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Gestão do Conhecimento - D.20222.D Atividade de Autoaprendizagem 1 Conteúdo do exercício 1. Pergunta 1 São diversos os recursos tecnológicos que as empresas podem fazer uso hoje em dia, tornando a gestão do conhecimento mais assertiva. As conexões em redes (internet, intranet, extranet) possibilitam maior integração entre as pessoas, havendo a troca de conhecimento entre elas. Também, são utilizados sistemas que auxiliam na gestão de documentos, o correio eletrônico para a troca de mensagens e nos últimos anos, entraram em ação os aplicativos de trocas de mensagem instantâneas que possibilitaram maior interação e agilidade na resolução de problemas. Relacione o segundo grupo com os enumerados no primeiro grupo. I. Possibilitam a captação da inteligência de determinado processo e/ou a construção de fluxos de trabalho automatizados. II. Por meio delas, podemos encontrar indivíduos com interesses e necessidades semelhantes, promover o aprendizado participando de comunidades de prática. III. Visam à integração dos processos internos e externos de comunicação de uma organização. IV. Conjunto de tecnologias que facilita o arquivamento, o acesso, a consulta e a difusão de documentos e de informações organizacionais. V. Intercâmbio de conhecimento entre membros de grupos, compartilhamento de documentos, agendas de compromissos e administração de projetos. • ( ). A - Redes Sociais • ( ). B - GED • ( ). C - Sistemas de Groupware • ( ). D - Workflow • ( ). E - Portais corporativos Marque a alternativa que tem a ordem correta de numeração do segundo grupo: Ocultar opções de resposta 1. I - E, II - C, III - D, IV - A, V - B. 2. I - D, II - A, III - E, IV - B, V - C. Resposta correta 3. I - B, II - C, III - D, IV - A, V - E. 4. I - A, II - D, III - C, IV - B, V - E. 5. I - C, II - D, III - B, IV - A, V - E. 2. Pergunta 2 Segundo Nonaka e Takeuchi (1997, p. 79), para se tornar uma “empresa que gera conhecimento”, a organização deve completar a “espiral do conhecimento”, que vai de tácito para tácito, de explícito a explícito, de tácito a explícito e, finalmente, de explícito a tácito. São quatro os modos de conversão do conhecimento, chamado de modelo SECI (socialização, externalização, combinação e internalização). Sobre o modelo SECI está correto o que se afirma em: I. O indivíduo pode adquirir conhecimento tácito pela observação, pela imitação e pela prática. II. O processo de articulação do conhecimento tácito em conhecimento explícito, se da por meio de metáforas, analogias, conceitos, hipóteses ou modelos. III. Os indivíduos trocam e combinam o conhecimento por meio de documentos diversos, isso se da na combinação. IV. O conhecimento tácito dos indivíduos é a base da criação do conhecimento organizacional. V. Na externalização o indivíduo aplica o conhecimento em contextos variados, adaptando todo o conhecimento apreendido (as observações das práticas, o que está nos manuais etc.). Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. Apenas as afirmativas II, III e IV. 2. Somente a afirmativa I. 3. Apenas a afirmativa I e II. 4. Apenas as afirmativas I, II, III e IV. Resposta correta 5. Apenas as afirmativas III, IV e V. 3. Pergunta 3 A interação entre os indivíduos, segundo Nonaka e Takeuchi (1997, p. 70) se expande a medida que ela acontece além das paredes dos escritórios, possibilitando o crescimento exponencial do conhecimento. A imagem abaixo mostra que a espiral recomeça depois de completado o processo de conversão do conhecimento, ampliando a aplicação dele à diversas áreas da organização, em um processo crescente e contínuo. Sendo assim, analise as sentenças a seguir e assinale V se a sentença for verdadeira e F se a sentença for falsa: • ( ) O processo de interação pode ser feito de forma aleatória. • ( ) A identificação do que a empresa sabe e onde está o conhecimento diz respeito ao mapeamento do capital intelectual. • ( )Os ativos intelectuais devem ser geridos pela empresa. • ( )Autores afirmam que as árvores do conhecimento ajudam a visualizar as tendências de evolução de competências da organização. • ( )A gestão do conhecimento abrange um campo amplo dentro das organizações, sendo, estratégica para a inovação. A