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Atividade: Prática Profissional Em Negócios II AMBIENTE INTERNO E EXTERNO Histórico Organizacional A empresa Monster Tech Games, situada a Avenida: Dona Belmira Marin, 525 São Paulo SP, atua desde 2014 no ramo de assistência técnica. A empresa foi fundada em 13/04/2014 pelo proprietário Wellington Vale Da Silva, que iniciou os primeiros reparos e concertos em atividades em sua residência. É uma pequena empresa familiar, constituída pelo proprietário/ Wellington Vale Da Silva, tendo por gerente o Wellington Vale Da Silva e mais um funcionário, distribuído entre auxiliar de serviços gerais. Atualmente atua no Bairro, em uma loja onde realiza o atendimento e reparos. Oferecem um trabalho de excelência, garantindo a segurança e satisfação de clientes e colaboradores buscando diferenciação no mercado. Norteadores Institucionais Missão: Desenvolver, produzir, prestar assistência técnica e comercializar a um preço justo, equipamentos de qualidade diferenciada pela robustez e versatilidade, gerando valores e benefícios para os sócios, colaboradores, clientes, fornecedores e sociedade. Visão: Ser a empresa a oferecer os equipamentos de maior contabilidade e que proporcionem a continuidade da prestação de serviços técnicos. Valores: Ética e honestidade, Comprometimento, Criatividade, Respeito, Contribuição. Social, Consciência ambiental, Integridade, Amor pelo que faz e Colaboração. Análise do Ambiente interno O ambiente interno refere-se ao ambiente da empresa no qual pode identificar suas forças e fraquezas, destacando a capacidade e competência na obtenção de sucesso no mercado. Os pontos fortes são características internas da instituição que proporciona as condições favoráveis no processo competitivo em seu ramo de atuação. Fazer o diagnóstico do ambiente interno destacando os pontos fortes permite conhecer as vantagens estruturais que a empresa controla, favorecendo as oportunidades e ameaças do ambiente. Ao destacar os pontos fracos permite conhecer as desvantagens estruturais ou fragilidades que implicam nas oportunidades e ameaças do ambiente. Os pontos fracos são as características internas da empresa visando condições desfavoráveis. A empresa Monster Tech Games destaca com os pontos fortes, conhecimento e. Experiência no setor em que atua qualidade dos serviços e produtos, comprometimento dos colaboradores em relação às vendas e prestação de serviços, mão de obra capacitada, possui localização de fácil acesso para os clientes, controle e qualidade de produtos, preços acessíveis e facilidade nas condições de pagamento. Destaca como pontos fracos, planejamento de marketing (em fase de implantação), promoções e propagandas. Análise do Ambiente externo A análise do ambiente externo possibilita identificar as oportunidades e ameaças que poderão afetar o desempenho do sucesso empresarial, prevê as variáveis que de maneira direta ou indireta impactam no funcionamento da empresa, possibilita minimizar os impactos e direcionar os esforços para os resultados. O ambiente externo é dividido em dois níveis, o primeiro nível denominado de ambiente indireto, ou ambiente geral, microambiente e ambiente maior constituem pelos elementos que atuam de forma indireta na organização. O segundo é formado pelos elementos que atuam de forma direta e é chamado de ambiente direto, operacional ou específico. (ANDRADE E ANBONI, 2007). Os fatores externos são definidos como oportunidades e ameaças. As oportunidades são “tendências de situações ou acontecimentos externos à “Organização, que podem auxilia-la no alcance de seus objetivos e de sua missão”. As ameaças são “tendências de situações ou acontecimentos que podem prejudicar a organização na busca de seus objetivos e de sua missão”. (BORSCHIVER, 2016, P. 34) O ambiente externo de uma empresa é composto por seus clientes, fornecedores, a sociedade em geral, o governo, todos envolvidos direta ou indiretamente que possam afetar o desenvolvimento da empresa, ou seja, são esses fatores externos que possibilitam identificar as oportunidades e ameaças que possam interferir na empresa. As ameaças são fatores externos que influenciam em mudanças que interferem na sobrevivência da empresa, se forem aproveitados podem criar condições competitivas desfavoráveis para a empresa, por outro lado, as oportunidades quando aproveitadas podem criar condições competitivas favoráveis para a empresa. Na empresa Monster Tech Games, destaca-se alguns fatores que constituem ameaças, diminuição do poder de compra dos consumidores, novos concorrentes, aumento de custo financeiro, aumento de impostos Corresponde às oportunidades de crescimento, lucro e fortalecimento da organização, aumento da linha de crédito ao consumidor, incentivo para aumento de vendas compra de produtos á vista com desconto no preço final. Para analisar os pontos fortes e fracos da empresa, se faz necessário utilizar análise SWOT, que permite viabilizar a análise de cenário interno e externo, o que serve como base para a gestão e planejamento estratégico da empresa. A análise SWOT possibilita verificar e avaliar os fatores intervenientes para um posicionamento estratégico do ambiente interno, identificando os elementos da gestão, estabelecendo as prioridades e opções estratégicas, analisando os possíveis riscos e identificando os problemas a serem resolvidos. Assim, identificar as forças e as fraquezas dos processos internos e identificar as oportunidades decorrentes de fatores favoráveis verificados no ambiente, bem como as ameaças decorrentes de fatores desfavoráveis e mudanças sazonais ou permanentes do ambiente externo permite entender melhor o ambiente organizacional e auxiliar para melhorias nas formas de gestão, corrigindo as fraquezas e ameaças encontradas e alavancando