UAM - Gestão de Riscos em Projetos - Ana PM

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UAM - Universidade Anhembi Morumbi
Gestão de Risco em Projetos - N1
Festa de aniversário
Ana Paula Marques
Campinas/SP
2022
O tema proposto é para a realização de uma festa de aniversário de um colega de
trabalho para 100 pessoas. Foi disponibilizado um orçamento de R$10.000,00 reais.
O local do evento foi escolhido pelo aniversariante e será em um clube que ele é
sócio e que comporta 100 pessoas, o salão de festas fica localizado no segundo
andar do clube.
O tema da festa foi definido como "Meu time do coração", sabendo que o
aniversariante gosta muito de futebol, e por esse motivo a data da festa foi escolhida
num dia que ocorre uma partida do seu time do coração.
Para a festa, foi feita uma lista dos seguintes elementos necessários:
Alimentos Serviços Entretenimento Periféricos Pessoas
Comidas Limpeza TVs Decoração Convidados
Bebidas Garçom Card games Brindes Organizador do
evento
Bolo Cuidados (kids) Som Convites Aniversariante
Fotógrafos Descartáveis
Produtos de
limpeza
Foram avaliados 10 riscos no projeto, utilizando a técnica de 'Entrevista com
Stakeholder' sendo ele o próprio aniversariante. Os riscos são:
Nº Risco Probabilidade Impacto P x I Prioridade Plano de
resposta ao risco
1 O bolo não ficar
pronto à tempo da
festa
0,3 0,7 0,21 Média Transferir
2 Cuidador do espaço
kids não poder
comparecer
0,5 0,9 0,45 Alta Transferir
3 Os fotógrafos se
atrasarem
0,3 0,3 0,09 Baixa Aceitar
4 Os fotógrafos não
comparecerem
0,1 0,7 0,07 Baixa Transferir
5 As TVs não
sintonizarem no
canal do jogo
0,1 0,7 0,07 Baixa Eliminar
6 Acabar a energia do
local
0,1 0,9 0,09 Baixa Aceitar
7 Os brindes não
chegarem a tempo
0,5 0,1 0,05 Baixa Aceitar
8 Faltar bebidas
alcoólicas
0,5 0,5 0,25 Média Mitigar
9 Não ter opção de
comida
vegana/vegetariana
0,3 0,9 0,27 Média Eliminar
10 Aniversariante ficar
doente
0,3 0,9 0,27 Média Aceitar
1 - O bolo não ficar pronto à tempo da festa
Plano de contingência: Comprar um bolo pronto em uma doceria / padaria / mercado
2 - Cuidador do espaço kids não poder comparecer
Plano de contingência: Ter em mãos outros 3 contatos com tal experiência para
poder acioná-los em caso de desistência repentina
3 - Os fotógrafos se atrasarem
Plano de contingência: Aceitar o risco uma vez que o contrato está fechado
4 - Os fotógrafos não comparecerem
Plano de contingência: Informar o ocorrido aos amigos do aniversariante, criar uma
pasta na nuvem e pedir para que todas as fotos do evento sejam postadas lá para
que o momento fique registrado de alguma forma
5 - As TVs não sintonizarem no canal do jogo
Plano de contingência: Testar todas as TVs antes do evento
6 - Acabar a energia do local
Plano de contingência: Monitorar a previsão do tempo, caso haja temporais
previstos, ter velas e fósforos como contingência caso o prédio não possua um
gerador
7 - Os brindes não chegarem a tempo
Plano de contingência: Uma vez que os brindes estão sendo importados do
estrangeiro há uma probabilidade de atraso, a resposta ao risco seria aceitar já que
a não entrega dos brindes tem um impacto muito baixo no decorrer da festa
8 - Faltar bebidas alcoólicas
Plano de contingência: Solicitar mais bebidas via aplicativo / pedir para que cada
convidado leve seu cooler com suas bebidas alcoólicas informando que há cerveja
disponível caso a deles acabem
9 - Não ter opção de comida vegana/vegetariana
Plano de contingência: Sabendo que há pessoas veganas/vegetarianas na festa,
deixar acordado via contrato com o buffet para disponibilizar certos tipos de comida
10 - O aniversariante ficar doente
Plano de contingência: Avaliar se a enfermidade é contagiosa ou não; se o
aniversariante necessita de repouso; se há a necessidade de hospitalização; caso a
enfermidade do aniversariante não coloque a vida dele nem dos convidados em
risco, estudar a possibilidade de ele comparecer na festa nem que seja por um
período de tempo menor.
Foram avaliados 10 riscos no projeto da festa de aniversário utilizando a análise
qualitativa. Além da análise também foi proposto um plano de contingência para
cada risco a fim de concluir o projeto com sucesso independente do risco.