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UNIVERSIDADE POTIGUAR PRÓ-REITORIA ACADÊMICA ESCOLA DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS, EDUCAÇÃO, ARTES E HUMANIDADES CST EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS ANNY KAROLINA SANTOS FERREIRA 202015501 JAQUELINE ROSA DO NASCIMENTO 202007603 STEPHANNY KELLY OLIVEIRA DE MELO 202003080 TALIA DANIELI GONDIM DE ASSIS 202004255 WÊNNIA MARIA LIMA FREIRE 202009076 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: Sombra e Água Fresca Hotel NATAL 2021 ANNY KAROLINA SANTOS FERREIRA JAQUELINE ROSA DO NASCIMENTO STEPHANNY KELLY OLIVEIRA DE MELO TALIA DANIELI GONDIM DE ASSIS WÊNNIA MARIA LIMA FREIRE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: Sombra e Água Fresca Hotel Relatório apresentado ao curso (CST Gestão de Recursos Humanos) da Universidade Potiguar, como atividade acadêmica avaliativa da disciplina Projeto aplicado a negócios II ORIENTADOR: Prof. Manoel Lopes NATAL 2021 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 3 2 AMBIENTE DE NEGÓCIOS; AMBIENTE INTERNO E EXTERNO ...................... 4 2.1. Histórico Organizacional ................................................................................ 4 2.2. Tipos de Clientes ........................................................................................... 5 2.3. Norteadores Institucionais .............................................................................. 5 2.4. Forças e Fraquezas ....................................................................................... 6 2.5. Cadeia de Valor ............................................................................................. 6 2.6. Pestel ............................................................................................................. 7 3 MERCADO, CONCORRENTES E CLIENTES ..................................................... 8 3.1. Indústria/Setor ................................................................................................ 8 3.2. 5 Forças de Porter.......................................................................................... 9 3.3. Concorrentes- Distinguir forças e fraquezas dos principais concorrentes. ..... 9 3.4. Fatores Chave de Sucesso .......................................................................... 10 3.5. Mercado – Alvo ............................................................................................ 10 3.6. 7 O`S ............................................................................................................ 10 3.7. Personas ...................................................................................................... 11 4 SWOT, pORTIFÓLIO E DESIGN ESTRATÉGICO ............................................. 12 4.1. Swot ............................................................................................................. 12 4.2. Swot Cruzada ............................................................................................... 13 4.3. Matriz BCG ................................................................................................... 15 4.4. CVP .............................................................................................................. 16 4.5. Estratégias Organizacionais ......................................................................... 17 4.6. Norteadores ................................................................................................. 18 5 Planejamento estratégico com mapa bsc e plano de ação ................................. 18 5.1. BSC .............................................................................................................. 18 5.2. Indicadores ................................................................................................... 19 5.3. Plano de Ação .............................................................................................. 20 6 Conclusão ........................................................................................................... 23 7 REFLEXÕES E AUTO-AVALIAÇÃO................................................................... 24 8 REFERÊNCIAS .................................................................................................. 25 APÊNDICE A – TERMO DE CIÊNCIA DO TRABALHO ACADÊMICO ..................... 26 3 1 INTRODUÇÃO Este trabalho é sobre Planejamento estratégico da empresa SAF. HOSPEDAGENS EIRELI, que tem como seu nome fantasia SOMBRA ÁGUA FRESCA HOTEL, no qual buscamos alinhar os processos estratégicos da organização, necessidades, detectar falhas, descobrir pontos fortes e vulneráveis e a melhor forma de aproveitar as oportunidades e recursos existentes para as soluções necessárias para um correto funcionamento da organização, considerando-se que a avaliação é de extrema importância para que se tenha um prognóstico antes de tomar qualquer decisão ou de realizar mudanças. Serão usadas ferramentas que mapeia o caminho para atingir objetivos na empresa, que funciona como um roteiro que determina onde a empresa está, onde quer chegar e quais são as ações necessárias para cumprir essa jornada. É um processo contínuo e sistemático de tomada de decisão empresarial. 