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34 Unidade II Unidade II 3 PROCESSOS DE RECURSOS HUMANOS - PROVISÃO “O homem não é a soma do que ele tem, mas a totalidade do que ainda não tem, do que poderia ter”. Jean‑Paul Sartre 3.1 Estrutura da área de RH Todas as organizações dizem ter sua estrutura de RH. Contudo, quando questionadas a respeito, perdem‑se, pois desconhecem verdadeiramente quais as atividades que, juntas, de forma organizada e interligada, e em perfeita harmonia, compõem a área de gestão de pessoas. É necessário que os líderes do negócio tenham consciência de que implantar atividades isoladas e atribuí‑las ao RH não terá impacto constante nos resultados, pode momentaneamente trazer um vislumbre de acerto e resultado, mas não se mantém pelo simples fato de que as atividades da área de RH devem estar atreladas uma à outra. Assim, é vital que a gestão tenha uma visão holística, isto é, o entendimento do negócio, da estratégia da organização e da estrutura da área de gestão de pessoas. Podemos observar a estrutura de RH definida por Chiavenato (2001), que propõe que essa área é composta de cinco subsistemas. O primeiro chama‑se provisão, que abrange as atividades de planejamento, recrutamento e seleção e integração de novos talentos; o segundo, aplicação, integra as atividades de desenho, descrição e análise de cargos e avaliação de desempenho; depois, temos a manutenção, que envolve as atividade de compensação, benefícios sociais, higiene e segurança e relações sindicais; na sequência, o subsistema de desenvolvimento, voltado ao treinamento e ao desenvolvimento de pessoas e ao desenvolvimento organizacional; por fim, a monitoração, com as atividades do Departamento Pessoal (DP) – banco de dados, sistema de informação e auditoria. Esses processos são intimamente interdependentes. Sua interação faz com que qualquer alteração ocorrida em um deles passe a provocar influências sobre os demais, os quais realimentarão novas influências nos outros e, assim, reciprocamente, gerando acomodações e ajustamentos no sistema todo (GIOVELLI; CALVETTI; BEVILACQUA, 2012, p. 51). Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar 35 RECURSOS HUMANOS APLICADOS À SEGURANÇA Provisão Planejamento de RH Recrutamento e seleção de pessoal Integração Compensação Benefícios socias Higiene e segurança Relações sindicais Desenho de cargos Descrição e análise de cargos Avaliação do desempenho humano Treinamento e desenvolvimento de pessoas Desenvolvimento organizacional Banco de dados e sistema de informação Auditoria de recursos humanos Aplicação Manutenção Gestão de pessoas Desenvolvimento Monitoração Figura 3 – Subsistemas de recursos humanos Quadro 13 – Bases da política de RH Provisão de recursos humanos Pesquisa do mercado de recursos humanos Pesquisa e análise do mercado de recursos humanos Onde recrutar (fontes de recrutamento) Recrutamento Como recrutar (técnicas de recrutamento) Prioridade de recrutamento interno sobre o externo Seleção Critérios de seleção e padrão de qualidade Grau de descentralização das decisões acerca da seleção pessoal Técnicas de seleção Integração Planos e mecanismos (centralizados e descentralizados) de integração de novos participantes no ambiente interno da organização Aplicação de recursos humanos Análise e descrição de cargos Determinação dos requisitos básicos da força de trabalho (requisitos intelectuais, físicos, responsabilidades envolvidas e condições de trabalho) para o desempenho do papel Planejamento e aplicação de recursos humanos Determinação da quantidade de recursos humanos necessária e aplicação desses recursos em termos de posicionamento em cargos dentro da organização Plano de carreiras Determinação da sequência ótima das carreiras, definindo as alternativas de oportunidades possíveis dentro da organização Avaliação do desempenho Planos e sistemáticas para a contínua avaliação da qualidade e adequação dos recursos humanos Manutenção de recursos humanos Administração de salários Avaliação de classificação de cargos visando ao equilíbrio salarial interno Pesquisas salariais visando ao equilíbrio salarial interno Política salarial Planos e benefícios sociais Planos e sistemáticas de benefícios sociais adequados à diversidade de necessidades dos participantes da organização Higiene e segurança do trabalho Critérios de criação e desenvolvimento das condições físicas ambientais de higiene e segurança que envolvem os cargos Relações sindicais Critérios e normas de