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DICAS DE GESTÃO EM SST TAIS BORGES PROIBIDA A VENDA OU REPRODUÇÃO CONTEÚDO GRATUITO T A Í S B O R G E S Olá! Seja bem vindo(a) ao meu e-book! Ao meus longos 11 anos de atuação na área de saúde, segurança e meio ambiente, aprendi muitas lições valiosas. E toda essa experiência me ensinou a gerenciar minha rotina de operações, cumprimento de metas organizacionais e requisitos legais em empresas nacionais, multinacionais, prestação de serviço e consultoria. Vou dividir 7 delas aqui com você, para organização do SESMT. #Vemcomigo NR 04 - SESMT Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho Gestão em Segurança e Saúde do Trabalho 2 SUMÁRIO 4. Introdução 6. Alinhamento com a estratégia da empresa 7. Cumprimento dos requisitos legais 8. Política de cumpliance do SST 9. Defina objetivos e metas 11. Gestão de terceiros e contratados 12. Organização financeira 14. Seja especialista em análise de riscos 15. Promova ações e campanhas de prevenção 16. Criatividade 17. Conclusão 19. Contato e redes sociais 3 Gestão em Segurança e Saúde do Trabalho O SESMT é o setor responsável pela gestão das ações de saúde e segurança de uma empresa, podendo ela ser privada ou pública. A constituição do SESMT se dá em função do grau de risco e número de funcionários, conforme NR 04/3.214 Gestão em Segurança e Saúde do Trabalho 4 Como estruturar o SESMT e obter melhores resultados na gestão? CONFIRA AGORA AS MELHORES DICAS NESTE EBOOK 5 ALINHAMENTO COM A ESTRATÉGIA DA EMPRESA Conheça as estratégias da empresa, onde ela quer chegar e como o time de SST podem contribuir para o crescimento da mesma. O SESMT não é um setor passivo que só tem gastos. Saúde e segurança no trabalho é investimento. Para saber como reduzir passivos trabalhistas e eliminar custos, conheça profundamente suas operações e faça o diagnóstico de todos os requisitos normativos que a empresa precisa cumprir. DICA BRUTA Faça o mapeamento das atividades do setor por requisitos normativos a serem atendidos Gestão em Segurança e Saúde do Trabalho 6 O capítulo V da CLT As convenções coletivas da OIT e convenções Acordo dos sindicatos de classe Livro de registros e última inspeção do trabalho da empresa Súmulas judiciais Resultados de perícias Legislação previdenciária Normas regulamentadoras. Faça uma revisão de toda a legislação aplicável a sua empresa, negócio ou ramo de atividade. Descreva cada item e o impacto que pode ser causado, caso não seja cumprido os requisitos. Avalie: Faça assinatura de revistas e aplicativos de Saúde e Segurança do Trabalho. É fundamental acompanhar as mudanças da área. CUMPRIMENTO DOS REQUISITOS LEGAIS Gestão em Segurança e Saúde do Trabalho 7 Compliance é governança, gestão pautada para cumprimentos de requisitos legais de todas as legislações, aplicando práticas éticas e anticorrupções dentro das empresas e organizações. O compliance em SST admite a garantia da preservação da vida e a prevenção de ocorrências danosas a integridade física e mental do trabalho. Dica bruta em SST – Crie o índice (%) de conformidade dos requisitos legais da área em atuação e estabeleça o plano de ação para cumprimento. POLÍTICA DE COMPLIANCE EM SST Índice de conformidade em SST Nº de Itens em conformidade na empresa Total de itens da legislação aplicáveis à empresa X 100 = Gestão em Segurança e Saúde do Trabalho 8 DEFINA OBJETIVOS E METAS Depois de alinhar as estratégias da organização, defina os objetivos e metas para o setor. Certificações Renovação de licenças Renovação do AVCB Programação da SIPAT/SIPAMIN Conclusão de treinamentos Capacitação do membros Reporte e Social Essas ações podem ser feitas por um sistema de gestão ou por meio de uma planejamento no Excel, Kamban ou quadro de gestão a vista. Gestão em Segurança e Saúde do Trabalho 9 DICA BRUTA Utilize o 5W2H, que é uma ferramenta de gerenciamento de ações, a qual consiste em responder sete perguntas essenciais para o mapeamento de uma atividade da empresa. São elas: 5W: What? (O que será feito?) Why? (Por que será feito?) Who? (Quem irá fazer?) Where? (Onde será feito?) When? (Quando?) 2H: How? (Como será feito?) How much? (Quanto custará?) Gestão em Segurança e Saúde do Trabalho 10 GESTÃO DE TERCEIROS E CONTRATADOS Para garantir a efetividade dos programas de saúde e segurança da empresa, é fundamental a avaliação dos riscos e à adoção das medidas de controle na contratação de serviços terceiros. Todos os contratados devem ser tratados da mesma forma que os empregados nos aspecto relativos a saúde e segurança do trabalho. Adote a padronização da avaliação de terceiros por meio da análise da aptidão e liberação da empresa. Treine os funcionários nas normas internas da empresa, faça avaliação periódica do terceiro (mínimo anual), sobre as ações e política da empresa e de prevenção do local de trabalho. Gestão em Segurança e Saúde do Trabalho 11 ORGANIZAÇÃO FINANCEIRA Existem custos para gerenciar nas ações do SESMT “How much? (Quanto custará?)”