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2 EXCESSO DE VOLUME DE ESTOQUE EM EMPRESAS DO SETOR ELÉTRICO NO RIO GRANDE DO SUL Comment by Liezer Veloso: Se limitar seu trabalho à uma determinada, e conseguir dados desta, traria o artigo com mais eficiência na análise dos dados. Comment by Liezer Veloso: Se tiver algum gráfico, tabela ou informação que possa comprovar essa análise, traria maior respaldo ao seu trabalho. Comment by Liezer Veloso: O artigo não precisa de capa, folha de rosto e nem sumário ÁLISSON VENTURINI MEDEIROS [footnoteRef:1] Comment by Liezer Veloso: Deixar seu nome escrito normalmente, centralizado, fonte tamanho 10: Nome, prenome e sobrenome. Insira os dados seus na nota de rodapé, somente nesta página, ver no material disponibilizado as informações necessárias, como e-mail e etc. [1: 1 UNINTER. Universidade Internacional. Aluno do Curso de Bacharelado em Administração. E-mail: alissonsnakepit@hotmal.com.] RESUMO O Estoque sendo uma parte fundamental contida nas empresas para armazenagem de itens e materiais necessário para produção de peças, equipamentos e montagem de estruturas de obras, necessita-se que esteja sempre equilibrado com a demanda e a oferta que é acrescida para as entidades. Nas empresas do setor elétrico no Rio Grande do Sul esses materiais são necessários para a manutenção das redes de distribuição e de transmissão que levam energia elétrica até os clientes, quando o GED que gera o padrão das obras dessas concessionárias são alterados ocorre uma inutilização de itens que ficam parados em estoque, tornando-se slow moving, também ocorre aumento do volume de estoque quando as obras prevista para uma semana são canceladas. Para efetivar a redução de estoque propõe-se uma logística com entrega de materiais pontual com a premissa Just In Time. Palavras-chaves: Estoque, Setor Elétrico, GED, Slow Moving, Just In Time. ABSTRACT Inventory being a fundamental part of companies for the storage of items and materials necessary for the production of parts, equipment and assembly of construction structures, it is always necessary to be in balance with the demand and supply that is added to the entities. In companies in the Rio Grande do Sul electric sector, these materials are necessary for the maintenance of the distribution and transmission networks that bring electricity to customers, when the GED that generates the pattern of the works of these concessionaires is changed. that are stopped in stock, becoming slow moving, also increases the volume of inventory when the work scheduled for a week is canceled. To effect inventory reduction, we propose a logistics with timely delivery of materials with the premise Just In Time. Keywords: Stock, Electric Sector, GED, Slow Moving, Just In Time. INTRODUÇÃO Comment by Liezer Veloso: 1 TÍTULO (TÍTULO NÍVEL 1 – NEGRITO E MAÍUSCULO)1.1 SUBTÍTULO (TÍTULO NÍVEL 2 – MAÍSCULO SEM NEGRITO)1.1.1 Subtítulo 2 (Título Nível 3 – Texto Normal)Todos os títulos e subtítulos devem seguir a formatação acima, tendo uma numeração crescente.Inserir uma linha separando os títulos dos parágrafos (antes e depois)Alinhados à esquerda, junto a margem.Sem ponto ou traço entre o número e o texto.Tamanho 12 da fonte. O estoque é uma parte fundamental contida nas empresas para armazenar itens necessário para produção de peças, equipamentos, montagem de estruturas de obras, confecções de roupas, peças de montagem automobilísticas, dentre outras, está presente em todo tipo de empreendimento que oferta itens para a sociedade, para outras empresas e entidades. Segundo Moreira (2002, p. 463) apud Martelli; Dandaro (2015, p. 172), o conceito de estoque é: [...] quaisquer quantidades de bens físicos que sejam conservados, de forma improdutiva, por algum intervalo de tempo; constituem estoques tanto os produtos acabados que aguardam venda ou despacho, como matérias-primas [...]