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Atividade 1 Etapa 1 – Processo de admissão de João Silva Aluno(a): Gisele Lemos Costa Descreva os procedimentos que devem ser adotados pelo profissional de recursos humanos para a admissão do candidato João Silva. Para tanto, explique/liste documentos, procedimentos, registros, exames e fichas que devem ser providenciados para a contratação do novo funcionário. Como dica de leitura, acesse o tópico Processo admissional no conteúdo. Processo Admissional: Após João Silva ter realizado o processo seletivo e ter sido informado de sua aprovação, o setor de Rh deverá informar sobre salário e os benefícios que vai receber e orientá-lo para que este providencie a entrega dos documentos necessários para que o departamento possa iniciar o processo de admissão. O setor de Rh deverá fornecer uma relação de documentos para que o novo colaborador entregue-os na empresa o mais breve possível, para agilizar o prcesso de contratação. Documentação necessária para o novo colaborador: · Original e cópia da Carteira de trabalho e previdência social (CTPS) · Atestado de saúde ocupacional (ASO) - que analisará a compatibilidade da saúde do trabalhador em relação à função que exercerá. Como sabemos é de responsabilidade da empresa. · Fotos 3x4 colorida(quantidade à critério da empresa) · Cópia do RG e CPF · Cópia do cartão do PIS (caso não seja o primeiro emprego) · Cópia do certificado de reservista ou dispensa do serviço militar (no caso do sexo masculino e com mais de 18 anos) · Cópia da certidão de nascimento e de casamento (se houver) · Cópia de certidão de nascimento dos filhos menores de 24 anos (para imposto de renda) e menores de 14 anos(para salário família) · Cópia da carteira de vacinação de filhos menos de 7 anos e declaração escolar se tiver filhos à partir de 7 anos · Cópia do comprovante de residência · Cópia do comprovante de escolaridade · Cópia da título de eleitor O exame admissional faz parte do processo de admissão para o novo colaborador. Ele é feito em uma clínica especializada. Este atestado comprova que o porfissional esteja apto para desenvolver as atividades propostas pela empresa. Sem ele não é possível iniciar o contrato de trabalho. Depois da entrega dos documentos, inicia-se a fase de registro do novo colaborador. O empregado contratado não poderá iniciar suas atividades sem que esteja devidamente registrado. A ficha de registro de empregados deve ser preenchido pelo funcionário do setor de Rh, nela deve conter os seguintes dados do colaborador: · Nome do empregado · Endereço · Data de nascimento · Filiação · Nacionalidade · Documento de identidade · CPF · Título de eleitor · Carteira de reservista · Número e série da carteira de trabalho · Número de identificação no PIS/PASEP · Estado civil · Grau de instrução · Data de admissão · Cargo e função · Remuneração e jornada de trabalho Os registros referente a admissão são feitos na CTPS, que também atualmente existe na modalidade de Carteira de Trabalho Digital, nela deve constar informações do empregador, cargo, CBO, data de admissão, remuneração e condições específicas, se houver. Essas informações são anotadas na parte de contrato de trabalho da CTPS. Essas informações são enviadas ao Ministério do Trabalho, para que sejam realizados outros registros, e à Caixa Econômica Federal, assim é cadastrado o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). Um fato importante é qua à partir do momento em que a empresa pega a carteira do colaborador, caso ainda utilize a CTPS física, ela tem 48 horas para fazer as anotações necessárias e a devolução da mesma para o funcionário. A empresa também pode comunicar o vínculo empregat´cio pelo sistema eSocial, mesmo antes do ínicio das atividades. Basta ter todos so dados do novo colaborador É necessário ainda preparar um contrato de trabalho e preencher outros formulários relativos aos benefícios que a empresa oferece. Tais como: · Plano de saúde · Convênio odontológicos · Vale refeição · Vale alimentação · Vale transporte · entre outros Depois de todos os procedimentos burocráticos para a contratação, cabe aos profissionais de Rh garantirem que o novo funcionário tenha em mãos todas as ferramentas que precisa para executar a sua nova função. Além disso, ele precisa receber uma visão geral das áres que compõem a empresa e conhecimentos básicos sobre o produto ou serviço comercializado pela empresa. A integração do novo colaborador é fundamental para o fortalecimento da cultura organizacional. Nesse momento os líderes devem apresentar o novo contratado à sua equipe, garantido uma boa experiência ao novo funcionário. Quanto mais rápida for adaptação do funcionário e mais entrosado o time estiver, melhores serão os resultados das equipes. Ainda que o funcionário contratado possua experiência com a forma de trabalho, é preciso apresentar as ferramentas e os processos internos da empresa. Assim , a empresa sabe o que esperar do funcionário, enquanto ele saberá como realizar todas as atividades. Depois de todos esses procedimentos temos um novo colaborador na empresa: João Silva. Pesquisa realizada na internet em alguns sites e blog’s: Ebox digital; Blog Centranobre; Tangerino; Pontotel; Único.io; Guy.io, entre outros.