sequência correta é: Ocultar opções de resposta 1. V, V, F, F e V. 2. F, F, F, F, V. 3. F, V, V, V e V. Resposta correta 4. F, F, V, V e V. 5. V, V, V, V e F. 4. Pergunta 4 Na gestão do conhecimento existem dois tipos de conhecimentos que precisam ser compreendidos, sendo os principais: conhecimento tácito e conhecimento explícito. Tais conhecimentos, dizem respeito à maneira pela qual as informações são criadas e transmitidas dentro da rotina de uma empresa, o que impacta diretamente no modo de administrar o capital intelectual que ela detém. Disponível em https://www.oconhecimento.com.br/o-que-e-conhecimento- tacito-e-explicito/. Acesso em 19.abr de 2021. (adaptado). Sendo assim, analise as sentenças a seguir e assinale V se a sentença for verdadeira e F se a sentença for falsa: • ( )O conhecimento tácito é o conhecimento pessoal incorporado à experiência individual. • ( )O conhecimento explícito pode ser formalizado, é facilmente registrado, sistematizado e comunicado para outras pessoas. • ( )O conhecimento tácito pode ser expresso em palavras e números. • ( )O conhecimento tácito é mais enciclopédico, está nos manuais, nos livros, nos tutoriais, nos relatórios. • ( )O conhecimento tácito é difícil de ser documentado e transferido para outras pessoas. A sequência correta é: Ocultar opções de resposta 1. V, V, F, F e V. Resposta correta 2. F, F, V, V e F. 3. F, F, V, V e V. 4. V, V, V, F e F. 5. https://www.oconhecimento.com.br/o-que-e-conhecimento-tacito-e-explicito/ https://www.oconhecimento.com.br/o-que-e-conhecimento-tacito-e-explicito/ V, V, V, V e F. 5. Pergunta 5 As práticas relacionadas à estruturação dos processos organizacionais facilitam a geração, retenção, organização e disseminação do conhecimento organizacional, como: melhores práticas; benchmarking; memória organizacional (lições aprendidas); bases de conhecimentos ou repositórios; sistemas de inteligência organizacional; mapeamento do conhecimento; sistema de gestão por competências; banco de competências organizacionais; gestão do capital intelectual; captura de ideias e lições aprendidas; taxonomia; construção de clusters do conhecimento, entre outros. Sobre as práticas do benchmarking e domapeamento do conhecimentoé correto o que se afirma em: I. Por meio do benchmarking, identifica-se o que a empresa quer e precisa melhorar e quais a empresa as oportunidades de melhoria interna e de inovação. II. O mapeamento do conhecimento serve como guia para se saber onde está o conhecimento individual e o conhecimento crítico (relevante, estratégico) da organização. III. O benchmarking é a busca sistemática de melhores referências para comparação aos processos, produtos e serviços da organização. IV. O mapa do conhecimento é um processo continuado de avaliação de produtos, serviços, atividades e práticas próprias de uma empresa comparados a outras empresas, em especial às concorrentes. V. O benchmarking identifica e localiza o conhecimento da organização nas suas mais diferentes formas: nos processos, produtos, serviços e relacionamentos. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. Somente as afirmativas I e V. 2. Somente as afirmativas III, IV e V. 3. Somente as afirmativas I, II e III. Resposta correta 4. Somente as afirmativas III e IV. 5. Somente as afirmativas II e V. 6. Pergunta 6 Em um contexto onde identificamos como global, dinâmico, complexo, incerto e altamente tecnológico, a importância da gestão do conhecimento nas organizações envolvede fato a transformação do conhecimento tácito e individual das pessoas em conhecimento explícito sistematizado. Além disso, internalizado por meio de práticas de gestão incorporadas por todos e claro, amplamente disseminadas pelas empresas. A gestão do conhecimento está relacionada a um processo educacional de desenvolvimento de pessoa e neste caso, facilita a criação, a transferência, a disseminação e o compartilhamento de informações e conhecimento. Neste universo, a gestão de pessoas é fundamental utiliza práticas como fóruns presenciais e virtuais ou listas de discussão; comunidades de prática; educação corporativa; narrativas (storytelling); banco de competências individuais; tutoria e outras. Sendo assim, avalie as afirmativas a seguir e assinale a única opção correta que detalha os aspectos relacionados às comunidades práticas. Ocultar opções de resposta 1. As comunidades práticas, de forma pragmática, são bancos e repositórios de competências, as quais são utilizadas para facilitar todos os tipos de localização das pessoas que possuem um conhecimento específico, podendo ser considerados como técnico, ou científico. 