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CARLIANE MONTEIRO DE SOUSA MATRÍCULA - AVALIAÇÃO 2 – ORÇAMENTO E CUSTOS RIO DE JANEIRO 2020 CARLIANE MONTEIRO DE SOUSA MATRÍCULA - AVALIAÇÃO 2 – A GESTÃO DO ORÇAMENTO NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DAS EMPRESAS. Trabalho apresentado para avaliação 2, correspondente as unidades 3 e 4 da disciplina de Orçamento e Custos, curso Gestão Financeira, ministrado pela docente Shirley Rafaela Oliveira, da Universidade Veiga de Almeida. RIO DE JANEIRO 2020 2 REFERÊNCIA SITUAÇÃO PROBLEMA -------------------------------------------------------------------------------4-5 PROCEDIMENTOS PARA ELABORAÇÃO DO TD ---------------------------------------------5-8 REFERÊNCIA -------------------------------------------------------------------------------------------- 9 SITUAÇÃO PROBLEMA No atual cenário, observa-se cada vez mais que para sobreviver no mundo dos negócios empresarias o mercado busca aprimorar a gestão dos seus processos. Neste sentido, o orçamento vem agregar informações rápidas e eficientes. Mesmo que sua implantação seja complexa ele pode trazer benefícios que contribuirão para reduzir a margem de erro, a redundância de informações e a maximização de lucros da empresa. Neste sentido, esta atividade propõe a elaboração de um material informativo sobre importância do Orçamento Empresarial no Planejamento Financeiro, abordando de forma sintética os principais elementos como Demonstrações Financeiras projetadas, indicadores de desempenho e gestão dos custos. E como aplicação prática Usaremos como estudo de caso, a Empresa hipotética Verão Piscinas Ltda, que em seu Exercício de 2015, apresentou o seguinte balancete: Caixa R$ 31.900,00 Estoque de Mercadorias R$ 90.090,00 Duplicatas a pagar R$ 56.760,00 Vendas Brutas R$ 181.500,00 Seguro a Vencer R$ 13.860,00 Capital Social R$ 297.000,00 CMV R$ 77.550,00 Ações de Coligadas R$ 56.100,00 Despesas de Combustíveis R$ 3.795,00 Salários R$ 5.115,00 Veículos R$ 87.450,00 Salários a pagar R$ 17.600,00 Contas a receber R$ 74.250,00 Receita de Juros R$ 6.270,00 Despesa Material de Escritório R$ 10.230,00 Móveis e Utensílios R$ 37.950,00 Empréstimos Bancários R$ 59.400,00 ICMS sobre vendas R$ 5.610,00 Clientes R$ 37.730,00 Aluguel de ponto comercial R$ 45.980,00 Títulos a pagar R$ 85.800,00 Reserva legal R$ 17.050,00 Lucro na Venda de uma máquina R$ 14.190,00 Banco Conta Movimento R$ 89.210,00 Prejuízo na venda de veículos R$ 7.040,00 Duplicatas a receber R$ 28.380,00 Lucros acumulado R$ 99.825,00 Terrenos R$ 63.690,00 Provisão para a CSL R$ 9.262,00 Provisão para o IR R$ 13.893,00 PROCEDIMENTOS PARA ELABORAÇÃO DO TD 1. Pesquise em sites especializados, livros e artigos sobre o tema: Orçamento Empresarial. O orçamento empresarial é considerado um plano empresarial, objetivando a criação de estratégias a serem seguidas, incluindo a projeção de receitas e despesas para um período. Através dele se estima os ganhos, despesas e investimentos que a empresa virá a ter em um período futuro determinado estabelecer metas e objetivos, podendo realizar comparações e acompanhar resultados, buscando ações preventivas ou corretivas caso necessário. O orçamento é o resultado de um processo que visa prover o equilíbrio entre os objetivos estratégicos, as iniciativas e os meios financeiros adequados à sua execução. As previsões futuras não devem se basear apenas no histórico passado, mas também na análise objetiva das possibilidades futuras. Podemos dividi-lo em três fases: inicial, revisões e final, onde poderemos visualizar a composição do orçamento, levantamento dos dados, analises, elaboração do fluxo e finalização. O objetivo é traçado de acordo com o que será necessário. Se, por exemplo, a ideia é a de aumentar as receitas, o orçamento passa por analisar os recursos, que se estiverem reduzidos, poderá ser necessário buscar por capital de terceiros. O orçamento vem agregar informações rápidas e eficientes. Mesmo que sua implantação seja complexa ele pode trazer benefícios que contribuirão para reduzir a margem de erro, a redundância de informações e a maximização de lucros da empresa. 