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RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 1 Aula 2 – 1 Ética no serviço público. 2 Qualidade no atendimento ao público; Vale a Pena Estudar de Novo. Olá pessoal, vamos seguindo? Os temas abaixo serão ministrados na próxima aula: • 1.1 Comportamento profissional. 1.2 Atitudes no serviço. 1.3 Organização do trabalho. 1.4 Prioridades em serviço. • 3.1 Personalidade e relacionamento. 3.2 Eficácia no comportamento interpessoal Em contrapartida, estou puxando o item “2 Qualidade no atendimento ao público” para esta aula. Índice Ética Página 01 Questões Página 04 Atendimento ao Público Página 11 Questões Página 15 Vale a Pena Estudar de Novo Página 22 Exercícios Trabalhados Página 24 Gabarito Página 32 1 Ética no serviço público. A ética relaciona-se a um comportamento social, ou seja, ninguém é ético sozinho ou é teoricamente ético. Nesse sentido, a ética significa a atitude do homem perante a sociedade. Esse tema foi estruturado pela Deontologia (estudo dos deveres do homem em geral). O conceito propriamente dito de ética é bastante diferente para cada autor, não havendo um consenso sobre sua definição. Mesmo assim, vou colocar um significado que julgo ser elucidativo: “Ciência dos costumes, parte da filosofia moral que trata dos deveres sociais do homem, dos ofícios e obrigações mútuas”, D. José Maria e Araújo Corrêa. RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 2 Outro conceito que não deve ser confundido com a ética é a moral. Moral é a regulação dos valores e comportamentos tidos como legítimos por uma sociedade específica, ou por uma religião ou tradição cultural. A ética é uma reflexão crítica sobre determinada moralidade. Um ponto importante é que tanto a moral quanto a ética não são estáticas, podendo sofrer variações ao longo do tempo. Trazendo para o serviço público, devemos considerar que o agente público é aquele que assume a responsabilidade de trabalhar pautado no interesse público. É nesse contexto que a ética no serviço público deve atuar. Assim, o agente público deve pautar sua conduta na sua relação ética com os públicos externo (interesse público) e interno (relação com os pares, chefias e subordinados guiada pela ética). Tratando-se de serviço público, já na Constituição Federal de 88, constam os princípios da administração pública: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência. Além de seguir esses princípios, é preciso lembrar que o interesse público deve ser o guia de um servidor público. Toda a atuação de um funcionário no setor público deve estar voltada para o atendimento aos interesses da sociedade. Nesse sentido, qualquer ação voltada para fins particulares encontra-se equivocada. Algo como deixar um cidadão esperando para resolver problemas pessoais deve ser sempre combatido. Além de ocupar-se com interesses particulares, o funcionário deixou um cidadão à sua espera. Conforme o Decreto nº 1.171/94 (aprova o Código de Ética Profissional do Serviço Público Civil do Poder Executivo Federal), tratar mal uma pessoa que paga seus tributos (contribuinte), mesmo que de forma indireta, significa causar-lhe dano moral. Danos morais caracterizam-se por abalar a honra, a boa-fé ou a dignidade das pessoas, sejam elas jurídicas ou físicas. Vejamos um dever fundamental do servidor: “exercer suas atribuições com rapidez, perfeição e rendimento, pondo fim ou procurando prioritariamente resolver situações procrastinatórias, principalmente diante de filas ou de qualquer outra espécie de atraso na prestação dos serviços pelo setor em que exerça suas atribuições, com o fim de evitar dano moral ao usuário”. Nesse sentido, o senso de prioridade é fundamental no serviço público, já que existem situações que requerem urgência na solução do problema. RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 3 Outro ponto é que o servidor não pode procrastinar. Procrastinar significa delongar, deixar para outro dia. É o famoso: “por que não deixar pra depois de amanhã o que se pode fazer amanhã” Quando no trato com o cidadão, em todo o momento, mesmo com reclamações contundentes, o atendente deve manter a cortesia no trato com o requisitante. No entanto, caso o cidadão falte com o respeito devido a alguém, despreza-o ou o afronta, configura-se o desacato à autoridade, no caso o atendente. O desacato só ocorre se o atendente estiver no exercício de sua função, ou seja, faz-se necessário haver o nexo funcional. O problema ocorre devido à função e não devido à pessoa do funcionário. Ainda ligado ao interesse público, temos outro dever essencial. Vejamos: “ser probo, reto, leal e justo, demonstrando toda a integridade do seu caráter, escolhendo sempre, quando estiver diante de duas opções, a melhor e a mais vantajosa para o bem comum.” Ser probo significa ser honesto ou honrado, que também é sinônimo de reto (direito). Além do código de ética, a Lei nº 8.112/90 (Regime jurídico dos servidores públicos civis da União, das autarquias e das fundações públicas federais), traz alguns pontos que entram no assunto “ética”. É vedado ao servidor público: “receber propina, comissão, presente ou vantagem de qualquer espécie, em razão de suas atribuições”. Dentro do serviço público, o servidor deve também respeitar a hierarquia presente na estrutura onde trabalha. Entretanto, quando os superiores ultrapassam o limite normativo, as ordens proferidas não devem ser seguidas. De fato, está entre os deveres fundamentais do servidor público ter respeito à hierarquia, sem temer pela representação contra qualquer comprometimento indevido da estrutura em que se funda o Poder Estatal. Ainda nos termos do Decreto: “é dever resistir a todas as pressões de superiores hierárquicos, de contratantes, interessados e outros que visem obter quaisquer favores, benesses ou vantagens indevidas em decorrência de ações imorais, ilegais ou aéticas e denunciá-las.” Outro ponto importante é a comunicação com a chefia. Vejamos outro dever: “comunicar imediatamente a seus superiores todo e qualquer ato ou fato contrário ao interesse público, exigindo as providências cabíveis.” RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 4 Max Weber Para o autor, qualquer ação eticamente orientada ajusta-se a dois diferentes aspectos: • Ética da Convicção (“siga as prescrições gerais”): possui caráter deontológico. É regulada por valores e normas pré-estabelecidos. Essas regras são postas em prática independentemente da circunstância ou consequência do ato (ética do absoluto), possuindo característica de obrigação, de imposição (ética do dever). • Ética da Responsabilidade (“resposta às consequências previsíveis dos atos”): de característica teleológica (Teoria das causas finais). As ações são definidas em face das consequências possíveis. O foco é gerar o máximo de felicidade possível a um maior número de indivíduos. Vamos entender um pouco mais sobre essa matéria na prática. Questões 1) (CESPE DPU 2010) Em caso de atraso no atendimento a cidadãos em órgão público, o servidor deve, com base nos princípios de ética no serviço público, a) exercer suas atribuições com rapidez, perfeição e rendimento, buscando por fim ao problema. b) ter respeito à hierarquia, não se imiscuindo na situação, que não lhe diz respeito, e procurando fazer da melhor maneira suas atribuições.c) ser apenas cortês com os cidadãos, caso lhe apresentem reclamações quanto a situação de atraso. d) informar aos cidadãos que, diante da situação, só deve fazer o que está previsto em lei, em respeito ao princípio da estrita legalidade. e) atender ao princípio de isonomia, não se envolvendo na situação em tela, cumprindo suas obrigações, porque, caso aja de modo diferente, incorrerá em crime de advocacia administrativa. Não basta o servidor cumprir o princípio da legalidade, conforme está consignado no item d. Outro ponto importante é que no enunciado, nada é falado sobre ser ou não atribuição do servidor o atendimento ao cidadão. Assim, ficam errados os itens b) e e). O problema da letra c) é