4 2 AMBIENTE DE NEGÓCIOS; AMBIENTE INTERNO E EXTERNO A análise do ambiente é o processo de identificar as oportunidades, ameaças, forças e fraquezas tanto do meio externo como interno, que podem interferir na atuação da empresa, no cumprimento da sua missão e na capacidade em atingir as metas propostas. Assim, a principal função dessa análise é avaliar os ambientes internos e externos nos quais a empresa se insere, descrevendo de forma quantitativa e qualitativa as conjunções correntes ou futura, reais ou presumíveis sobre a própria empresa. 2.1. Histórico Organizacional O estudo foi realizado através dos dados fornecidos pelo administrador Ricardo Pimentel de Morais (apêndice A), onde foi assinado o termo de ciência, e pela Controller Raphaella Savanna da Costa Silva, em uma entrevista que ocorreu na sede da empresa SOMBRA E ÁGUA FRESCA HOTEL, situada na Rua Praia do amor, na Praia de Pipa, no município de Tibau do Sul no Rio Grande do Norte. A empresa surgiu em 1993, através de uma busca por uma mudança de vida, José Morais, o fundador do grupo, estava dirigindo de Natal para São José de Mipibu, e quando chegou foi parado por uma blitz, no entanto, estava com a CNH (Carteira Nacional de Habilitação) vencida e o carro ficou preso no posto policial. Sendo assim, retornou para Natal e conseguiu uma nova carteira provisória e retirou seu veículo do posto policial. Ao entrar no seu carro, fez uma promessa para si mesmo: que no primeiro lugar, onde tivesse praia, iria parar logo em seguida. Então, ele chegou à praia de Pipa e, gostou tanto do local, que disse para si mesmo: “Irei morar nesse paraíso e construir meu negócio, pois se sentiu muito bem nesse lugar”. Parou em um bar para tomar algo e encontrou um senhor conhecido por Neném, que era dono do terreno onde hoje é situada o Sombra Água Fresca Hotel, entre conversas foi fechado a compra do terreno. Logo no início, a ideia era que seria uma pousada, e assim se deu início à construção de uma casa e logo mais foram surgindo às outras e hoje o hotel é composto por 27 apartamentos. 5 O Sombra Água Fresca Hotel conta com um sofisticado e acolhedor restaurante de comida internacional e regional, possui uma vista para o mar de tirar o fôlego e fica no local mais alto da praia de Pipa. É composto por 29 funcionários, os quais procuram ter seu diferencial no atendimentoaos seus clientes, entregando o serviço com excelência e respeito ao que os hóspedes estão necessitando. 2.2. Tipos de Clientes O Sombra Água Fresca Hotel, tem como seu foco principal atender clientes consumidores finais (B2C), através de vendas em sites, recepção e pelas indicações de clientes. E estrategicamente atendem clientes que se hospedam no hotel através das pessoas jurídicas representadas pelas agências de turismo. 2.3. Norteadores Institucionais O conjunto da diretriz da empresa que é a missão, visão e valores responde a uma pergunta sobre a organização: quem é ela, o que valoriza e para qual direção está indo. A empresa nunca definiu os seus norteadores oficialmente, por conseguinte, tem como sua missão, garantir o maior conforto, comodidade e respeito aos clientes, oferecendo serviços de hospedagens com excelência em todos os serviços prestados e a valorização dos funcionários. Sua visão é ser reconhecido mundialmente na excelência dos serviços prestados, garantindo aos clientes e funcionários o respeito e a satisfação. E tem como seus valores o atendimento feito com amor, respeito e excelência, pois assim o ambiente se torna acolhedor e agradável. Ainda que, a empresa tenha sua missão, visão e valores internamente, são de suma importância que a empresa oficialize os norteadores para que os funcionários novos e os antigos se comprometam a seguir esses três fatores fundamentais, como também, o alinhamento estratégico de todas as tomadas de decisões. 