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UNIVERSIDADE PAULISTA Claudio Simões dos Santos Emerson Moura Ribeiro Nogueira Junior Gabriel Morais da Conceição Guilherme Araújo Inácio Jackeline Ferreira da Silva Júlia Caetano da Rosa Criação de um Plano de Negócios Simplificado para um Negócio Online SÃO PAULO 2021 Claudio Simões dos Santos – RA – F16CII0 Emerson Moura Ribeiro Nogueira Junior – RA – F300AI1 Gabriel Morais da Conceição – RA- F211JB7 Guilherme Araújo Inácio – RA- F289JC4 Jackeline Ferreira da Silva – RA – F20DBA1 Júlia Caetano da Rosa – RA – F2694D8 Criação de um Plano de Negócios Simplificado para um negócio online. Projeto Integrado Multidisciplinar para a composição da nota final das disciplinas correspondentes ao período letivo 2021/2 para o curso de Gestão em Tecnologia da Informação da Universidade Paulista – UNIP. Orientador: Profº. Antônio Neto Palmeira. SÃO PAULO 2021 RESUMO O projeto apresentado tem por finalidade apresentar a criação de um plano de negócios simplificado para um negócio online para uma rede de pet shop, na qual foi criado uma ferramenta mobile com a finalidade de alavancar nossas vendas e como forma de inovação para nossa empresa, na qual vimos a necessidade por parte de nossos clientes em contratar nossos serviços e comprar nossos produtos. Assim, trazemos essa solução tecnológica para nossos clientes, e contribuímos para o crescimento dessa ferramenta para nossa empresa. A implantação dessa ferramenta mobile tem a finalidade de trazer mais sofisticação, agilidade, comodidade, satisfação, segurança, e facilidade aos nossos clientes. Essas ferramentas são bem aceitas no mercado, com elas a facilidade de ter tudo na palma da mão ajuda as pessoas a realizarem o que elas precisam. As empresas hoje em dia precisam muito da tecnologia, e ela está sempre com grandes mudanças, a cada dia ela vem inovando mais. O modelo de negócio digital vem trazendo grande crescimento e oportunidade para os negócios. O projeto apresenta comparativos da divisão de vendas em faturamento anual, a estimativa de custos de equipamentos, investimentos iniciais e estimativa de retorno financeiro, dentre outras coisas mais. Palavras Chave: Negócio, Inovação, Qualidade, Tecnologia. ABSTRACT The project presented aims to present the Creation of a Simplified Business Plan for an online business for a pet shop network, in which a mobile tool was created in order to leverage our sales and as a way of innovation for our company, in which we saw the need on the part of our customers to hire our services and buy our products, so we bring this technological solution to our customers, we contribute to the implementation of this tool for our company. The implementation of this mobile tool is intended to bring more sophistication, more agility, more convenience, more satisfaction, security, ease to our customers, these tools are well accepted in the market with them the ease of having everything in the palm of your hand helps anyone to accomplish what they need. Companies today need a lot of technology in which it is undergoing major changes, each day it is innovating more and more, digital technology is bringing great growth and opportunity for business. The project presents comparisons of the sales division in annual sales, the estimated equipment costs, initial investments and estimated financial return, among much more. Key words: Business, Innovation, Quality, Technology. LISTA DE ILUSTRAÇÕES Figura 1 – Matriz de Avaliação de Valor................................................................. 17 Figura 2 – Modelo de 4 ações.................................................................................. 18 Figura 3 – Ilustração da análise Swot da solução................................................. 19 Figura 4 – Ilustração do BSC do negócio............................................................... 20 Figura 5 – Índice de faturamento do ramo Pet Shop............................................. 23 Figura 6 – Ilustração do Escopo do Projeto........................................................... 25 Figura 7 – Levantamento de Custos de Equipamentos........................................ 40 Figura 8 – Modelo de Rede de Clientes.................................................................. 41 Figura 9 – Cinco Comportamentos e Estratégia das Redes de Clientes............ 43 LISTA DE TABELAS Tabela 1 – Cronograma do Projeto (EAP)................................................................ 27 Tabela 2 – AG e EG.................................................................................................... 35 Tabela 3 – Metas, Objetivos, Indicadores, e Ações do BSC.................................. 41 LISTA DE ABREVIATURAS E SÍGLAS OMG – Object Management Group – Organização Internacional que aprova padrões abertos para aplicações orientadas a objetos. RH – Recursos Humanos. Abinpet – Associação Brasileira da Indústria de Produtos para Animais de Estimação. PIB – Produto Interno Bruto. EAP – Estrutura Analítica de Projetos. LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados. PCN – Plano de Continuidade de Negócio. BSC – Balanced Scorecard – Balanceados de Desempenho. IA – Inteligência Artificial. PMBOK – Project Management Body of Knowledge. PMI – Project Management Institute. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 12 2 DESENVOLVIMENTO DO PROJETO ..................................................................... 13 2.1 Sumário ExecutivoI ................................................................................................. .....13 2.1.1 Descrição da Empresa ......................................................................................... 14 2.1.2 Apresentação Detalhada do Negócio ................................................................ 16 2.1.3 Análise da Concorrência ..................................................................................... 16 2.1.4 Análise Estratégica ............................................................................................... 17 2.1.5 Plano de Recursos Humanos ............................................................................. 20 2.1.6 Análise do Mercado Consumidor ....................................................................... 21 2.1.7 Estratégia de Marketing ...................................................................................... 24 2.2. Gestão de Progetos .............................................................................................. 25 2.2.1 Objetivo do Plano de gerenciamento do cronograma ...........................................25 2.2.2 Escopo do projeto.................................................................................................25 2.2.3 Cronograma do projeto (EAP).................................................................................27 2.3 Gestão de Segurança................................................................................................28 2.3.1 Plano de aderência a lei de geral de proteção de dados (LGPD).........................28 2.3.2 Plano de Continuidade do negócio (PCN)..........................................................32 2.4 Governança Coorporativa de TI...........................................................................34 2.5 Gestão Financeira de TI......................................................................................37 2.5.1 Custos..............................................................................................................372.5.2 Planet Pets Online............................................................................................38 2.5.3 Planto Estratégico.............................................................................................38 2.5.4 BSC..................................................................................................................40 2.6 Tecnologias Emergentes e Transformação Digital Planet Pets............................42 