. Comment by Liezer Veloso: https://periodicos.utfpr.edu.br/revistagi/article/download/2733/2172Esse trecho do texto foi encontrado no link acima. Seu trabalho não pode ter cópias de outros autores, sem constar a CITAÇÂO. Precisa fazer a citação, transcrevendo as ideias do autor com suas palavras É incontestável que o estoque seja uma área fundamental em empresas para suprir a necessidade de itens e produtos, para que seja vendido diretamente ou transformado em material de venda. Para Iudícibus, Martins e Gelbcke (1995 p.151): Os estoques são bens adquiridos ou produzidos pela empresa com o objetivo de venda ou utilização normal de suas atividades. Portanto representam um dos ativos mais importantes do capital circulante da maioria das empresas comerciais e industriais. Um dos pontos mais fundamentais sobre a gestão do estoque é que o mesmo sempre esteja em equilíbrio, sendo assim que não tenha itens ou produto em excesso, além da vazão estipulada e que não esteja abaixo da demanda ofertada. Para Dias (2010), conhecer o estoque de uma empresa é um grande desafio, porém, a dificuldade não estão em reduzir os produtos estocados, nem em diminuir os custos, a dificuldade está em obter o quantitativo equivalente de mercadoria estocada para atender as prioridades gerenciais de modo eficaz sem gerar excesso de estoque. É importante ter uma necessidade de estoque considerável para que se possa suprir as demandadas de uma empresa quando ela tem necessidade de aumentar a sua produção para atender pedidos extras e também estar em um ponto que a quantidade do estoque não seja excessiva de modo que o ativo da empresa, no caso do estoque, em valor de itens, não esteja parado sem circulação. Em empresas do setor elétrico, o estoque é utilizado para armazenar peças e equipamentos necessários para efetivar a manutenção das redes de distribuição e de transmissão de energia elétrica, onde é efetuado a substituição de postes e torres de energia elétrica, de maneira preventiva ou corretiva, substituição de medidores de entrada residencial, instalações de equipamentos de proteção, subestações, linhas de transmissões e dentre outros itens que compõe a rede de distribuição e de transmissão elétrica no estado do Rio Grande do Sul. Conforme dispõe a Resolução ANEEL nº 229/06, é obrigado as concessionárias de energia elétrica prestar manutenção às redes de transmissão e de distribuição. Assim, o objetivo deste artigo é identificar os pontos que contribuem para o aumento do volume de materiais em estoque nas empresas do setor elétrico no estado do Rio Grande do Sul, analisando o planejamento e utilização desses itens, as ferramentas utilizadas para a gestão de controle de estoque e o consumo dos itens consumidos. Compreender quais são os fatores efetivos para a redução de volume de materiais que estão estocados nessas empresas, sem histórico de consumo nos últimos três meses. A metodologia utilizada nesta apresentação foi pesquisa bibliográfica de modo exploratório, revisão bibliográfica em livros, artigos e teses onde buscou-se entender vários pontos discutidos sobre a gestão e controle de estoque. Na sequência apresentaremos a fundamentação teórica onde discutiremos os principais fatores que contribuem para o aumento do volume em estoque nas empresas do setor elétrico onde gera excesso de materiais impactando em um valor de ativo parado nos depósitos. 2 ESTOQUE E ARMAENAMENTO DE MATERIAIS Comment by Liezer Veloso: ARMAZENAMENTOVocê não escreveu sobre o armazenamento, insira alguns parágrafos sobre esse assunto, fazendo citações. 2.1 ESTOQUE O estoque nas empresas do setor eletricitário é necessário para executar manutenções corretivas e preventivas, é necessário que haja itens disponíveis em vista que é retirado material diariamente. Conforme abordado por Chiavenato (2005) apud Dias; Nascimento (2017), estoque é a composição de materiais [...], que em determinado momento não é utilizado na empresa mas que será utilizado futuramente. Portanto estoque é definido pela variedade e quantidade de materiais que a empresa possui e visa utilizar em seus processos e serviços imediatamente ou futuramente. Comment by Liezer Veloso: http://www.unirv.edu.br/conteudos/fckfiles/files/IMPLANTAÇÃODE FERRAMENTAS DE CONTROLE DE ESTOQUE.pdfEsse trecho do texto foi encontrado no link acima. Seu trabalho não pode ter cópias de outros autores, sem constar a CITAÇÂO. Precisa fazer a citação, transcrevendo as ideias do autor com suas palavras Arnold (2009, p. 247) menciona que os estoques são materiais e suprimentos que uma empresa ou instituição mantém, seja para efetuar vendas ou para fornecer matéria prima e suprimentos par o processo de produção. Qualquer empresa e instituição precisa manter estoque. Efetivamente os estoque participam de uma parte do ativo das empresas. O estoque refere-se à quantidade de itens armazenados em uma empresa disponíveis para atender uma demanda de fabricação ou de venda. No caso das empresas de distribuição elétricas, os itens armazenados no estoque são materiais necessários para a manutenção e construção de redes de energia elétrica. É necessário que esses materiais estejam disponíveis nos estoques das concessionárias para atender a demanda de manutenção corretiva e preventiva. 