6 2.4. Forças e Fraquezas O Sombra Água Fresca Hotel tem como seu objetivo, o conforto e bem-estar dos hóspedes, tendo em seu espaço um lugar totalmente aconchegante, conta com um sofisticado e acolhedor restaurante de comida internacional e regional, possui uma vista para o mar de tirar o fôlego e fica no local mais alto da praia de Pipa. Ao analisar a empresa, compreendemos que as suas foças estão em treinamentos de segurança para os funcionários, visto que, é de suma importância dentro de uma organização os treinamentos para qualificação e capacitação, tem em seus serviços prestados aos hospedes, qualidade e excelência, uma ótima localização do hotel e uma ótima equipe de marketing. Analisando as fraquezas, a empresa não tem um bom monitoramento organizacional, faltando acompanhamento necessário em alguns setores, falta de planejamento estratégico e orçamentário, uma vez que, uma empresa precisa sempre usar as ferramentas de mapeamento para conseguir criar suas estratégias. Tabela 1: Forças e Fraquezas FORÇAS FRAQUEZAS Qualidade no serviço; Boa localização; Ótimo marketing; Estrutura ampla e aconchegante; Treinamento de segurança para os funcionários. Ausência de monitoramento organizacional; Ausência de planejamento estratégico. Fonte: Dados obtidos pela empresa 2.5. Cadeia de Valor Uma cadeia de valor representa o conjunto de atividades desempenhadas por uma organização desde as relações com os fornecedores e ciclos de produção de venda até à fase da distribuição final. O conceito foi introduzido por Michael Porter em 1985. Segue abaixo a cadeia de valor da empresa. 7 Tabela 2: Cadeia de valor Fonte: Dados obtidos pela a empresa 2.6. Pestel A análise PEST, também conhecida como PESTEL, é focada no levantamento de fatores macroambientais (políticos, sociais, econômicos, tecnológicos, ecológicos e legais) para a atividade empresarial. O foco desse modelo é adquirir uma visão ampla dos fatores externos incontroláveis e imprevisíveis presentes no macroambiente. Segue abaixo a análise PESTEL da empresa. Tabela 3: Análise PESTEL P Fatores políticos - Aumentos nos tributos estaduais e federais E Fatores Econômicos - Taxa de câmbio elevada; - Navios encalhados no canal; - Aumento da inflação que impacta os valores dos produtos; - Fechamentos das Fronteiras S Fatores Sociais -Pandemia T Fatores Tecnológicos - Avanço da tecnologia para extinguir o uso de materiais que passam de mão em mão (ex. Book Service e cardápios). E Fatores Ecológicos - Acidentes ecológicos (ex. Mancha de petróleo que atingiu as praias do Nordeste). L Fatores Legais - Lei de devolução das hospedagens. Fonte: Dados obtidos pela empresa 8 3 MERCADO, CONCORRENTES E CLIENTES 3.1. Indústria/Setor Dentro da indústria do turismo está a hotelaria, um setor baseado em capital intensivo e management (BENI,1998) que tem missão dar respostas com excelência às carências de seus clientes, os quais julgam os serviços prestados pelo detalhe. Para que o turismo aconteça é necessária à existência de equipamentos e serviços de qualidade e de infraestrutura básica que permita a permanência dos turistas no local por um determinado tempo. Para suprir as necessidades desta demanda real ou da que se espera, é necessário, dispor, além da oferta original (atrativos), uma oferta agregada (hotéis, restaurantes, entretenimento, transporte, dentre outros serviços). Nesta perspectiva, a hotelaria representa um dos serviços indispensáveis na realização do turismo. Essa relevância deve-se ao fato de que o turista, ao deslocar - se de seu lugar de origem precisa de um abrigo, um local onde possa, um local onde possa ter descanso e ao mesmo tempo atender suas necessidades básicas. A pandemia de Covid-19 causou impactos sem precedentes na indústria hoteleira global. Uma combinação de lockdowns e restrições de viagens resultou em muitos hotéis tendo que fechar temporariamente ou operar com capacidade reduzida. À medida que a crise continua a evoluir, ainda não está claro em que formato o setor surgirá. No RN temos um total de 52 mil leitos, sendo que, em Natal tem 30 mil, Pipa e Tibau do Sul contam com 6,5 mil e São Miguel do Gostoso já está com 2,4 mil leitos. Foi dito pelo presidente da Associação Brasileira da Indústria de Hotéis em fevereiro deste ano que a expectativa da retomada de prospecção de mercado e as ações de fomento a cargo do poder público, acredita que a verba de R$ 12 milhões prevista neste ano para o marketing do turismo do RN poderá fazer a diferença. A praia de Pipa, 90 km de Natal, capital do Rio Grande do Norte é um dos locais mais visitados do país e busca se adaptar a retomada da economia. 9 3.2. 5 Forças de Porter As 5 Forças de Porter são um instrumento que serve para referenciar a sua empresa em um contexto de competição. Trata-se de um modelo que leva em conta os principais aspectos que ajudam a estabelecer a sua posição no mercado. Segue abaixo as 5 forças Porter da empresa: Rivalidade existente entre os concorrentes: Hoje a empresa possui um único concorrente com o padrão e qualidade de execução de serviço, porém, a empresa não trabalha com rivalidade, pois o mercado de Pipa é aberto para todos. Poder de negociação dos fornecedores: A empresa possui um prestígio junto aos fornecedores para a aquisição de produtos, pois, a mesma cumpre junto com seus fornecedores o compromisso firmado no tempo. Poder de negociação dos