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PROPONTO - FECHAMENTO MENSAL COMPLETO DO PONTO ELETRÔNICO
	 
	DESCRIÇÃO:
	Este guia tem como objetivo orientar o usuário sobre o fechamento completo mensal do ponto eletrônico
IMPORTANTE: As informações das imagens são apenas um exemplo. Para obter sucesso no procedimento utilize os dados de sua empresa 
1. Situação
1.1 Como realizar o fechamento mensal completo do ponto eletrônico
2. Primeiro passo do Fechamento - Leitura do Relógio
Esta rotina efetuará a leitura dos registros gerados pelo Relógio de Ponto, transportando-os para o Sistema, o sistema coleta as marcações feitas pelo funcionário, diretamente do equipamento ou de um arquivo TXT.
As informações do ponto, tais como, Funcionário, Data e Hora,  serão armazenadas na Tabela de Registros para que, posteriormente,  sejam efetuados os respectivos cálculos para fechamento de Ponto dos funcionários da empresa.
 
ATENÇÃO: Indicado realizar a leitura do relógio semanalmente e posterior a isto o Fechamento do Ponto para não acumular as correções das inconsistências, o Fechamento do Ponto pode ser realizado diversas vezes.
2.1 Para fazer a leitura do relógio, basta acessar Processamentos > Gerenciamento > Leitura Do Relógio e preencher os campos abaixo
 
Figura 1: Leitura do relógio
Figura 2: Leitura do relógio
 
2.2 Dúvidas detalhadas, poderá acessar a ajuda da rotina
 
Figura 3: Ajuda da Rotina
3. Segundo passo do Fechamento - Fechamento de Ponto
Essa rotina é aconselhável fazer diariamente, pois nesse processo o sistema ira calcular e comparar automaticamente, as marcações feitas pelo funcionário no relógio, com o horário esperado. Com isso o sistema nos dará os resultados para iniciarmos o tratamento do ponto.
Lembrando que somente teremos resultados de eventos como atrasos, faltas e outros, depois de feito esse fechamento.
3.1 Acessar: Processamentos > Gerenciamento > Fechamento De Ponto
Para que seja processado o ponto de todos os funcionários, é necessário deixar o campo Funcionário em branco, e especificar o período dos cálculos por meio dos campos Data Inicial e Data Final
 
Figura 4: Fechamento de Ponto
 
Funcionário Informar o Código do funcionário – Atenção: Deixando este campo em branco, todos os funcionários terão seu ponto processado pela rotina.
Data Inicial - Informar a Data Inicial para  efetuar o fechamento.
Data Final - Informar Data Final para efetuar o fechamento.
Incons. Folga - Indicar se será gerada inconsistência em dia de folga, mesmo com registros corretos.
Multi Empresa - Caso haja mais de uma empresa cadastrada, e selecionando essa opção para SIM, o sistema pedira para selecionar qual empresa você deseja fazer o fechamento, e caso coloque NÃO, o sistema apenas irá fazer o fechamento da empresa no qual o sistema está aberto.
3.2 Fechamento selecionando somente um funcionário > Para isso clique na lupa e selecione o funcionário
 
Figura 5: Fechamento de Ponto
Figura 6: Fechamento de Ponto
 
Opção Consulta – Consulta o cadastro dos funcionários
Opção Seleção – abrirá a tela abaixo
 
Figura 7: Fechamento de Ponto
 
Inicialmente o sistema mostra todos os funcionários, mas podemos selecionar por Departamento. Podemos também especificar a ordem, se e por Nome ou Código. Para selecionar o grupo de funcionários que precisamos clique no funcionário > Adiciona, ou clique 2 vezes no funcionário que ele entrara na coluna selecionados. Podemos também Adicionar todos de uma só vez, clicando em Adiciona Todos. Retirar ou Retirar todos, podemos retirar funcionários já selecionados. Feito esse filtro desejado clique em confirma .
Após confirmar, voltará  à tela principal do Fechamento.
4. Terceiro passo do Fechamento – Gerenciador Turbo
O Gerenciador Turbo é uma das telas mais importante do sistema, pois é nela onde vamos verificar as inconsistências (problemas) e corrigi-las. Para que esse processo ocorra sem problemas, os cadastros feitos anteriormente (funcionários / horários / departamentos) precisam estar corretos. Para termos sucesso no tratamento de ponto, aconselhamos fazer essa rotina diariamente.
A função do Gerenciador Turbo é facilitar o tratamento de ponto, pois nele, conseguimos Filtrar apenas os casos onde houve inconsistências, facilitando muito esta rotina.
4.1 Acessar: Processamentos > Gerenciamento > Gerenciador Turbo
Figura 8: Gerenciador Turbo
 
4.2 Tratamento das Inconsistências
No Gerenciador Turbo, clique na aba Filtro de Inconsistências, na sequência o sistema abrirá uma nova tela - O sistema irá buscar as marcações de todos os funcionários, e caso queira verificar por funcionário, clique na Lupa e selecione o funcionário > Selecione a opção Somente Inconsistências > Clique em Executa Filtro - Esta tela é um facilitador para que possamos visualizar somente as marcações de ponto dos funcionários que estão com problema, isto é um filtro prático para mostrar somente aquilo que precisamos tratar.
Primeiramente temos que verificar qual o período está sendo visualizado, após isso, deixando o campo funcionário em branco, clicar na opção Somente Inconsistência
 