a falta de presteza (celeridade) do servidor no atendimento da necessidade do cidadão. Gabarito: A RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 5 2) (CESPE DPU 2010) Considere que um servidor público, membro de comissão de licitação, tenha recebido um presente valioso de um fornecedor contumaz do órgão a que é vinculado. Mesmo não existindo nenhum indício indicando que houve favorecimento ilícito para que esse fornecedor ganhasse licitação promovida anteriormente, é correto afirmar, à luz das regras deontológicas do Código de Ética Profissional do Servidor Público Civil do Poder Executivo Federal, que a) o servidor deveria avaliar, antes de receber a oferta do presente, se esse ato viria ao encontro do bem comum. b) a moralidade na administração pública se limita a distinguir se o ato do servidor é bom ou mau. c) a moralidade na administração pública se atém, com exclusividade, à violação concreta de alguma lei quando da realização do ato administrativo desenvolvido pelo servidor. d) a moralidade na administração pública se atém, com prioridade, à finalidade do servidor quando recebeu o presente. e) o servidor público deve decidir apenas entre se é justo ou injusto receber o presente. Vejamos item por item. a) Esse é o nosso gabarito. O bem comum deve nortear qualquer ação do servidor. b) A legalidade também deve pautar a moralidade. c) Não basta a finalidade para o exercício da moralidade. A distinção entre o bem e o mal é fundamental. d) Mesmo raciocínio da anterior. e) Justiça deve sempre pautar a atuação do servidor. Entretanto, além disso, o servidor deve sempre avaliar se é legal, conveniente, oportuno e honesto. Gabarito: A 3) (CESPE DPU 2010) Assinale a opção correta acerca da comissão de ética prevista no Código de Ética Profissional do Servidor Público Civil do Poder Executivo Federal. a) As ações de ética não devem guardar correlação com outros procedimentos administrativos da organização, como, por exemplo, a promoção de servidores. b) Para fins de apuração de comprometimento ético entende-se como servidor apenas o concursado, mesmo que ainda não estável. RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 6 c) A comissão de ética deve ser formada, preferencialmente, pelos dirigentes da organização. d) À comissão de ética é vedado fornecer informações acerca dos registros da conduta ética dos servidores. e) Qualquer órgão ou entidade que exerça atribuições delegadas pelo poder público deverá criar uma comissão de ética. Vejamos item por item. a) O fornecimento dos registros de conduta ética visa a instrução e a fundamentação de promoções e quaisquer outros procedimentos próprios da carreira do servidor público. b) Vejamos o que diz o Código: “entende-se por servidor público todo aquele que, por força de lei, contrato ou de qualquer ato jurídico, preste serviços de natureza permanente, temporária ou excepcional, ainda que sem retribuição financeira, desde que ligado direta ou indiretamente a qualquer órgão do poder estatal, como as autarquias, as fundações públicas, as entidades paraestatais, as empresas públicas e as sociedades de economia mista, ou em qualquer setor onde prevaleça o interesse do Estado” Assim, não somente o concursado é entendido como servidor público para fins de apuração do comprometimento ético. c) Não existe esse dispositivo no código. Vejam o que está escrito: “integrada por três servidores ou empregados titulares de cargo efetivo ou emprego permanente.” Ainda, no Decreto nº 6029/2007 (Institui Sistema de Gestão da Ética do Poder Executivo Federal), está consignado. “Cada Comissão de Ética de que trata o Decreto nº 1.171, de 1994, será integrada por três membros titulares e três suplentes, escolhidos entre servidores e empregados do seu quadro permanente, e designados pelo dirigente máximo da respectiva entidade ou órgão, para mandatos não coincidentes de três anos.” d) Entre as incumbências da comissão está o fornecimento dos registros de conduta ética aos organismos encarregados da execução do quadro de carreira dos servidores. e) Esse é o nosso gabarito. Vejam o que dispõe o Código: “Em todos os órgãos e entidades da Administração Pública Federal direta, indireta autárquica e fundacional, ou em qualquer órgão ou entidade que RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 7 exerça atribuições delegadas pelo poder público, deverá ser criada uma Comissão de Ética” Gabarito: E Julgue os próximos itens, relativos a ética no serviço público. 4) (CESPE DETRAN-ES 2010) O servidor que aceitar presente valioso de usuário de serviço público não violará a ética do serviço público, se constatado que a vantagem auferida não decorreu de desvio de conduta do servidor no exercício de suas funções. Mesmo não havendo desvio de conduta, trata-se de uma proibição ao servidor. Gabarito: E 5) (CESPE DETRAN-ES 2010) O servidor público deve questionar os procedimentos determinados por sua chefia que importem atrasos no atendimento ao cidadão, propondo soluções. Na hipótese de o chefe direto recusar-se a adotar novos procedimentos, o servidor deverá procurar autoridade imediatamente superior à sua chefia, a fim de que o problema seja solucionado. Como falamos, é dever do servidor acatar ordens. Entretanto, qualquer tipo de desvio do interesse público deve ser questionado. Gabarito: C 6) (CESPE DETRAN-ES 2010) A postura ética no serviço público transcende a estrita legalidade, ou seja, há condutas que, mesmo não colidindo com o que dispõe a lei, são contrárias à ética. Exatamente isso. Se a ética copiasse somente a lei, não seria necessário um código do assunto. Como falamos, ética relaciona-se com o comportamento humano em relação à sociedade. Conforme o Decreto em estudo: “O servidor público não poderá jamais desprezar o elemento ético de sua conduta. Assim, não terá que decidir somente entre o legal e o ilegal, o justo e o injusto, o conveniente e o inconveniente, o oportuno e o inoportuno, mas principalmente entre o honesto e o desonesto”. Gabarito: C 7) (CESPE DPU 2010) Ao ter conhecimento de um ato administrativo ilegal, o servidor público a) tem dever de dizer a verdade em primeiro lugar às chefias e aos demais, quando autorizado, visando atentar ao princípio da hierarquia. RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 8 b) não pode omitir esse ato, ainda que contrário aos interesses da própria pessoa interessada ou da administração pública. c) deverá sempre contar tudo que tiver conhecimento em qualquer situação. d) poderá falsear a informação sobre o referido ato, visando preservar o interesse do governo vigente. e) deverá atentar sempre ao princípio da publicidade,que é inerente à moralidade pública. Item por item. a) A comunicação deve ser feita aos superiores, somente. b) Qualquer ilegalidade deve ser denunciada. O servidor nunca pode omiti-la. Esse é o gabarito. c) Há uma exceção que faz a questão ficar errada: “casos de segurança nacional, investigações policiais ou interesse superior do Estado e da Administração Pública, a serem preservados em processo previamente declarado sigiloso, nos termos da lei” d) De forma alguma ele poderá falsear. O interesse não é do governo, é público. e) Mesmo problema da letra c). Gabarito: B 8) (CESPE DPU 2010) Ao exercer as prerrogativas funcionais inerentes ao seu cargo, o servidor público deverá a) exercer, inclusive, aquelas estranhas ao seu cargo, desde que esteja atuando no atendimento ao público. b) exercê-las em plenitude e com intensidade. c) exercê-las com moderação. d) exercê-las enfaticamente quando estiver atuando no atendimento ao público. e) exercê-las ao seu bel-prazer. Mais uma cópia fiel do Código. Mais um dever do servidor público: “exercer com estrita moderação as prerrogativas funcionais que lhe sejam atribuídas, abstendo-se de fazê-lo contrariamente aos legítimos interesses dos usuários do serviço público e dos jurisdicionados administrativos” RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 9 Gabarito: C 9) (CESPE DPU 2010) Ao tomar ciência de que um subordinado seu praticou ato que contraria o Código de Ética Profissional do Servidor Público Civil do Poder Executivo Federal, a despeito de não se tratar de uma ilegalidade propriamente dita, o servidor deverá a) instaurar um inquérito administrativo visando apurar o desvio ético. b) encaminhar as informações ao MP, que poderá oferecer, ou não, a denúncia ao Poder Judiciário. c) deverá, em função do espírito de solidariedade, chamar esse subordinado para conversar e dar-lhe uma nova oportunidade. d) encaminhar a situação para o comitê de ética, que apreciará o caso concreto. e) retirar o servidor da função que exerce e, a partir desse momento, acompanhá-lo, evitando que exerça qualquer outra função. Compete à Comissão de Ética conhecer concretamente de imputação ou de procedimento susceptível de censura, pena que pode ser aplicada ao servidor público. Assim, qualquer violação ao Código deverá ser apreciada pela Comissão de Ética. Gabarito: D Considerando que a expectativa da sociedade com relação à conduta daqueles que desempenham atividades no serviço e na gestão de bens públicos é cada vez maior, julgue os itens que seguem, relativos à ética no contexto do serviço público e à legislação permanente. 