procedimentos sobre relações com empregados e com sindicatos Cesar Destacar Cesar Destacar 36 Unidade II Desenvolvimento de recursos humanos Treinamento Diagnóstico e programação da preparação e reciclagem constante dos recursos humanos para o desempenho dos cargos Desenvolvimento de recursos humanos Aprimoramento a médio e longo prazo dos recursos humanos disponíveis visando à contínua realização do potencial existente em posições mais elevadas da organização Desenvolvimento organizacional Aplicação de estratégias de mudança visando à saúde e à excelência organizacional Monitoração de recursos humanos Banco de dados Registros e controles para a devida análise quantitativa e qualitativa dos recursos humanos disponíveis Sistemas de informação Meios e veículos de informação adequados às decisões sobre recursos humanos Auditoria de recursos humanos Critérios de avaliação e adequação permanentes das políticas e dos procedimentos de recursos humanos Fonte: Chiavenato (2009a, p. 9). 3.2 Provisão de recursos humanos O primeiro subsistema de recursos humanos trabalha o planejamento, o recrutamento e a seleção de talentos, parte fundamental para o sucesso de uma organização e para uma vida feliz e comprometida por parte dos colaboradores/funcionários, independentemente da nomenclatura usada no ambiente empresarial. O questionamento que define o subsistema de provisão é: quem irá trabalhar na organização? Provisão Planejamento de RH Recrutamento e seleção de pessoal Integração Compensação Benefícios socias Higiene e segurança Relações sindicais Desenho de cargos Descrição e análise de cargos Avaliação do desempenho humano Treinamento e desenvolvimento de pessoas Desenvolvimento organizacional Banco de dados e sistema de informação Auditoria de recursos humanos Aplicação Manutenção Gestão de pessoas Desenvolvimento Monitoração Figura 4 4 PLANEJAMENTO DE RH Faz parte do planejamento estratégico, contribuindo para o alcance dos objetivos organizacionais. O planejamento permite que a organização traga o talento certo, para o lugar/cargo certo e no momento certo, possibilitando que os objetivos da organização e do indivíduo sejam cumpridos. Durante o planejamento de RH, algumas perguntas precisam ser respondidas e terão impacto no negócio. • Quantas pessoas são necessárias para que a organização cumpra o estabelecido em planejamento estratégico? Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar 37 RECURSOS HUMANOS APLICADOS À SEGURANÇA • Quais as competências necessárias aos novos talentos? • Qual o atual índice de absenteísmo e rotatividade na organização? • Existem funcionários que irão se aposentar? • Qual a previsão de licenças? Inúmeras outras questões podem surgir e devem ser alvo de análise, possibilitando um planejamento de pessoal coerente e assertivo. Assim, promovem‑se os seguintes aspectos: identificação interna de funcionários com capacidade de ocupar novos cargos; necessidade de desenvolvimento; identificação e viabilidade de processos externos; outras questões inerentes à fase de planejamento. Quando não realizado, o planejamento de RH compromete toda a estrutura, podendo acarretar problemas severos. Imagine a situação descrita a seguir. Na ausência de qualquer análise ou planejamento, umexcelente atendente é elevado ao cargo de coordenação de equipe de atendimento e não apresenta condições de comando e viabilidade para condução de seus liderados, ou seja, a empresa não ganha um coordenador capacitado e ainda perde um excelente atendente. Esse exemplo certamente já foi observado em algum momento de sua trajetória profissional e é fruto da ausência de um processo assertivo, por isso a primeira grande tarefa é planejar. 4.1 Identificação do perfil do cargo a ser preenchido O passo inicial é tomar conhecimento do cargo, ou seja, conhecer em sua totalidade a descrição de cargo para conseguir sucesso em todo o processo de recrutamento e seleção. É muito comum iniciar o processo sem conhecer em profundidade as características do cargo, bem como as competências necessárias ao seu ocupante, e o resultado é o fracasso e o retrabalho para a área de gestão de pessoas. Assim, a descrição de cargo é um documento essencial, pois traz as principais tarefas, bem como conhecimentos, habilidades e atitudes requeridas no cargo. Além da descrição, é necessária uma reunião com o gestor responsável pela vaga para que o profissional tenha acesso aos detalhes da vaga que não foram expressos na descrição, como valor estratégico daquela contratação, planos para o novo contratado e visão de futuro. Ao tomar conhecimento desses detalhes, o processo será facilitado, uma vez que o responsável planejará tudo, garantindo a contratação do “homem certo no lugar certo”. 