2.2 ARMANEZAMENTO O armazenamento de materiais é segregado por tipo e quantidade, deve ser de fácil localização e acesso para manuseio e utilização, conforme a definição descrita por Braga; Pimenta; Vieira (2009, p. 61) apud Moura (1997, p. 3), o conceito de armazenagem é a denominação genérica e ampla, que inclui todas as atividades de um ponto destinado à guarda temporária e a distribuição de materiais (depósitos, centros de distribuição etc.). O armazenamento dos materiais deve ser de forma segregada, dividido por tipo, fabricante e especificação técnica, como cada material tem uma função específica nas construções das redes de energia elétrica, é fundamental que não haja mistura de materiais e que cada item específico para cada estrutura fique separado e identificado. Segundo Luccas; Silva; Marques (p. 14): [...] é fundamental planejar cuidadosamente a armazenagem dos itens de materiais da empresa, pois, além de influenciar nas características dos componentes uma boa armazenagem, permite a visualização clara dos elementos estocados. Também é mencionado por Luccas; Silva; Marques (p. 14) que o propósito de um bom armazenamento é diminuir o espaço alocado para estocagem de materiais, com esse fator é possível acrescentar mais variedades de materiais necessários para manutenção nas redes elétricas. 2.3 UTILIZAÇÃO DOS MATERIAIS EM ESTOQUE Comment by Liezer Veloso: Você deve inserir mais autores para fundamentar melhor suas análises e argumento. Concentrar a citação num autor não correto, pois seu trabalho precisa ter divergência e convergências de ideias, oriundas dos conceitos e definições dos autores, a verdade é composta pela convergência de argumentos entre os autores, por isso, apresentar outros autores, torna seu texto incontestável. Segundo Ballou (2006), as empresas fazem uso de estoques para melhorar a coordenação entre oferta e demanda a fim de reduzir os custos totais, consequentemente a manutenção desses estoques gera a necessidade de estocagem e manuseio de materiais, tornando-se uma conveniência econômica. Para Ballou (2006), existem quatro razões básicas para que se use o espaço de estocagem: reduzir os custos de transporte e produção, coordenar oferta e demanda, assessorar no processo de produção e colaborar no processo de comercialização Os materiais disponíveis em estoque devem ser utilizados para efetivar manutenções nas redes de energia elétrica de forma preventiva ou corretiva, atendendo a demanda para o serviço realizado corriqueiramente. Conforme apresentado por Bertaglia (2009, p. 333), em muitos casos, a formação de estoques proporciona um balanceamento das operações de organização, possibilitando aumento na eficiência operacional, redução de custos de mão-de-obra e maximização de capacidade instalada. Há materiais que não são utilizáveis com frequência e geram assim o chamado slow moving que são materiais de baixo giro ou de demanda irregular. Pode – se citar materiais como postes fora de padrão, parafusos que não são mais utilizados devido à mudança de estruturas, materiais que de diferentes fornecedores que não atendem mais a especificação necessária como reguladores de tensão, dentre outros. Comment by Liezer Veloso: Citar alguns materiais como exemplo, seria mais claro e fácil entendimento ao leitor. Abaixo apresenta-se na ilustração o valor em milhões de materiais que estão com baixo giro no período de um ano, o gráfico foi aberto por cidade, onde cada cidade contém um depósito. Fonte: Gráfico Slow Moving Depósitos de uma empresa eletricitário do Rio Grande do Sul. As informações apresentadas acima foram extraída de uma das empresas do setor eletricitário do Rio Grande do Sul, onde aponta o valor em material por depósito que está com baixa rotatividade ou parado. Segundo Filho (2013, p. 11) apud Hax & Candea(1984), um aspecto fundamental da gestão da cadeia de suprimentos é a assertividade da previsão de demanda, mas a natureza intermitente da demanda torna a previsão bastante difícil para peças de reposição. Tais itens são frequentemente descritos como ‘slow-moving’. Porém, este termo é muito restrito para descrever os diversos padrões de demanda a que estão sujeitos estes tipos de itens Com o material disponível nos armazéns das empresas, as manutenções da rede de energia elétrica podem ser feitas conforme a demanda, mas o atraso da conclusão das obras pode gerar uma baixa vazão dos itens estocados e assim tendo acúmulo de materiais. Esse acúmulo gera o aumento de valor em materiais, onde que sendo um ativo da empresa, representa valor em material sem circulação. 