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1 Universidade Anhembi Morumbi GESTÃO DE PROJETOS DE CONSULTORIA São Paulo 2022 2 Universidade Anhembi Morumbi GESTÃO DE PROJETOS DE CONSULTORIA São Paulo 20212 Prática Profissional em negócios III – Unidade 4 – ENTRGA PARCIAL 3 Aluno(a):Rafael da Silva Alves 3 4 Gestão de Projetos de Consultoria 1. Plano de Ação de Intervenção e Desenvolvimento Para implantação de melhorias contínuas e a execução do plano de trabalho, na comercial OswaldoCruz Ltda especificamente nas áreas de Recursos Humanos e Marketing, foi utilizado algumas ferramentas de gestão para contribuir com a metodologia, cultura e racionamento de tempo. Para definir as responsabilidades dentro de uma equipe, dentre estas ferramentas a Matriz RACI foi eleita com a finalidade de otimizar a gestão do projeto, simplificando as informações referentes as tarefas e expectativas. Segundo a FIA, “Para que as entregas sejam concluídas com qualidade e dentro do prazo estipulado, é necessário que alguém fique responsável (R) por sua realização, tenha o suporte necessário, consultando um especialista (C) e receba aprovação (A) de modo rápido”. (Fundação Instituto de Administração, 2020). O plano de ação de intervenção concentrasse no nível operacional, que é onde a R.A consultoria , pretende atuar, afim de desenvolver o projeto sob duas perspectivas, a primeira define os prazos de entrega e os responsáveis por executar as tarefas propostas e a segunda apresentar os resultados das ações executadas no plano operacional que Sapiro já definia da seguinte forma, “Plano operacional diz respeito às práticas programadas no nível dos processos organizacionais, com um foco de curto prazo de realização e, em geral, sob o comando dos chefes de departamento e colaboradores no âmbito das operações” (CHIAVENATO; SAPIRO, 2003). 1.2. Ação de intervenção e Desenvolvimento. A intervenção na área de Marketing e Recursos Humanos será realizada através da execução de tarefas com prazos estipulados para entrega. As tarefas serão designadas para funcionários específicos, 5 que serão escolhidos, pelo gestor da área Marketing os setores de e administrativos responsáveis área de Recursos Humanos. Ambos pela os setores da empresa pretendem considerar filosofia kaizen e tentar a evitar desperdícios. Os responsáveis pelas ações efetivas serão escolhidos considerando suas habilidades e aptidões para que estes desenvolvam um trabalho compatível com suas , e tenham “SKILLS” mais conforto e liberdade para desenvolver suas tarefas. 1.2.1. Atividades de Marketing a Serem Desenvolvidas As Atividades necessárias para realizar, implementar a criação das contas e ferramentas digitais de Marketing serão: 1- Desenvolver um logotipo e a identidade visual da empresa, no prazo de 7 dias Diretor Criativo da Área depelo Marketing; 2- Criar as contas, Google ADS, Facebook e Instagran seguindo a identidade visual criada pelo Diretor Criativo, em um prazo de 14 dias. O responsável será estagiário o da área de Marketing; 3- Desenvolver mídias sociais que alimentem as contas digitais criadas e promovam a empresa, impulsionando sua visibilidade e área comercial Um funcionário formado em. publicidade e propaganda incumbido desta atividade e terá um prazo de 30 dias para entregar 15 .“post mídias” As atividades propostas têm como foco o cumprimento das expectativas consultoria e se possível superar a meta da SMART de aumentar a visibilidade e as oportunidades de prospectar clientes em mais de 1%. 1.2.2. Atividades de Recursos Humanos a Serem Desenvolvidas As Atividades de Recursos Humanos são desenvolvidas para otimização e economia tempo nas tarefas realizadas, de melhorar a qualidade e forma de pensar da organização incentivando os estudos e aspirações pessoais de cada membro da equipe. 6 As atividades propostas são; 1- Desenvolver uma palestra motivacional realizada pelo Diretor da empresa Fomentado a vontade de mudar e. endossando as mudanças propostas pela Consultoria. A palestra será desenvolvida e apresentada até o dia 26/11/2022. 2- A implementação da ferramenta Monday.com bem como seu suporte e adaptação na empresa, ficará a cargo da administração e consultoria da empresa. A ferramenta tem um prazo de 14 dias para ser inserida na empresa. 1.3. Matriz RACI Atividades Diretor Criativo Estagiario Publicitário Diretor Administrador Consultor Identidade Visual R - A C I I Criação de contas digitais C R I A - C Mídias sociais C - R A - I Palestra motivacional I - A R C I Monday.com - - - I R C 2. Feedback das Ações e atividades já realizadas. Na tentativa de identificar e auxiliar na criação e reformulação de ações e protocolos já realizados pela equipe de colaboradores administrativos, gestores e diretores, focado principalmente nos departamentos de Marketing, Recursos Humanos, Finanças e Operações, utilizou-se com referencial teórico pensamentos relacionados ao planejamento, administração, e análise de ambientes externo/interno. Por se tratar de um ramo de alta demanda, de grande concorrência, fez-se necessário a otimização dos seus custos e das atividades praticadas, dentro do ambiente organizacional, principalmente por seus colaboradores. O resultado do trabalho apontou que aComercial Oswaldo Cruz Ltda está caminhando dentro dos conformes, no entanto, ainda é possível fazer algumas pequenas mudanças, a tempo de evitar que se perca esse crescente da concretização da efetividade do trabalho da equipe e de 7 sua administração. Com base na análise 7 Ss de McKinsey, foi possível identificar a Estratégia, Estrutura, Sistemas, Estilo, Equipe Habilidades e , outras nuances que permeiam a estruturação do funcionamento da empresa pincipalmente se tratando do ambiente interno, a ponto de propor mudanças a adoção de ferramentas gerenciais à equipe de trabalho. 3. Finalização e Entrega das Melhorias Contínuas O Ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Action): trata-se de uma ferramenta que visa ações contínuas de melhoria; com o resultado das pequenas ações, outras maiores começam a se tornar alvo (IMAI, 1996). Este ciclo foi uma das ferramentas utilizadas no projeto de consultoria e foi de grande importância para criação da Matris RACI, e a implantação de melhorias contínuas, a empresa como um todo teve uma percepção de que os resultados não precisam ser necessariamente resultado de investimentos financeiros. Com dedicação e uso das ferramentas certas a equipe atingiu o objetivo de ingressar no mundo digital impulsionando sua visibilidade e área comercial. A empresa está motivada e empenhada para continuar Kaizen. 4. Considerações Finais O trabalho realizado foi considerado satisfatório pelos gestores e diretor da Comercial Oswaldo Cruz Ltda que me apoiaram em meu projeto de consultoria dês de sua concepção. A empresa apresentou resultados concretos e mensuráveis. No pouco tempo que tive imerso nestes consultoria tive grande aprendizado e sou imensamente grato ao Gestora Treisser (Gerente de Unidade) e Anchieta Caltaldelli (Diretor) que abriram as portas e a mente para as propostas e realizações desse projeto de consultoria. 8
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