2.6.1 Clientes.............................................................................................................43 2.6.2. Competição.........................................................................................................................46 2.6.3 Dados.....................................................................................................................................47 2.6.4 A estratégia de dados.............................................................................................................47 2.6.5 Inovação.................................................................................................................................48 2.7 Indicadores de Qualidade de Negócio......................................................................................49 3 Considerações Finais...................................................................................................................52 4 Referências Bibliográficas...........................................................................................................54 12 1 INTRODUÇÃO O presente trabalho tem como objetivo mostrar uma evolução tecnológica implementada, de acordo com as necessidades do mercado e com o que a realidade do mercado que vem se atualizando a todo momento. A Planet Pets é uma empresa cujo intuito é trazer um diferencial nas prestações de serviços através de um aplicativo mobile, ela vem ofertando diversas variedades de produtos e serviços à domicílio, tendo como o objetivo trazer todo conforto para os clientes. Com essa inovação a empresa vem se desenvolvendo e conseguindo concluir todos os seus objetivos e metas estipuladas para o seu crescimento, sendo governada pelos os conceitos do Cobit, junto com a sua organização financeira e produtiva através de indicadores de qualidade para ter resultados sólidos e desenvolvidos estrategicamente para o futuro e com isso vem conquistando o seu espaço no mercado. 13 2 DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 2.1 Sumário Executivo. Nossa rede Planet Pets é uma empresa de Pet shop que é nova no mercado, que busca crescer dentro do mercado varejista. Nosso foco é vender produtos em geral para pets, queremos não só oferecer produtos de excelente qualidade, mas também um excelente atendimento para todos nossos clientes, nos destacar no mercado, buscamos ser reconhecidos mundialmente por ser uma excelente rede de venda de produtos de animais, e temos um sonho em abrir muitas filiais espalhadas pelo mundo para poder trazer uma vida mais saudável, e cuidado aos bichinhos. Buscamos por crescimento qualitativo e quantitativo, ter o reconhecimento e a confiança e ver a satisfação de nossos clientes nos motiva cada vez mais a querer melhorar. Temos uma missão, que é trazer o bem-estar aos pets através de nossos cuidados, dar carinho, oferecer produtos mais naturais e com excelente procedência, queremos dar mais comodidade, agilidade, facilidade, e satisfação a todos nossos clientes através de nossos serviços e produtos, isso porque nossa maior felicidade e dar amor e carinho aos animais e ver nossos clientes felizes e satisfeitos ao adquirirem nossos produtos nos deixa cada vez mais satisfeitos e realizados porque mostra que estamos no caminho certo para o sucesso. Com a falta de tempo de muitas pessoas para irem em lojas físicas, pensamos em uma inovação que ajudará tanto os nossos clientes, como nos ajudará também a ganhar mais clientes e poder atendê-los sempre com a nossa mais nova inovação tecnológica, a plataforma mobile. Com ela nossos clientes terão tudo que precisam em sua palma da mão, com alguns cliques nossos clientes poderão estar comprando nossos produtos e solicitar nossos serviços, como: compra de rações das mais diversas e excelentes marcas, também encontrarão acessórios como casinhas, caminhas, produtos para os cuidados higiênicos em geral, acessórios para transporte, dentre outros disponíveis em nossa plataforma. E com o aumento na demanda de compras de produtos e serviços no mercado de pet shop, podemos estar estipulando um excelente retorno financeiro para nossa empresa nos primeiros cinco anos de operação um retorno de R$ 45.604,38 no 14 primeiro ano, no segundo ano será de R$ 62.668,76, no terceiro ano de R$ 79,840,79, no quarto ano de R$ 76.306,05 e no quinto ano será de R$ 66.614,04. Esperamos por uma lucratividade de através de análises de 16,28% ao longo dos cincos anos, no qual é considerado um ótimo percentual para que sejamos uma empresa rentável. Temos grandes vantagens competitivas como por exemplo: Atendimento diferenciado, excelentes preços justos, grande variedade de produtos, tendências tecnológicas mais recentes, nossos produtos e serviços possuem excelente qualidade, procuramos entregar as compras de nossos clientes no menor tempo possível com nosso sistema de delivery, temos grande responsabilidade com a sociedade. Nosso diferencial é que disponibilizamos cuidados e ao mesmo tempo procuramos dar carinho a todos os pets, pois queremos trazer o bem-estar a todos eles 2.1.1 Descrição da empresa A Planet Pets é uma empresa do ramo varejista, que tem como principal foco vender produtos e prestar serviços de modo geral aos nossos clientes, com inovações e com tecnologias de ponta. Origem do Negócio: Por que foi escolhido esse negócio? Qual a ligação que os integrantes da equipe têm com esse negócio? Escolhemos esse negócio porque amamos os pets, isso nos ajudou na escolha desse negócio. Todos nós temos em comum essa relação com esse negócio, o amor aos pets e o querer de alguma forma trazer mais felicidades a eles e poder dar uma vida mais saudável e os melhores cuidados. Modelo de Negócio: apresente claramente aquilo que você vai “vender” para seus clientes, descrevendo o seu produto ou serviço, e o que será realizado a partir dele – Fabricar, vender, alugar, assinar etc. 15 Nossa empresa venderá alimentos em geral, roupas e acessórios, caminhas e casinhas, proteção e adestramento, acessórios para alimentação, medicamentos, higiene e limpeza, transporte e brinquedos, nosso intuito é vender de fornecedores com excelente qualidade todos nossos produtos, e com excelentes preços, assim todos poderão comprar nossos produtos. Missão e Visão do Negócio: Nossa missão é trazer o bem-estar aos pets, cuidar deles, dar carinho, trazer mais comodidade, mais agilidade e satisfação aos nossos clientes, queremos ser valorizados, queremos ganhar a confiança e queremos que eles se sintam seguros ao deixarem seus pets conosco. Queremos ser a primeira empresa número um no mercado de produtos para pets, que oferece os melhores produtos com maior qualidade, agilidade, e facilidade para nossos clientes, queremos que eles tenham uma excelente experiência ao usar nossa nova ferramenta mobile, queremos ser uma empresa mundialmente conhecida no ramo de produtos para pets. Quem serão os sócios e quais serão as suas funções na empresa e os motivos pelos quais exercerão tais funções. No momento não teremos sócios, mas futuramente iremos em busca de sociedade com grandes empresas. Parceiras: Indique se a empresa possui parceiros e sua importância para o funcionamento da empresa. Nossa rede de pet shop Planet Pets terá parcerias com casa de banho e tosa, hospedagem para seus pets onde eles poderãodesfrutar de um espaço maravilhoso, teremos parcerias com OMGs, onde promoveremos adoções de animais. Nossa empresa participará de eventos. Todos eles serão de grande importância para nossa empresa no poder de divulgação e nós poderemos estar divulgando também seus trabalhos. 