clientes: O poder de negociação está direcionado a um serviço exclusivo, pois a empresa vende experiência nos serviços de hospedagens, portanto, a qualidade e excelência no serviço prestado é o grande poder de negociação. Ameaça gerada pela entrada de novos concorrentes: Existem grandes probabilidades de ameaça dos concorrentes que possuam o mesmo padrão de qualidade, e que ofereçam até mais recursos do que é disponibilizado aos hóspedes do hotel, porém, a empresa sempre procura se aperfeiçoar nos serviços prestados, para não perder seus clientes fidelizados e futuros clientes. Ameaça gerada por possíveis novos produtos ou serviços: Substituição de itens consumidos na atividade hoteleira, riscos de perda do padrão de qualidade do hotel, podendo acarretar uma diminuição das hospedagens,reduzindo a capacidade operacional. 3.3. Concorrentes- Distinguir forças e fraquezas dos principais concorrentes. O Principal concorrente do hotel, é o hotel Toca da Coruja, pois, algumas pessoas sempre mencionam esse hotel. Para distinguir as forças e fraquezas desse 10 concorrente, vimos que, o Toca da Coruja tem como sua força; está situado no centro de Pipa, e com o valor da diária menor, tornando um concorrente, visto que, os valores das diárias da empresa estudada são maiores e fica mais afastado do centro. E como fraqueza do hotel Toca da Coruja, está relacionada a estrutura do local, que diferente do Sombra e água fresca, não oferece aos clientes uma grande estrutura de alto nível, como exemplos do hotel estudado; uma vista privilegiada do mar porque o hotel fica no ponto mais alto de Pipa, e também por ser de uma rede de hotéis, no mesmo ambiente os hóspedes podem andar livremente nas áreas de spa e resort, além de que, se trata de um hotel 4 estrelas, enquanto o concorrente é de 3 estrelas. 3.4. Fatores Chave de Sucesso Os fatores chave são aqueles pontos cruciais para que a companhia se desenvolva e cresça conquistando as suas metas. Os fatores chave encontrado na empresa está no atendimento dos funcionários, com simpatia e agilidade, produtos de qualidade e uma estrutura diferenciada dos demais hotéis. O hotel tem vantagem por ser pioneiro na cidade, por ter uma vista privilegiada do mar, visto que, se encontra no ponto mais alto da cidade. Tem uma estrutura diferente do padrão da maioria, com madeira, vegetação e uma linda decoração que veio de Bali/Indonésia. Além de tudo isto, o hotel faz parte de uma rede de hotéis, onde no local existe o resort e o spa, e os hóspedes podem circular entre eles sem nenhum custo a mais. 3.5. Mercado – Alvo O público alvo é o cliente classe A e B, de alto poder aquisitivo, em razão de valores das diárias altas, porém, por ser um hotel de luxo e localização privilegiada, clientes classe C e D procuram o hotel em ocasiões especiais. 3.6. 7 O`S Essa ferramenta é utilizada para avaliações dos fatores que influenciam a decisão de compra dos consumidores. Abaixo segue os 7 fatores que influenciam na decisão de compra. 11 Tabela 4: Análise 7 O`S Fonte: Obtidos pela empresa 3.7. Personas Persona é a representação de pessoas que irão se envolver com o seu produto em algum momento da sua vida, tornando-se clientes, ou seja, a persona seria aquele cliente ideal que você quer atingir e que procura pelos seus produtos ou serviços para resolver seus problemas e sanar suas dores. Segue abaixo os personas da empresa. Persona 1. José tem 37 anos, é solteiro e um empresário formado em medicina, sua semana é sempre agitada, entre reuniões e plantões. E sempre nos finais de semanas, ele busca lugares bonitos de preferência de vista para o mar, que é o que mais inspira esse empresário e médico com espírito aventureiro. Um dos hobbies adotado por José são fotos, ele está sempre fazendo vídeos e fotos nos lugares que visita, e compartilha gerando engajamento com seus mais de 12 100 mil seguidores, apesar de, diariamente ele ser ausente nas redes sociais devido sua rotina, nos finais de semanas ele buscar zelar por sua saúde mental e tudo que ele mais quer é desopilar e descansar. Outro hobbie é viajar, jogar beach tênis e fazer CrossFit, e por viver uma vida de alto padrão ele está disposto a pagar valores elevados em troca de qualidade de vida e status. Persona 2. Marcos tem 42 anos, é casado e é um funcionário público, na cidade de São Paulo, formado em administração. Decidiu fazer sua primeira viajem ao Nordeste em família, depois de meses planejando. Marcos gosta de aproveitar os filhos ao máximo, curtindo muito a área de laser. Tem como hobbie a culinária, e gosta de apreciar bons pratos e nesse sentido é bem crítico. Marcos pesquisou muito, sobre as hospedagens e se admirou muito com o que o hotel proporciona ao cliente, como sua primeira experiência em algo de alto padrão, ele não poderia ter escolhido outro hotel para garantir uma experiência espetacular com a família e poder desfrutar da culinária Nordestina. 