Figura 9: Gerenciador Turbo
 
Neste momento o sistema vai informar quais as inconsistências presentes dentro do período escolhido. Na parte de visualização das inconsistências, que se encontra na parte de baixo da tela, visualizamos os seguintes campos:
Data: Representa a data em que houve a inconsistência.
Dia da semana: Representa qual o dia de semana que houve a inconsistência.
Códigos: Código do funcionário
Nome: Nome do funcionário
Horário Registrado: Qual o horário que o funcionário fez.
Inconsistência: Se foi um dia que teve inconsistência SIM ou NÃO.
Tipo do Dia: Se foi um dia Normal, DSR, Folga Feriado ou DSNR.
Observação: Qual o motivo da inconsistência.
4.3 Como tratar uma inconsistência?
Clicando duas vezes em cima da linha do funcionário, abrirá a tela de manutenção do funcionário, mostrando o evento, o motivo da inconsistência - É muito importante verificar na tela de manutenção o horário esperado, pois é através dele que o sistema compara com o registro do funcionário.
Verifique também no campo Observação (O motivo da inconsistência). A inconsistência é gerada, pois o funcionário teve marcações diferentes do horário esperado. Como exemplos : faltas, horas extras, atrasos, saída antecipada, falta de registros, entre outros.
Figura 10: Gerenciador Turbo
Quando gerar uma falta ou um atraso, devido à saída do funcionário ao médico. Nesses casos temos que justificar essa falta ou atraso.
4.4 Para justificar, na tela de manutenção do Funcionário, clique duas vezes sobre o número do evento (falta ou total de atrasos no dia), neste momento irá abrir uma nova tela, onde mostra o funcionário, data da falta ou atraso, e o campo Motivo, que é onde selecionaremos a justificativa - Clique na lupa Motivo > selecione o motivo ( Ex: Atestado Médico) > Verifique se esta Justificativa é Abonada > Confirme, em seguida apresentará a tela
 
 
Figura 11: Gerenciador Turbo
4.5 Caso necessário:
Nº 0000004175 - PROPONTO: COMO CADASTRAR TIPO DE ABONO E JUSTIFICATIVA E INCLUIR ALTERAR E EXCLUIR
http://centralonline.prosoft.com.br/conhecimento.asp?prmcon=4175
4.6 Outro tipo de inconsistência
Quando houver o esquecimento por parte do funcionário de passar o cartão, ou também de fazer as marcações indevidas. Neste caso, na tela de manutenção do Funcionário ( Gerenciador Turbo), existe a possibilidade de lançar manualmente algum horário que esteja faltando ou anular algum Horário repetido.
Importante - Todo lançamento de Horas manual, ou a exclusão de algum Horário, será necessário a colocação de uma Justificativa.
5. Quarto passo do Fechamento – Relatório de Cartão Ponto (Portaria 1.510) - Espelho Ponto
Este é o relatório de cartão ou também chamado espelho de ponto ao qual mostra o resumo das horas efetuadas pelos funcionários. Está de acordo com a Portaria 1510. Ao acessar o relatório abre a seguinte tela para filtrar os dados antes da impressão.
5.1 Acessar Relatórios > Gerenciais > Cartão Ponto (Portaria 1.510)
 
Figura 12: GerenciadorTurbo
Código do Funcionário: Código do funcionário para a impressão. Deixando em branco todos os funcionários serão impressos.
Data Inicial: Data inicial do período desejado para a impressão.
Data Final: Data final do período desejado para a impressão.
Departamento Inicial: Código de departamento inicial para impressão.
Departamento Final: Código de departamento final para impressão.
Ordem do relatório: Ordem do relatório. Podendo ser 1=Departamento, 2=Alfabética, 3=Código.
Status do Funcionário: Indica se irá filtrar o relatório por funcionário ativo ou demitido. 
5.2 Existe o campo configuração que fica a critério do usuário, ou seja,  aumentar ou tirar alguma coluna do relatório, isso pode ser alterado conforme a preferência, clicando no botão “Seleção de Campos”: O que estiver selecionado sairá no relatório e o que não estiver não sairá
Figura 13: Cartão Ponto (Portaria 1.510)
Figura 14: Cartão Ponto (Portaria 1.510)
5.3 Após a impressão (exemplo de impressão, favor não considerar informações)
 
 
Figura 15: Cartão Ponto (Portaria 1.510)
5.4 Para auxiliar, acesse o guia prático:
Nº 0000000328 - PROPONTO: INTEGRAÇÃO DO ARQUIVO DE PONTO E LAYOUT PADRÃO PARA O SISTEMA PROSOFT
http://centralonline.prosoft.com.br/conhecimento.asp?prmcon=328
 
Importante: Fechar o ponto semanalmente, para que haja sucesso nos tratamentos necessários. E assim ter um fechamento tranquilo
6. Conclusão
Após realizar todos os procedimentos acima demonstrados, o fechamento do ponto com o arquivo das batidas vindas do relógio, estes procedimentos estarão corretos.