16 2.1.2 Apresentação detalhada do negócio Descrição detalhado dos serviços prestados por meio da plataforma mobile. Através de nossa plataforma mobile nossos clientes poderão realizar compras de acessórios como por exemplo: Caminhas, Casinhas, Coleiras, Brinquedos, bem como contar com nossos produtos para higienização e limpeza de seus pets, como por exemplo: Shampoo, Condicionador, creme dental, escovas, tapetes higiênicos, dentre outros produtos. Poderão encontrar marcas de rações excelentes, eles poderão estar recebendo através de nosso delivery suas compras gratuitamente, poderão contratar um veterinário, e também poderão encontrar um espaço especialmente dedicado onde daremos dicas de como adestrar seus pets, os cuidados devidos para cada raça, dicas de como alimentá-los de maneira saudável, medidas preventivas, dentre muitas outras informações que encontraram em nossa plataforma. 2.1.3 Análise da Concorrência Explicação sobre como se dá a concorrência no mercado consumidor em que irá atuar. Os concorrentes sempre procuram inovar seu negócio para atender a demanda do mercado, eles procuram oferecer bons serviços e produtos no ramo e conquistar os clientes, temos os fornecedores também que fazem parte dessa concorrência, onde existem muitos fornecedores com excelentes preços e cada um com sua experiência colocam qualidade em seus produtos. Descrição de concorrentes diretos e indiretos, citando pontos fortes e fracos deles. 17 Os concorrentes diretos são as lojas especializadas no fornecimento de produtos e serviços para animais de estimação (mesmo setor de mercado, serviços similares e mesmos clientes). Os concorrentes indiretos são Marketplaces gerais e grandes varejistas com uma grande variedade de produtos e áreas dedicadas aos produtos. 2.1.4 Análise estratégica Matriz de avaliação de Valor. Figura 1 - Matriz de avaliação de Valor. Fonte: O autor 18 Modelo das 4 ações. Figura 2 – Modelo das 4 ações. Fonte: O autor 19 Análise Swot da solução. Figura 3 – Ilustração da Swot da solução. Fonte: O autor 20 BSC do Negócio. Figura 4 – Ilustração do BSC do negócio. Fonte: O autor 2.1.5 Plano de Recursos Humanos Descrição dos recursos humanos da empresa, além dos seus papeis e responsabilidades. Nosso RH terá como foco cuidar de realizar um plano de desenvolvimento, treinamentos, e contratações de profissionais para estar atuando em nossa empresa, porque precisaremos de profissionais que queira entrar engajados e não tenham medo de desafios, queremos profissionais que queiram crescer e ajudar a empresa à crescer, já 21 que contaremos com excelentes meios tecnológicos, precisaremos também contar com excelentes profissionais para nos ajudar no desenvolvimento de melhorias e facilidades para nossas empresa, para podermos atuar bem dentro de um mercado no qual a detenção de tecnologia é considerado um fator chave de competitividade. Nossos profissionais terão treinamentos voltados tanto para a parte operacional quanto na hora de suas contratações, treinamentos de curto e longo prazo. Teremos parcerias com faculdades escolas técnicas para ajudaremos nossos profissionais em suas formações. 2.1.6 Análise do mercado consumidor Explique quem são as pessoas que comprarão seus produtos/serviços. Todos os amantes e cuidadores de animais, principalmente pessoas solteiras, querem pessoais para atendê-los sempre bem. Queremos passar confiança para todos nossos clientes, queremos que se sintam em casa, e que se sintam seguros ao adquirir nossos produtos. Elas fazem parte de que mercado? É possível segmentar este mercado? Elas fazem parte do mercado de pessoas que não possuem filhos, assim elas adotam ou compram pets para dentro de suas casas para terem com quem brincar, para se sentirem bem e felizes, famílias que possuem filhos também tem pets porque os amam e porque querem um bichinho de estimação para brincar com seus filhos e trazer mais alegria para suas casas. Não podemos esquecer os idosos que também fazem parte desse mercado, eles possuem pets para ser fiéis companheiros para eles, para que eles não se sintam sozinhos. Podemos sim segmentar esse mercado através de excelentes alimentos naturais, serviços voltados ao bem-estar animal e os produtos associados. 22 O que é este mercado? Qual é seu tamanho em número de potenciais consumidores? Qual é sua distribuição geográfica? Qual seu perfil? Quais são suas tendencias? Esse mercado é composto por indústrias e integrantes da cadeia de distribuição dos segmentos de alimentos (Pet Food), medicamentos veterinários (Pet Vet) e cuidados com saúde e higiene do pet (Pet Care). Segundo o site abinpet.org.br, o Brasil tem a segunda maior população de cães, gatos e aves canoras e ornamentais em todo o mundo e é o terceiro maior país em população total de animais de estimação. São 54,2 milhões de cães, 23,9 milhões de gatos, 19,1 milhões de peixes, 39,8 milhões de aves e mais de 2,3 milhões de outros animais. O total de 139.3 milhões de pets, o que demonstra a força potencial do nosso setor na economia brasileira. Figura 5 – Índice de faturamento do Ramo Petshop. 23 Fonte: SEBRAE, 2021. Quanto movimenta, em valores financeiros, este mercado? Qual é a taxa de crescimento? Segundo a Associação Brasileira da Indústria de Produtos para Animais de Estimação (Abinpet), o mercado pet já representa 0.36% do PIB brasileiro, à frente dos setores de utilidades domésticas e automação industrial. Em 2018, a indústria de produtos para animais de estimação faturou R$ 20,3 Bilhões. Em 2006, esse número era de R$3,3 bilhões. Explique os motivos de estas pessoas se interessarem por seus produtos/serviços e apresente uma estimativa do tamanho do mercado. 24 As pessoas se sentirão interessadas em comprar nossos produtos porque teremos grandes variedades e marcas, e também porque trabalharemos com produtos naturais mais saudáveis, teremos produtos que nossos concorrentes não terão. Nosso foco é oferecer os melhores e mais saudáveis produtos para nossos clientes, buscaremos excelentes fornecedores no mercado para estar nos fornecendo seus produtos, teremos rações para todos os tipos, tamanhos, portes, pesos, dentre outros tipos. O mercado apresenta uma estimativa maior no crescimento de 73,9% com relação ao Pet Food, 17,7% para Pet Serv., e 8,4% para Pet Care. 2.1.7 Estratégia de Marketing Como você imagina que seu cliente saberá que sua empresa e seus produtos/ serviços existem. Através de divulgações em redes sociais, metrôs, exposições de banners em locais públicos, eventos, usaremos os digitais influencers para nos ajudar na divulgação da nossa empresa, assim poderemos aumentar o poder de divulgação, fazendo com que nossos clientes e outros clientes e fornecedores nos conheçam. Como seu cliente será influenciado a comprar seu produto/serviço? Faremos propagandas dos nossos produtos mostrando que ao consumir nossos produtos de excelente qualidade seus pets estarão felizes, saudáveis, e mostraremos na propaganda que ao consumirem produtos de outros concorrentes seus pets não estarão satisfeitos, seus pets serão tristes e estarão ingerindo produtos de péssima qualidade, assim induziremos nossos clientesjá existentes e os futuros a comprarem nossos produtos. Também faremos campanhas que divulgarão para na compra de produtos nossos, eles estarão doando um pacote de alimento para instituições como abrigos e OMGs mais necessitadas. 25 2.2 A Gestão de Projetos 2.2.1 Objetivo do Plano de gerenciamento do cronograma O plano de gerenciamento de projeto é um registro importantíssimo que integra os aspectos mais relevantes dos processos, servindo como um guia para a equipe durante a produção. Assim, permite alcançar os objetivos com maior visibilidade do escopo, dos custos, do prazo e dos interesses dos envolvidos. 