4 SWOT, PORTIFÓLIO E DESIGN ESTRATÉGICO 4.1. Swot A matriz Swot é uma ferramenta de análise organizacional que permite uma visão ampla da organização, exercendo um papel de extrema relevância para o ambiente corporativo. A matriz Swot está diretamente relacionada à identificação de vulnerabilidades e oportunidades da organização tanto interna quanto externamente, no que se refere às necessidades do mercado, além de auxiliar na criação de estratégias para atender essas necessidades com mais eficiência e eficácia. Isso justifica a sua ampla aplicação nas atividades de planejamento empresarial pelo mundo. A partir das informações adquiridas pela organização, segue a análise Swot da empresa, onde foram analisados os fatores internos e fatores externos. 13 Tabela 5: Análise SWOT da empresa Fatores internos (controláveis) Fatores externos (incontroláveis) Pontos Fortes Forças Qualidade no serviço. Boa localização. Ótimo marketing. Estrutura ampla e aconchegante. Treinamentos de segurança para os funcionários. Oportunidades Alta do dólar (atrai mais turista estrangeiro). Estratégia do governo como a redução da tributação dos combustíveis de aeronaves. Associação preserve Pipa que pode projetar Pipa como uma área ambiental. Pontos Fracos Fraquezas Ausência de monitoramento organizacional. Ausência de planejamento estratégico e orçamentário. Ameaças Fator externo (Crise na segurança) Desastres ambientais (Mancha de óleo na praia) Saúde (Pandemia) Fonte: Dados obtidos pela empresa 4.2. Swot Cruzada Essa avaliação possibilita ter uma noção mais clara dos planos de ação que devem ser desenvolvidos para que as estratégias sejam colocadas em prática. Abaixo segue as avaliações. 1. Pontos fortes X Oportunidades (Ótimo marketing X Alta do dólar) Utilizar das ferramentas disponíveis no marketing da empresa para atrair novos clientes, de modo que, seja bastante atrativo com promoções, combos família, estadias durante a temporada, e etc. O marketing é um ponto importantíssimo no setor turístico, e a divulgação relacionada à economia e lazer chamam bastante atenção principalmente durante o período de alteração no valor do dólar. 2. Pontos fortes x Ameaças (Treinamentos de segurança para os funcionários X Fator externo (crise na segurança) Funcionários bem treinados para diversas situações reduzem a possibilidade de ocorrerem crises na segurança, seja por fatores internos como um acidente de 14 trabalho, ou até mesmo externos. Em um fator externo o funcionário saberá se comportar diante da situação e tomará a providência necessária, por exemplo, no caso de quem exerce funções de segurança, estará atento às possibilidades de um roubo, e quem exerce outras funções estarão bem treinados para proteger algo de valor, acionar alarmes/chamados, informar a outros setores. Treinamentos sempre serão pontos adicionais aos conhecimentos dos colaboradores, realizar divisões por departamento para não parar todo o processo é essencial, uma boa organização tem seus colaboradores com a base em algumas situações decorrentes de fatores externos e internos. 3. Pontos fracos x Oportunidades (Ausência de planejamento estratégico e orçamentário X Alta do dólar) Na organização deve-se ser valorizado o planejamento estratégico e principalmente orçamentário quando se trata do contexto financeiro, a alta do dólar faz a situação de uma organização em meio turístico variar totalmente. O planejamento para reduzir erros e corrigir lacunas de um ambiente interno é imprescindível,pois nessa situação falta de planejamento é consequentemente falta de clientes e dinheiro. 4. Pontos fracos x Ameaças (Ausência de monitoramento organizacional X Saúde) Em toda organização há uma visão de melhoria para o colaborador, o monitoramento organizacional deve ser feito frequentemente para avaliação das condições da empresa, visando cada vez mais o desempenho. Podemos levar em consideração a situação da saúde atual, em meio a pandemia em que estamos vivendo deve-se focar no monitoramento da saúde dos colaboradores, visto que, as condições de trabalho devem obedecer às medidas de prevenção. Manter como prioridades todas as medidas é algo essencial hoje no ambiente de trabalho, tais como, o acesso aos EPIs, quadro de funcionários adequado ao ambiente de trabalho, distribuição de álcool nos departamentos da organização, aferição da temperatura, entre outras medidas. A empresa pode realizar campanhas de conscientização e ao mesmo tempo fiscalização do uso do material adequado, assim como distribuição de "brindes" que idealizam a saúde do colaborador. 