10) (CESPE AGU 2010) A ética representa uma abordagem sobre as constantes morais, ou seja, refere-se àquele conjunto de valores e costumes mais ou menos permanente no tempo e no espaço. Exatamente isso. É importante ver o pensamento do CESPE com relação ao assunto estudado. Vejam que, embora saibamos que há uma mutação da ética e da moral ao longo do tempo, a banca considera que os valores e costumes mantêm certa permanência/constância no tempo e no espaço. Gabarito: C 11) (CESPE AGU 2010) A ausência injustificada do servidor de seu local de trabalho é fator de desmoralização do serviço público e pode ser considerada uma atuação antiética. RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 10 Quase cópia do Código. Vejam: “Toda ausência injustificada do servidor de seu local de trabalho é fator de desmoralização do serviço público, o que quase sempre conduz à desordem nas relações humanas”. Estando presente no Código, considera-se uma atitude antiética. Gabarito: C 12) (CESPE AGU 2010) O êxito da opção por uma forma ética de prestação de serviços públicos requer a procura contínua de padrões de excelência elaborados com base em mecanismos de avaliação internos, correspondentes aos posicionamentos daqueles servidores que ocupam posições elevadas na hierarquia da administração. Nesse sentido, a avaliação dos usuários-cidadãos tem papel secundário. A avaliação dos cidadãos é fundamental para a composição do êxito da ética no serviço público. Assim, está errado afirmar que essa avaliação possui papel secundário. Não podemos dissociar a prestação do serviço do que pensa o cidadão. Gabarito: E 13) (CESPE TRE-ES 2011) É irrelevante para o processo de negociação que o funcionário negociador observe o código de ética e os princípios de conduta da empresa. Na verdade, é relevante, é fundamental a observância do código de ética e dos princípios existentes no local onde o negociador trabalha. Gabarito: E 14) (CESPE TRE-BA 2010 – Adaptada) Um agente da vigilância sanitária, que estava de folga no domingo, foi a um restaurante e constatou a presença de vários insetos na cozinha. Ele chamou o gerente e disse: “Sou agente sanitário e constatei isso. Se você não quer ser multado, me dê mil reais”. Considerando a situação hipotética apresentada acima, julgue o seguinte item. No exemplo, a conduta do servidor público é passível de punição porque houve comportamento antiético que extrapola o exercício da função, mas possui vínculo com a função do servidor. Embora o servidor estivesse de folga, ele usou o cargo público que possuía para obter vantagens, estabelecendo vínculo com a sua função. Sem dúvida essa foi uma atitude antiética. Gabarito: C RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 11 2 Qualidade no atendimento ao público Atender ao público é fundamental tanto nas organizações públicas quanto privadas. Essa fase de atendimento representa o espelho da entidade perante o público. Se o atendimento for bom, a imagem que o cliente/cidadão construirá sobre o órgão será boa. Caso contrário, o cliente não terá uma boa imagem do órgão. O atendimento envolve a racionalização dos serviços em relação ao pessoal de trabalho, ao material/equipamento utilizado, às instalações/edifícios e aos métodos de trabalho. Vejamos algumas técnicas que objetivam melhorar o atendimento ao público: � Possuir informação visível, possuir linguagem simples, que esclareça: quais os serviços prestados pelo órgão (evitando a citação de siglas entendidas somente internamente), quais os documentos exigidos, o horário de atendimento, o endereço e o telefone para futuras informações ou eventuais reclamações; � Sinalização adequada, encaminhamento bem orientado, bom leiaute de guichês, fila de espera com todos sentados, presença (com indicação) de sanitários e bebedouros; � Horário ininterrupto no momento do almoço, estendendo-se além do expediente caso necessário; � Maior utilização do telefone para fornecimento de informações, com informações de destaque nos catálogos telefônicos; � Maior utilização da internet para divulgação de informações; � Tolerância quanto à forma dos requerimentos; � Fila com cobertura para evitar chuva, atendimento preferencial a idosos, gestantes e deficientes; � Ampla campanha de estímulo e esclarecimento sobre os diversos procedimentos adotados, novos ou velhos; � Destinação de recursos para treinamento periódico e remuneração adequada para os profissionais de atendimento; � Melhoria nas instalações. Vejamos a descrição de algumas das atividades de um servidor que trabalha atendendo ao público. Nesse tipo de trabalho, por mais que cada pessoa atendida traga uma demanda diferente, impondo situações novas, há atividades rotineiras no decorrer do dia. • Esse servidor deve solicitar informações ao cidadão, caso os dados disponíveis não sejam suficientes; • Ele deve sempre buscaridentificar qual a verdadeira demanda; • O atendente precisa cotejar (comparar) aquilo que foi apresentado para ele com aquilo que deveria ser mostrado; • O servidor deve pesquisar as informações solicitadas pelo cidadão; RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 12 • O atendente deve registrar (formalizar) as solicitações, registrar o trabalho realizado; • Ele deve também emitir documentos solicitados pelo cidadão; • O servidor precisa orientar o cidadão, objetivando a sua compreensão sobre a informação prestada; • Por fim, o servidor também necessita arquivar informações que não serão utilizadas em um curto prazo. Sabemos que somos mal atendidos diversas vezes quando precisamos ir a uma repartição pública. Contudo, ao resolver essas questões, principalmente na hora da prova, devemos abstrair essa realidade e pensarmos no atendimento ideal ao público. Assim, não podemos ser críticos ao resolvermos as questões. Ouvidoria As ouvidorias, também chamadas de ombudsman, são espaços de diálogo entre órgãos e cidadãos ou empresas e clientes. Por meio de ouvidorias que as empresas conseguem ouvir de fato seus clientes e obter subsídios para melhoria de processos e produtos. O cidadão, por sua vez, utiliza a ouvidoria de um órgão público para obter informações ou fazer reclamações sobre serviços prestados. Assim como na iniciativa privada, esse diálogo deve servir de subsídio para a melhoria do serviço prestado pela Administração Pública. A ouvidoria tem o importante papel de equilibrar forças. Sem esses canais de comunicação, o cliente ou o cidadão não conseguem fazer valer seus direitos. Hoje em dia, as formas tradicionais de Instituição oriundas do Direito Administrativo (autarquias, fundações, empresas públicas e sociedades de economia mista) não têm sido suficientes para o atendimento dos diversos anseios da sociedade. O Estado acaba sendo inflexível às mudanças da sociedade, não dando, por exemplo, a oportunidade de a sociedade participar