99.825,00 Terrenos R$ 63.690,00 Provisão para a CSL R$ 9.262,00 Provisão para o IR R$ 13.893,00 Desenvolvimento Orçamento Empresarial Um orçamento de negócios é visto como um plano de negócios que define uma estratégia a ser seguida, incluindo a previsão de receitas e despesas ao longo de um período. Por meio dele, estimar os benefícios, despesas e investimentos que uma empresa terá em um determinado período no futuro, estabelecer metas e objetivos, poder comparar e monitorar resultados e buscar ações preventivas ou corretivas, se necessário. Um orçamento é o resultado de um processo desenhado para equilibrar os objetivos estratégicos, as iniciativas e os meios financeiros necessários para sua execução. As previsões futuras devem ser baseadas não apenas na história passada, mas também na análise objetiva das possibilidades futuras. Podemos dividi-lo em três fases: inicial, revisão e final, onde poderemos visualizar a composição do orçamento, coleta de dados, análise, refinamento e finalização do processo. Além disso, o orçamento possibilita rastrear alvos conforme necessário. Por exemplo, se a ideia é aumentar a receita, o orçamento envolve a análise de recursos e, se os recursos diminuírem, pode ser necessário buscar capital de terceiros. Os orçamentos são usados para adicionar informações rápidas e eficazes. Mesmo que sua implementação seja complexa, trazem benefícios que ajudam a reduzir margens de erro, redundância de informações e maximizar os lucros da empresa. Orçamento Empresarial Global e suas etapas Um orçamento empresarial é fundamental para o sucesso de qualquer organização, especialmente uma indústria. Começa com o que a organização pretende alcançar, analisando os pontos fortes e as limitações de tais empresas. O objetivo é sempre buscar alocar os recursos da forma mais eficiente para aproveitar as oportunidades identificadas no ambiente, resultando em um retorno satisfatório para os recursos utilizados pela empresa. Para entender o planejamento 4 Universidade Veiga de Almeida Engenharia de Produção Classificado como Público orçamentário, também conhecido como planejamento global, precisamos entender a gestão orçamentária, a disciplina de como planejar e monitorar sistematicamente os resultados financeiros de uma empresa, sendo um dos pilares do próprio planejamento orçamentário. Na gestão orçamentária, temos 4 etapas: ✓ Planejamento Orçamentário ✓ Simulações de Cenários ✓ Acompanhamento Orçamentário ✓ Revisões Orçamentárias Um planejamento orçamentário é o plano da sua empresa para receitas, custos, despesas e investimentos estimados para um período futuro. Em outras palavras, ele foi projetado para "prever o futuro" para que as empresas possam se preparar melhor para o que está por vir. Confie em fatos e argumentos para fazer as previsões mais precisas e precisas possíveis. Um sistema de planejamento global é um conjunto de planos e políticas, formalmente estabelecidos e expressos como resultados financeiros, que permitem à administração compreender os resultados operacionais da empresa e executar ações relevantes para alcançar resultados e corrigir possíveis erros. Os orçamentos desempenham quatro funções básicas: planejar, coordenar e comunicar, monitorar o progresso (controle) e avaliar o desempenho. O orçamento de uma organização geralmente