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Gestão do Conhecimento - D.20222.D Atividade de Autoaprendizagem 3 Conteúdo do exercício 1. Pergunta 1 As comunidades de prática são espaços de interação onde grupos de pessoas com interesses comuns compartilham o que sabem, buscam soluções de um problema ou discutem um _______________ de trabalho. Para Wenger, McDermott e Snyder (2002), as comunidades de prática podem ser _______________ como uma parceria de aprendizagem entre pessoas que transitam em um mesmo domínio de conhecimento e _______________ a validade do ato de compartilhar e aprender com o outro. Os objetivos podem estar relacionados à solicitação de ajuda a problemas específicos, compartilhamento de informações e _______________ , busca de especialistas, discussão de modelos e de práticas _______________ , compartilhamento de lições aprendidas. De acordo com o texto, identifique as palavras que melhor se adequam ao preencimento das lacunas. Ocultar opções de resposta 1. Processo, traduzidas, observam, conhecimentos, inovadoras Resposta correta 2. Fluxo, identificadas, buscam, vivências, híbridas. 3. Método, traduzidas, objetivam, conhecimentos, exemplares. 4. Incorreta: Processo, traduzidas, observam, conhecimentos, inovadoras 5. Método, avaliadas, objetivam, experiências, exemplares. 2. Pergunta 2 A 3M é uma empresa de 30 bilhões de dólares, com uma produção diversificada, sediada em Minnesota, Estados Unidos. Realiza operações em mais de 70 países e conta com mais de 90 mil funcionários em todo o mundo. Na empresa, a inovação e a criatividade são palavras de ordem. A criatividade é um ato individual ou coletivo de conceber ideias. A inovação é uma atividade de grupo que desenvolve um processo para aproveitar as boas ideias e transformá-las em algo de valor comercial. De acordo com o exposto é correto o que se afirma em: I. A 3M trabalha com o princípio de que não se pode agendar a criatividade, ou seja, não se sabe quem apresentará uma boa ideia nem quando. II. Ela também, não descarta ninguém e nenhum departamento do esforço de inovar. III. Usa a gestão do conhecimento como a principal estratégia para a inovação e a competitividade. IV. Têm o conceito de criatividade associado à solução de problemas e à inovação. V. Considera fundamental um processo de “escuta” bem apurado, esta aberta ao pensamento divergente, cria empatia e deposita confiança nos parceiros. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. Somente as afirmativas IV e V. 2. Todas as afirmativas. Resposta correta 3. Apenas a afirmativa II. 4. Somente as afirmativas I, II e III. 5. Apenas a afirmativa I. 3. Pergunta 3 Visando implementar mudanças e melhorar produtos, serviços e processos de trabalho e, consequentemente, _______________ , qualquer organização, pública ou privada, com ou sem fins lucrativos, de qualquer setor ou tamanho, pode utilizar a prática de _______________ para aprender e melhorar seus processos. Com a prática, a Xerox _______________ o caso das copiadoras com atenção, de forma objetiva, estabelecendo _______________ , diferenças ou relações do processo de trabalho e dos produtos, o que lhe permitiu inovar e passar à frente de seu concorrente lançando novos produtos e serviços ou aperfeiçoando seus processos de trabalho. Essa estratégia cria um benefício competitivo e _______________ , dando também à empresa a possibilidade de identificar processos que levem à melhoria contínua. Identifique as palavras que completam as lacunas. Ocultar opções de resposta 1. Resultados, brainstorming, mensurou, padrões, inovador. 2. Status, brainstorming, analisou, metas, prático. 3. Resultados, benchmarketing, examinou, semelhanças, sustentável. Resposta correta 4. Se estabelecer, mentoria, verificou, critérios, duradouro. 5. Status, coaching, analisou, padrões, maduro. 4. Pergunta 4 A Casoteca de Gestão Pública é um acervo que reúne estudos de caso utilizados para a aprendizagem organizacional, os quais trazem problemas reais enfrentados pelos servidores públicos na sua rotina de trabalho, em ministérios setoriais, autarquias, empresas públicas e fundações. A metodologia de estudos de caso serve para ensinar e aprender com os problemas enfrentados por uma organização e permite que os servidores públicos façam comparações e busquem soluções para problemas semelhantes na sua organização. Os estudos de caso são amplamente utilizados na formação continuada dos servidores públicos e discutem temas como ética e diversidade, atendimento ao público, políticas públicas, gestão de risco, logística pública, gestão de parcerias, gestão de pessoas, liderança e negociação, inovação etc. A Casoteca é um dos exemplos das comunidades criadas pela Escola Nacional de Administração Pública (Enap) que caracteriza- se como uma escola de governo voltada à formação e ao aperfeiçoamento dos servidores públicos federais. Sendo assim, analise as sentenças a seguir e assinale V se a sentença for verdadeira e F se a sentença