2.2.2 Escopo do projeto Figura 6- Ilustração do Escopo do Projeto. Fonte: O autor 26 Em empresas de diversos segmentos de produção é realizada a entrega de um serviço ou de um produto. Para que estas entregas sejam efetuadas, é necessário um controle muito bem estruturado, com o objetivo de atendimento da demanda. Mas o que é esse objetivo? No conceito de organizações que realizam ao desenvolvimento de software, o objetivo é realizar a entrega do que estava previsto no escopo do projeto, ou seja, um projeto é criado e as entregas são definidas e monitoradas. Dessa forma, garante-se que aquilo que está sendo previsto seja entregue. Com tais informações, o artigo em questão apresenta informações relacionadas ao monitoramento do escopo de projeto. Dessa forma, garante-se que aquilo que a empresa se comprometeu seja entregue ao cliente e, caso não seja possível, quais as formas cabíveis para realização da mudança do escopo. Com o escopo do projeto definido, as partes envolvidas na execução do projeto já identificam as necessidades de execução das tarefas que compõem o projeto. A execução destas tarefas é realizada a partir de um planejamento prévio que deve ser seguido. Para PMBOK (PMI, 2017), os ciclos de vida do projeto podem variar de abordagens preditivas a abordagens adaptativas ou ágeis. Em um ciclo de vida preditivo, as entregas do projeto são definidas no início do projeto e quaisquer mudanças no escopo são gerenciadas progressivamente. Em um ciclo de vida adaptativo ou ágil, as entregas são desenvolvidas em várias iterações, onde o escopo detalhado é definido e aprovado para cada iteração quando ela começa. Os projetos com ciclo de vida adaptativo têm por objetivo responder a altos níveis de mudança e requerem engajamento constante das partes interessadas. O escopo geral de um projeto adaptativo pode ser desmembrado em um conjunto de requisitos e trabalhos a serem executados, comumente chamado de backlog do produto. No início de uma iteração, a equipe trabalhará para determinar a quantidade de itens mais prioritários da lista de backlog que podem ser entregues na próxima iteração. Três processos (Coletar os requisitos, definir o escopo e criar EAP) são repetidos para cada iteração. Por outro lado, em um projeto preditivo, esses processos são realizados no início do projeto e atualizados conforme necessário, usando o processo integrado de controle de mudanças. 27 2.2.3 Cronograma do projeto (EAP) Tabela 1 – Cronograma do projeto (EAP). Fonte: O autor 28 Nesse item é abordado o desenvolvimento do cronograma do projeto, seus conceitos e o estabelecimento da linha de base (baseline) e da definição do caminho crítico do projeto. “Desenvolver o cronograma é o processo de análise das sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o modelo do cronograma do projeto” (PMBOK, 2013, pag. 141). Lima (2009) define a etapa de desenvolvimento do cronograma como a consolidação dos resultados dos processos anteriores. Quanto mais preciso as estimativas mais realistas tendem a serem as atividades previstas no cronograma, sendo fundamental para não criar falsas expectativas. Para o desenvolvimento do cronograma, alocam-se os recursos e os índices de produtividade em cada atividade, posteriormente é realizado o nivelamento dos recursos, definindo quais recursos serão alocados e sua redistribuição é realizada para sua melhor utilização. 2.3 Gestão da Segurança 2.3.1 Plano de aderência a lei de geral de proteção de dados (LGPD) A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais dispõe sobre o tratamento de dados pessoais, inclusive nos meios digitais, por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade. Com a utilização da nova lei na nossa organização com uma política interna de proteção de dados. Não se trata apenas de adquirir uma ferramenta que os monitorem. Mas, sim, de criar consciência dentro da organização sobre a importância dos dados pessoais. Política de Privacidade A presente Política de Privacidade contém informações a respeito do modo como trataremos, de forma automatizada, os dados pessoais dos usuários que acessam nosso site. Nosso objetivo é esclarecer os interessados acerca dos tipos de dados que são coletados, dos motivos da coleta e da forma como o usuário poderá atualizar, gerenciar 29 ou excluir estas informações. Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada em decorrência de eventual atualização normativa, razão pela qual se convida o usuário a consultar periodicamente esta seção. Direitos do usuário Os dados pessoais do usuário serão coletados apenas para finalidades determinadas, explícitas e legítimas, não podendo ser tratados posteriormente de uma forma incompatível com essas finalidades; Os dados pessoais do usuário serão coletados de forma adequada, pertinente e limitada às necessidades do objetivo para os quais eles são processados; Os dados pessoais do usuário serão conservados de uma forma que permita a identificação dos titulares dos dados apenas durante o período necessário para as finalidades para as quais são tratados; Os dados pessoais do usuário serão tratados de forma segura, protegidos do tratamento não autorizado ou ilícito e contra a sua perda, destruição ou danificação acidental, adotando as medidas técnicas ou organizativas adequadas; Direito de confirmação e acesso: é o direito do usuário de obter do site a confirmação de que os dados pessoais que lhe digam respeito são ou não objeto de tratamento e, se for esse o caso, o direito de acessar os seus dados pessoais; Direito de retificação: é o direito do usuário de obter do site, sem demora injustificada, a retificação dos dados pessoais inexatos que lhe digam respeito; Direito à eliminação dos dados (direito ao esquecimento): é o direito do usuário de ter seus dados apagados do site; Dever de não fornecer dados de terceiros Durante a utilização do site, a fim de resguardar e de proteger os direitos de terceiros, o usuário do site deverá fornecer somente seus dados pessoais, e não os de terceiros. Informações coletadas A coleta de dados dos usuários se dará em conformidade com o disposto nesta Política de Privacidade e dependerá do consentimento do usuário, sendo este dispensável 30 somente nas hipóteses previstas no art. 11, inciso II, da Lei de Proteção de Dados Pessoais. Coleta de dados não previstos expressamente Eventualmente, outros tipos de dados não previstos expressamente nesta Política de Privacidade poderão ser coletados, desde que sejam fornecidos com o consentimento do usuário, ou, ainda, que a coleta seja permitida ou imposta por lei. Finalidades do tratamento dos dados pessoais Os dados pessoais do usuário coletados pelo site têm por finalidade facilitar, agilizar e cumprir os compromissos estabelecidos com o usuário e afazer cumprir as solicitações realizadas por meio do preenchimento de formulários. Os dados pessoais poderão ser utilizados também com uma finalidade comercial, para personalizar o conteúdo oferecido ao usuário, bem como para dar subsídio ao site para a melhora da qualidade e funcionamento de seus serviços. A coleta de dados relacionados ou necessários à execução de um contrato de compra e venda ou de prestação de serviços eventualmente firmado com o usuário terá a finalidade de conferir às partes segurança jurídica, além de facilitar e viabilizar a conclusão do negócio. O tratamento de dados pessoais para finalidades não previstas nesta Política de Privacidade somente ocorrerá mediante comunicação prévia ao usuário, sendo que, em qualquer caso, os direitos e obrigações aqui previstos permanecerão aplicáveis. Segurança no tratamento dos dados pessoais do usuário O site se compromete a aplicar as medidas técnicas e organizativas aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão de tais dados. 