2. Desenvolva uma breve fundamentação teórica sobre Orçamento Empresarial Global e todas as suas etapas. O orçamento empresarial é de suma importância para o sucesso de qualquer organização, em especial as indústrias. Ele tem seu início nos objetivos que a organização almeja alcançar, passando pela análise dos pontos fortes e das limitações deste tipo de empresa. A meta é sempre buscar alocar da maneira mais eficiente os recursos para aproveitar as oportunidades identificadas no meio ambiente, trazendo um retorno satisfatório para os recursos empregados pela empresa. Para compreendermos o planejamento orçamentário, também conhecido como planejamento global, precisamos compreender a gestão orçamentária, que é a disciplina que estuda como planejar e monitorar sistematicamente os resultados financeiros de sua empresa, um de seus pilares é o próprio Planejamento Orçamentário. Dentro da Gestão Orçamentária temos 4 fases: · Planejamento Orçamentário · Simulações de Cenários · Acompanhamento Orçamentário · Revisões Orçamentárias Planejamento Orçamentário é o planejamento de Receitas, Custos, Despesas e Investimos que sua empresa estima para os próximos períodos à frente. Ou seja, visa “antecipar o futuro”, para que a empresa possa se preparar melhor para o que está por vir. Baseando-se em fatos e argumentos para realizar as previsões da forma mais precisa e exata possível. Um sistema de planejamento global é um conjunto de planos e políticas que, formalmente estabelecidos e expressos em resultados financeiros, permite à administração ter o conhecimento de seus os resultados operacionais da empresa e possibilita a execução de ações pertinentes para o alcance dos resultados a correção dos possíveis erros. Os orçamentos desempenham quatro funções básicas: planejamento, coordenação e comunicação, monitoramento do progresso (controle), e avaliação do desempenho. O orçamento de uma organização geralmente é composto por: · Planejamento de Vendas · Projeção de Deduções de Vendas · Orçamento de Custos de Produção · Orçamento de Gastos com Pessoal · Orçamento de Despesas Operacionais · Orçamento de Investimentos Cada organização deve observar as suas reais necessidades, mas elas são diferentes e não há uma regra aplicável a qualquer organização. Todos os itens são importantes, mas para algumas organizações menos e para outras mais. 3. Elabore o diagnóstico da empresa com base na Demonstração do Resultado com os orçamentos disponíveis nesta atividade: DRE 2015 e DRE Projetado para 2016; O balanço de Pagamentos 2015, índices de Liquidez Corrente, Seca, Geral e índice de Rentabilidade e interpretação dos resultados. DRE 2015 RECEITA BRUTA DE VENDAS R$ 181.500,00 (-) Deduções das vendas (ICMS) R$ 5.610,00 (=) Receita líquida de vendas R$ 175.890,00 (-) CMV R$ 77.550,00 (=) Resultado bruto R$ 98.340,00 (-) Despesas administrativas R$ 19.140,00 Salários R$ 5.115,00 Despesas de combustíveis R$ 3.795,00 Despesas com material de escritório R$10.230,00 (-) Outras Despesas R$ 45.980,00 Aluguel de ponto comercial R$45.980,00 (-) Despesas Financeiras R$ 7.040,00 Prejuízos na venda de veículo R$ 7.040,00 (+) Receitas Financeiras R$ 20.460,00 Receita de Juros R$ 6.270,00 Lucro na venda de uma máquina R$ 14.190,00 (=) Resultado antes do IR R$ 46.640,00 (-) IR R$ 13.893,00 (-) CSL R$ 9.262,00 (=) Resultado Líquido R$ 23.485,00 Balanço de pagamentos 1- Transações de pagamentos 1.1- Serviços R$ 70.675,00 Aluguel de ponto comercial R$ 45.980,00 Seguros a vencer R$ 13.860,00 Prejuízo na venda de um veículo R$ 7.040,00 Despesas de combustível R$ 3.795,00 1.2- Rendas R$ 20.460,00Receita de juros R$ 6.270,00 Lucro na venda de uma máquina R$ 14.190,00 2- Conta capital e financeira 2.1- Investimento direto Ações coligadas R$ 56.100,00 3- Saldo R$ 5.885,00 ATIVO CIRCULANTE R$ 272.310,00 Caixa R$ 31.900,00 Banco Conta Movimento R$ 89.210,00 Estoque de mercadorias R$ 90.090,00 Clientes R$ 37.730,00 Duplicatas a receber R$ 23.380,00 PASSIVO CIRCULANTE R$ 185.350,00 Duplicatas a pagar R$ 56.760,00 Salários a pagar R$ 17.600,00 Empréstimos R$ 59.400,00 ICMS R$ 5.610,00 Aluguel de Ponto Comercial R$ 45.980,00 PASSIVO NÃO CIRCULANTE R$ 122.815,00 Títulos a pagar R$ 85.800,00 Seguros a vencer R$ 13.860,00 CSL R$ 9.262,00 IR R$ 13.893,00 REALIZAVÉL A LONGO PRAZO R$ 74.250,00 Contas a receber R$ 74.250,00 Liquidez Corrente = Ativo Circulante / Passivo Circulante LC= 273.310 / 185.350= 1,469 Resultado que demonstra uma situação tranquila no disponível para uma possível liquidação das obrigações. Liquidez Seca = (Ativo Circulante – Estoques) / Passivo Circulante LS= (273.310- 9.090) / 185.350 LS= 182.220 / 185.350=0,983 Liquidez Geral= (Ativo Circulante+ Realizável a Longo prazo) / (Passivo circulante + Passivo não circulante) LG= (273.310+74.250) / (185.350+ 122.815) LG= 346.560 /308.165 = 1,124 REFERÊNCIA https://www.treasy.com.br/blog/o-que-e-planejamento-orcamentario Acesso em: 19 de março de 2020. https://www.treasy.com.br/blog/dre-projetado-um-mapa-para-os-resultados-de-sua-empresa Acesso em: 19 de março de 2020. https://meusucesso.com/artigos/financas/orcamento-empresarial-conceitos-e-definicoes-1356/ Acesso em: 20 de março de 2020. https://blog.contaazul.com/planejamento-empresarial Acesso em: 20 de março de 2020. https://novonegocio.com.br/empreendedorismo/planejamento-empresarial/ Acesso em: 20 de março de 2020.
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