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AVA 1 AUDITORIA – FÓRUM DE DISCUSSÃO Olá Estudantes, No decorrer do nosso aprendizado vocês puderam observar que a auditoria tem uma importância muito grande nas organizações. Através da auditoria pode-se avaliar nas diversas áreas da empresa alguns tipos de procedimentos que estejam sendo realizados de forma inadequada, como também poder avaliar os controles internos e o auditor no decorrer das suas análises fazer recomendações para melhoria na qualidade dos trabalhos. Podemos então dizer que a auditoria é uma das ferramentas que dará transparência para as organizações, sendo assim as organizações que realizam auditorias poderão mitigar falhas, erros ou até mesmo possíveis fraudes que possam ocorrer no decorrer de suas atividades. Considerando que a auditoria é uma ferramenta de transparência para as organizações de que maneira ela poderá contribuir para mitigar falhas, erros ou até mesmo possíveis fraudes? RESPOSTA: Boa noite à todos, A auditoria é uma área de estudo dentro da contabilidade que visa analisar e verificar a veracidade dos dados, documentos contábeis, registros financeiros e operacionais pertencentes a uma organização. Segundo registros históricos, esta atividade surgiu em decorrência do desenvolvimento dos mercados e do sistema capitalista, já que as empresas, para acompanharem o ritmo de crescimento e expansão da época, precisaram recorrer a recursos de terceiros para financiarem suas atividades. Estes, por sua vez, necessitavam de informações internas da entidade (situação patrimonial, financeira e econômica) para então decidirem se valeria a pena ou não investir seus recursos. Sendo assim, as demonstrações e relatórios contábeis ganharam bastante importância, tornando-se fontes fidedignas de dados sobre as organizações e seu patrimônio. E neste momento, surge a profissão do auditor externo ou independente, já que os futuros investidores exigiam que tais documentos fossem analisados por profissionais experientes da área, de fora da organização e que pudessem emitir um parecer sobre a autenticidade dos dados ali informados (o auditor interno se difere do externo pois, como o nome já diz, este já é funcionário da organização e audita não somente os relatórios financeiros e contábeis, mas as operações, procedimentos e controles internos da entidade também). A auditoria está fundamentada em normas (como a NBC PA para os contadores que atuam como auditores independentes e a NBC PI para os contadores que atuam como auditores internos) e legislações que lhe conferem seriedade e profissionalismo por parte daqueles que a exercem. Por exemplo, em 2002, após o escândalo financeiro em solo americano envolvendo a distribuidora de energia elétrica Enron que manipulava os dados apresentados em suas demonstrações contábeis, o congresso dos Estados Unidos sancionou a Lei Sarbanes-Oxlei (ou SOx) de 30 de julho de 2002 que, dentre outros requisitos, passou a exigir que empresas participantes do mercado de capitais fossem auditadas externamente por especialistas, evitando a ocorrência de comportamentos, por parte das organizações, que trouxesse prejuízo aos seus acionistas no futuro. Respondendo à pergunta inicial: “ […] de que maneira ela poderá contribuir para mitigar falhas, erros ou até mesmo possíveis fraudes?” Através de sua metodologia investigativa, metódica, minuciosa, profunda e ao mesmo tempo diversa e flexível, já que se utiliza de variadas técnicas de análise e apuração de dados, para alcançar seu objetivo final. Ela segue passos pré- determinados desde o início: 1) quando se cria um planejamento das atividades que serão realizadas como por exemplo, a elaboração de um cronograma descrevendo as etapas do processo e os departamentos que serão analisados; seleção de pessoal (por exemplo uma equipe técnica, caso haja necessidade), quando a auditoria será realizada e qual a duração total do projeto; possíveis custos e riscos envolvidos; dentre outros, durante: 2) quando ocorre a aplicação da auditoria na prática através das técnicas de investigação e análise dos documentos, procedimentos e dados da entidade (que são executados através dos testes te observância – confronto de assinaturas, datas, imagens, entrevista com funcionários – ou os testes substantivos – análise dos registros financeiros, saldos, lançamentos contábeis, transações), e ao final: 3) quando as evidências e provas encontradas são categorizadas de acordo com seu tipo, como por exemplo: analítica (confrontos de dados anteriores x atuais como orçamentos); matemática (análise dos valores presentes nos relatórios contábeis); verbal (entrevista com os envolvidos); eletrônica (averiguação dos sistemas operacionais internos); etc, e logo, o auditor encontra-se apto a elaborar um parecer sobre situação auditada, identificando possíveis fraudes e erros, como a execução de procedimentos não condizentes com a legislação, e pontos fracos da organização que podem e precisam ser melhorados. Sendo assim, podemos concluir que a auditoria é uma ferramenta imprescindível no ambiente organizacional já que ela consegue fazer um levantamento detalhado de situações suspeitas ou não dentro das organizações, que estejam prejudicando terceiros, direta ou indiretamente e os resultados encontrados são informações úteis e verdadeiras que refletem com exatidão as circunstâncias analisadas auxiliando os responsáveis nas tomadas de decisão e resolução dos problemas encontrados. REFERÊNCIAS AUDITORIA. Unidades I, II e III. Material da Disciplina, fornecido na plataforma virtual UVA BECHER, M. As 4 etapas essenciais em auditorias de qualidade. Excellence Blog, 2017. Disponível em: < https://blog.softexpert.com/4-etapas-essenciais-auditorias-de-qualidade/>. Acesso em 28 out 2022 Diferenças entre auditoria interna e externa. SGS, 2019. Disponível em: < https://www.sgsgroup.com.br/pt-br/news/2019/11/auditoria-interna-e-externa>. Acesso em 29 out 2022