31 Para a garantia da segurança, serão adotadas soluções que levem em consideração: as técnicas adequadas; os custos de aplicação; a natureza, o âmbito, o contexto e as finalidades do tratamento; e os riscos para os direitos e liberdades do usuário. Por fim, o site se compromete a tratar os dados pessoais do usuário com confidencialidade, dentro dos limites legais. Dados de navegação (cookies) Cookies são pequenos arquivos de texto enviados pelo site ao computador do usuário e que nele ficam armazenados, com informações relacionadas à navegação do site. Por meio dos cookies, pequenas quantidades de informação são armazenadas pelo navegador do usuário para que nosso servidor possa lê-las posteriormente. Podem ser armazenados, por exemplo, dados sobre o dispositivo utilizado pelo usuário, bem como seu local e horário de acesso ao site. Os cookies não permitem que qualquer arquivo ou informação sejam extraídos do disco rígido do usuário, não sendo possível, ainda, que, por meio deles, se tenha acesso a informações pessoais que não tenham partido do usuário ou da forma como utiliza os recursos do site. É importante ressaltar que nem todo cookie contém informações que permitem a identificação do usuário, sendo que determinados tipos de cookies podem ser empregados simplesmente para que o site seja carregado corretamente ou para que suas funcionalidades funcionem do modo esperado. As informações eventualmente armazenadas em cookies que permitam identificar um usuário são consideradas dados pessoais. Dessa forma, todas as regras previstas nesta Política de Privacidade também lhes são aplicáveis. Das alterações O editor se reserva o direito de modificar, a qualquer momento e sem qualquer aviso prévio, o site as presentes normas, especialmente para adaptá-las às evoluções do site 32 Planet Pet, seja pela disponibilização de novas funcionalidades, seja pela supressão ou modificação daquelas já existentes. Dessa forma, convida-se o usuário a consultar periodicamente esta página para verificar as atualizações. Ao utilizar o serviço após eventuais modificações, o usuário demonstra sua concordância com as novas normas. Caso discorde de alguma das modificações, deverá interromper, imediatamente, o acesso ao site e apresentar a sua ressalva ao serviço de atendimento, se assim o desejar. 2.3.2 Plano de Continuidade do negócio (PCN) Com plano de continuidade de negócios (PCN), será possível identificar ameaças e riscos e prever cenários e situações que podem exercer impacto sobre as operações da empresa. Dessa forma, a empresa estará mais bem preparada para lidar com as consequências, assegurando a continuidade de seus processos e minimizando ao máximo os danos. Para a elaboração do Plano de Continuidade do Negócio, teremos algumas ações a serem tomadas em caso de uma interrupção no serviço da organização. Análise de risco As principais ameaças que poderão ocorrer no aplicativo Planet Pets, são: A falta de produtos no aplicativo; Poucas informações sobre os clientes; Controle de Gastos; Perda de Documentos; Acesso Remoto; Análise de impacto - Como essas ameaças podem impactar o meu negócio? 33 A falta de produtos no aplicativo: Com a falta de produtos no aplicativo, pode ocorrer a indisponibilidade e o risco da perda de vendas destes determinados produtos; Poucas informações sobre os clientes: Cadastros de clientes preenchidos inadequadamente poderão causar a duplicidade de informações; Controle de Gastos: Não tendo o controle de quantidade de gastos sem que haja um planejamento adequado. Poderá prejudicar o negócio; Perda de Documentos: A perda de documentos de identificação dos animais e clientes, ou para comprovar o funcionamento adequado do local, poderá causar problemas com órgãos de fiscalização bem como erros em pedidos de clientes. Acesso Remoto: Deixar o estabelecimento por conta de seus colaboradores, sem ter nenhum de tipo de controle ou acesso remoto em casos de emergências, poderá ser futuramente prejudicial para o negócio. Planejamento estratégico de como voltar a operar O sistema do Planet Pets será configurado para dar avisos imediatos quando a quantidade de um determinado produto em estoque chega a níveis baixos, e assim evita que ocorra a sua indisponibilidade e elimina qualquer risco de perda de vendas dos produtos. Através deste sistema, é possível efetuar o cadastro de clientes para informar ao proprietário as principais demandas de produtos, bem como qualquer outra informação relevante sobre sugestões ou reclamações referentes ao funcionamento da loja. O módulo de gestão financeira permite que o proprietário tenha pleno controle dos recursos tanto em sua entrada quanto saída, de modo a evitar que qualquer quantidade de gastos seja feita sem que haja um planejamento adequado bem como ter total ciência da origem dos fundos obtidos durante a operação da loja. Outra excelente função do sistema é a possibilidade de escanear e armazenar documentos relevantes, seja na identificação dos animais ou para comprovar o funcionamento adequado do local, manter todos os documentos a mão é o melhor modo de evitar problemas com órgãos de fiscalização bem como erros em pedidos de clientes. Muitos proprietários de pet shop têm problemas em deixar seu estabelecimento por conta de seus colaboradores, porém 34 com o uso deste tipo de sistema é possível gerenciar seu estabelecimento de qualquer local no mundo desde que haja uma conexão com a internet, o que permite que o proprietário tire férias ou tenha múltiplas lojas. Plano de contingência Caso o sistema sobrecarregue e comece a ter falhas, quedas de redes e problemas com servidores e fique inoperável, o cliente será redirecionado para uma plataforma do Google aonde irar conter todos os dados e informações sobre a empresa, como telefone fixo, endereço do local e o WhatsApp para que tenha acesso ao catálogo completo com seus produtos e valores, tendo opção de solicitar o pedido dos produtos e prestação de serviços através do mesmo, sendo liberado para ele um link onde ele poderá escolher a forma de pagamento e o endereço desejado caso ele opte pelo serviço de delivery, e assim e empresa não perderá o cliente por causa de falhas sistemáticas. 2.4 Governança corporativa de TI Descrição geral do negócio De acordo com Peters (2005), o primeiro dos atributos de organizações excelentes e inovadoras está relacionado à visão corporativa acerca de uma estrutura de metas para dirigir a empresa ao alto nível. Tais metas podem não ser estáticas, pois é preciso buscar uma melhor estratégia para alcançar objetivos maiores. A visão da empresa é ser reconhecida como referência quantoa prestação de serviços e zelo para animais de estimação. Missão A missão da empresa é buscar atingir a excelência na prestação de serviços voltados para os donos de animais de estimação, realizando o atendimento com profissionais qualificados. 35 Em geral, a missão apresenta informações como os tipos de produto ou serviço que a empresa oferece e quem são seus clientes, onde o processo de análise do ambiente é de fundamental importância para seu desenvolvimento (CERTO; PETER; MARCONDES; CESAR, 2005). Utilizando com base a governança de corporativa para fazer toda a estratégia do negócio, tendo como principal objetivo garantir a confiabilidade dos fornecedores, acionistas, desenvolvimento econômico e sustentável, e proporcionar melhorias no desempenho da empresa. Tabela 2 – AG e EG. AG06 - Agilidade para transformar requisitos de negócios em soluções operacionais EG06 - Continuidade e disponibilidade do serviço de negócios Agilidade no desempenho do negócio, causando uma disponibilidade para atender a demanda AG09 – Entregando programas no tempo, no orçamento, requisitos no atendimento de qualidade. EG09 - Otimização de custos de processos de negócios causar impacto positivo no tempo de resposta do negócio, impactando no custo-benefício para a empresa AG10 - Qualidade da informação de gestão I&T EG10 - Habilidades, motivação e produtividade da equipe aumentar a qualidade para obter resultados satisfatórios, aumento em benefícios e premiação por meta 36 AG13 - Conhecimento e iniciativas de inovação empresarial. G013 – Inovação de produtos e negócio. atualizações constantes sobre os processos da empresa, manter o ambiente de trabalho sempre mais atualizado possível Usando o COBIT 19 para facilitar nos processos e na governança da empresa usamos AG e EG para mostrarmos as melhorias feitas. Utilizando o AG06 e EG06 para mostrar as melhorias como profissionais qualificados para acompanhar a agilidade dos processos e requisitos que a empresa pede em solução para um melhor desempenho operacional da empresa como a demanda, recebimento de mercadoria despache e outros. AG09 EG09 já é mais para agilizar os processos como atendimento para não perdemos clientes e também ter um atendimento ágil facilitando tanto na área de vendas como na área de compras da empresa., procuramos também manter o custo das mercadorias sempre no padrão para não ter nenhuma perda de lucro ou compra de mercadorias e equipamentos causando uma otimização de negócio sempre aos padrões certos para ambos tanto como cliente ou fornecedor. AG10 e EG10 é um termo mais técnico porque se importamos mais com a qualidade e bem-estar da nossa empresa mantendo sempre a organização e a qualidade de informação recebidas ou fornecidas assim mantendo a empresa sempre atualizada sobre a gestão da empresa, justamente por manter essas informações sempre bem preservadas a empresa fornece algumas premiações para funcionários que se esforçam e mantem a empresa sempre no giro como PRL, VR, VA e bônus se não chegar atrasado. AG13 e EG13 sempre se atualizando a empresa está sempre se atualizando sobre o mercado e mantendo a tecnologia sempre de última geração sempre olhando o mercado ou novidade sobre produtos e negócios para deixar a empresa sempre mais avançada. 