for falsa: • ( )A Casoteca faz parte de um programa inspirador chamado de Repositório Institucional. • ( )O Repositório Institucional visa a disseminação do conhecimento e foi produzido pela Enap. • ( )Trata-se de um sistema organizado para armazenar, gerenciar, preservar, disseminar e recuperar documentos e materiais multimídia, em formato digital, produzidos no âmbito das atividades da Enap. • ( )Igual a Casoteca há outra comunidades, como: Cursos Enap, Eventos Nacionais e Internacionais, Inovação em Gestão Pública, entre outros. • ( )O Repositório possibilitou a eliminação do uso do papel nos processos administrativos. A sequência correta é: Ocultar opções de resposta 1. F, F, V, V e V. 2. F, V, F, V e F. 3. V, V, F, F e V. 4. V, V, V, V e V. Resposta correta 5. V, V, F, F e F. 5. Pergunta 5 Em um universo organizacional, como ferramenta de gestão para buscar referenciais de excelência, o Benchmarking é um processo quase obrigatório para qualquer empresa que deseja melhorar seus produtos, processos, serviços e resultados. O Benchmarking pode beneficiar todo tipo de organização, desde as atividades de comércio, indústria, prestação de serviço, construção, logística e transporte, segurança, educação e até mesmo o serviço público. O Benchmarking permite conhecer melhor os concorrentes, seus produtos e processos, além de trazer vantagem competitiva sustentável e neste caso, pode ser utilizado também para aprender e melhorar os processos. Em relação ao benchmarking, aplicado nas organizações, avalie as afirmativas a seguir e assinale a única alternativa correta: I - O Benchmarking é uma técnica que consiste em acompanhar processos de organizações concorrentes ou não, que, reconhecidamente, destacam-se pelas melhores práticas. II - O Benchmarking visa implementar mudanças incrementais ou disruptivas e melhorar produtos, serviços e processos de trabalho e por consequência, resultados. Sendo aplicável em qualquer organização, pública ou privada, com ou sem fins lucrativos, de qualquer setor ou tamanho. III - O Benchmarking é uma das ferramentas mais antigas de gestão. Busca conhecer o que os outros estão fazendo em determinada área, serviço, produto e/ou processo e verificar as melhores práticas a fim de aperfeiçoar processos e melhorar o desempenho da organização. Ocultar opções de resposta 1. As afirmativas I, II e III estão corretas. Resposta correta 2. Somente a afirmativa III está correta. 3. Somente a afirmativa I está correta. 4. Somente as afirmativas I e II estão corretas. 5. Somente as afirmativas II e III estão corretas. 6. Pergunta 6 O governo do estado de São Paulo conta com mais de 600 mil servidores públicos e a cooperação entre eles se dá por meio do compartilhamento de experiências dentro do ambiente colaborativo da Rede de Inovação. Com as práticas inovadoraspublicadas, elas extrapolam o seu ambiente organizacional e passam a ser conhecidas e discutidas em toda a administração pública estadual, ampliando a inteligência organizacional. Isso se dá sob a forma de relatos de experiência, narrativas de histórias, discussão de problemas e busca de soluções criativas, além de estudos de casos envolvendo a comunidade. Fundamentada no conceito de rede de conhecimento, uma das questões centrais é produzir e disponibilizar textos, apresentações, vídeos, depoimentos gravados, tutoriais e links de interesse que permitam ao servidor – a distância e nos horários que melhor lhe convier – interagir, aprender e compartilhar permanentemente. Desde a criação da rede, as mídias sociais são amplamente utilizadas e foi desenvolvido um site que divulga conteúdos sobre os encontros mensais de especialistas em gestão do conhecimento e inovação que pensam a relação entre o governo e a sociedade de forma criativa. Traz exemplos de como criar, sistematizar, integrar, disseminar e aplicar o conhecimento tácito e explícito. É o ambiente da rede voltado à formação do servidor público. Conforme prática de uso das mídias sociais, de que site está sendo falado? Ocultar opções de resposta 1. NósGov. 2. InovaDay. Resposta correta 3. Compras Sustentáveis 4. Blog iGovBrasil. 5. Portal iGovSP. 7. Pergunta 7 Visando implementar mudanças (incrementais ou disruptivas) e melhorar produtos, serviços e processos de trabalho e, consequentemente, resultados, qualquer organização, pública ou privada, com ou sem fins lucrativos, de qualquer setor ou tamanho, pode utilizar o benchmarking para aprender e melhorar seus processos. De acordo com Chiavenato (2006), existe grande diferença entre os resultados de uma organização que se utiliza do benchmarking e os resultados de uma organização que não utiliza. Sendo assim, analise as sentenças a seguir e assinale V se a sentença for verdadeira e F se a sentença for falsa: • ( )Visando o objetivo da competitividade a organização que utiliza a prática mencionada, conhecerá a concorrência. • ( )Como melhores práticas empresariais a empresa que fizer uso do benchmarketing, terá poucas