inclui: ✓ Planejamento de Vendas ✓ Projeção de Deduções de Vendas ✓ Orçamento de Custos de Produção ✓ Orçamento de Gastos com Pessoal ✓ Orçamento de Despesas Operacionais ✓ Orçamento de Investimentos Cada organização deve observar as suas reais necessidades, mas elas são diferentes então há uma regra aplicável a qualquer organização. Todos os itens são importantes, mas para algumas organizações menos e para outras mais. 5 Universidade Veiga de Almeida Engenharia de Produção Classificado como Público Diagnóstico da Empresa Demonstração do Resultado do Exercício DRE 2015 RECEITA BRUTA DE VENDAS R$ 181.500,00 (-) ICMS R$ 5.610,00 (=) Receita Líquida de Vendas R$ 175.890,00 (-) CMV R$ 77.550,00 (=) Resultado Bruto R$ 98.340,00 (-) Despesas Administrativas R$ 65.120,00 Salários R$ 5.115,00 Despesas de Combustíveis R$ 3.795,00 Despesa Material de Escritório R$ 10.230,00 Aluguel de Ponto ComercialR$ 45.980,00 (-) Despesas Financeiras R$ 7.040,00 Prejuízo na Venda de Veículos R$ 7.040,00 (+) Receitas Financeiras R$ 20.460,00 Receita de Juros R$ 6.270,00 Lucro na Venda de uma Máquina R$ 14.190,00 (=) Resultado antes do IR R$ 46.640,00 (-) IR R$ 13.893,00 (-) CSL R$ 9.262,00 (=) Resultado Líquido R$ 23.485,00 Balanço Patrimonial BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO CIRCULANTE R$ 277.310,00 CIRCULANTE R$ 185.350,00 Caixa R$ 31.900,00 Duplicatas a Pagar R$ 56.760,00 Banco Conta Movimento R$ 89.210,00 Salários a Pagar R$ 17.600,00 Estoque de Mercadorias R$ 90.090,00 Empréstimos Bancários R$ 59.400,00 Clientes R$ 37.730,00 ICMS R$ 5.610,00 Duplicatas a Receber R$ 28.380,00 Aluguel de Ponto Comercial R$ 45.980,00 NÃO CIRCULANTE R$ 319.440,00 NÃO CIRCULANTE R$ 122.815,00 Contas a Receber R$ 74.250,00 Títulos a Pagar R$ 85.800,00 Móveis e Utensílios R$ 37.950,00 Seguro a Vencer R$ 13.860,00 Terrenos R$ 63.690,00 IR R$ 13.893,00 Veículos R$ 87.450,00 CSL R$ 9.262,00 Ações de Coligadas R$ 56.100,00 REAL. A LONGO PRAZO R$ 74.250,00 PATRIMÔNIO LÍQUIDO R$ 413.875,00 Contas a Receber R$ 74.250,00 Capital Social R$ 297.000,00 Reserva Legal R$ 17.050,00 Lucros Acumulado R$ 99.825,00 6 Universidade Veiga de Almeida Engenharia de Produção Classificado como Público Indicadores de Liquidez Os indicadores de liquidez são índices financeiros utilizados para a análise fundamentalista e bastante utilizados pelo s investidores para avaliar as empresas do mesmo setor, verificando os graus de solvência, ou seja, capacidade de pagamento dos seus deveres. Demonstra dessa forma o comprometimento da empresa junto aos seus credores. Os índices de liquidez corrente e seca medem a capacidade de pagamento a curto prazo. Já o índice de liquidez geral mede a capacidade de pagamento a longo prazo, e a capacidade de pagamento em prazo imediato, utiliza-se a liquidez imediata. De uma forma geral, quanto maiores os índices de liquidez, melhor será a situação financeira da empresa. Liquidez Corrente (LC) 𝐿𝐶 = 𝐴𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑖𝑟𝑐𝑢𝑙𝑎𝑛𝑡𝑒 𝑃𝑎𝑠𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑖𝑟𝑐𝑢𝑙𝑎𝑛𝑡𝑒 𝐿𝐶 = 277.310 185.350 = 1,496 Liquidez Seca (LS) 𝐿𝑆 = 𝐴𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑖𝑟𝑐𝑢𝑙𝑎𝑛𝑡𝑒 − 𝐸𝑠𝑡𝑜𝑞𝑢𝑒𝑠 𝑃𝑎𝑠𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑖𝑟𝑐𝑢𝑙𝑎𝑛𝑡𝑒 𝐿𝑆 = 277.310 − 90.090 185.350 = 1,010 Liquidez Imediata (LI) 𝐿𝐶 = 𝐷𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛í𝑣𝑒𝑙 (𝐶𝑎𝑖𝑥𝑎) 𝑃𝑎𝑠𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑖𝑟𝑐𝑢𝑙𝑎𝑛𝑡𝑒 𝐿𝐶 = 31.900 185.350 = 0,172 Liquidez Geral (LG) 𝐿𝐺 = 𝐴𝑡𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑖𝑟𝑐𝑢𝑙𝑎𝑛𝑡𝑒 + 𝑅𝑒𝑎𝑙. 