37 2.5 A Gestão Financeira de TI O investimento inicial para a abertura da empresa ficou em torno de R$ 104.100,38. Nesse total foram incluídos todos os gastos que serão feitos com reforma do local físico, maquinários, veículo, equipamentos, capital de giro, despesas tributárias e demais gastos decorrentes. O Planet Pets estipulou que o lucro nos primeiros cinco anos de operação será em torno de R$ 45.604,38 no primeiro ano, R$ 62.668,76 no segundo, R$ 79.840,79 no terceiro, no quarto R$ 76.306,05 e no quinto ano será de R$ 66.614,04. A lucratividade esperada analisada de 16,28% ao longo dos cinco anos é considerada um ótimo percentual para se tornar uma empresa rentável. O prazo do retorno do investimento ou Payback será aproximadamente 2 anos e 1 mês. Isso também quer dizer, que o tempo é bem curto considerando o tempo normal das empresas para dar esse retorno. 2.5.1 Custo Os preços dos produtos foram formados pela soma de seus custos, despesas fixas, despesas variáveis e a margem de lucro desejada, ou seja, a partir desses dados o Planet Pets conseguiu chegar a uma média de qual valor venderá cada produto ou serviço (custos como o piso para elaboração de preço, e o teto, que seriam o limite dos consumidores e o que a concorrência, direta e indireta, oferece). Mas também a outros fatores que interferem na forma de elaborar o preço dos mesmos, alguns deles são os concorrentes, novos produtos, novos hábitos dos consumidores, eventos especiais, sazonalidade entre outros. A empresa fornecerá aos clientes várias opções como forma de pagamento, sendo elas: dinheiro, cartão de débito, cartão de crédito, nas compras de valor acima de R$ 200,00 ela poderá ser parcelada em até 3x, e também poderá ser utilizado o depósito em conta. Nas compras à vista acima de R$100,00 o Planet Pets fornecerá um desconto de até 5% do valor da compra. 38 O montante do capital a ser investido, considerando os investimentos iniciais para o funcionamento do Agenda Planet Pets online, com base no levantamento dos ativos permanentes e no levantamento de gastos fixos e variáveis melhor detalhados adiante, será de R$ 30.000,00. 2.5.2 Planet Pets Online O Planet Pets online é a opção de aplicativo para cuidados direcionados à animais de estimação de diferentes espécies. Ideal para quem busca cuidados com alimentação, saúde, higiene e lazer para seus animais. Trata-se de alternativa prática para acesso a serviços como banho e tosa, consulta veterinária e hotelzinho. Dos serviços ofertados, a empresa oferecerá o agendamento on-line, pelos parceiros clientes da ferramenta. Entre as opções: banho e tosa, alimentação, cuidados médicos, hospedagem, possibilidade de contatar equipe profissional próxima de sua escolha. O aplicativo “Planet Pets online” conectará clientes e fornecedores de serviços do mercado de animais de estimação, oferecendo plataforma simples e intuitiva, operacional 24 horas por dia todos os dias do ano e suporte qualificado para dúvidas e atendimentos. Além da comodidade, segurança e conforto, O Agenda Planet Pets online oferece espaço online de fóruns e recursos de trocas de mensagens para experiências, fotos, avaliações e outros. O aplicativo encontrará Pet Shops, clínicas, hospitais, lojas e prestadores de serviços próximos ao usuário, pelos dados de geolocalização. Se preferir, o cliente poderá escolher um estabelecimento com base nas qualificações, informada por outros usuários. Os serviços são oferecidos a tutores, de ambos os gêneros, todas as classes sociais; idades, familiaridade com o uso de celular e aplicativos; que procuram cuidados e serviços diversos para seus animais de estimação. 2.5.3 Plano Estratégico 39 Análise Swot O termo SWOT significa as iniciais das palavras Strenghts, Weaknesses, Opportunities and Threats, que traduzidas para o português temos as palavras: forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Para KOTLER (2000) a análise SWOT é uma avaliação global das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças dentro da organização e é através dela que identificamos onde devem ser alteradas as estratégias para melhorar os processos ou manter caso esteja tendo um resultado positivo. Esta ferramenta tem o objetivo de fazer dois tipos de analises, sendo elas: analisar o ambiente interno da organização que identifica os pontos fortes e fracos, e alisar o ambiente externo que identifica as oportunidades e ameaças. Forças Prestação de serviço diferenciado com o Pet Móvel e câmeras para que os donos dos animais possam ver em tempo real o serviço prestado aos seus animais. Qualidade dos produtos do Pet Shop, rações de qualidade Super Premium e todos os produtos da loja de melhor qualidade. Os funcionários do Pet Shop cuidam dos animais com carinho e dedicação para que seus donos fiquem satisfeitos com o serviço prestado. O Pet Shop sempre inova com linhas de produtos diferenciados e de excelente qualidade atendendo os desejos de cada cliente. O Pet Shop fará pacotes de banho e tosa para atrair clientes e ajudar os que estão passando por dificuldades com a crise econômica. Oportunidades Hoje o animal está sendo tratado como um membro da família. 40 As pessoas não estão à procura só de ração para seus animais, mas sim de cuidados específicos, alimentos ideais e carinho ao seu animal. Fraquezas A administração da empresa pode estimar um valor abaixo do que é preciso para iniciar o negócio, podendo ter gastos maiores do que o previsto. Não somos conhecidos no mercado Pet Shop Ameaças A concorrência já está estabelecida há mais tempo que o Planet Pets na região, podendo ter dificuldades em atrair os clientes da concorrência. A crise econômica diminui a receita da empresa, os clientes tendem a comprar ração de menor custo e levar seus animais com menor frequência ao pet shop. 2.5.4 BSC O BSC visa atender uma das grandes preocupações dos gestores em acompanhar e assegurar que os objetivos da estratégia da organização serão executados e alcançados (PRADO, 2000). Para Kaplan e Norton (1992) o BSC é um conjunto de indicadores financeiros e não financeiros. O principal objetivo do Balanced Scorecard é alcançar o alinhamento entre o planejamento estratégico da empresa e as atividades operacionais que ela exerce. Pode-se entender o Balanced Scorecard como uma ferramenta para controle de estratégia da organização por meio de um mapa alinhado aos seus objetivos e as medidas de desempenho que possui. O quadro abaixo demonstra as estratégias por meio do BSC no Planet Pets sendo as seguintes; ampliar à prestação de serviço da empresa, atuando com serviços de qualidade e profissionais altamente qualificados com preços acessíveis. 