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MÓDULO II – Responsabilidades 1 SRO MÓVEL MÓDULO II – Responsabilidades MÓDULO II – Responsabilidades 2 CONTEÚDO Neste módulo você vai estudar os temas: Tema I: Responsabilidades da Equipe Gestora. Tema II: Responsabilidades do Efetivo Interno e dos Carteiros. MÓDULO II – Responsabilidades 3 OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM Ao encerrar o estudo do Módulo II: Responsabilidades, esperamos que você alcance os seguintes objetivos: Identificar o papel e as responsabilidades da Equipe Gestora na implantação e operacionalização do SRO Móvel na unidade de distribuição. Detalhar corretamente as responsabilidades do Efetivo Interno e dos Carteiros na utilização e operacionalização do SRO Móvel na distribuição domiciliar. MÓDULO II – Responsabilidades 4 Olá! Seja bem-vindo(a) ao Módulo II: Responsabilidades do curso SRO Móvel! No Módulo I você estudou as características e funcionalidades do aplicativo SRO Móvel, os aspectos gerais do aparelho smartphone e os benefícios da utilização da ferramenta para a operação. Neste módulo apresentaremos a você as Responsabilidades dos atores do processo operacional do SRO Móvel: Equipe Gestora, Efetivo Interno e Carteiros. Então, vamos começar? Bons estudos! Conversa Inicial MÓDULO II – Responsabilidades 5 Para que possamos implantar, desenvolver, conduzir e gerir um processo de modo eficaz, é necessário que todos os atores envolvidos conheçam, entendam e desempenhem bem os seus papéis e suas responsabilidades. Como comentamos anteriormente, você é o líder, o diretor desses atores, a peça chave para o sucesso desse processo. Então, é essencial que você conheça e entenda todos os papéis e a operacionalização do SRO Móvel para desempenhar bem o seu papel e auxiliar a sua equipe a obter os resultados esperados. MÓDULO II Responsabilidades MÓDULO II – Responsabilidades 6 Mas, o que é responsabilidade? “Responsabilidade é um termo de origem latina (respondere) que significa responder pelos atos próprios ou pelos alheios, ou ainda por uma coisa confiada. Trata-se de um substantivo feminino que representa o dever de cada indivíduo em assumir as consequências de seu comportamento ou do comportamento do outro.” https://www.significadosbr.com.br/responsabilidade E quais são as RESPONSABILIDADES DA EQUIPE GESTORA na operacionalização do SRO? Bem, como você já deve estar imaginando, as responsabilidades da Equipe Gestora neste processo não são muito diferentes das atribuições naturais da Liderança. https://www.significadosbr.com.br/responsabilidade MÓDULO II – Responsabilidades 7 Vamos relembrar algumas dessas atribuições? Organizar e planejar eficazmente o trabalho de acordo com as demandas organizacionais. Definir claramente as metas e objetivos da equipe. Avaliar e monitorar o trabalho e os resultados alcançados. MÓDULO II – Responsabilidades 8 Por falar nisso, que tal recordarmos também as competências profissionais requeridas dos que exercem funções gerenciais operacionais nos Correios? GESTÃO DE REDES DE RELACIONAMENTO Interage com a sua equipe, áreas afins e clientes (interno e/ou externo) visando à realização de metas, resultados esperados e identificação de oportunidades. GESTÃO DE EQUIPES Atua na condução da equipe de forma a viabilizar o desenvolvimento pessoal e profissional dos empregados, realizando a gestão do desempenho da equipe. PLANEJAMENTO E ORIENTAÇÃO PARA RESULTADOS Orienta equipes na busca dos objetivos e metas, planejando ações, identificando prioridades e direcionando as alternativas para atingir resultados em sua área de atuação e utilizando ferramentas gerenciais para controle dos resultados da sua equipe. MÓDULO II – Responsabilidades 9 E por que estamos falando nisso? Porque, como já dissemos, a responsabilidade pelo sucesso da implantação do SRO Móvel em sua unidade é sua. Então, a sua postura, o modo de você disseminar esses conhecimentos para sua equipe e a forma de você lidar com os eventuais dissabores dessa empreitada farão toda a diferença! Para auxiliá-lo na capacitação de sua equipe, disponibilizamos um TLT para você ministrar em sua unidade antes da implantação do SRO Móvel. Durante essa ação de educação, você ensinará sua equipe a utilizar essa ferramenta e determinará as responsabilidades do efetivo interno e dos carteiros. Mais à frente, daremos a você subsídios para facilitar o seu trabalho. MÓDULO II – Responsabilidades 10 DICAS: Estimule sua equipe a usar o aplicativo e a tirar as dúvidas sempre que surgirem. Acompanhe a utilização da ferramenta e dos smartphones pelos membros da equipe interna e pelos carteiros. Entenda as necessidades de aprendizado e características de cada pessoa de maneira individual e aja com o intuito de promover o desenvolvimento do grupo. Demonstre disponibilidade para ensinar aqueles que apresentarem dificuldades com a tecnologia. É sabido que nem todos têm familiaridade e/ou habilidade com o mundo digital. Ofereça suporte e busque sempre desenvolver o