2.4 GED (Gerenciamento ELETRONICO DE DOCUMENTOS) Comment by Liezer Veloso: Você deve inserir mais autores para fundamentar melhor suas análises e argumento. Concentrar a citação num autor não correto, pois seu trabalho precisa ter divergência e convergências de ideias, oriundas dos conceitos e definições dos autores, a verdade é composta pela convergência de argumentos entre os autores, por isso, apresentar outros autores, torna seu texto incontestável. O GED é a abreviação de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, onde o próprio nome diz, é um documento digital que apresenta normas ou especificações de fácil acesso. Conforme apresentado pela Câmara Técnica de documentos Eletrônicos – CTDE (2014), o conceito de GED é apresentado como Um documento eletrônico é acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico (aparelho de videocassete, filmadora, computador), podendo ser registrado e codificado em forma analógica ou em dígitos binários. Já um documento digital é um documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional. Assim, todo documento digital é eletrônico, mas nem todo documento eletrônico é digital. Devido à grande quantidade documental necessária atualmente, o GED é uma ferramenta bastante utilizável, como apontado por MENEZES (2014 p. 22), A necessidade da implantação de um sistema de gestão documental vem aumentando a cada dia por conta do acumulo de grandes massas documentais pelas organizações, assim perceberam que o método mais viável de controle desses documentos seria a gestão em todo o ciclo e não deixar apenas para o final na hora de arquivar os documentos Nas empresas de redes de distribuições, os GEDs são relacionados aos meios do processo de efetivação dos serviços e às normas técnicas que estipulam as delimitações de como deve ser feito os serviços de manutenções. Segundo o Sindicato da Construção de Minas Gerais, O cumprimento de normas técnicas tem caráter obrigatório, previsto em leis e instrumentos regulatórios, e proporciona isonomia técnica, sendo um referencial indispensável neste sentido. Cumpre também, o papel de ser um dos pilares da segurança jurídica, devendo ser encarado pelas construtoras e profissionais como um referencial do estado da arte. Esta prática proporciona, ainda, ganhos de qualidade e desempenho dos componentes, elementos, sistemas e processos regulamentadospelas normas As manutenções preventiva nas redes de distribuição de energia elétrica são efetivadas com base nos GEDs, (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), ou seja documentos que contém os padrões da rede que deve ser construída. Para efetivar as manutenções de acordo com os GEDs, utiliza-se certo tipos de materiais, assim quando o GED é atualizado ou mudado, prevê a utilização de novos materiais necessários para efetuar a manutenção nas redes, assim prevendo compra de novos materiais e itens que não estão disponíveis em estoque e causando uma não utilização de alguns itens estocados. 2.5 REDUÇÃO DE ESTOQUE Comment by Liezer Veloso: Inserir mais autores, aqui você se concentrou em apenas dois, insira mais alguns parágrafos sobre a temática. Visando a redução dos estoques nas empresas, dois métodos são os mais utilizados, primeiramente é a utilização de uma logística pontual, onde os materiais necessários estejam dispostos nos períodos estipulados para a utilização, a logística deve fazer as entregas dentro do cronograma previsto para que as empresas tenham o material necessário para utilizar nas manutenções das redes elétricas. Para Ballou (2001) a missão da logística é disponibilizar o produto ou serviço certo, no lugar certo, no tempo certo e com as condições combinadas. Além desta consideração, Ballou (2001) acrescenta o conceito de criação de valor para a definição de logística, citando que logística deve prover os produtos e serviços da forma anteriormente citada, adicionando a maior contribuição para a empresa. Esse conceito da logística é aderente ao método Just In Time, método desenvolvido pelos japoneses na década de 1970 que significa ter o produto certo na hora certa, Fundamentalmente, o JIT se baseia no conceito do “puxar”, ou seja, produzir contra uma demanda. A frase “não me dê esse material até que eu precise dele, e quando eu o solicitar, me dê imediatamente, e as