41 Tabela 3 – Metas, Objetivos, Indicadores e Ações do BSC. PERSPECTIVAS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INDICADORES METAS FINANCEIRO Aumento das vendas no próximo semestre. Aumento das Receitas. Aumento de 40% nas vendas do próximo semestre. Reduzir os custos dos insumos Reduzir as despesas. Redução de 10% nos custos com insumos mensais. CLIENTES Melhorar o atendimento do serviço prestado para ter lealdade dos clientes. Aumentar o grau de satisfação dos clientes Aumento da carteira de clientes fiéis em 20%. Ter um bom posicionamento no mercado Pet. Aumentar o posicionamento Aumento de 10% até o fim do próximo semestre na participação de mercado. PROCESSOS INTERNOS Mais eficiência no transporte dos animais Agregar Eficácia / Rapidez nos serviços Aumento de 10% na agilidade dos transportes de animais (busca e entrega). Melhora na limpeza e higiene do local. Organização / Qualidade de higienização diária. Limpeza do ambiente 4 vezes ao dia. APRENDIZADO E CRESCIMENTO Treinamento dos funcionários. Aumentar a qualificação do pessoal. Treinamento de funcionários uma vez por semestre. Oportunidades de crescimento profissional dentro do Pet Shop. Oportunidade / Crescimento. Processos internos anuais. Fonte: 42 Com base na análise, as estratégias supracitadas são viáveis, sendo um bom começo para se destacar e conquistar clientes O investimento inicial do aplicativo corresponde a todos os bens que deverão ser comprados para que a empresa funcione de maneira apropriada. Na Tabela tem-se a estimativa dos investimentos iniciais, para a compra de equipamentos. Figura 7 – Levantamento de custos de equipamentos. Fonte: O autor Foi considerada a possibilidade de terceirizar algumas atividades, que reduzirá a necessidade de compra de máquinas e equipamentos. Serão também pesquisadas e avaliadas todas as possibilidades na aquisição (leilões, classificados, lojas de usados) de equipamentos e os cuidados com o estado de conservação e garantia. Os recursos serão captados pela venda de plano mensal, para utilização do software pelos proprietários de estabelecimentos ou profissionais autônomos, que prestarem os serviços listados no aplicativo. A empresa contará com o trabalho dos sócios nas ações. 2.6 Tecnologias Emergentes e a Transformação Digital do Planet Pets. Equipamentos Valor – R$ Data do investimento 2 Notebooks 8.000,00 Fevereiro 2021 4 Celulares 9.000,00 Fevereiro 2021 Total custo de investimento 17.000,00 43 Hoje, os negócios dependem muito mais da tecnologia, e a tecnologia a cada dia se inova. A transformação digital trouxe para as empresas novas oportunidades de crescimento, mas também maiores desafios. O cenário hoje é outro, e atualmente deve- se buscar estar antenado as tecnologias emergentes que estão no mercado. A Planet Pets é uma empresa que busca sempre inovar e atuar conforme as novidades do mercado e compreende o quão importante a tecnologia é para o negócio. Por isso, os cinco domínios da Transformação Digital são referência para ela. Clientes, Competição, Dados, Inovação e Valor são a grande diferença no mercado de negócio e pode-se dizer que é umas das chaves para o sucesso de qualquer empresa, a chave que a Planet Pets almeja alcançar. 2.6.1 Clientes Como compradores de bens e serviços, os clientes sempre foram de extrema importância para todos os negócios, mas hoje eles não são vistos apenas como compradores, hoje, podemos dizer que os clientes estão no grupo dos principais stakeholders de um negócio. Eles têm influência, e através da Transformação Digital, os clientes antes vistos como mercado de massa, agora são vistos como rede dinâmica, e as comunicações são em mão dupla. Em resumo, o cliente, é o principal influenciador dos negócios, especialmente do nosso. Segundo David L. Rogers (2017, p.11): "Podemos ver os clientes como nós ou pontos de uma rede, interligados digitalmente por várias ferramentas e plataformas, em processo de interação dinâmica". Figura 8 - Modelo de rede de clientes 44 Fonte: Transformação Digital - David L. Rogers, 2017 Sabemos que a responsabilidade dos clientes deixou de ser apenas comprar ou não um bem ou serviço, por isso, buscamos fazer com que através do nosso negócio ele alcance sua melhor experiência. Nosso negócio é baseado no novo modelo de clientes, no qual o cliente tem acesso a plataformas digitais que permitem que eles interajam e divulguem os produtos, fazendo com que haja uma influência entre clientes, onde leva os demais a conhecerem, adquiram, e se interessarem também. Assim, buscamos disponibilizar os cinco comportamentos digitais, que são: Acesso, engajamento, customização, conexão e colaboração. Acesso: Através do nosso aplicativo, o nosso cliente terá acesso aos produtos e serviços que prestaremos, desde pequenos a maiores pedidos e entregas a domicílio. Nele o 'Cliente Planet Pets' terá acesso a todos os serviços, aos seus dados de forma prática e em qualquer lugar, a qualquer hora. Através de nossa página na Internet e Instagram profissional, o cliente ainda poderá acompanhar com facilidade todas as novidades e manter-se atualizado. Engajamento: Nós buscamos sempre entregar produtos e serviços com qualidade aosnossos clientes, queremos ser a referência dele sobre qualidade e por isso 45 estamos sempre inovando, afim de garantir que todos tenham a melhor experiência, sabendo que podem sempre contar com nossos serviços atualizados, assim caminhando para a total satisfação e fidelidade. Customização: Visamos atender todos os tipos de clientes, todas as faixas etárias e todos os possíveis locais. Por isso, trabalhamos com transparência, sempre deixando claro todas as informações no início do atendimento, para que possamos entregar aquilo que é esperado da melhor forma. Conexão: Nós aderimos ao Marketing Digital como uma forma de estar entre os assuntos dos nossos clientes, através de propagandas sobre nosso aplicativo nos principais aplicativos e meios digitais (YouTube, Facebook, Instagram) apresentamos o nosso negócio e serviços prestados, afim de conquistar o interesse em quem vê. Colaboração: Disponibilizamos para nossos clientes, um canal próprio para feedbacks, onde podem dentro do nosso aplicativo fazer comentários não só dos produtos e serviços, mas do aplicativo também, além de dar sugestões de melhorias para nosso negócio se acharem necessário. Todos os clientes tem acesso a ele, e podem de qualquer lugar dar sugestões, e falar de sua experiência conosco, e dessa forma, os dois lados ganham, o cliente sabe que suas opiniões são importantes e ouvidas, e nosso negócio passa confiança garantindo a lealdade do cliente satisfeito. Figura 9 - Cinco comportamentos e estratégias das redes de Clientes. 46 Fonte: Transformação Digital - David L. Rogers, 2017 2.6.2 Competição A transformação digital enfatiza o quanto é importante construir plataformas além de produtos e colocar a Cooperação. Quando duas empresas estão praticando a cooperação, estão além de competindo, unindo forças para alcançar o sucesso. Aqui, entendemos que a competição já não é como antes, que se tratava basicamente de setores voltados a um mesmo serviço ou a negócios semelhantes. Por isso buscamos fazer parcerias com empresas que podem nos ajudar a alavancar o nosso negócio. Acreditamos que fazer parte de uma plataforma de conexão entre prestadores de serviços para pets como nós e tutores de 47 pets é uma boa opção, pois ao mesmo tempo em que se conectando criam vínculo e confiança na plataforma, conhecem o nosso trabalho e a forma que o realizamos. Assim competimos, mas nos ajudarmos, e ambas as partes podem alcançar sucesso. No Mercado, já há plataformas como esta, por isso é importante saber qual escolher, garantindo que haja parceria e a competição exista, mas de forma justa para ambos os lados, é o que a Planet Pets buscou e aderiu. 2.6.3 Dados São muitos os tipos de dados que uma empresa possui, para muitas os dados captados dos clientes são considerados muito valiosos e o ativo mais importante da empresa, e para a Planet Pets não é diferente. Nós buscamos sempre estar atentos principalmente aos dados comportamentais dos clientes, os quais usamos para identificar os seus gostos, os produtos que buscam mais, etc. Além disso, buscamos compreender e que é preciso fazer para que se tornem ativos estratégicos, por isso mantemos os dados atualizados, e mais do que isso, buscamos entender quais dados realmente são necessários para a empresa, os que realmente agregam valor. 