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1 GOVERNO DO ESTADO DO PIAUÍ UNIVERSIDADE ESTADUAL DO PIAUÍ – UESPI PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO – PREG NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA – NEAD UNIVERSIDADE ABERTA DO PIAUÍ – UAPI CURSO: ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS ROGÉRIO VIEIRA GOMES RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO I CAMPINAS DO PIAUI-PI 2022 2 RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO I Relatório de Estágio Supervisionado I apresentado como requisito obrigatório para cumprimento da disciplina Estágio Obrigatório I na modalidade de estágio presencial, remoto ou semipresencial, à Universidade Aberta do Piauí, no Curso de Administração, sob a orientação do Prof. RODOLFO EMANUEL PEREIRA DA SILVA Comentários: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Professor Supervisor: _________________________________________________ Data Avaliação:____/____/_______. 3 Sumário INTRODUÇÃO ........................................................................................................... 4 1. PLANO ESTRATÉGICO ...................................................................................... 5 1.1 NEGÓCIO ........................................................................................................ 6 1.2 MISSÃO ........................................................................................................... 6 1.3 PRINCÍPIOS .................................................................................................... 6 1.4 ANÁLISE DO AMBIENTE ................................................................................. 7 1.5 OBJETIVOS ..................................................................................................... 7 1.6 ESTRATÉGIAS ................................................................................................ 7 2. CONCLUSÃO ...................................................................................................... 9 3. CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO............................. 10 4. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS................................................................... 11 ANEXO.......................................................................................................................12 4 INTRODUÇÃO O início da vida profissional é um momento muito importante, pois é onde se torna possível validar a escolha profissional do futuro de cada pessoa e a carreira pela qual ela passar alguns bons e longos anos realizando. Essa é uma das razões pelas quais o estágio é uma etapa importante no processo de desenvolvimento e aprendizagem do aluno. A realização do estágio alia conhecimento acadêmico com a experiência vivencial do ambiente de trabalho, porque elucida e complementa na prática os temas abordados nas aulas pelo professor. Estagie em uma pequena empresa na cidade de Campinas do Piauí do Ramo de papelaria onde também é oferecido vários serviços de copias, impressões. Com a finalidade apresentar meu desenvolvimento no estágio supervisionado na empresa Info Copias e Variedade e descrever minhas atividades desempenhadas como estagiário áreas de Planejamento de 18/07/2022 a 22/07/2022, Infraestrutura de 25/07/2022 a 29/07/2022, logística de 01/08/2022 a 05/08/2022, Gestão de 08/08/2022 a 12/08/2022 e Implantação de APP de 15/08/2022 a 19/08/2022. Apresento, inicialmente, a empresa, sua história e produtos, sua estrutura organizacional com objetivo de entender como funciona e implantar novas ideias. 5 1. PLANO ESTRATÉGICO Todas as pessoas confiam no planejamento para estabelecer metas para viver melhor em sociedade, e não faz diferença nas empresas, departamentos, instituições, organizações, sejam públicas ou privadas, é necessário um planejamento estratégico. Isso é vital para o bom funcionamento de uma empresa, ela precisa de propósito, e o propósito é progredir na sociedade. Esta reflexão é enriquecida por um estudo do conceito de planejamento estratégico definido por diversos autores. Para Westwood (1996, p. 54), planejamento estratégico significa "planejar para que uma empresa possa identificar e explorar oportunidades da forma mais inteligente e compatível com seus recursos". Isso nos leva à responsabilidade financeira da empresa, buscando suprir as necessidades, mas sempre buscando condições que atendam às necessidades. A pesquisa de Lambin (2000, p. 21) conceituou um plano estratégico como "o objetivo de expressar de forma clara e sistemática as opções escolhidas por uma empresa para assegurar seu desenvolvimento no médio e