2. As comunidades práticas são consideradas como um grupo de indivíduos que se reúnem com certa frequência. Neste caso, os indivíduos possuem um interesse comum na aplicação do que foi aprendido bem como no aprendizado. Além disso, as comunidades práticas podem também ter grupos auto organizados, necessitando de um líder ou moderador. Resposta correta 3. As comunidades práticas tratam um processo de formação e desenvolvimento de pessoas na educação continuada com vistas à atualização e ao aperfeiçoamento de equipes, em todas as áreas da organização. Além disso, as comunidades práticas são definidas também por terem espaços de interação em que grupos de pessoas que se reúnem com certa frequência mantendo os interesses comuns e compartilhando o que sabem. Os indivíduos buscam soluções para um problema ou discutem um processo de trabalho. 4. As comunidades práticas são utilizadas para identificar e aprimorar os membros auto organizados que possuem um talento individual, considerados como pessoas especialistas. É na comunidade prática que os indivíduos buscam soluções para um problema ou discutem um processo de trabalho. É o apoio, o diálogo e o acompanhamento das riquezas humanas, alinhados às diretrizes estratégicas da organização. 5. As comunidades práticas podem ser definidas como espaços para conversar e discutir determinados temas, compartilhar todas as sugestões e melhorias e ainda pode ser utilizada para relatar experiências ou sugerir lições aprendidas com determinado projeto. 7. Pergunta 7 A gestão do conhecimento está relacionada a um processo educacional de desenvolvimento de pessoas e, como tal, facilita a criação, a transferência, a disseminação e o compartilhamento de informações e conhecimento. Há diversas práticas que contribuem para uma gestão de pessoas mais eficaz, sendo as principais: fóruns presenciais e virtuais ou listas de discussão; comunidades de prática; educação corporativa; narrativas (storytelling); banco de competências individuais; tutoria; mentoria e coaching; universidade corporativa; períodos sabáticos; brainstorming; assistência a colegas; revisão de aprendizagem; revisão pós-ação; espaços colaborativos físicos e virtuais; cafés do conhecimento; compartilhamento de vídeos; hora do círculo, entre outras. Sendo assim, analise as sentenças a seguir e assinale V se a sentença for verdadeira e F se a sentença for falsa: • ( )A educação corporativa contribui para a educação continuada. • ( )A tutoria é uma função relacionada à ação educacional e, mais especificamente, à educação presencial. • ( )No serviço público, as escolas de governo equivalem às universidades corporativas. • ( )Brainstorming ou tempestade de ideias é uma técnica utilizada nas organizações para a geração de ideias novas e diferentes. • ( )A revisão de aprendizagem é também conhecida como revisão pós-ação. A sequência correta é: Ocultar opções de resposta 1. V, F, V, V e F. Resposta correta 2. F, F, F, V e V. 3. V, V, V, F e F. 4. F, V, F, V e F. 5. V, V, F, F e F. 8. Pergunta 8 Vivemos em um contexto globalizado e altamente conectado. Nos últimos anos, tivemos significativas mudanças na relação espaço versus tempo, em que as decisões acontecem em tempo real, não existindo mais fronteiras para os relacionamentos e com informações crescendo de forma exponencial. A revolução da tecnologia (web 2.0, 3.0 e 4.01 ), a revolução demográfica (a chamada geração Y, dos millennials), a revolução das redes sociais e a revolução organizacional (a colaboração em massa) estão transformando a sociedade, as empresas e também o setor público. São novos tempos. Tempos de trabalho virtual (teletrabalho), organizações com menos papéis e mais sistemas eletrônicos de informação, escolas virtuais ou híbridas, comércio eletrônico (e espionagem eletrônica), dados abertos, recursos educacionais abertos, licenças abertas etc. Com todas as