das decisões de política pública e controlar a atuação dos agentes públicos. Em um contexto como o nosso – imenso território e grande miscigenação, o Estado acaba sendo pouco efetivo em suas ações, uma vez que as políticas traçadas são generalistas e não conseguem atingir a necessidades de minorias e de populações distantes do eixo central. As políticas públicas acabam se tornando ineficazes. Um ponto importante na questão institucional é o engessamento legal. A rigidez de normas acaba por inibir a experimentação de novas formas de instituição. Novos modelos têm o papel de acompanhar as transformações que possam estão ocorrendo na sociedade. Diante desse cenário (realidade), algumas soluções podem ser citadas: RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 13 • Arbitragem: criação de instâncias de recurso que possam arbitrar entre os interesses públicos e privados com certa flexibilidade para negociação; • Sociedade Civil: o envolvimento da sociedade é possível, seja na escolha de uma obra a ser executada, seja na participação em conselhos de políticas públicas. O Estado deve sempre monitorar e financiar essa participação; • Pactuação de Resultados: aqui está a figura do contrato de gestão; • Sobreposição: definição clara de papéis para evitar o retrabalho ou a sobreposição de atribuições; • Organizações privadas com finalidade pública: é preciso definir um ambiente jurídico que dê suporte a instalação de instituições privadas com finalidade pública; Vejam que tem sido uma tendência a necessidade de ampliação dos canais de participação da sociedade no Governo. É nesse contexto que se inserem também as ouvidorias. As ouvidorias são canais presentes nos órgãos. O trabalho dessas áreas é receber demandas, dúvidas, reclamações e sugestões de cidadãos. Após o recebimento, a dúvida, por exemplo, é encaminhada ao setor competente. A partir daí o trabalho da ouvidoria é acompanhar a solução do problema que surgiu a partir da ligação do cidadão. Direitos do público à informação Esse é um tema bastante atual, tendo em vista a recente publicação da Lei de Acesso à Informação. A regra passa a ser a divulgação dos documentos produzidos pela Administração Pública. Aquilo que for sigiloso deverá possui justificativas que demonstrem a não publicação do documento. A partir de agora, os órgãos públicos estão disponibilizando estruturas internas que processem as informações requeridas pelo público para que os dados sejam fornecidos de forma pertinente. O tratamento da informação é fundamental. Esses setores especializados devem analisar a pertinência da solicitação, verificar a possibilidade de resposta imediata e saber identificar os responsáveis pelo fornecimento das informações mais complexas. Identificando o setor responsável, esse departamento centralizador das requisições repassa o pedido de informação e acompanha a solução tempestiva RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 14 da solicitação. Além das solicitações, a Administração Pública vem disponibilizando em seus sites informações básicas sobre serviços prestados. Como exemplos, temos o dados.gov, o Portal Brasileiro de Dados Abertos. Nesse portal, o cidadão tem condições de utilizar dados governamentais. Ele também pode reutilizar e redistribuir esses dados desde que a autoria seja creditada. David Eaves enumera três leis de dados abertos, conforme disponível no próprio site dados.gov. Vejamos: 1. Se o dado não pode ser encontrado e indexado na Web, ele não existe; 2. Se não estiver aberto e disponível em formato compreensível por máquina, ele não pode ser reaproveitado; e 3. Se algum dispositivo legal não permitir sua replicação, ele não é útil. Outro exemplo é o Portal da Transparência, onde estão demonstrados os recursos públicos federais. É nesse portal que está disponibilizada uma certa polêmica atual: a divulgação da remunerações dos servidores públicos do Poder Executivo. Muitos questionam que essa medida viola a intimidade dos servidores. O fato é que cada vez mais, os cidadãos vão tendo acesso às informações governamentais, tudo isso de forma mais profissional e em tempo real. A Lei de Acesso à Informação (Lei 12.527/2011), que foi sancionada no final de 2011 representou um marco na cultura de transparência na administração pública. Trata-se de uma norma que regulamenta alguns dos dispositivos constitucionais citados. Vejamos as diretrizes mencionadas nessa nova Lei: I - observância da publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção; II - divulgação de informações de interesse público, independentemente de solicitações; III - utilização de meios de comunicação viabilizados pela tecnologia da informação; IV - fomento ao desenvolvimento da cultura de transparência na administração pública; V - desenvolvimento do controle social da administração pública. Além das diretrizes, alguns conceitos importantes foram trazidos na norma: RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 15 Art. 4º I - informação: dados, processados ou não, que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato; II - documento: unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato; III - informação sigilosa: aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedadee do Estado; IV - informação pessoal: aquela relacionada à pessoa natural identificada ou identificável; V - tratamento da informação: conjunto de ações referentes à produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transporte, transmissão, distribuição, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação, destinação ou controle da informação; VI - disponibilidade: qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados; VII - autenticidade: qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema; VIII - integridade: qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino; IX - primariedade: qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações. Questões Julgue os itens, relativos à qualidade no atendimento ao público. 15) (CESPE STM 2011) Um bom atendimento ao público é resultado da coerência entre as palavras e os atos do servidor. Aquilo que o servidor fala deve condizer com os seus atos. Exemplo: o servidor fala que irá encaminhar a solicitação do cidadão ao seu superior e não encaminha. Logo logo esse não envio será percebido pelo cliente, registrando um mau atendimento. Gabarito: C 16) (CESPE STM 2011) Quando a mensagem transmitida por uma pessoa que busque atendimento em um órgão público for carregada de emoções, o servidor que atender essa pessoa deverá utilizar um meio RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 16 de registro escrito das informações e emoções para não haver dificuldades de interpretação. Mesmo que haja emoção na mensagem de um usuário, não necessariamente o atendente precisará escrever as informações para garantir seu entendimento. O servidor pode separar, no momento em que está ouvindo, aquilo que deve ser levado em conta daquilo que não precisa ser levado em conta para efetuar o atendimento. Veja o exemplo: “Por favor, eu preciso de uma certidão negativa, pois é muito importante para mim. Preciso apresentar o documento e é a chance da minha vida, a oportunidade dos sonhos. Por favor!” A mensagem importante é: “preciso de uma certidão negativa”. Gabarito: E 17) (CESPE STM 2011) No atendimento ao público, o sorriso que transmite cooperação, cortesia e que regula o intercâmbio verbal na comunicação é do tipo coordenador. Essa foi uma questão polêmica da prova, já que não é fácil encontrar material acerca do assunto. Podemos dizer que esse tipo de sorriso, no momento do atendimento, que transmite cooperação, cortesia e que regula o intercâmbio verbal na comunicação, consegue direcionar/coordenar o rumo do atendimento. Diferente de um sorriso mais espontâneo, que não gera tais consequências. Gabarito: C 18) (CESPE STM 2011) Ao atender um cidadão, o servidor público precisa escolher o canal de comunicação que melhor traduza a mensagem a ser transmitida. No momento do atendimento, os canais de