4.2 Recrutamento O recrutamento tem o objetivo de munir o processo de seleção de candidatos. Segundo Gil (2001), consiste num processo que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. Recrutamento é como uma campanha de marketing no lançamento de um novo produto: temos de, pelo recrutamento externo, despertar nos profissionais o interesse de candidatar‑se às novas vagas. Assim, recrutamento Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar 38 Unidade II não é uma atividade passiva, de ficar esperando na empresa candidatos, mas sim uma atitude muito ativa de atrair e despertar o interesse de possíveis candidatos às vagas oferecidas (PONTES, 2011, p. 82). O processo de recrutamento é realizado a partir das demandas da organização e trata‑se de uma tarefa complexa, que demanda planejamento, procedimentos e técnicas adequadas, além de tempo para que seja assertivo. Sua importância está no alcance de uma quantidade adequada de profissionais que estejam de acordo com as exigências da vaga (cargo) a ser preenchida, de modo que seja possível fornecer opções ao RH para que, em parceria com os gestores da área, realizem um processo de seleção que atenda às expectativas das partes envolvidas. O processo de recrutamento pode ocorrer em três dimensões: • Recrutamento interno: atração de pessoas efetivas do quadro da empresa, inclusive as que foram transferidas de cargo ou foram promovidas. É a valorização dos seus recursos humanos internos. O recrutamento é interno quando a organização procura preencher uma vaga para um posto de trabalho (cargo) mediante o remanejamento de seus funcionários, que podem ser promovidos (movimento vertical) ou transferidos (movimento horizontal) (TACHIZAWA; FERREIRA; FORTUNA, 2001, p. 168). • Recrutamento externo: busca de candidatos no mercado de trabalho que não tenham qualquer vínculo direto com a empresa. • Recrutamento misto: aborda tanto fontes internas quando fontes externas de recursos humanos. As empresas tendem a realizar tanto o recrutamento interno quanto o externo. Os três tipos de recrutamento possuem vantagens e limitações que devem ser analisadas para a adequada escolha do modelo a ser usado pela organização. Quadro 14 – Vantagens e limitações Recrutamento e seleção internos Recrutamento e seleção externos Recrutamento e seleção mistos Va nt ag en s Necessidades de investimentos de menor ordem Rapidez no processo Disponibilidade de investimentos em outras atividades Segurança em relação aos seus recursos humanos Motivação das pessoas Renovação das pessoas da organização Ausência de conflitos em relacionamentos Ausência de protecionismo, nepotismo Manutenção da racionalidade no processo Renovação dos recursos humanos da organização Motivação das pessoas da organização Possível manutenção da racionalidade no processo Dificuldade de exercer o protecionismo, nepotismo Possível segurança em relação às pessoas a serem contratadas Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar 39 RECURSOS HUMANOS APLICADOS À SEGURANÇA Recrutamento e seleção internos Recrutamento e seleção externos Recrutamento e seleção mistos Li m ita çõ es Pessoas enraizadas com a cultura Relacionamentos em conflito Excesso de promoção (princípio de Peter) Protecionismo Ausência de racionalidade no processo Maior necessidade de investimento a fim de atrair o público‑alvo Insegurança em relação às pessoas a serem contratadas Demora no processo Desmotivação das pessoas na organização Volume de investimentos de maior magnitude Demora no processo Possível insegurança em relação às pessoas a serem contratadas Possível manutenção da subjetividade no processo Fonte: Araujo e Garcia (2010, p. 32). 4.3 Técnica de recrutamento Segundo Chiavenato (1996), cada segmento de mercado possui características próprias, atendendo a diferentes apelos, expectativas e aspirações, utilizando diferentes meios de comunicação, portanto, cada um deve ser abordado de maneira singular. Indicação pelo próprio pessoal da organização Técnicas de recrutamento Contratatando agência de recursos humanos Fazendo uso da internet Contratando Head Hunters Ativando os meios de comunicação Vinculando‑se a outras entidades Utilizando currículos pré‑cadastrados Figura 5 – Técnicas de recrutamento A escolha da técnica influencia e direciona todo o processo, levando ao sucesso ou não do recrutamento. A seguir vamos definir algumas técnicas possíveis para um processo de recrutamento: • Agências de RH: uma empresa terceirizada fica responsável pelo processo de recrutamento e, muito provavelmente, pela seleção. • Head hunter: profissional que deverá recrutar os melhores do mercado. Mesmo que esses profissionais já estejam trabalhando, podem receber uma investida do head hunter. Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar 40 Unidade II • Internet: há inúmeras plataformas para a busca de candidatos, seja de forma gratuita, seja de forma paga. LinkedIn é o exemplo de uma rede de relacionamento organizacional no qual as pessoas disponibilizam seu perfil e as empresas promovem suas vagas, inclusive convidando profissionais da rede a participar de processos. • Currículos pré‑cadastrados: as organizações costumam manter cadastro de currículo em seu site. Para fazer consultas, usam e‑mail próprio ou provêm um banco de dados. Muitas empresas possuem bancos com informações atualizadas dos perfis de candidatos que já participaram de seus processos de recrutamento. • Parceria: feita com instituições, associações, sindicatos e agremiações, possibilita acesso a potenciais candidatos. Segundo Dutra (2002), parcerias promovem acesso direto às fontes de captação de pessoas, programas de estágio ou de trainees, projetos científicos com entidades educacionais ou associações profissionais, suporte ou realização de congressos profissionais. • Meios de comunicação: jornais, revistas, intranet, site da empresa, rádio. No entanto, o essencial para o uso de meios de comunicação é a definição do público‑alvo, ou seja, onde buscar determinado perfil profissional. Observação Quando a opção for utilizar anúncio para divulgação da oportunidade, é importantedefinir o tipo de anúncio a ser usado com a empresa: anúncio aberto ou fechado. O anúncio aberto possui todas as informações da oportunidade: dados da empresa, título da oportunidade/cargo, indicações do que a vaga exige, o que a empresa oferece, bem como endereço e demais dados e prazo para contato. Exemplo de anúncio aberto Delta Alimentos S.A. Somos uma empresa de origem americana, com sofisticada tecnologia em produção de alimentos, e estamos oferecendo a você uma grande oportunidade Vendedor Buscamos profissional dinâmico e comunicativo, com 2º grau completo (Ensino Médio), que possua experiência mínima de dois anos na área de venda de produtos alimentícios e esteja disponível para viagens e trabalho sem horário fixo. Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar 41 RECURSOS HUMANOS APLICADOS À SEGURANÇA Oferecemos um dos mais completos pacotes de benefícios do país, além de salário compatível com o regional e um ótimo ambiente de trabalho. Se você é quem buscamos, contate‑nos no endereço ..............., de 2ª a 6ª feira, no horário comercial, ou envie seu currículo atualizado. Junte‑se a nós! Fonte: Ribeiro (2005, p. 67). Já o anúncio fechado possui informações genéricas da organização, o título da oportunidade/cargo, o que se exige, bem como o número de caixa postal e o prazo para contato. Exemplo de anúncio fechado (para vaga confidencial) Somos uma empresa multinacional de grande porte, em franco desenvolvimento no Brasil, e oferecemos, agora, mais uma boa oportunidade de emprego. Buscamos profissional dinâmico e comunicativo, com 2º grau completo (Ensino Médio), que possua experiência mínima de dois anos na área de vendas de produtos alimentícios, disponível para viagens de trabalho sem horário fixo. Oferecemos excelente programa de benefícios, além de faixa salarial compatível e ótimo ambiente de trabalho. Se você é quem buscamos, envie‑nos seu currículo atualizado para a caixa postal 000 até o dia ___/___/____. Fonte: Ribeiro (2005, p. 67). Lembrete O processo de recrutamento requer: pesquisa, previsão, técnica e planejamento. 4.4 Triagem Realizado o processo de capacitação de currículos através das fontes escolhidas, uma ou várias, a triagem resultará na convocação de candidatos para a fase seguinte do processo: seleção. Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Máquina de escrever captação 42 Unidade II É importante pontuar que na triagem são verificados aspectos definidos com a gestão na fase de identificação do perfil, por exemplo, localização residencial, idade, tempo de permanência nas empresas anteriores, padrão salarial, qualificações básicas, escolaridade, conhecimentos, habilidades específicas. É comum haver contato inicial com o candidato via telefone para checar as informações prestadas no currículo. A fase de recrutamento é encerrada com o agendamento da primeira entrevista com o RH; essa entrevista pode ter a presença do gestor ou ser encaminhada a ele no momento seguinte, tudo irá depender do acordado entre RH e gestão. 4.5 Avaliação dos resultados no processo de recrutamento O processo de recrutamento deve proporcionar resultados para a organização e para as pessoas. A avaliação de resultados é importante para conferir se o recrutamento está cumprindo a sua função e a que custo. É essencial criar indicadores sobre o processo, o número de candidatos atraídos e os candidatos encaminhados para o processo seletivo, bem como o tempo entre o recrutamento e o envio para o processo seletivo de acordo com o cargo, ou seja, qual o prazo médio de recrutamento de funcionários não qualificados, funcionários qualificados, gerentes raros no mercado etc. Quanto maior o detalhamento e os indicadores, maior a possibilidade de ajuste do processo, evitando erros em processos futuros. Após o processo, é preciso analisar os indicadores a respeito da qualidade dos candidatos qualificados para cada vaga, o desempenho e resultado do profissional selecionado, os resultados das avaliações de desempenho, as entrevistas de saídas, entre tantos outros pontos que a área de RH considerar necessários. Lembrete É preciso avaliar cuidadosamente os currículos, e a triagem inicial é essencial para o sucesso da fase de seleção. Assim, será possível conhecer melhor os candidatos e selecionar com maior precisão o colaborador ideal. 4.6 Seleção Seleção é o processo de comparação, classificação e escolha do candidato mais adequado para exercer uma função ou cargo em aberto em uma organização. Segundo Werther Jr. e Davis (1983, p. 171), “O processo de seleção é uma série de passos específicos para decidir que recrutados devem ser contratados”. O processo de seleção permite a escolha da pessoa certa (mais habilitada), para o lugar certo, no momento certo. Para que isso ocorra, são utilizadas técnicas seletivas adequadas para verificar se os candidatos apresentam o perfil, os requisitos e as competências exigidas pelos cargos. A seleção funciona como uma espécie de filtro, que permite que apenas algumas pessoas possam integrar a organização: aquelas que apresentam características desejadas pela organização. Há um velho ditado popular que afirma que a seleção constitui a escolha certa da pessoa certa para o lugar certo [...]. A melhor maneira de conceituar seleção é representá‑la como Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar 43 RECURSOS HUMANOS APLICADOS À SEGURANÇA uma comparação entre duas variáveis: de um lado, os requisitos do cargo a ser preenchido (requisitos que o cargo exige de seu ocupante) e, de outro lado, o perfil das características dos candidatos que se apresentam para disputá‑lo. A primeira variável é fornecida pela descrição e análise do cargo, enquanto a segunda é obtida por meio de aplicação das técnicas de seleção. O órgão de seleção não pode impor ao órgão requisitante a aceitação dos candidatos aprovados no processo de comparação. Pode apenas prestar um serviço especializado, aplicar as técnicas de seleção e recomendar ao cargo. Porém, a decisão final de aceitar ou rejeitar os candidatos é sempre responsabilidade de linha (de cada chefe ou gerente) ou função de staff (prestação de serviço do órgão especializado) (CHIAVENATO, 1999, p. 108). É importante pontuar as diferenças existentes entre o processo de recrutamento e o processo de seleção: Quadro 15 Recrutamento Seleção Atrair candidatos qualificados Analisar o mercado de trabalho Analisar necessidades de pessoal Escolher e utilizar técnicas para divulgar e atrair candidatos qualificados Divulgar as oportunidades de trabalho existentes Prever e controlar custos de recrutamento Realizar a avaliação dos resultados do processo Avaliar tecnicamente os candidatos Classificar e indicar os candidatos mais adequados Utilizar as técnicas seletivas mais adequadas ao cargo Prever e controlar custos de seleção Saiba mais Para ampliar sua compreensão do tema, leia os seguintes artigos: BAYLÃO, A. L. S.; ROCHA, A. P. S. A importância do processo de recrutamento e seleção de pessoal na organização empresarial. In: XI SIMPÓSIO DE EXCELÊNCIA EM GESTÃO E TECNOLOGIA, 2014, Rio de Janeiro. Anais [...]