2.6.4 A estratégia de dados Reunimos os dados em um banco de dados da empresa, onde todos os tipos de dados são analisados e verificados para então serem aplicados. Temos dados de clientes, de fornecedores, produtos, sobre nossos processos de negócios e serviços, e todos são muito importantes para o negócio. Após analisados, são usados para tomada de decisões. Em especial, dados do cliente. As compras, comentários, interações e até respostas como feedbacks no canal disponibilizado, ajudam o negócio a ter uma visão mais ampla e completa sobre os clientes, a saberem o que realmente buscam, o que podem e através dessas 48 informações, conseguimos agir sabendo os passos que deverão ser dados para garantia da satisfação do cliente, e da qualidade da entrega do serviço. Para converter os dados em ativos valiosos, a planet Pets acompanha a era digital. Insights, segmentação e personalização e contexto são paradigmas que nos ajudam na criação de valor com os dados de clientes. 2.6.5 Inovação Inovar é preciso, e na era digital, em todos os negócios é fundamental. Todos os dias, vemos novidades no mundo tecnológico, e o crescimento de diferentes tipos de inovações. O planet Pets decidiu investir em um Chatboot, os robôs que conversam, o objetivo da implementação de um Chatboot no nosso negócio é conseguir garantir a resolução de problemas dos clientes e melhorar sua experiência com atendimento. Antes visto como algo futuro, os Chatboots hoje já estão entre nós e são tendência em muitos negócios. O nosso Chatboot é treinado através da IA (Inteligência Artificial), onde ele atua o mais próximo de um comportamento humano, por mais que seja algo presente e inovador, entendemos que ainda pode haver resistência com relação a seu uso, por isso, o treinamento por meio da Inteligência Artificial foi escolhido, afim de garantir que a interação seja realmente muito similar a um atendimento humano, assim podendo ser vista como uma inovação positiva. O Principal objetivo é a resolução de problemas, cessar dúvidas que podem surgir durante o acesso ao aplicativo, ao canal de atendimento, entre muitos outros assuntos. A vantagem é que o nosso Chatboot é disponível 24 horas, diferentemente de colaboradores por exemplo. Consideramos essa inovação como algo que traz, não só para um lado, mas para todos muito mais praticidade. 49 O valor do Planet pets, é algo que está sendo cultivado. Uma maneira de adquirir valor para o negócio é captando novos clientes, buscamos fazer com que a interação seja trocada a ponto de surgir o interesse em produtos que já possuímos, mas também buscamos sempre completar o nosso negócio com novidades, a venda de produtos novos, diferentes, pode fazer com que isso aumente nosso valor, isso porque com isso podemos ser vistos como um negócio completo, valorizado pelo cliente. Quando falamos em valor, não pensamos apenas em incluir novos clientes e novos produtos, os nossos “clientes antigos” são muito importantes para nós, e mesmo que já conheçam o nosso negócio, nos colocamos sempre à disposição para ouvi-los e buscar implantar as melhorias que eles desejam. Acreditamos que o nosso canal de Feedbacks é um trampolim para o aumento do valor, porque através dele, nos conectamos e adaptamos o negócio ao cliente. 2.7 Indicadores de Qualidade do negócio Os indicadores de qualidade são ferramentas do sistema de gestão da qualidade, que faz parte da certificação ISSO 9001, e são essenciais para os negócios. Implementar indicadores no negócio é um trabalho que deve ser feito de forma muito bem planejada e de acordo com os objetivos da empresa. Para nosso negócio online, denominado Planet Pets, essas ferramentas ajudam de muitas formas o negócio a se destacar no mercado e a progredir rumo ao sucesso. Abaixo podemos ver os indicadores do negócio Planet pets e o que eles fazem dentro dele para ajudar em seu crescimento empresarial. 50 Indicador de faturamento mensal: Responsável por medir a situação financeira do negócio, este indicador nos dá direcionamento e as informações precisas para manter o negócio equilibrado de forma que os investimentos feitos e o desempenho das vendas nos permitam gerar a quantidade suficiente ou maior que o necessário para cobrir gastos precisos e obter lucro. Observando e analisando as vendas mensalmente de todos os setoresdo negócio de forma separada, como alimentos, medicamentos, acessórios e demais departamentos, com ele conseguimos os resultados detalhados das vendas realizadas e dos investimentos tendo como resultado o lucro bruto e líquido referente a todo o mês. Indicador de Atendimento: Para esse indicador existe uma alta cobrança, verificando o feedback dos clientes em relação a disponibilidade de atenção, qualidade do atendimento e o que poderá ser feito para a melhoria deste serviço, fazendo a monitoração do aplicativo e observando se os clientes estão conseguindo ter todo o suporte possível que eles precisam, na parte de solicitação de produtos e serviços, formas de pagamentos e cancelamentos em caso de desistência, e se o aplicativo está oferecendo e conseguindo orientar com todas as informações necessárias para sua utilização, alinhando com os clientes todos os procedimentos, vendo se empresa está conseguindo atender o mercado de acordo com a demanda, com o intuito de obter a satisfação e gratificação pelo trabalho realizado através da plataforma. Indicador de produção: Com esse indicador o Planet Pets terá um controle produtivo, onde os colaboradores terão que atender suas metas de vendas e desenvolver todos os serviços prestados no aplicativo ou até mesmo no site. 51 Com ele pudemos analisar que a projeção anual de serviços de banho e tosa foi de 1.450 e realizado pelo pet shop 1.530, e a projeção de vendas de produtos foi de 530, sendo atingido com vendas de 600 produtos anual. Observamos através dele também a capacidade de atendimento do aplicativo Planet Pets online, e ficou constatado que o mesmo tem a capacidade de atender até 200 clientes, 24 horas por dia com suporte qualificado para dúvidas e atendimentos. Indicador de quantidade de pedido: Este indicador mostra a relação da quantidade de pedidos diários, semanais mensais e anuais, com objetivo de fazer comparações e saber a média de pedidos, se eles estão sendo entregues corretamente de acordo com sua pontuação de aplicativo, podendo se organizar mediante a sua adesão onde é mostrado os horários de picos e sua baixa e alta demanda em seus respectivos dias, tendo o seu controle corporativo e podendo saber se realmente está conseguindo lucrar através desta plataforma inovada. Indicador de entrega de serviço: Este indicador nos mostra todo o levantamento dos processos e atividades realizadas, bem como dos que ainda estão pendentes de conclusão. Com eles observamos os resultados entregues afim de melhorar falhas que podem ocorrer entre os processos, analisamos o tempo de entrega, quantas estão sendo realizadas em determinados momentos e o que pode ser feito para melhorar o tempo de espera dos clientes em relação aos serviços de delivery e de atendimento. 52 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS Agradecemos primeiramente a Deus por nos ter dado a capacidade de desenvolver esse projeto apesar de contratempos, em segundo aos nossos familiares e amigos pelo apoio dado, e a cada um dos envolvidos que contribuíram para que o mesmo fosse entregue da melhor forma possível. 53 4 REFERÊNCIAS BIBLIOGÁFICAS GIL, Antônio Carlos, 1946. Como elaborar projetos de pesquisa/Antônio Carlos Gil. - 4. ed. São Paulo: Atlas, 2002 PINNA, Cristina Coelho de Abreu. Gestão de escopo em projetos de aplicações web. Universidade Federal de Santa Catarina Florianópolis – SC – Brasil. 2008. PMBOK. Guia do conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 6ª edição, 2017. 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