comunicação já foram previamente definidos/padronizados. Gabarito: E 19) (CESPE STM 2011) O servidor público deve ser sensível às necessidades, percepções, atitudes e emoções do cidadão no momento do atendimento. Por isso, deve demonstrar empatia tanto na comunicação verbal quanto na comunicação não verbal. Eu falei que as emoções devem ser abstraídas da mensagem que foi transmitida. Mas, o atendente deve sim perceber que existe ali uma necessidade maior, diferentes atitudes e emoções. RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 17 Empatia: estado de espírito no qual uma pessoa se identifica com outra, presumindo sentir o que a pessoa está sentindo. Gabarito: C 20) (CESPE STM 2011) Ao esclarecer uma dúvida com um colega de trabalho, o servidor que atende ao público utiliza o que se denomina comunicação lateral. A comunicação entre os pares/colegas, ou seja, sem que haja subordinação (hierarquia), é denominada comunicação lateral. Gabarito: C 21) (CESPE STM 2011) No momento de realizar um atendimento, a linguagem corporal do servidor público pode revelar até que ponto ele se interessa em solucionar os problemas trazidos pelo cidadão e pode até mesmo indicar seu status de nível superior ou inferior. Não é somente as palavras que transmitem mensagem ao cidadão. A forma como se porta o corpo de um atendente, por si só, também transmite mensagens. Por exemplo: um atendente de braços cruzados provavelmente não está concordando com o cidadão ou não está interessado naquilo que é dito. Gabarito: C 22) (CESPE STM 2011) O trabalho em equipe depende das normas fundamentais que guiam comportamentos importantes e incluem expectativas de como as pessoas devem agir. Trabalhar em equipe não requer normas, requer disposição para se juntar a outras pessoas para cumprirem objetivos comuns. Gabarito: E 23) (CESPE STM 2011) Quando uma pessoa reclamar do atendimento que recebeu, o servidor público deverá ouvir atentamente a insatisfação e perguntar se a pessoa pode oferecer opções para ajudar a melhorar o atendimento. O cidadão também pode ajudar no seu próprio atendimento, pode sugerir melhorias. É dever do órgão receber essas sugestões e avaliar a viabilidade de implantação das melhorias. Gabarito: C 24) (CESPE DPU 2010) Conscientes de que resultados positivos só serão alcançados na medida em que o usuário esteja cada vez mais satisfeito, os órgãos públicos que realizam atividades de atendimento vêm investindo na busca da excelência do serviço. Acerca do RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 18 atendimento à população em órgãos públicos, assinale a opção correta. a) O atendimento ao usuário no serviço público deve ser customizado, pois o cliente deve ser compreendido como alguém com necessidades únicas. b) A satisfação de todas as necessidades do cliente é requisito básico ao atendimento de qualidade. c) A padronização e a uniformização dos procedimentos de atendimento ao público contribuem para a eficiência e a qualidade da prestação de serviços. d) A prestação de informações fidedignas causa morosidade no atendimento e, consequentemente, sobrecarga de trabalho, o que, muitas vezes, justifica atendimento desinteressado. e) As normas institucionais são preponderantes no atendimento ao público e ignorá-las constitui conduta antiética. Vejamos item por item. a) o atendimento ao usuário deve ser padronizado. A customização (personalização) é prática habitual na iniciativa privada, em que cada cliente possui uma especificidade que requer um tratamento diferenciado. No setor público, mesmo que as necessidades sejam diferentes, não pode haver customização. Customização vem de Customer, que significa cliente. b) Nem todas as necessidades do cliente são passíveis de atendimento. Às vezes, é possível que o usuário tenha uma necessidade insólita, uma necessidade que não diz respeito ao atendimento em si. c) Esse é o nosso gabarito. d) O atendimento desinteressado nunca é justificado. Mesmo que a prestação de informações seja morosa (lenta), é imprescindível que elas sejam fidedignas. e) Não se trata de uma conduta antiética. Trata-se de uma conduta ilegal. Gabarito: C 25) (CESPE DPU 2010) No que se refere aos requisitos necessários ao profissional do atendimento ao público, assinale a opção correta. RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br19 a) O conhecimento especializado e restrito à função de atendimento ao público é condição suficiente para que o profissional preste serviço de excelente qualidade. b) O atendente não precisa preocupar-se com as informações atuais acerca do serviço que presta e da função que exerce, visto que dispõe de manuais de consulta que lhe garantem, no momento que for necessário, a prestação da informação correta. c) O atendimento ao público é uma atividade em que não se pode ser criativo, especialmente em situações de conflito e tensão, pois essa atitude pode comprometer o profissionalismo que a função requer. d) A auto-observação e a observação do comportamento do cliente são dispensáveis nessa atividade, pois afetam a objetividade do atendente. e) Caso não tenha desenvolvido habilidades de controle emocional, o atendente torna-se facilmente uma espécie de para-raios afetivo, captando as descargas emocionais dos clientes e entrando em sintonia com elas, quando as relações sociais do atendimento são envolvidas em situações de tensão e conflito com o público. Item por item. a) Outra palavra perigosa: suficiente. O órgão pode estar trabalhando perfeitamente, com tudo certo, com os melhores servidores. Mas nada pode garantir, pode ser suficiente para um excelente serviço. A situação específica é que ditará o êxito no atendimento. É lógico que toda essa preparação subsidia o sucesso, mas não garante, não é suficiente. Outro ponto é a restrição à função. Como temos falado, as equipes multifuncionais possuem muito mais chances de êxito no trabalho. b) Muito pelo contrário. Ele só deve se preocupar. Outro ponto é a garantia dos manuais de consulta: não existe essa garantia. c) A criatividade é essencial para que o atendente possa lidar com as diversas situações que lhe são impostas. d) O atendente deve sim observar a si próprio e o comportamento do cliente, para saber se está fazendo um bom trabalho. Essa observação permite que o atendente possa guiar seu trabalho da melhor maneira possível. e) Esse é o nosso gabarito. O atendente deve estar preparado para lidar com as situações adversas e não se deixar afetar pelos conflitos oriundos do atendimento. Gabarito: E RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 20 26) (CESPE DPU 2010) São muitas as variáveis que interferem na execução do serviço de atendimento ao público. Considerando essas variáveis e a influência que elas exercem na qualidade do atendimento, assinale a opção correta. a) A prestação de serviço nas organizações públicas, que está diretamente relacionada ao próprio negócio, configura-se como missão dessas organizações. b) Ética no atendimento ao cliente é definida como o que é correto ou bom na conduta do atendimento, e a preocupação com o que deve ser feito limita-se ao que determinam as leis que regem o serviço realizado. c) O conhecimento do atendente acerca do serviço a ser prestado é condição suficiente para um atendimento de qualidade. d) O êxito da opção por uma forma diferenciada de prestação de serviços públicos pressupõe um atendimento que considere apenas padrões de excelência oriundos da organização do trabalho. e) A satisfação dos usuários não possui relação com as condições de trabalho do atendente. Item por item. a) Esse é o nosso gabarito. É missão dos órgãos públicos prestar serviço ao cidadão. b) A preocupação com o que deve ser feito não se limita ao que determinam as leis. Ele deve se preocupar com o atendimento em si, ou seja, com o atendimento ao cidadão. Ele deve ser criativo para lidar com situações adversas. De qualquer forma, o atendente nunca pode agir de forma contrária às leis. c) Mais uma vez a palavra “suficiente” deixando a assertiva errada. d) A organização