mudanças mencionadas, para sobreviver no mercado, as organizações precisaram voltar sua atenção ao capital intelectual, aos chamados ativos intangíveis, e pensar em estratégias para capitalizar o conhecimento das pessoas. De acordo com o exposto identifique os benefícios que ações voltadas ao capital intelectual podem trazer para as empresas. I. Quanto mais o conhecimento for sistematizado e disponibilizado, mais as pessoas conseguirão resolver problemas. II. A organização poderá, mais facilmente, identificar as competências e valorizar as pessoas. III. O compartilhamento do conhecimento poderá orientar a tomada de decisões. IV. As organizações poderão trabalhar em rede, em um sistema matricial, mais ágil e flexível. V. O modo de gerenciamento se dará pela colaboração e pelo compartilhamento. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. I, II e III 2. Todas as alternativas Resposta correta 3. III, IV e V 4. II, IV e V 5. I, III e V 9. Pergunta 9 Para que a organização responda aos desafios internos e externos, acompanhe a dinâmica em que está inserida, melhore a sua estrutura interna e foque na _______________ de processos, produtos e serviços, é imprescindível um sistema de _______________ organizacional eficiente. De acordo com Moresi (2001), isso inclui a habilidade de obter informações _______________ provenientes do mundo externo, a habilidade excepcional de responder de forma apropriada a essas informações e a capacidade de aprender rapidamente. Tal sistema, refere-se à capacidade de uma organização como um todo reunir informação, _______________ , criar conhecimento e atuar efetivamente se baseando no conhecimento que ela gerou. Sendo fundamental para que a organização sobreviva e mantenha a sua _______________ competitiva em contextos tão incertos e complexos como os da atualidade. Ocultar opções de resposta 1. Inovação, gestão, complexas, analisar, margem. 2. Inovação, inteligência, complexas, analisar, demanda. 3. Inovação, Inteligência, complexas, inovar, vantagem. Resposta correta 4. Melhoria, gestão, críticas, analisar, vantagem. 5. Melhoria, inteligência, críticas, inovar, margem. 10. Pergunta 10 Nonaka e Takeuchi propuseram um modelo explicativo chamado SECI, com o intuito de auxiliar na conversão dos conhecimentos, seja de tácito em explicito ou de explicito em tácito. O modelo consiste em 4 etapas ( socialização, externalização, combinação e internalização) que continuamente aumenta o "capital de conhecimento" da organização. Este modelo pode ser usado com enorme proveito para assegurar a transmissão da vastíssima quantidade de conhecimento tácito detida pelos trabalhadores mais antigos, antes que se perca com a saída destes (e mesmo depois dessa saída). O conhecimento tácito nãoé detido unicamente pelos colaboradores da empresa: há conhecimento valiosíssimo nos clientes, nos fornecedores, e nos stakeholders em geral. Disponível em: https://gestaodoconhecimentounis.blogspot.com/2016/10/nonaka-e- takeushi.html. Acesso em 19 abr.2021. (adaptado). I. A socialização (de tácito para tácito) ocorre em todas as áreas da organização (entre equipes operacionais, técnicas, administrativas, lideranças e até nas interações com os clientes. II. A externalização (de tácito para explícito) é um processo de sistematização de conceitos em um sistema de conhecimento. III. Na combinação (de explícito para explícito), os indivíduos trocam e combinam o conhecimento por meio de documentos diversos (relatórios, fôlderes, artigos científicos, publicações etc.). IV. A Combinação (de explícito para explícito), é um processo de articulação do conhecimento tácito em conhecimento explícito. V. A internalização (de explícito para tácito) é o aprender fazendo. Ocorre quando as experiências advindas da socialização, externalização e combinação são internalizadas. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. Apenas as afirmativas I, II e III. 2. Apenas as afirmativas I, III e IV. 3. https://gestaodoconhecimentounis.blogspot.com/2016/10/nonaka-e-takeushi.html https://gestaodoconhecimentounis.blogspot.com/2016/10/nonaka-e-takeushi.html Somente a afirmativa I. 4. Apenas as afirmativas I, III e V. Resposta correta 5. Apenas as afirmativas I e III. Atividade de Autoaprendizagem 1