máximo de seus empregados. Corrija aqueles que apresentarem baixo desempenho, dando oportunidades para que aprimorem a atuação e se desenvolvam. MÓDULO II – Responsabilidades 11 Já que falamos nisso, que tal recordarmos algumas das competências fundamentais, requeridas de todos os profissionais dos Correios? Responsabilidades dos Carteiros e do Efetivo Interno na operacionalização do SRO Agora que conversamos sobre as reponsabilidades da Equipe Gestora neste processo, falta falarmos sobre as reponsabilidades dos Carteiros e do Efetivo Interno. Ora, como você já deve estar pensando, não são muito diferentes daquelas a que nossos empregados já estão habituados no desempenho de suas atividades diárias. A Matriz de Competências dos Correios afirma que “o empregado é competente quando contribui efetivamente para melhorar processos, tecnologias e atingir os resultados esperados pela organização”. MÓDULO II – Responsabilidades 12 Competências Fundamentais dos Profissionais dos Correios COMPROMETIMENTO Atua comprometido com os resultados por meio de um ambiente de diálogo e respeito, cumprindo as orientações, as normas e as recomendações definidas pela empresa. FOCO NO CLIENTE Presta atendimento buscando atender as expectativas do cliente (interno e/ou externo), com cortesia e agilidade. AGENTE DE MUDANÇAS Identifica oportunidades e propõe ações de melhorias adequadas ao contexto da sua área de atuação. MÓDULO II – Responsabilidades 13 Vamos relembrar as atribuições comuns a todas as atividades dos Agentes de Correios? Realizar as atividades pertinentes ao cargo de Agente de Correios para a consecução de sua missão. Utilizar instrumentos, equipamentos e sistemas para atender aos padrões de qualidade, produtividade, segurança e às exigências tecnológicas inerentes ao cargo de Agente de Correios. Cumprir as metas estabelecidas em seu plano de trabalho, contribuindo para o resultado de sua Unidade, visando a atender o plano de metas da Empresa. Executar os procedimentos definidos na padronização dos processos produtivos, seguindo as normas da ECT para atender aos padrões de qualidade, produtividade e ao Plano Estratégico da Empresa. MÓDULO II – Responsabilidades 14 RECOMENDAÇÕES PARA CARTEIROS E EFETIVO INTERNO O empregado deve zelar pela conservaçãoe pela integridade física do smartphone. Qualquer ocorrência deve ser imediatamente comunicada à Equipe Gestora. Agora, com o uso do smartphone, o próprio carteiro insere a informação de baixa no sistema. Assim, é fundamental que ele conheça todos os motivos de baixa disponíveis no SRO Móvel e em quais situações deve usá-los. O empregado deve atentar para boa qualidade da informação prestada, para que o serviço de rastreamento não seja prejudicado. O smartphone é de uso exclusivo para operações postais. Não deve ser utilizado para outros fins. Dica: volte ao Módulo I e reveja as configurações permitidas no tema Utilização do Aparelho. As ocorrências de falta de gravação dos eventos de baixa no servidor nacional devem ser imediatamente comunicadas à Equipe Gestora. MÓDULO II – Responsabilidades 15 ATENÇÃO Além das questões referentes ao seu desempenho e ao de sua equipe nesse processo, há ainda outras atribuições que você deve observar: Verifique se há impedimentos estruturais na unidade e providencie a correção imediata. Por exemplo, a falta de pontos de energia elétrica em quantidade suficiente para carregar a bateria de todos os smartphones assim que retornem da distribuição é um ponto crítico para a implantação do SRO Móvel. Para facilitar a gestão diária dos aparelhos é fundamental utilizar controles de retirada e utilização dos aparelhos pelos carteiros. Sugerimos que você faça uma planilha com base no Número da PIB – Plaqueta de Identificação de Bem do smartphone e o número da linha para facilitar esses controles. Forneça informações às gerências operacionais dos centralizadores sobre oportunidades de melhorias no software e na operacionalização do aparelho. Estimule os carteiros e o efetivo interno a fazerem o mesmo! Comunique as gerências operacionais todas as ocorrências relativas à falta de gravação dos eventos de baixa dos objetos na WEB ou no servidor local. MÓDULO II – Responsabilidades 16 Parabéns! Você finalizou o Módulo II: Responsabilidades do curso SRO Móvel. Neste módulo, você estudou que: Todos os empregados envolvidos na operação do SRO Móvel devem conhecer, entender e desempenhar bem os seus papéis e suas responsabilidades no processo. Você, líder dessas pessoas, é fundamental para o sucesso do SRO Móvel em sua unidade. As responsabilidades da Equipe Gestora, do Efetivo Interno e dos Carteiros neste processo não são muito diferentes das atribuições e competências requeridas para os cargos e funções que esses profissionais já desempenham em suas atividades nos Correios. Pronto! Agora você já está apto a realizar os exercícios de fixação para consolidar sua aprendizagem do Módulo II. Preparado? Vamos começar?
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