15 4.3. Matriz BCG Matriz BCG é uma análise gráfica elaborada por Bruce Henderson, e desenvolvida pela consultoria Boston Consulting Group, que se dá a sigla do nome. Trata- se de um gráfico utilizado para analisar um produto ou serviço em relação ao mercado e aos seus concorrentes, ela conta com dois eixos: Crescimento de mercado e; Participação relativa de mercado. A empresa que estamos diagnosticando trata-se de um hotel, portanto, são ofertados serviços para os hóspedes dentro do valor cobrado na hospedagem, como também são vendidos alimentos regionais e internacionais no restaurante. Abaixo segue a matriz BCG do serviço prestado pela empresa aos seus clientes, onde é mostrado que o serviço de hospedagens está no quadrante estrela, visto que, precisa constantemente de investimentos para se ter uma excelente qualidade no atendimento devido ao crescimento do mercado. No quadrante vaca leiteira se encontra as vendas do restaurante, pois se gera um lucro significativo para a empresa constituindo um ótimo fluxo de caixa, e o investimento é bem menor que o da hospedagem. Figura 1: Matriz BCG da empresa Fonte: Obtidos pela empresa 16 4.4. CVP O ciclo de vida do produto é um modelo utilizado para acompanhar um produto ou marca desde o seu desenvolvimento até a saída do mercado, passando pelo lançamento e crescimento junto ao público. Caracteriza-se pela definição de quatro fases diferentes, sendo que cada um possui exigências, sendo elas: Lançamento, crescimento, maturidade e declínio. Dessa forma, permite monitorar o seu comportamento no mercado, a atração e manutenção de clientes, assim como as táticas. Conforme vimos na matriz BCG o serviço de hospedagem prestado pela empresa está constantemente em alta no mercado, portanto, requer da empresa investimentos altos para que o serviço prestado seja de excelência, garantindo aos seus clientes a satisfação, portanto, hoje o serviço de hospedagem está sempre em crescimento. E o serviço do restaurante se encontra em maturidade, pois o mesmo gera um bom lucro, investimento é bem menor, gerando estabilidade. Abaixo segue o gráfico CVP (ciclo de vida do produto) da empresa. Figura 2: Gráfico CVP (Ciclo de vida do produto) Fonte: Obtidos pela empresa 17 4.5. Estratégias Organizacionais Para análise de estratégia organizacionais foram usados os conceitos de estratégia genérica (PORTER). Porter identificou três estratégias genéricas que podem ser usadas separadamente ou em conjunto para criar uma posição sustentável a longo prazo. Custo: Na empresa existe o setor de compras que busca sempre fornecedores de melhor custo-benefício, visando sempre a qualidade de alto padrão, utilizando marcas das melhores qualidades. As compras são feitas em grandes quantidades pensando o estoque e nos descontos. Na divulgação a empresa tem parceria com agencia de marketing, além disso, a empresa faz parcerias com diversos artistas, e digital influencers que fazem divulgação através de permuta/cortesia do hotel. A empresa aceita diversas formas de pagamento; crédito à vista e parcelado a partir de R$ 3.000,00, débito e transferências. Diferenciação: A empresa se apresenta sempre de forma fina e elegante, valorizando sempre sua estrutura balinesa, sua vista privilegiada para o mar, suítes luxuosas com piscinas e hidromassagens, além de, atendimentos com excelência, tendo uma nota super alta no Booking, como quesito; funcionários (9,9). Tem como destaque o café da manhã com grande variedade de frutas, frios, salgados, bebidas, bolos e muito mais. O hotel por ser no ponto mais alto, oferece um serviço para maior conforto na subida para as piscinas e restaurante, um motorista em um carrinho de golf que fica disponível para subir e descer os hóspedes o dia inteiro. O hotel dispõe de restaurante próprio com um cardápio delicioso e criado por um chef renomado, por fim, como o hotel faz parte de uma rede de hotéis, o hóspede desfruta não só de uma incrível área de lazer, como também, de mais três estruturas sensacionais contendo piscinas, saunas e academia. Foco: O hotel tem como foco a qualidade, atendimento, luxo e uma decoração impecável vinda de Bali. A Matriz de Ansoff é uma ferramenta de planejamento estratégico que fornece uma estrutura para ajudar executivos, gerentes seniores e profissionais de marketing 18 a criar estratégias para o crescimento futuro de uma organização. Segue abaixo essas estratégias. Penetração de mercado: Estratégia para vender mais chamando atenção para nosso público alvo, fazendo retornarem cada vez mais. Desenvolvimento de produtos: Inovação, novos produtos, novos quartos, novas áreas e reformas. Desenvolvimento de mercado: Chamar atenção de novos clientes, dando novas possibilidades e facilitando sua iniciação como cliente. Diversificação: Desenvolver novos produtos que chamarão novos clientes. Exemplo: Clientes internacionais. 