do trabalho não é suficiente para a efetividade do atendimento. O atendente precisa estar preparado e ser criativo. e) Possui total relação. Com boas condições de trabalho, o atendente tende a atender bem o cliente. Com um bom atendimento, as chances de satisfação do usuário são maiores. Gabarito: A 27) (CESPE DPU 2010)A respeito da natureza da relação entre atendente e usuário e do perfil do profissional de atendimento ao público, assinale a opção correta. RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 21 a) O caráter social do atendimento ao público se manifesta somente quando, na situação de atendimento, é dada visibilidade às necessidades, experiências e expectativas do usuário. b) O servidor deve ser atento às normas da instituição, pois isso garante a satisfação das necessidades dos usuários. c) Prescinde-se da ótica do cidadão na avaliação do nível de satisfação do usuário com o atendimento recebido. d) No serviço público, o atendente representa o elo entre o usuário e os objetivos do Estado. e) A situação de atendimento ao público, por ser um momento singular e diferenciado, está desconectada de uma série de variáveis do contexto organizacional. Item por item. a) O atendimento ao público tem essencialmente caráter social. O “somente” deixa a assertiva errada. b) Garantia, nós já falamos. O servidor precisa entender as necessidades do cliente para poder atendê-lo de forma satisfatória, além, é claro, de estar atento às normas. c) Prescindir é um verbo bastante utilizado pelo Cespe. Significa não depende, dispensa. A visão do cidadão é fundamental na avaliação de satisfação dele no atendimento. d) Esse é o gabarito. O atendente é o espelho da instituição perante o cidadão. e) Mesmo a situação sendo singular, ela não está desconectada das variáveis do contexto da organização. Gabarito: D RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 22 Vale a Pena Estudar de Novo 28) (CESPE STM 2011) O trabalho em equipe depende das normas fundamentais que guiam comportamentos importantes e incluem expectativas de como as pessoas devem agir. As equipes podem ser formadas de maneira formal ou informal. As equipes informais não carecem de normas. Elas são formadas por afinidades entre pessoas. Gabarito: E 29) (CESPE TRE-ES 2011) A principal diferença entre grupos e equipes de trabalho reside no fato de os grupos serem mais sinérgicos e possuírem membros com habilidades complementares. É o contrário. As características apontadas dizem respeito às equipes. Vamos diferenciar trabalho em equipe de trabalho em grupo. Uma frase importante para começar: “toda equipe é um grupo, mas nem todo grupo é uma equipe”. Dessa frase podemos dizer que equipe é um tipo de grupo. Sendo assim, caso uma questão não pergunte a diferença entre grupo e equipe, ela pode trazer a palavra grupo com o conceito de equipe sem problema algum. No grupo, todos trabalham com o mesmo objetivo, tendo papéis previamente definidos. No grupo, a comunicação pode ser prejudicada (ninguém sabe ao certo o que o outro está pensando), o que pode inviabilizar o alcance de resultados esperados do grupo como um todo. É cada um por si, não há cooperação. Os líderes ficam distantes dos demais membros. Numa equipe, existe transparência entre os membros. Cada um sabe o que o outro está pensando. Há colaboração, os membros formam um time. O ambiente é mais agradável, o que contribui para a geração de resultados. Se recorrermos ao passado recente, havia o predomínio do trabalho individualista, sem a formação das equipes de trabalho. Essas equipes que buscam objetivos comuns, trabalhando em regime de mútua colaboração, são recentes no mundo organizacional. As equipes sabem assumir riscos, investem constantemente no própriocrescimento. O grupo só se transforma em equipe quando passa a prestar atenção na forma de operar e procurar resolver os problemas que afetam o seu funcionamento. Gabarito: E 30) (CESPE BASA 2010) Equipes eficazes demandam que seus membros conheçam as habilidades e competências uns dos outros. O RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 23 desenvolvimento de um clima de confiança entre os membros também é fundamental para garantir a eficácia de uma equipe. Perfeito. Eficácia = alcance dos objetivos. Veja que o examinador não está afirmando que o desenvolvimento de um clima de confiança entre os membros garante a eficácia de uma equipe. Ele está afirmando que esse desenvolvimento é fundamental para garantir, ou seja, é quase que um requisito para a eficácia. Gabarito: C 31) (CESPE BASA 2010) Uma equipe heterogênea em termos de sexo, idade, educação, entre outros aspectos, tende a ter menor probabilidade de eficácia na execução de todos os tipos de tarefas. Na verdade, a heterogeneidade em todos os aspectos em uma equipe é fundamental para a sua eficácia. Cada vez mais, as equipes de trabalho devem ser multidisciplinares. A razão disso são as diversas condições impostas pelo ambiente externo (mercado, governo, sociedade, etc). O mercado hoje requer equipes que tenham domínio de diversas áreas, pois esse múltiplo conhecimento pode solucionar problemas com mais facilidade e agilidade em meio a um contexto de globalização e de mudanças constantes na forma de se fazer as coisas. Essa multidisciplinaridade é determinante para que a equipe tenha flexibilidade para enfrentar as diversas circunstâncias que lhes são impostas. Se uma equipe se especializa em excesso, ela perde a noção do todo, ou seja, a especialização pode gerar alienação. Essa restrição de conhecimento torna-se um problema quando distintas situações são postas em xeque. Vejamos um exemplo. Gabarito: E A equipe de vendas deve ter boas noções a cerca do setor de transportes. Imaginem que o transporte aéreo entre dois locais dure 2 dias. Não obstante, a equipe de transportes tem realizado essa rota via rodovia devido a uma greve no setor aéreo. Se o vendedor desconhecer essas questões, ele prometerá a entrega do produto em 2 dias, deixando o cliente insatisfeito com o atraso do produto. RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 24 32) (CESPE BASA 2010) Como prática de gestão, tem sido demonstrado que a organização do trabalho em torno de equipe é a melhor solução para qualquer tipo de atividade que exija alto desempenho. Não podemos ficar presos a regras sem exceções. Não há receitas de bolo que funcionam em qualquer momento. O mundo atual é situacional. Para cada situação, uma diretriz. De maneira geral, como nos ensina William Ouchi, o trabalho em equipe é fundamental para o sucesso de uma organização. É preciso dizer, no entanto: nem sempre trabalhar em equipe é vantajoso. Quando um determinado trabalho possui prazos curtos e há determinadas pessoas escaladas para o trabalho que não são capacitadas para cumprirem os tempos requeridos, melhor não constituir equipes. Equipes podem demandar tempo de adaptação entre os membros. Demandas mais simples também podem prescindir (não depender) das equipes de trabalho, que podem ser mais onerosas (podem custar mais caro) do que os trabalhadores isolados. Gabarito: E 33) (CESPE STM 2011) Os fatores capazes de influenciar a eficácia do trabalho em equipe são o contexto organizacional, o tipo, as características e a composição da equipe. Essa assertiva desconsiderou a motivação pessoal de cada um. É fundamental que os colaboradores estejam motivados para desempenhar determinado trabalho para que o resultado esperado seja alcançado. Gabarito: E 34) (CESPE STM 2011) Uma equipe verticalizada tem mais chances de ser eficaz do que uma equipe horizontalizada, pois naquela há uma cadeia formal de comando entre o gerente e seus subordinados. Equipe vertical é uma equipe com bastante hierarquia. A eficácia é prejudicada pela quantidade de subordinações existentes, separando as pessoas que decidem daquelas que executam. Com isso, o alcance dos resultados (eficácia) resta prejudicado. Gabarito: E 35) (CESPE STM 2011) Os avanços na tecnologia da informação, as mudanças nas expectativas de funcionários e a