longo prazo". O conceito é definido como o objetivo de realizar a tarefa a ser alcançada, atendendo aos objetivos da empresa, não de repente, mas cuidadosamente planejados de acordo com as condições estabelecidas pela empresa. Neves (2005, p. 63) O planejamento estratégico "refere-se à definição de metas de três a cinco anos". Ou seja, é o mesmo que disse Lambin (2000), ou seja, planejamento de médio e longo prazo, garantindo assim a sustentabilidade da autonomia e controle financeiro da empresa. Os três autores definem o planejamento estratégico como algo fundamental, principalmente no que diz respeito à saúde financeira de uma empresa, evitando a falta de controle e exagero nos projetos traçados para que ela possa superar dificuldades e consolidar o mercado em sua própria sociedade. Fundada há 9 anos, a Info Copias e Variedades é uma das melhores papelarias de Campinas do Piauí. A empresa inicia sua trajetória em 2013 e atualmente conta com uma loja na região comercial de no município de Campinas do Piauí. Info Copias e Variedades possui um mix de produtos desde artigos de papelaria, livraria, informática, brinquedos, artesanato, presentes e material para escritório. Com a razão social: MARIA JOSE TEIXEIRA DA SILVA GOMES 6 73962252304, localizada no endereço: José Jesuíno da Silva, 1031 bairro: Centro – Campinas do Piauí-PI representada legalmente por: Maria Jose Teixeira da Silva Gomes. Tem uma pequena estrutura, mas bem organizada, o espaço físico de 20 m² por ser uma empresa MEI só trabalha a proprietária que exerce todas as funções que vão de gerencia, atendimento e entrega. 1.1 NEGÓCIO O desafio atual para as organizações é justamente identificar o que gera valor para seus clientes e agir para gerá-lo. De acordo com Lamb Jr. et al. (2004), é definido pelo cliente o valor não a empresa. Woodruff (1997) entende que, os consumidores de uma empresa são a espinha dorsal de uma vantagem competitiva duradouro. A empresa Info Copias e Variedade com atividade principal de Comércio varejista de artigos de papelaria atendendo empresas do setor público e o consumidor final, oferecendo serviços de copias e impressões personalizada, produtos como materiais: escolar, escritório e suprimentos de informática, fiz uma proposta de implantação de app para controle de vendas e estoque. 1.2 MISSÃO Garantir aos clientes, colaboradores e parceiros, por meio da excelência de nossos serviços, um amplo mix de produtos, ótimo atendimento e relação custo x benefício.1.3 PRINCÍPIOS Satisfação dos Clientes e Parceiros – superar as expectativas dos clientes e parceiros com serviços de qualidade elevado. Valorização do Colaborador – respeitando e reconhecendo seu trabalho. Comprometimento – motivar os colaboradores a cumprir a missão da INFFO COPIAS E VARIEDADES, praticando seus valores. Foco no resultado: cumprir as metas e atingir os objetivos estratégicos estabelecidos. 7 1.4 ANÁLISE DO AMBIENTE Segundo Matos e Almeida (2007), o principal objetivo da análise ambiental por meio de uma matriz SWOT é determinar qual direção uma organização deve seguir e os passos necessários para atingir seus objetivos estratégicos. Com isso, esses autores descrevem que por meio de uma matriz SWOT, os gestores podem ajudar a desenvolver quatro direções estratégicas para uma organização. Com a utilização da matriz SWOT foi verificado que: ✓ Forças: Serviços com ótima qualidade, qualidade no atendimento, Agilidade no atendimento, ótimo preço, desconto na compra à vista. ✓ Fraquezas: Falta de sistema para controle (implantado durante o estágio) ✓ Oportunidades: Ótima localização, fornecedores com preço competitivo na região, copias e impressão com rapidez e qualidade, oportunidade de economia, qualidade nos produtos. ✓ Ameaças: A concorrência no ramo, o alto valor dos juros e da inflação sobre os preços dos produtos. 1.5 OBJETIVOS O estágio realizado na Info Copias e Variedades teve como objetivo geral a Planejamento, Infraestrutura, Logística, Gestão atendimento de clientes, para o melhor controle de mercadorias e serviços. Teve como objetivo, ainda, a implantação de APP gratuito para controle de vendas, estoque e despesas da empresa. 