soluções. • ( )Com a definição dos requisitos do cliente, a percepção será subjetiva se o benchmarketing for implantado. • ( )Visando à fixação de metas e de objetivos é de extrema importância que a abordagem seja proativa quando a empresa estiver usando a prática. • ( )E como medidas de produtividade a empresa terá noções de forças e fraquezas com o uso do benchmarketing. A sequência correta é: Ocultar opções de resposta 1. V, F, V, F e V. 2. V, F, F, V e F. Resposta correta 3. F, F, F, V, e V. 4. V, V, V, V e F. 5. V, V, V, F e F. 8. Pergunta 8 Com 90 anos de história, a empresa dinamarquesa Oticon, fabricante de aparelhos auditivos, resolveu inovar e remodelar totalmente a empresa, antes conservadora, rígida e hierárquica. O novo modelo quebrava todos os paradigmas até então existentes de uma empresa com características clássicas. A Oticon resolveu radicalizar e, no dia 9 de agosto de 1991, a empresa passou a ter um modelo horizontalizado, flexível e matricial, e, a partir daquele dia, todos os funcionários deixaram de ter um cargo, um título, um escritório ou um chefe. A revolução foi total, mas as pessoas ficaram confusas, pois não sabiam como trabalhar nessa nova organização. A decisão do presidente executivo trouxe, num primeiro momento, o caos à empresa, no entanto, esse experimento recebeu atenção da mídia, sendo chamado de “um novo modelo organizacional”. Sendo assim, analise as sentenças a seguir e assinale V se a sentença for verdadeira e F se a sentença for falsa: • ( )Com o fim da estrutura antiga houve o envolvimento direto dos funcionários na transformação inovadora da empresa. • ( )Também, surgiram grupos informais e equipes envolvidas em vários projetos em que o foco era o protagonismo das pessoas. • ( )Sem estações de trabalho e com os espaços abertos, houve melhoria no fluxo informacional e o compartilhamento do conhecimento. • ( )Esse novo modelo acelerou a inovação e tornou a Oticon lucrativa novamente. • ( )Após as mudanças, houve aumento dos preços e do tempo de comercialização. A sequência correta é: Ocultar opções de resposta 1. F, F, V, V e V. 2. F, F, V, F, V. 3. V, F, V, F e V. 4. V, V, V, V e F. Resposta correta 5. V, F, F, V e F. 9. Pergunta 9 Se conhecermos o inimigo e a nós mesmos, não precisaremos temer o resultado de uma centena de combates. Se nos conhecemos, mas não o inimigo, para cada vitória sofreremos uma derrota. Se não nos conhecemos, nem ao inimigo, sucumbimos em todas as batalhas. (SUN-TZU, 1999, p. 28). As palavras de Sun-Tzu demonstram a guerra travada pelas empresas para inovar e obter vantagem competitiva. A estratégia utilizada pelas organizações para vencer essa guerra está focada no conhecimento das pessoas, no olhar para a experiência do consumidor ao usar um produto ou serviço, no conhecer o que as outras empresas estão fazendo e como elas se destacam, no trabalho colaborativo em rede e na gestão do conhecimento. Como empresas que estão inovando em gestão do conhecimento estão a Xerox, a Oticon e a 3M. Para se atingir o nível das três empresas no quesito gestão do conhecimento é importante: Ocultar opções de resposta 1. Definir a missão, visão e valores da organização, sem que estejam em consonância com o plano de gestão do conhecimento. 2. Dar atenção aos colaboradores antigos que possuem mais experiência nos processos da organização. 3. Focar no trabalho individual, onde o colaborador se sente mais confortável. 4. Elaborar um plano de gestão do conhecimento em consonância com a missão e as estratégias da organização. Resposta correta 5. Deixar a concorrência de lado e focar a atenção nos colaboradores e clientes. 10. Pergunta 10 A 3M é uma empresa de 30 bilhões de dólares, com uma produção diversificada, sediada em Minnesota, Estados Unidos. Realiza operações em mais de 70 países e conta com mais de 90 mil funcionários em todo o mundo. Na empresa, a inovação e a criatividade são palavras de ordem. A criatividade é um ato individual ou coletivo de conceber ideias. A inovação é uma atividade de grupo que desenvolve um processo para aproveitar as boas ideias e transformá-las em algo de valor comercial. Na empresa, a inovação e a criatividade são palavras de ordem. Nessa perspectiva, e com foco nas pessoas, várias são as recomendações para as organizações. De acordo com o contexto, analise as recomendações a seguir e identifique as que se encontram corretas. I. Instituir práticas sistemáticas para a criação e o compartilhamento do conhecimento. II. Ampliar o processo de “escuta”. III. Valorizar o pensamento convergente. IV. Valorizar o conhecimento tácito e explícito. V. Priorizar o trabalho individual, no dia a dia das pessoas. Assinale a alternativa correta: Ocultar opções de resposta 1. Somente a afirmativa I. 2. Apenas as afirmativas I, II e III. 3. Todas as afirmativas. 4. Somente a afirmativa II. 5. Apenas as afirmativas I, II e IV. Resposta correta Atividade de Autoaprendizagem 3
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