globalização dos negócios resultaram em novas abordagens para o trabalho em equipe. RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 25 A configuração de uma equipe hoje é diferente. Hoje, a velocidade e a forma de se comunicar influenciam sobremaneira na composição e no trabalho das equipes. No mundo atual, com a influência da globalização e o acesso rápido a informações, a tendência é que os funcionários tenham cada vez mais expectativas para suas carreiras profissionais. Gabarito: C 36) (CESPE STM 2011) Coesão do trabalho em equipe refere-se a um padrão de conduta compartilhado pelos membros da equipe e que guia o seu comportamento. Coesão não é padrão de conduta. Coesão é uma ligação forte, um bom relacionamento, um entrosamento. Gabarito: E Exercícios Trabalhados 1) (CESPE DPU 2010) Em caso de atraso no atendimento a cidadãos em órgão público, o servidor deve, com base nos princípios de ética no serviço público, a) exercer suas atribuições com rapidez, perfeição e rendimento, buscando por fim ao problema. b) ter respeito à hierarquia, não se imiscuindo na situação, que não lhe diz respeito, e procurando fazer da melhor maneira suas atribuições. c) ser apenas cortês com os cidadãos, caso lhe apresentem reclamações quanto a situação de atraso. d) informar aos cidadãos que, diante da situação, só deve fazer o que está previsto em lei, em respeito ao princípio da estrita legalidade. e) atender ao princípio de isonomia, não se envolvendo na situação em tela, cumprindo suas obrigações, porque, caso aja de modo diferente, incorrerá em crime de advocacia administrativa. 2) (CESPE DPU 2010) Considere que um servidor público, membro de comissão de licitação, tenha recebido um presente valioso de um fornecedor contumaz do órgão a que é vinculado. Mesmo não existindo nenhum indício indicando que houve favorecimento ilícito para que esse fornecedor ganhasse licitação promovida anteriormente, é correto afirmar, à luz das regras deontológicas do Código de Ética Profissional do Servidor Público Civil do Poder Executivo Federal, que RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 26 a) o servidor deveria avaliar, antes de receber a oferta do presente, se esse ato viria ao encontro do bem comum. b) a moralidade na administração pública se limita a distinguir se o ato do servidor é bom ou mau. c) a moralidade na administração pública se atém, com exclusividade, à violação concreta de alguma lei quando da realização do ato administrativo desenvolvido pelo servidor. d) a moralidade na administração pública se atém, com prioridade, à finalidade do servidor quando recebeu o presente. e) o servidor público deve decidir apenas entre se é justo ou injusto receber o presente. 3) (CESPE DPU 2010) Assinale a opção correta acerca da comissão de ética prevista no Código de Ética Profissional do Servidor Público Civil do Poder Executivo Federal. a) As ações de ética não devem guardar correlação com outros procedimentos administrativos da organização, como, por exemplo, a promoção de servidores. b) Para fins de apuraçãode comprometimento ético entende-se como servidor apenas o concursado, mesmo que ainda não estável. c) A comissão de ética deve ser formada, preferencialmente, pelos dirigentes da organização. d) À comissão de ética é vedado fornecer informações acerca dos registros da conduta ética dos servidores. e) Qualquer órgão ou entidade que exerça atribuições delegadas pelo poder público deverá criar uma comissão de ética. Julgue os próximos itens, relativos a ética no serviço público. 4) (CESPE DETRAN-ES 2010) O servidor que aceitar presente valioso de usuário de serviço público não violará a ética do serviço público, se constatado que a vantagem auferida não decorreu de desvio de conduta do servidor no exercício de suas funções. 5) (CESPE DETRAN-ES 2010) O servidor público deve questionar os procedimentos determinados por sua chefia que importem atrasos no atendimento ao cidadão, propondo soluções. Na hipótese de o chefe direto recusar-se a adotar novos procedimentos, o servidor deverá procurar autoridade imediatamente superior à sua chefia, a fim de que o problema seja solucionado. RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 27 6) (CESPE DETRAN-ES 2010) A postura ética no serviço público transcende a estrita legalidade, ou seja, há condutas que, mesmo não colidindo com o que dispõe a lei, são contrárias à ética. 7) (CESPE DPU 2010) Ao ter conhecimento de um ato administrativo ilegal, o servidor público a) tem dever de dizer a verdade em primeiro lugar às chefias e aos demais, quando autorizado, visando atentar ao princípio da hierarquia. b) não pode omitir esse ato, ainda que contrário aos interesses da própria pessoa interessada ou da administração pública. c) deverá sempre contar tudo que tiver conhecimento em qualquer situação. d) poderá falsear a informação sobre o referido ato, visando preservar o interesse do governo vigente. e) deverá atentar sempre ao princípio da publicidade, que é inerente à moralidade pública. 8) (CESPE DPU 2010) Ao exercer as prerrogativas funcionais inerentes ao seu cargo, o servidor público deverá a) exercer, inclusive, aquelas estranhas ao seu cargo, desde que esteja atuando no atendimento ao público. b) exercê-las em plenitude e com intensidade. c) exercê-las com moderação. d) exercê-las enfaticamente quando estiver atuando no atendimento ao público. e) exercê-las ao seu bel-prazer. 9) (CESPE DPU 2010) Ao tomar ciência de que um subordinado seu praticou ato que contraria o Código de Ética Profissional do Servidor Público Civil do Poder Executivo Federal, a despeito de não se tratar de uma ilegalidade propriamente dita, o servidor deverá a) instaurar um inquérito administrativo visando apurar o desvio ético. b) encaminhar as informações ao MP, que poderá oferecer, ou não, a denúncia ao Poder Judiciário. c) deverá, em função do espírito de solidariedade, chamar esse subordinado para conversar e dar-lhe uma nova oportunidade. d) encaminhar a situação para o comitê de ética, que apreciará o caso concreto. RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 28 e) retirar o servidor da função que exerce e, a partir desse momento, acompanhá-lo, evitando que exerça qualquer outra função. Considerando que a expectativa da sociedade com relação à conduta daqueles que desempenham atividades no serviço e na gestão de bens públicos é cada vez maior, julgue os itens que seguem, relativos à ética no contexto do serviço público e à legislação permanente. 10) (CESPE AGU 2010) A ética representa uma abordagem sobre as constantes morais, ou seja, refere-se àquele conjunto de valores e costumes mais ou menos permanente no tempo e no espaço. 11) (CESPE AGU 2010) A ausência injustificada do servidor de seu local de trabalho é fator de desmoralização do serviço público e pode ser considerada uma atuação antiética. 12) (CESPE AGU 2010) O êxito da opção por uma forma ética de prestação de serviços públicos requer a procura contínua de padrões de excelência elaborados com base em mecanismos de avaliação internos, correspondentes aos posicionamentos daqueles servidores que ocupam posições elevadas na hierarquia da administração. Nesse sentido, a avaliação dos usuários-cidadãos tem papel secundário. 13) (CESPE TRE-ES 2011) É irrelevante para o processo de negociação que o funcionário negociador observe o código de ética e os princípios de conduta da empresa. 14) (CESPE TRE-BA 2010 – Adaptada) Um agente da vigilância sanitária, que estava de folga no domingo, foi a um restaurante e constatou a presença de vários insetos na cozinha. Ele chamou o gerente e disse: “Sou agente sanitário e constatei isso. Se você não quer ser multado, me dê mil reais”. Considerando a situação hipotética apresentada acima, julgue o seguinte item. No exemplo, a conduta do servidor público é passível de punição porque houve comportamento antiético que extrapola o exercício da função, mas possui vínculo com a função do servidor. Julgue os itens, relativos à qualidade no atendimento ao público. 