Gestão de Projetos e Comunicação nas Empresas

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Se refere a todos os materiais transitórios, como material para escritório, peças de reposição, combustível, entre outros.
A que o exposto se refere?
A
Serviços de terceiros. 
B
Material de consumo. 
C
Gente.
D
Material permanente. 
Custos que não estão relacionados apenas ao projeto. Exemplos: gerentes da empresa que auxiliarão em alguma atividade, mas que não compõem a equipe do projeto empresarial.
A que o exposto se refere?
A
Custos reais.
B
Custos diretos.
C
Custos de rateio.
D
Custos indiretos.
Tratando-se do papel da comunicação como facilitadora de tomadas de decisões, transmitindo os dados para que se identifiquem e avaliem alternativas. 
A que função o exposto se refere?
A
Motivação.
B
Controle.
C
Informações.
D
Expressão emocional.
A comunicação nas organizações é fator importante para o fluxo de informações entre os diversos departamentos e níveis hierárquicos, é fator determinante à dinâmica da gestão de qualquer empresa, e dos projetos também. Uma empresa em que as informações não são divulgadas ou ficam retidas a pequenos grupos atrapalha a eficiência operacional. No contexto do fluxo das informações nas empresas pode-se apresentar comportamentos de fluxo ascendente, fluxo descendente e fluxo horizontal ou lateral. Sobre a comunicação de Fluxo Horizontal ou Lateral, assinale a alternativa CORRETA:
A
Analista financeiro sugere ao supervisor de TI que faça uma alteração no programa de gerenciador financeiro.
B
Gerente solicita ao coordenador que gere um relatório de vendas.
C
Analista de crédito envia ao analista de vendas o relatório de clientes inadimplentes.
D
Analista de crédito envia ao presidente da empresa o relatório de clientes inadimplentes.
Para que um projeto seja bem-sucedido, deve ter prazos de atividades bem analisados e definidos. Assim, juntando todas as atividades consegue-se estabelecer o tempo do projeto, conforme o fluxo de atividades a serem executadas. Sobre os principais pontos a serem observados para fazer uma boa gestão dos cronogramas das atividades, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A definição das atividades para que estejam dentro do cronograma, objetivando atingir os resultados almejados do projeto. ( ) O estabelecimento da sequência de ações a serem feitas para que os objetivos possam ser executados dentro do escopo de produção, independente dos prazos sequenciais. ( ) A definição da estimativa dos recursos das atividades, devendo-se estimar as quantidades de recursos demandados por tipo de atividade. ( ) O estabelecimento de limites financeiros do projeto, em função disto pode-se definir os recursos a serem utilizados no projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - F - V - V.
B
V - F - V - F.
C
F - V - V - V.
D
V - F - F - V.
Ao planejar um projeto, deparamos com condições que podem impedir o sucesso desse projeto. Chamamos de restrições tríplices do projeto as variáveis tempo, os recursos disponíveis e a qualidade. Se realizarmos um projeto com qualidade e com os recursos disponíveis, porém num tempo além do planejado, pode-se perder o objetivo do projeto. O mesmo ocorre se realizamos o projeto no tempo planejado com os recursos disponíveis, mas sem a qualidade definida no escopo. Quando estamos definindo a terceirização de serviços, aquisição de equipamentos ou materiais permanentes e pessoas que farão parte da equipe, estamos falando de qual restrição?
A
Estamos definindo a qualidade do produto do projeto.
B
Estamos falando da qualidade e do tempo relativo ao projeto.
C
Estamos tratando da restrição relativa a recursos disponíveis.
D
Estamos tratando da restrição de tempo.
O estudo de viabilidade do projeto se faz necessário, pois é imprescindível saber se o projeto realmente é viável, pois corremos o risco de ver um projeto dar prejuízo ou ser abandonado antes do seu objetivo ser atingido. Sobre os aspectos que devem ser considerados para a análise de viabilidade do projeto, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Dados existentes. II- Viabilidade tecnológica. III- Avaliação de riscos. IV- Esboço de estratégia. ( ) Responde a questionamentos que justificam a necessidade de transformar o plano estratégico em projetos viáveis. ( ) São informações ou histórico de informações e dados de projetos que já foram realizados no passado. ( ) Considera os impactos que fatores negativos podem ocasionar e sugere ações de avaliação e eliminação dos mesmos. ( ) Faz análise para verificar se há tecnologia disponível no mercado ou se há necessidade e verba disponível para viabilizar a tecnologia para o projeto. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
IV - I - III - II.
B
III - II - I - IV.
C
II - IV - III - I.
D
I - III - IV - II.
Administrar o risco de um projeto requer alguma postura frente a ele, seja minimizando-o, evitando-o ou mesmo elaborando planos para lidar com eles. As principais estratégias para controlar os riscos são: aceitação, prevenção, transferência e mitigação. 
Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a estratégia de aceitação:
A
Esta estratégia requer um plano contingencial que evite o impacto do risco sobre o projeto ou, mesmo, que o elimine.
B
Esta estratégia não requer qualquer tipo de planejamento, porque ela indica que, caso o risco venha a acontecer, o projeto se manterá em seu curso sem nenhum tipo de alteração.
C
Essa estratégia não elimina o risco, nem mesmo seu impacto sobre o projeto, ela apenas terceiriza a responsabilidade para outros, contratando fornecedores especializados na resolução daqueles riscos, como uma seguradora é responsável pelo risco de um acidente de carro.
D
Esta estratégia procura diminuir a probabilidade de um risco ou de seu impacto a um nível tolerável, como antecipar o horário de chegada dos convidados de um evento para que todos estejam no local a tempo de iniciá-lo no horário previsto.
Vários fatores devem ser considerados para que o projeto atinja seu objetivo. As tríplices restrições consideram o tempo, a qualidade e os recursos disponíveis para a equipe do projeto. Considerando a restrição temporal, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O gerenciamento através do cronograma tem a finalidade de adequar a qualidade do projeto aos recursos disponíveis. ( ) GUT é uma ferramenta utilizada para definir quais são as prioridades das atividades a serem realizadas. ( ) O cronograma detalha o que será realizado para que os entregáveis do projeto possam ser entregues conforme o prazo definido no planejamento. ( ) Gerenciar um projeto requer que o gerente ou coordenador de projetos tenha conhecimentos e habilidades para entender, acompanhar e decidir pela evolução ou não deste projeto, de acordo com o momento no qual se encontra e a necessidade do patrocinador. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V - V.
B
F - F - F - V.
C
V - V - F - F.
D
V - F - V - F.
A comunicação e a inovação são variáveis influenciadoras no gerenciamento de um projeto empresarial. A comunicação está presente nas relações existentes no ambiente de trabalho. A inovação dará o diferencial e agregará vantagem competitiva ao projeto empresarial. Considerando as características da comunicação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Dentro de um grupo ou de uma organização a comunicação apresenta quatro funções básicas que são: controle, motivação, expressão emocional e informações. ( ) No processo comunicativo, a mensagem pode ser expressa verbalmente e não verbalmente. A comunicação verbal é expressa pelas palavras escrita e oral. Já a comunicação não verbal envolve expressões faciais, gestos, posturas corporais, entre outros. ( ) A hierarquia influencia o processo de comunicação e define como deve ocorrer o fluxo da comunicação organizacional. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - F.
B
F - F - V.
C
V - F - F.
D
V - V - V.