4.6. Norteadores Conforme vimos no tópico anterior em relação aos Norteadores, não teríamos como fazer uma redefinição, pois a empresa ainda não tem definido oficialmente os seus norteadores, e o que foi abordado anteriormente já está como atualizado a forma de pensar e de agir da empresa. Foi orientado pelo grupo, a importância dessa definição para melhorias na empresa. 5 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COM MAPA BSC E PLANO DE AÇÃO 5.1. BSC O BSC é um método voltado ao gerenciamento da estratégia das empresas, tendo como principal objetivo possibilitar que gestores e equipes trabalhem pensando no futuro (longo prazo), atuando para concretizar ações ou projetos que garantam um crescimento sólido às empresas. É composto por quatro perspectivas: Perspectiva financeira, perspectiva de cliente, perspectiva de aprendizado e crescimento, perspectiva de processos interno. Foi pensando no alcance dos objetivos, que aplicando os conceitos de BSC foi construído o mapa estratégico organizacional da empresa estudada. 19 Figura 3: Mapa estratégico BSC Fonte: Obtidos pela empresa 5.2. Indicadores Conforme visto no mapa estratégico BSC, a empresa tem como indicadores de acompanhamento e controle de qualidade de serviço externamente, o site Booking.com, que os qualifica perante os clientes, sendo assim, são observados a qualidade do serviço que presta aos hóspedes, como também, as críticas e problemas com a operação. A empresa tem como principal indicadores os próprios clientes, no 20 qual, através de todas as avaliações que recebem, são feitas as estratégias da empresa. Quanto a avaliação estratégicado empreendimento, a empresa possui um prestígio e qualidade conquistada ao longo dos quase 30 anos de funcionamento, onde, o planejamento da empresa consiste na qualidade e excelência dos serviços prestados, procurando sempre melhoria na estrutura e decoração para atrair cada vez mais clientes. 5.3. Plano de Ação Para elaborar um plano de ação para a empresa estudada, utilizamos a ferramenta 5W2H. A ferramenta 5W2H é um conjunto de questões utilizado para compor planos de ação de maneira rápida e eficiente, seu principal propósito é a definição de tarefas eficazes e o seu acompanhamento de maneira visual, ágil e simples. Abaixo fizemos planos de ação para cada uma perspectiva do BSC. Tabela 6: Plano de ação perspectiva financeira BSC O QUE? (WHAT?) Reduzir custos. POR QUÊ? (WHY?) Quanto menor for o custo da organização menor será seu preço, e maior será a quantidade de clientes, tornando a organização mais competitiva no mercado atual, pois, se faz necessário, cada vez mais maximizar os lucros e aumentar a produtividade. ONDE? (WHERE?) Reduzir os custos operacionais e ter procedimentos eficientes no setor de compras. QUEM? (WHO?) Setor Financeiro e administrativo. QUANDO? (WHEN?) 1 mês ou o mais breve possível, as estratégias deverão ser usadas o mais rápido possível, pois em julho o Nordeste, é a região mais visitada do Brasil segundo uma pesquisa feita no site do https://g1.globo.com , comprovou que 46% dos entrevistados querem ir para a região nessa época do mês de julho com as férias escolares. Então temos um perfil muito forte no quesito família, ou seja, casais com filhos. COMO? (HOW?) Negociar com os fornecedores: Para reduzir custos da empresa em relação aos fornecedores é renegociar os preços garantindo a qualidade do produto ou serviço, além disso, melhorando a margem de lucro e ter uma economia. Mobilizar os Funcionários: Mobilizar a equipe para redução de custos no ponto de vista prático, os funcionários podem ajudar a identificar desperdícios que eles encontram nas atividades desempenhadas. CUSTO? (HOW MUCH?) Nenhum Custo presente Fonte: Elaborado pelo grupo https://g1.globo.com/ 21 Tabela 7: Plano de ação perspectiva processo interno BSC O QUE? (WHAT?) Uma organização nos processos de diferentes atividades POR QUÊ? (WHY?) Para uma gestão eficiente dos processos ONDE? (WHERE?) Em todos os setores da empresa QUEM? (WHO?) Responsáveis por cada setor, e Gestor responsável da empresa QUANDO? (WHEN?) Assim que possível COMO? (HOW?) Separando os processos relacionado à manutenção dos negócios, serviços oferecidos, à atração e à retenção de clientes. Depois de separar todos os tipos de processo, é fundamental analisar as ações necessárias em cada um deles. Obtendo organização nos processos e acompanhamentos das ações realizadas, tem como ser identificado as oportunidades e assim criar planos estratégicos. CUSTO? (HOW MUCH?) Sem custo para a empresa. Fonte: Elaborada pelo grupo Tabela 8: Plano de ação perspectiva aprendizagem e crescimento BSC O QUE? (WHAT?) Construir mais um estabelecimento. POR QUÊ? (WHY?) Abrir mais uma franquia do Sombra e Água Fresca Hotel. Para abranger o público-alvo das classes B e C ONDE? (WHERE?) No centro de Pipa, Tibau do Sul/RN. QUEM? (WHO?) Gestão do SOMBRA ÁGUA FRESCA HOTEL. QUANDO? (WHEN?) Para um empreendimento