as forças e oportunidades identificadas. A tabela a seguir apresenta o resultado da análise dessas atividades da empresa Monster Tech Games. MATRIZ DE ANÁLISE SWO Fatores internos Forças Fraquezas Conhecimento e experiência no setor. Planejamento e investimento em Comprometimento em relação às vendas e Marketing. Prestação de serviços. Promoção e propaganda. Mão de obra capacitada. Localização de fácil acesso. Investimento no controle de qualidade de Produtos. Preços acessíveis e facilidade com Condições de pagamento. Fatores externos Oportunidades Ameaças Crescimento, lucro e fortalecimento Da. Diminuição do poder de compra dos Organização. Consumidores. Aumento da linha de crédito ao Novos concorrentes. Consumidor. Aumento do custo financeiro. Incentivo para aumento das vendas. Aumento dos impostos. Compra de produtos à vista com desconto No preço final. Análise PEST A análise PEST é uma ferramenta que possibilita um entendimento simples sobre os fatores externos que possam diretamente ou indiretamente impactar nas operações da empresa. Sua função é proporcionar uma visão mais ampla da empresa, analisando os fatores externos, como a situação política, econômica, social e tecnológico do país, que causam impactos significativos dentro da empresa. Considerando o diagrama PEST para analisar os fatores externos, político, econômico, social e tecnológico, incluindo os fatores ambientais e legais para melhor compreensão do ambiente da empresa. A tabela abaixo mostra à análise PEST+A da empresa Monster Tech Games. P Fatores Políticos Mudança na Legislação trabalhista. Aumento do salário mínimo. E Fatores Econômicos Economia local. Desemprego. Inflação. Aumento na taxa de juros. Dificuldade de obter crédito. S Fatores Sociais Oferta de mão de obra. Opinião dos consumidores T Fatores Tecnológicos Sistema de informação, tecnologia. Novos produtos com tecnologia atuais. Desenvolvimento da tecnologia do concorrente. A Fatores Sustentabilidade.Gestão de resíduos. Ambientais Responsabilidade socioambiental. Realizar a análise dos diversos fatores por meio da PEST+A possibilita compreender os ambientes no qual a empresa atua e como cada um desses fatores pode afetar seu desempenho, podendo a empresa criar estratégias, ações, e decisões que devem ser para se adaptar ou melhorar seu desempenho, manutenção e potencial no mercado. Valor Organizacional O processo organizacional visa à obtenção de resultado no andamento do conjunto geral das funções da empresa por meio da análise da cadeia de valor, é possível avaliar as atividades desempenhadas pela empresa. Dessa forma, compreender esse processo empresarial auxilia a empresa a descobrir sua vantagem competitiva possibilitando potencializar lucros e atrair novos clientes. A empresa Monster Tech Games, possui uma infraestrutura de aproximadamente 300 m². A empresa não trabalha com um modelo definido de planejamento, contudo utiliza o planejamento tático e operacional juntamente com técnicas de gestão, baseadas na experiência adquiridas no ramo. Os objetivos da empresa se concentram em oferecer os serviços e o melhor atendimento para os clientes, visando o lucro no processo de gestão de qualidade, a empresa visa oferecer produtos e serviços com qualidade, preço, condições de pagamento e ótima qualidade em seu atendimento, visando à satisfação do cliente. A empresa utiliza como forma de pagamento, cartão, que dependendo do valor, poderá ser parcelado em até 10×, depósito bancário. Os preços dos produtos são definidos de acordo com os custos, visando o lucro e também pelo preço estabelecido pela concorrência. A logística dos produtos e serviços é feita em veículo próprio. A logística é dividida em logística de suprimentos, insumos e equipamentos, peças e outros, seguido pelo processo de criação, montagem e instalação. A gestão de Recursos Humanos é realizada pelo próprio diretor/ proprietário, que administra a parte burocrática do setor, sendo desde a contratação até a motivação pessoal. Essas atividades estão voltadas para a gestão de pessoas, buscando o desenvolvimento e crescimento da empresa e a conscientização dos colaboradores no desempenho de suas funções com compromisso, responsabilidade e bem estar de seus colaboradores. A empresa não possui um sistema de informações em Recursos Humanos, contudo, considerando um modelo de gestão comportamental, utiliza um modelo democrático entre seus colaboradores, tornando o trabalho mais participativo na busca de preparar os funcionários na obtenção de melhores resultados no processo de vendas e na qualidade do atendimento e serviços prestados. Quando se faz necessário, o gestor considera por meio de reuniões, as sugestões e ideias de seus colaboradores, promove também a maior aproximação com a equipe, visando conscientizar sobre os objetivos. E metas a serem alcançados pela empresa e sobre a importância do trabalho desenvolvido com eficiência e qualidade para seus clientes. A empresa não possui um desenvolvimento tecnológico, porém, essa ferramenta está em fase de planejamento para a aquisição e desenvolvimento de tecnologia. As atividades relacionadas com a comercialização e a promoção de produtos referentes à Marketing e vendas ainda estão em fase de planejamento, a aquisição e compras de produtos são realizadas por meio de seus fornecedores, são buscados preços mais acessíveis do mercado, embora não possua um setor específico de compras, a logística é feita pelo próprio proprietário, através de pedidos gerais e pedidos específicos dos clientes. Os serviços prestados são realizados pelo proprietário, desde a venda do produto, até a criação, montagem e instalação, visando oferecer serviços com qualidade, agilidade e comprometimento com o cliente e a total satisfação. .
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