Atividade Contextualizada - exemplo

Prévia do material em texto

UNINASSAU
SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM LOGÍSTICA
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
NOEMIA CARNEIRO DE ARAÚJO RESENDE
THIAGO BARBOSA DA SILVA
NOME DO ALUNO
Você foi selecionado (a) para ser gerente de projetos de uma startup com foco em
treinamentos online. A empresa que te contratou não possui experiência no ramo da educação
e agora está em suas mãos o desenvolvimento do projeto. Antes de mais nada, é fundamental
que você realize um texto para a empresa explicando alguns pontos essenciais quando falamos
de Gerenciamento de projetos.
A nossa atividade será desenvolvida segundo as normas do PMI (Project Management
Institut), logo serão necessários você explicar a relevância dos documentos abaixo de acordo
as normas do PMI. Assim, inicie suas pesquisas no material e na internet. Não esqueça que o
trabalho é autoral!
1. Termo de Abertura de Projetos – Qual a necessidade e finalidade?
2. Plano de Gerenciamento de Projetos - Qual a necessidade, finalidade e o que pode não
faltar.
3. Estrutura Analítica do Projeto – EAP- Qual a estrutura definida e como estão
relacionadas as responsabilidades?
4. Levantamento das necessidades dos recursos humanos – Como realizar?
A gestão de projetos é um método que surgiu para planejar e executar diversos
projetos de forma que obtenham sucesso. Um bom gerenciamento de projetos é fundamental
para qualquer organização, pois é nessa fase que se torna possível a separação do joio do
trigo, isto é, das ideias que serão aplicadas e para aquelas que não. A gestão de projetos
constitui-se em gestão do conhecimento, pessoas e processos.
Nesse contexto, cabe ressaltar que os estudos voltados à gestão de projetos baseiam-se
no Project Management Institute (PMI), criado em 1969 pelos Estados Unidos, que é a
referência mundial em gerenciamento de projetos. Dentro das diversas teorias encontradas, o
PMI agrupa os processos de gerenciamento em cinco categorias que são: grupo de processos
de iniciação, de planejamento, de execução, monitoramento e controle e de encerramento.
Uma das atividades do processo de iniciação é o desenvolvimento do Termo de
Abertura de Projeto, que é um dos documentos que faz parte de todo o ciclo de vida de um
projeto, é a identidade do projeto. E, como o nome já diz, é aquele documento que formaliza o
início do projeto, realiza a aprovação, ou seja, que abre o processo de desenvolvimento de um
projeto que surge a partir de alguma necessidade da empresa ou de uma oportunidade
mercadológica, para a criação de novos produtos ou serviços, de diversos setores. É nesse
momento que o gerente de projeto tem a autoridade para aplicar os recursos organizacionais e
destacar a equipe para a sua execução.
Outro documento importante a ser esclarecido é o Plano de Gerenciamento de
Projetos, que formaliza todo o planejamento para executar, controlar e encerrar o projeto.
Assim, é um registro importantíssimo que integra os aspectos mais relevantes dos processos,
servindo como um guia para a equipe durante a produção, devendo estar alinhado ao Termo
de Abertura durante todo ciclo de vida do projeto.
A Estrutura Analítica do Projeto ou EAP (tradução do inglês Work Breakdown
Structure – WBS) é um diagrama utilizado para a organização e gestão de projetos. É
formatado dessa maneira a fim de permitir a visualização geral da demanda, facilitando o
gerenciamento das atividades. O diagrama do EAP deve separar as demandas de forma
hierarquizada, pela natureza e afinidades dos trabalhos a serem desenvolvidos e não pelo seu
encadeamento de tempo.
E não menos importante que os documentos acima relatados, seguem o levantamento
das necessidades dos recursos humanos, que já inicia durante a confecção dos processos
relatados acima. Nesses já são identificados quais tipos de recursos serão aplicados no projeto.
De modo geral, se utiliza a estimativa de duração que resulta na medida de homem-hora, quer
dizer, estima-se a quantidade de pessoas pelo tempo em horas necessário para realizar o
trabalho.
 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFIAS
Lúcia Oliveira Penha; CARMEM. Gestão de Projetos (recurso eletrônico) – Recife/PE: Ser
Educacional 2019.
VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P. S.; FINOCCHIO JÚNIOR, ).; SILVA, L. S. F.
Fundamentos do gerenciamento de projetos. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2008.
CIERCO, A. A.; MONAT, A. 5.; NASCIMENTO, F. P.; MENDES,J. R. B. M. Gestão de
projetos. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2012.
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (guia PMBOK). 6. ed. São
Paulo: Project Management Institute, 2017.
Site da empresa Ponto Tel. https://www.pontotel.com.br/gestao-de-projetos. Acesso em: 1º
set. 2022.
Site da empresa Ponto Tel. https://www.pontotel.com.br/estrutura-analitica-do-projeto/.
Acesso em: 2 set. 2022.
Site da empresa PMO Escritório de Projetos. https://escritoriodeprojetos.com.br/plano-de-
gerenciamento-do-projeto. Acesso em: 3 set. 2022.
https://escritoriodeprojetos.com.br/plano-de-gerenciamento-do-projeto
https://escritoriodeprojetos.com.br/plano-de-gerenciamento-do-projeto
https://www.pontotel.com.br/estrutura-analitica-do-projeto/
https://www.pontotel.com.br/gestao-de-projetos