minhas exigências com respeito à qualidade e ao custo devem ser plenamente satisfeitas” caracteriza bem o conceito do JIT. (BERTAGLIA, 2009, p. 386) Segundo Bertaglia (2006), o JIT pode trazer benefícios e vantagens como: redução do tempo de ciclo; redução no nível de estoque; melhor aproveitamento do espaço e redução de custos com qualidade. Assim o ganho do processo Just In Time é referente à redução de custos em estoque, redução de tempo e aumento de qualidade. O processo entre o estoque de materiais e a logística deve estar bem alinhado, pois caso os volumes dos materiais fiquem muito abaixo dos parâmetros necessário para execução das obras, pode haver prejuízo e assim gerar custo excessivo com transporte. Conforme apontado por BARBOSA (2014 p. 47), Quando reduzimos estoques devemos ter a certeza que a quantidade mínima determinada do material não irá interferir na produção do produto final, e se este material não irá gerar mais custos caso seja enfrentado paradas na linha de produção por falta do mesmo. BARBOSA ainda menciona que o aumento desnecessário dos custos devido à falta de materiais é sinal de que houve mal planejamento na manutenção dos estoques. A melhor gestão de estoque é a que apresenta o maior equilíbrio entre estoque e consumo, conforme apontado por Martins (2006, p. 04): A administração de recursos materiais engloba a sequência de operações que tem seu início na identificação do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, em seu transporte em seu processo produtivo em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua distribuição ao fornecedor. Para os itens que estão estocados a mais tempo sem utilização e não são mais aderente aos GEDs das empresas de energia elétrica do Rio Grande do Sul, é imposto que os mesmo sejam utilizado nas manutenções corretivas da empresa, onde a manutenção não depende de um documento padrão, é onde se utilizará esses itens para correção de irregularidades de eventos que deixam a rede desenergizada. Os itens utilizados nestas manutenções corretivas são os itens slow moving, que os materiais tem o menor histórico de utilização. CONCLUSÃO Mediante a abordagem do estudo, percebe-se que a maior parte do aumento do volume de materiais em estoque nas empresas do setor elétrico é em função da reprogramação no cronograma de execução de obras, onde quando as execuções são reprogramadas gera um aumento no tempo de estocagem dos materiais ocorrendo um aumento no volume do estoque. Comment by Liezer Veloso: percebe-se que Neste contexto, pode-se afirmar que quando ocorre as atualizações dos GEDs dessas empresas, onde é necessário a substituição dos materiais que são utilizados para manutenção nas redes de energia elétrica, a substituição desses itens gera uma inutilização em peças que haviam sido compradas para utilização anterior, sendo essas utilizáveis a partir desse momento apenas em manutenção corretiva. Apresentou-se a abordagem que um dos fatores necessários para a redução de estoque é a efetividade de uma logística pontual, que possa fornecer os materiais necessários dentro dos prazos e com menor tempo útil possível em conjunto com o sistema Just In time para o atendimento dos estoques nas empresas do setor eletricitário. Para uma pesquisa futura pode-se ser prevista um estudo de reutilização dos materiais em Slow Moving, visando formar um GED para utilização desses itens na rede ou fazendo uma devolução para os fornecedores dos itens. REFERENCIAS Comment by Liezer Veloso: Simples entre linhas, fonte 12. Uma linha simples separando um da outra ou com deslocamento de 12 pt. entre os parágrafos. Organizar por ordem alfabética todo material consultado, sem divisões de livros, sites ou revistas. Não usar sublinhado, itálico ou fonte azul, e remover os hiperlink dos sites. Títulos dos livros devem estar em negrito. Ver no material disponibilizado como fazer corretamente as referências. ANEEL, Resolução Normativa ANEEL nº 229/06. 8 de Agosto de 2006. ARNOLD, J. R. Tony. Administração de materiais. São Paulo: Atlas, 2009. BALLOU, R. H. Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos. 5. Ed. São Paulo, Bookman, 2001. P. 619. BALLOU, R. H. Gerenciamento da cadeia de suprimentos: Planejamento organização e logística empresarial. Tradução Elias Pereira. 5.ed. Porto Alegre: Bookman, 2006. BARBOSA, W. S. Redução de Custos e seu Impacto na Gestão de Estoque – Santa Rosa – Rio Grande do Sul – Brasil, 2014. BERTAGLIA, P. R. 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