. Faça o planejamento financeiro do setor. Identifique cada item, previsão de custo e organize a realização ao longo do semestre, do ano, por determinado período. Lembre-se que recursos financeiro é um dos grandes desafios dos gestores no SESMT, então planejamento faz toda diferença. Gestão em Segurança e Saúde do Trabalho 12 As empresas precisam faturar e cumprir suas metas de lucratividade. E os profissionais de SST, podem ajudar ativamente bem como: na gestão dos custos em SST, análise das eficiência dos EPI’s e redução de consumo, adoção de projetos e eliminação de riscos na fonte e principalmente na capacitação efetiva do trabalhar na cultura de SST. DICA BRUTA Gestão em Segurança e Saúde do Trabalho 13 SEJA ESPECIALISTA EM ANÁLISE DE RISCOS Todo profissional de segurança precisa conhecer profundamente sobre riscos ambientais na perspectiva da legislação (NR 09) e principalmente sobre os riscos ambientais da empresa em que atua. Dicas: Divida sua rotina em duas partes: administrativa e operacional. Conheça bem as atividades operacionais e identifique os riscos: químicos, físicos, biológicos, de acidentes e ergonômicos em cada processo, atividade e tarefa. Para desenvolver habilidade o prevencionista precisa tomar muito chá. C.H.A – Conhecimento, Habilidade e Atitudes. Gestão em Segurança e Saúde do Trabalho 14 PROMOVA AÇÕES E CAMPANHAS DE PREVENÇÃO Faça regularmente o diálogo de segurança do trabalho, aborde temas do cotidiano, resultados de indicadores e o resultado do tratamento de ações relatadas pelos empregados. Não espere apenas a SIPAT, (Semana interna de prevenção de acidentes do trabalho), faça campanhas de promoção a vida. Como a campanha de proteção auditiva, proteção das mãos, MAIO AMARELO de prevenção a acidentes no trânsito, OUTUBRO ROSA de apoio a prevenção do câncer de mama e outra ações do seguimento da empresa. Gestão em Segurança e Saúde do Trabalho 15 CRIATIVIDADE Pense fora da caixa! Mas para pensar fora da caixa, você precisa conhecer a caixa. Como você pode melhorar a eficiência do SESMT? Use recursos tecnológicos, softwares, aplicativos, desenvolva a comunicação clara e assertiva e otimize o tempo. Dicas: Leitura sempre em dia Aprendizado contínuo, aprenda algo novo todos os dia Comece pelo mais difícil A ação orientada e planejada leva ao resultado, então faça! Gestão em Segurança e Saúde do Trabalho 16 Prevencionista não ignore o óbvio! “Aquele que acredita que a análise do óbvio é perda de tempo, está condenado ao fracasso” (autor desconhecido). Os profissionais de SST precisam cuidar de suas rotinas e fazer bem feito o básico. Mas isso só é possível quando conhecem bem suas operações e desenvolve uma cultura de SST, por meio de práticas de identificação, avaliação, eliminaçãoe ou neutralização dos riscos no ambiente de trabalho, comunicação clara com os supervisores, gestores e direção, sistemática de cumprimento e monitoramento das ações por meio de inspeções e auditórias no cumprimento de requisitos da legislação brasileira em SST. E principalmente sendo a referência de prevenção. E lembrem-se, saúde e segurança do trabalho passam por três “mentos”: Treinamento, Procedimento e Planejamento. Gestão em Segurança e Saúde do Trabalho 17 E para finalizar o e-book, confira a última dica bruta em SST: Conheça bem a empresa em que trabalha e crie uma relação de confiança com todos os setores. Procure reportar e registrar todas as atividades do SESMT. Crie indicadores de avaliação e desempenho e seja um bom ouvinte dos empregados e do empregador. E diga todos os dias: #Eupraticosegurançadotrabalho, #Eusalvovidas. #tstbruta Gestão em Segurança e Saúde do Trabalho 18 Se você gostou do conteúdo desse e book, visite as minhas redes sociais e tenha acesso a conteúdos exclusivos. +55 31 9 9923 3580 eventos.sstbh@gmail.com @taistborges www.linkedin.com/in/taisteixeiraborges @taisborges.sst Gestão em Segurança e Saúde do Trabalho 19 https://whats.link/taisborges http://gmail.com/ https://www.instagram.com/taistborges/ http://www.linkedin.com/in/taisteixeiraborges https://www.facebook.com/taisborges.sst/
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