15) (CESPE STM 2011) Um bom atendimento ao público é resultado da coerência entre as palavras e os atos do servidor. 16) (CESPE STM 2011) Quando a mensagem transmitida por uma pessoa que busque atendimento em um órgão público for carregada de emoções, o servidor que atender essa pessoa deverá utilizar um meio de registro escrito das informações e emoções para não haver dificuldades de interpretação. RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 29 17) (CESPE STM 2011) No atendimento ao público, o sorriso que transmite cooperação, cortesia e que regula o intercâmbio verbal na comunicação é do tipo coordenador. 18) (CESPE STM 2011) Ao atender um cidadão, o servidor público precisa escolher o canal de comunicação que melhor traduza a mensagem a ser transmitida. 19) (CESPE STM 2011) O servidor público deve ser sensível às necessidades, percepções, atitudes e emoções do cidadão no momento do atendimento. Por isso, deve demonstrar empatia tanto na comunicação verbal quanto na comunicação não verbal. 20) (CESPE STM 2011) Ao esclarecer uma dúvida com um colega de trabalho, o servidor que atende ao público utiliza o que se denomina comunicação lateral. 21) (CESPE STM 2011) No momento de realizar um atendimento, a linguagem corporal do servidor público pode revelar até que ponto ele se interessa em solucionar os problemas trazidos pelo cidadão e pode até mesmo indicar seu status de nível superior ou inferior. 22) (CESPE STM 2011) O trabalho em equipe depende das normas fundamentais que guiam comportamentos importantes e incluem expectativas de como as pessoas devem agir. 23) (CESPE STM 2011) Quando uma pessoa reclamar do atendimento que recebeu, o servidor público deverá ouvir atentamente a insatisfação e perguntar se a pessoa pode oferecer opções para ajudar a melhorar o atendimento. 24) (CESPE DPU 2010) Conscientes de que resultados positivos só serão alcançados na medida em que o usuário esteja cada vez mais satisfeito, os órgãos públicos que realizam atividades de atendimento vêm investindo na busca da excelência do serviço. Acerca do atendimento à população em órgãos públicos, assinale a opção correta. a) O atendimento ao usuário no serviço público deve ser customizado, pois o cliente deve ser compreendido como alguém com necessidades únicas. b) A satisfação de todas as necessidades do cliente é requisito básico ao atendimento de qualidade. c) A padronização e a uniformização dos procedimentos de atendimento ao público contribuem para a eficiência e a qualidade daprestação de serviços. d) A prestação de informações fidedignas causa morosidade no atendimento e, consequentemente, sobrecarga de trabalho, o que, muitas vezes, justifica atendimento desinteressado. RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 30 e) As normas institucionais são preponderantes no atendimento ao público e ignorá-las constitui conduta antiética. 25) (CESPE DPU 2010) No que se refere aos requisitos necessários ao profissional do atendimento ao público, assinale a opção correta. a) O conhecimento especializado e restrito à função de atendimento ao público é condição suficiente para que o profissional preste serviço de excelente qualidade. b) O atendente não precisa preocupar-se com as informações atuais acerca do serviço que presta e da função que exerce, visto que dispõe de manuais de consulta que lhe garantem, no momento que for necessário, a prestação da informação correta. c) O atendimento ao público é uma atividade em que não se pode ser criativo, especialmente em situações de conflito e tensão, pois essa atitude pode comprometer o profissionalismo que a função requer. d) A auto-observação e a observação do comportamento do cliente são dispensáveis nessa atividade, pois afetam a objetividade do atendente. e) Caso não tenha desenvolvido habilidades de controle emocional, o atendente torna-se facilmente uma espécie de para-raios afetivo, captando as descargas emocionais dos clientes e entrando em sintonia com elas, quando as relações sociais do atendimento são envolvidas em situações de tensão e conflito com o público. 26) (CESPE DPU 2010) São muitas as variáveis que interferem na execução do serviço de atendimento ao público. Considerando essas variáveis e a influência que elas exercem na qualidade do atendimento, assinale a opção correta. a) A prestação de serviço nas organizações públicas, que está diretamente relacionada ao próprio negócio, configura-se como missão dessas organizações. b) Ética no atendimento ao cliente é definida como o que é correto ou bom na conduta do atendimento, e a preocupação com o que deve ser feito limita-se ao que determinam as leis que regem o serviço realizado. c) O conhecimento do atendente acerca do serviço a ser prestado é condição suficiente para um atendimento de qualidade. d) O êxito da opção por uma forma diferenciada de prestação de serviços públicos pressupõe um atendimento que considere apenas padrões de excelência oriundos da organização do trabalho. e) A satisfação dos usuários não possui relação com as condições de trabalho do atendente. RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 31 27) (CESPE DPU 2010)A respeito da natureza da relação entre atendente e usuário e do perfil do profissional de atendimento ao público, assinale a opção correta. a) O caráter social do atendimento ao público se manifesta somente quando, na situação de atendimento, é dada visibilidade às necessidades, experiências e expectativas do usuário. b) O servidor deve ser atento às normas da instituição, pois isso garante a satisfação das necessidades dos usuários. c) Prescinde-se da ótica do cidadão na avaliação do nível de satisfação do usuário com o atendimento recebido. d) No serviço público, o atendente representa o elo entre o usuário e os objetivos do Estado. e) A situação de atendimento ao público, por ser um momento singular e diferenciado, está desconectada de uma série de variáveis do contexto organizacional. 28) (CESPE STM 2011) O trabalho em equipe depende das normas fundamentais que guiam comportamentos importantes e incluem expectativas de como as pessoas devem agir. 29) (CESPE TRE-ES 2011) A principal diferença entre grupos e equipes de trabalho reside no fato de os grupos serem mais sinérgicos e possuírem membros com habilidades complementares. 30) (CESPE BASA 2010) Equipes eficazes demandam que seus membros conheçam as habilidades e competências uns dos outros. O desenvolvimento de um clima de confiança entre os membros também é fundamental para garantir a eficácia de uma equipe. 31) (CESPE BASA 2010) Uma equipe heterogênea em termos de sexo, idade, educação, entre outros aspectos, tende a ter menor probabilidade de eficácia na execução de todos os tipos de tarefas. 32) (CESPE BASA 2010) Como prática de gestão, tem sido demonstrado que a organização do trabalho em torno de equipe é a melhor solução para qualquer tipo de atividade que exija alto desempenho. 33) (CESPE STM 2011) Os fatores capazes de influenciar a eficácia do trabalho em equipe são o contexto organizacional, o tipo, as características e a composição da equipe. RELAÇÕES HUMANAS (PACOTE) MPU PROFESSOR: VINICIUS OLIVEIRA RIBEIRO Prof. Vinicius Ribeiro www.pontodosconcursos.com.br 32 34) (CESPE STM 2011) Uma equipe verticalizada tem mais chances de ser eficaz do que uma equipe horizontalizada, pois naquela há uma cadeia formal de comando entre o gerente e seus subordinados. 35) (CESPE STM 2011) Os avanços na tecnologia da informação, as mudanças nas expectativas de funcionários e a globalização dos negócios resultaram em novas abordagens para o trabalho em equipe. 36) (CESPE STM 2011) Coesão do trabalho em equipe refere-se a um padrão de conduta compartilhado pelos membros da equipe e que guia o seu comportamento. Gabarito: 1) A 2) A 3) E 4) E 5) C 6) C 7) B 8) C 9) D 10) C 11) C 12) E 13) E 14) C 15) C 16) E 17) C 18) E 19) C 20) C 21) C 22) E 23) C 24) C 25) E 26) A 27) D 28) E 29) E 30) C 31) E 32) E 33) E 34) E 35) C 36) E Abração e bons estudos!!!
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