1.6 ESTRATÉGIAS Segundo Oliveira (1991, p. 27) "em uma empresa, a estratégia está relacionada à arte de utilizar os recursos físicos, financeiros e humanos de forma adequada, com o objetivo de reduzir problemas e aumentar oportunidades no ambiente da empresa". Segundo o historiador Alfred Chandler, estratégia é o processo de estabelecer metas e objetivos de longo prazo de uma empresa e adotar as lições aprendidas e alocar recursos para alcançá-los. Depois de estudar o desenvolvimento de grandes empresas, Chandler sugeriu que o estudo da 8 estratégia deve se concentrar em três aspectos principais: o estudo do alcance de metas, a busca de novas ideias (em vez de usar processos existentes) e o processo de design. Estratégia, ao invés de conteúdo estratégico (MAXIMIANO, 2002). Anteriormente, os autores, ao se referirem à estratégia utilizada na gestão, enfatizavam apenas as estratégias de planejamento estratégico. O conceito foi ampliado para incluir as atividades de implementação, monitoramento e avaliação dos programas. O circuito de controle de planejamento-execução foi concluído. A gestão estratégica moderna inclui o planejamento estratégico, ou seja, o processo de detalhamento da estratégia, e a implementação e controle estratégico, que é o processo de implementação, monitoramento e avaliação da estratégia. A Inffo Copias tem como estratégias principal estabelecer sempre melhorias ao atendimento e sempre buscando disponibilizar os melhores serviços ao cliente, investir em marketing digital, mantém o contato direto com os clientes, repor constantemente o estoque para não faltar os produtos na prateleira, inovar sempre que necessário se adequando as mudanças na sociedade, agilizar o atendimento aos clientes, melhorar o fluxo no local, manter sempre a ética, sempre cuidar do espaço físico, o compromisso e a satisfação no atendimento ao cliente, manter a higiene e a comodidade, para ter sempre um espaço aconchegante e agradável aos olhos de quem o frequenta, implantar aplicativo para controle financeiro e de clientes. 9 2. CONCLUSÃO Estágio Supervisionado Obrigatório I é descrito como satisfatório, pois oportunizou de forma prática, lidar com a teoria e o método de gestão, obter informações de forma clara, sobre o processo de gestão da empresa, as atribuições do diretor hoje e o processo de gestão da empresa. Desafios que devem ser superados todos os dias. Notou-se na empresa o bom atendimento ao cliente, o respeito de todos que ali passam e o cuidado em deixar tudo em ordem, por parte do gerente da empresa, que preza pela qualidade dos serviços prestados e dos produtos disponibilizados aos consumidores. Notou-se que no setor de variedades havia reposição frequente de estoques, e a revisão dos preços de cada produto, para facilitar a pesquisa de preços por parte do cliente, e no que diz respeito ao setor de cópias e impressão, as máquinas estão sempre prontas, com manutenção regular de bom atendimento ao cliente. A manutenção de uma área limpa, e o conforto de quem procura o atendimento da empresa, também foram levados em consideração, para que fosse conveniente e atrativo para os clientes que passavam. Vale dizer que, embora tenha um número reduzido de funcionários para o tamanho da demanda, sempre há cuidado no atendimento, para atender as necessidades de cada cliente, com a cooperação de todos para um bom atendimento e assim há uma grande produtividade todos os dias. Conclui-se que o estágio agregou muito, pois precisamos no futuro, no trabalho ao final do local, ter os ônus necessários para realizar o trabalho profissional de forma criativa, alcançar o sucesso e o crescimento pessoal na sociedade. 10 3. CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO E ACOMPANHAMENTO ATIVIDADES 1 8 /0 7 1 9 /0 7 2 0 /0 7 2 1 /0 7 2 2 /0 7 2 5 /0 7 2 6 /0 7 2 7 /0 7 2 8 /0 7 2 9 /0 7 0 1 /0 8 0 2 /0 8 0 3 /0 8 0 4 /0 8 0 5 /0 8 0 8 /0 8 0 9 /0 8 1 0 /0 8 1 1 /0 8 1 2 /0 8 1 5 /0 8 1 6 /0 8 1 7 /0 8 1 8 /0 8 1 9 /0 8 Planejamento X X X X X Infraestrutura X X X X X Logística X X X X X Gestão X X X X X Implantação de APP X X X X X 11 4. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS LAMB, Jr, C, W ; HAIR, Jr, J, F; MCDANIEL, C – Princípios de Marketing. 2º edição, São Paulo: Thomson, 2004 Lambin, J. J. (2000). Marketing estratégico. McGraw Hill: Lisboa. MATOS, José Gilvomar R.; MATOS, Rosa Maria B.; ALMEIDA, Josimar Ribeiro de. Análise do Ambiente Corporativo: do caos organizado ao planejamento. 1. ed. Rio de Janeiro: E-papers, 2007 MAXIMIANO, Antônio César A., Teoria geral da ad ministração: da revolução urbana à revolução digital. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2002. Neves, M. F. (2005). Planejamento e gestão estratégica. São Paulo: Atlas. OLIVEIRA, Djalma P. R. Estratégia empresarial uma abor dagem empreendedora. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1991. Westwood, J. (1996). O plano de marketing. (2a ed.). São Paulo: Makron Books. WOODRUFF, R, B – Customer Value: The Next Source for Competitive Advantage, Academy of Marketing Science Journal, Greenvale, V.25, nº2, p. 139-153, spring, 1997 12 ANEXOS 13 14 15 16
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