𝑎 𝐿𝑜𝑛𝑔𝑜 𝑃𝑟𝑎𝑧𝑜 𝑃𝑎𝑠𝑠𝑖𝑣𝑜 𝐶𝑖𝑟𝑐𝑢𝑙𝑎𝑛𝑡𝑒 + 𝑃𝑎𝑠𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑛ã𝑜 𝐶𝑖𝑟𝑐𝑢𝑙𝑎𝑛𝑡𝑒 𝐿𝐺 = 277.310 + 74.250 185.350 + 122.815 = 1,141 Retorno sobre o Patrimônio 𝑅𝑂𝐸 = 𝐿𝑢𝑐𝑟𝑜 𝐿í𝑞𝑢𝑖𝑑𝑜 𝑃𝑎𝑡𝑟𝑖𝑚ô𝑛𝑖𝑜 𝐿í𝑞𝑢𝑖𝑑𝑜 × 100 𝑅𝑂𝐸 = 23.485 413.875 × 100 = 5,67 Analisando os resultados, temos que: 1) Índice de liquidez corrente: o resulta do de 1,50 indica que a quantidade de recursos que a empresa tem no ativo circulante é suficiente para pagar as dívidas constantes no passivo circulante, ou seja, tem a capacidade 1,50 vezes maior de pagamento do que a de adquirir dívidas a curto prazo. 2) Índice de liquidez seca: é mais rigoroso que o índice anterior por não levar em consideração os estoques, assim o resultado de 1,01 mostra que a empresa tem mais ativos líquidos do que obrigações de curto prazo. 7 Universidade Veiga de Almeida Engenharia de Produção Classificado como Público 3) Índice de liquidez imediata: índice conservador comparativo entre os disponíveis (caixa e equivalentes) e o passivo circulante, indica os compromissos que a empresa pode quitar imediatamente. 4) Índice de liquidez geral: mostra a capacidade da empresa em honrar com suas obrigações de curto e longo prazo. Neste caso, o índice de 1,14 demonstra que a empresa possui capital disponível suficiente para arcar com todas as suas obrigações. 5) Retorno sobre o Patrimônio (ROE): mede a capacidade da empresa em agregar valor a partir de seus próprios recursos e do dinheiro dos investidores. O ROE mensura a rentabilidade da corporação ao revelar o quanto de lucro a empresa gera com o dinheiro investido pelos acionistas nos últimos 12 meses. No caso em questão a empresa gerou 5,67% de lucro líquido em relação ao patrimônio líquido no ano de 2015. Considerações Finais A empresa Verão Piscinas LTDA apresentou em 2015 uma boa saúde financeira haja visto o lucro líquido apresentado no período, bem como os índices de liquidez superiores a 1 e o ROE de 5,67%. Sendo a atual taxa básica de juros baixa (SELIC) em 2 % a.a., os resultados indicam que a empresa pode ser um bom investimento. Devemos considerar ainda a análise do segmento e estimar a taxa de prêmio de risco, elaborar uma análise swot, fazer um bom planejamento estratégico, tático e operacional para garantir o aumento da lucratividade e rentabilidade. Para uma análise mais profunda do segmento, o ideal é analisar ainda as margens EBITDA e a Margem de Contribuição. 8 Universidade Veiga de Almeida Engenharia de Produção Classificado como Público Bibliografia Gonçalves, V. (s.d.). Novo Negócio. Acesso em 12 de Setembro de 2022, disponível em novonegocio.com.br: https://novonegocio.com.br/empreendedorismo/planejamento- empresarial/ Leite, M. (s.d.). Falcora. Acesso em 12 de Setembro de 2022, disponível em falcora.com.br: https://falcora.com.br/blog/dre-entenda-o-que-e-e-aprenda-como- fazer/?gclid=CjwKCAjwsfuYBhAZEiwA5a6CDPuE_9r7fx2hNByX4Rb- ZZJW0hFgeyr9GbkHHj7Hu8UC9tSng4DBmRoC-Z8QAvD_BwE Meu Sucesso. (2 de Setembro de 2016). 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