desse porte, a empresa precisa de um tempo para o planejamento. COMO? (HOW?) O novo estabelecimento deverá atender às expectativas do público de classe B e C, com um espaço mais acessível aos fins de semana, diárias mais baratas e um ambiente mais rústico comparado ao Hotel localizado no alto da Praia da Pipa (que ficará destinado aos clientes que desejam um ambiente mais luxuoso). O interior do novo hotel seguirá a mesma perspectiva do estabelecimento já existente, com piscinas, bares molhados, área de relaxamento, academia, lounge e um restaurante aberto ao público, dispondo de serviço a lá carte e da culinária brasileira. Não perdendo a essência referente a sua missão, oferecendo um serviço para que torne sua acomodação um momento ímpar, assim como, visa a satisfação dos colaboradores CUSTO? (HOW MUCH?) Um empreendimento desse porte, será aproximadamente uns R$ 2 Milhões. Fonte: Elaborada pelo grupo 22 Tabela 9: Plano de ação perspectiva clientes BSC O QUE? (WHAT?) Planejamento para melhoria do hotel com o cliente. POR QUÊ? (WHY?) Pra a divulgação e ampliação de comunicação com o cliente e divulgação de ofertas oferecidas pelo hotel. ONDE? (WHERE?) Sites e redes socias. QUEM? (WHO?) Equipe responsável pelo Marketing do hotel. QUANDO? (WHEN?) De 4 a 5 meses antes da alta estação (período em que sempre os hotéis recebem mais clientes. COMO? (HOW?) A equipe entrara em treinamento, para vendas direta com plataforma integrada, central de reservas online e off-line, padronização comercial, operacional e atendimento, equilíbrio de ocupação e diária média e marketing focado em reservas antecipadas. CUSTO? (HOW MUCH?) Especialização com carga horaria de 60 horas custa R$ 360,00, sendo que a equipe é formada por aproximadamente 5 colaboradores o custo de investimento hotel seria aproximadamente R$ 1.800,00. Fonte: Elaborada pelo grupo 23 6 CONCLUSÃO Considerando o que foi observado no relatório, concluímos que este trabalho foi de suma importância para elaborar um planejamento estratégico da empresa Sombra e água fresca hotel. Percebemos que se trata de um hotel aconchegante, com um ótimo restaurante sofisticado e acolhedor, que procura atender seus clientes com excelência. A finalidade do trabalho foi de identificar, toda a estrutura, pontos fortes e fracos da empresa, concorrentes, estratégias organizacionais e sugerir por meios dessas ferramentas de administração estratégica, o desenvolvimento e crescimento da empresa neste universo competitivo, Para finalizar, entende-se que a partir das sinalizações ocorridas tanto na analise SWOT, BSC, quanto nas sugestões de melhorias, a empresa deverá se ater aos pontos indicados para melhorar os setores, evitando erros e retrabalhos, além de permitir estudos futuros relacionados aos resultados dessas sugestões caso sejam aplicadas. 24 7 REFLEXÕES E AUTO-AVALIAÇÃO Neste trabalho de projeto aplicado a negócios II, foi abordado o assunto planejamento estratégico, e neste projeto, trabalhamos com a mesma empresa que fizemos o projeto anterior, o que nos ajudou bastante na hora de elaborar o projeto, pois já existia uma afinidade com as pessoas da empresa. Foi de grande importância uma análise de todos os processos de uma organização, conhecer as ferramentas para montar as estratégias, e assim reconhecer os pontos fortes e fracos e usar cada um deles a favor do desenvolvimento da organização. Agradecemos ao professor por todos os materiais desenvolvidos para elaboração deste projeto, os mentores que sempre nos orientava, dessa forma, obtivemos o conhecimento extremamente profundo em relação às diversas ferramentas que regem à administração, consequentemente, conseguimos montar um plano de melhoria na empresa. 25 REFERÊNCIAS Booking.com: Hotel sombra e água fresca. Disponível em https://www.booking.com/hotel/br/sombra-e-agua-fresca.pt-br.html#tab-main acesso em 6 de Abril de 2021. BORGES,Leandro. O que é e como fazer uma análise PEST( PESTAL) Blog luz. Disponível em: https://www.bing.com/search?q=o+que+%C3%A9+analise+pestal&form=EDGEAR& qs=PF&cvid=f60ba8b1682246238cf621327c29e487&cc=BR&setlang=pt- BR&plvar=0, acesso em 19/04/2021. MARQUES,Marcus. Fatores chave de sucesso para uma empresa Blog MM Marcus Marques. Disponível em http://marcusmarques.com.br/empresas/fatores- chave-de-sucesso-para-uma-empresa/ acesso em 19/05/2021. MORAES, Ricardo. Planejamento estratégico. (entrevista concedida à) Jaqueline Rosa. Sombra água fresca hotel, Pipa, 5 de Abril de 2021. SANKHYA, Redator. Análise ambiental: Como fazer em sua empresa?. Blog Sankhya. Disponível em https://www.sankhya.com.br/blog/analise-ambiental/, acesso em 12/04/2021. VASCONCELOS,César. Disciplina: Planejamento estratégico. Professor UNP. Disponível: Material de aula. Wikipédia. Cadeia de valor. 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