. Rio de Janeiro: SEGeT, 2014. Disponível em: https://www. aedb.br/seget/arquivos/artigos14/20320178.pdf. Acesso em: 31 out. 2019. SFORMI, G. V.; OLIVEIRA, E. C. O papel e a importância do processo de recrutamento e seleção nas organizações. In: SEMINÁRIO EMPRESARIAL E II JORNADA DE TI DA FACULDADE CIDADE VERDE, 2014, Paraná. Anais [...]. Paraná: Faculdade Cidade Verde, 2014. Disponível em: http://fcv.edu.br/ admin/assets/repositorio_arquivo/9af7e1b521dd96270334b0da75e3b869. pdf. Acesso em: 31 out. 2019. Cesar DestacarCesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar 44 Unidade II O processo de seleção é constituído de etapas, conforme apresentado na figura a seguir: Candidatos recrutados Decisão negativa Possível aproveitamento do candidato em outros cargos ou recusa por parte do candidato ou recusa por parte da empresa Decisão positiva Triagem Entrevista Análise do currículo Decisão negativa Decisão positiva Testes Conhecimentos Desempenho Psicológicos Decisão negativa Decisão positiva Entrevista de seleção Decisão negativa Decisão positiva Entrevista técnica Decisão negativa Decisão positiva Exame médico Decisão negativa Decisão positiva Referências do candidato Decisão negativa Decisão positiva Admissão Decisão negativa Recusa por parte da empresa Figura 6 – Etapas do processo de seleção Podemos entender a seleção como um processo de comparação e um processo de tomada de decisão. Como processo de comparação, verificam‑se as duas variáveis presentes: as especificações dos cargos e as características destacadas pelos dos candidatos que foram indicados pelo recrutamento. Vamos definir como X as especificações do cargo, ou seja, o que o cargo requer, conforme análise e descrição do cargo e do perfil da vaga. Denominaremos Y as características do candidato, ou seja, o que o candidato oferece, conforme os métodos e as técnicas aplicadas para análise das capacidades, potencialidades e suas características. A partir desses dados, podemos determinar que quando: • X maior que Y: o candidato não atinge os requisitos exigidos. • X igual a Y: o candidato reúne os requisitos, as competências ou as condições exigidas. Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar 45 RECURSOS HUMANOS APLICADOS À SEGURANÇA • X menor que Y: o candidato reúne muito mais do que os requisitos, competências ou as condições exigidas. Como processo de decisão, a seleção é uma atividade conjunta, que envolve a responsabilidade de linha (gestão) e a função de staff (área de RH). À área de RH e profissionais que conduzem o processo de seleção cabe aplicar as técnicas eficazes de seleção, classificar e recomendar os candidatos mais adequados às vagas; já à área solicitante/gestão, cabe a realização da entrevista final, os testes específicos, avaliar e escolher o candidato de sua preferência. Observação A área de RH não pode impor à área solicitante a aceitação dos candidatos aprovados, sua função é recomendar os candidatos mais adequados, porém a decisão final será sempre da área solicitante. Existe uma variedade de procedimentos de seleção que podem ser combinados de diversas maneiras. Cada organização precisa determinar quais são os processos e os procedimentos de seleção mais adequados e que proporcionam os melhores resultados. A eficiência reside em fazer corretamente as coisas: saber entrevistar bem, aplicar testes de conhecimento que sejam válidos e precisos, dotar a seleção de rapidez e agilidade, contar com um mínimo de custos etc. (CHIAVENATO, 1999, p. 127). Existem três modelos possíveis para a condução de um processo de seleção: modelo de colocação, modelo de seleção e modelo de classificação. O modelo de colocação não inclui a categoria de rejeição, há apenas um candidato e só uma vaga, sendo a vaga preenchida pelo candidato indicado. Algo típico desse modelo é quando o próprio solicitante indica um candidato que tem todas as qualificações exigidas para o cargo que está vago, por isso é o modelo mais econômico, que exige menos tempo, custa menos e satisfaz a todos. No modelo de seleção, existem vários candidatos e apenas uma vaga. Cada candidato é comparado com os requisitos exigidos para o cargo vago, podendo ser aprovado ou rejeitado; quando rejeitado, é dispensado do processo seletivo. O modelo é típico no mercado de trabalho no qual a oferta é menor que a procura. No modelo de classificação, existem vários candidatos para cada vaga e várias vagas para cada candidato. Cada candidato é comparado com os requisitos exigidos para o cargo vago e pode ser aprovado ou rejeitado; quando rejeitado, passa a concorrer às vagas dos outros cargos em aberto até se esgotarem os cargos vagos. Esse modelo exige técnicas de seleção voltadas para comparar as capacidades e as potencialidades dos candidatos com requisitos de vários cargos em aberto, sendo um modelo superior aos de colocação e seleção, pois consegue um melhor aproveitamento das capacidades dos candidatos, tornando o processo mais eficiente, além de reduzir os custos. Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar 46 Unidade II Definido o modelo que será utilizado para o processo de seleção, será necessário definir a técnica que será aplicada. É vital fixar as técnicas seletivas adequadas ao perfil e às competências que serão avaliadas nos candidatos. Entre as possibilidades, podemos citar os testes: de conhecimento, os situacionais, de habilidades, os psicológicos, de dinâmica de grupo e de entrevistas. Observação Os testes são instrumentos padronizados, construídos com base em procedimentos estatísticos, de forma a medir o desempenho ou a execução dos candidatos, através de operações mentais ou manuais – de escolha ou de lápis e papel; servem de base para conhecer melhor as pessoas nas decisões de emprego, pois medem os comportamentos mais frequentes, as características básicas da personalidade e as habilidades (aptidões) e formas de raciocínios. O uso dos testes em processos de seleção se deve ao seu valor de predição, ou seja, à evidência da correlação entre o desempenho de um candidato no teste e o seu desempenho efetivo no trabalho. Como resultado, quanto maior for a correspondência entre essas variáveis, maior validade terá o teste. Em processo de seleção, são utilizados testes de conhecimento, situacionais, de habilidades e psicológicos. Os testes de conhecimento são bastante aplicados em processos de seleção e medem os aspectos gerais de cultura dos candidatos, os conhecimentos e as habilidades adquiridas através do estudo e da prática e os conhecimentos profissionais exigidos pelo cargo (contabilidade, informática, redação, digitação etc.). Os testes de conhecimento são classificados em objetivos, discursivos ou projetivos. • Os testes objetivos ou provas objetivas utilizam questões de resposta direta, como o teste de múltipla escolha: o candidato escolhe, entre as alternativas oferecidas, aquela que melhor expressa seu pensamento ou modo de agir. Nesse tipo de teste, a aplicação é padronizada, apenas uma resposta está certa, exige do candidato habilidades de leitura, interpretação e crítica, permitindo um julgamento mais objetivo da resposta dos candidatos, além de cobrir vários conhecimentos que são necessários a um bom desempenho do cargo. • Os testes ou as provas discursivas são perguntas abertas que exploram os conhecimentos necessários para determinado cargo e exigem do candidato habilidades de leitura e redação. O julgamento da resposta é demorado, difícil e mais subjetivo, exigindo a definição do critério para correção, que deve relacionar os aspectos a serem abordados e desenvolvidos na resposta do candidato. • Nos testes projetivos, o candidato é estimulado a revelar seu mundo interior, expressando o que vê ou considera através de estímulos oferecidos; em geral, o candidato é solicitado a desenhar, a completar símbolos ou a relatar o que percebe diante de determinados estímulos visuais. Como exemplo, temos o teste de Rorchach, popularmente conhecido como teste do borrão de tinta. Cesar DestacarCesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar 47 RECURSOS HUMANOS APLICADOS À SEGURANÇA Podemos citar ainda outros testes usados em processo de seleção: • Testes situacionais: muito utilizados atualmente, trata‑se de uma atividade estruturada de uma situação típica do dia a dia de trabalho. São aplicados para avaliar a capacidade de análise, percepção e de solução de problemas e quase sempre são escritos no formato de estudos de caso, simulação e dramatização. • Testes de habilidade: são práticos para verificar a destreza em realizar determinada atividade. Como exemplo, citam‑se os testes realizados com o motorista de caminhão, o motorista de empilhadeira e o digitador que medem o grau de capacidade ou habilidade para certas tarefas. • Testes psicológicos: são instrumentos aplicados para identificar aptidões específicas, bem como traços de personalidade no candidato. No Brasil, apenas psicólogos devidamente habilitados pelo CRP (Conselho Regional de Psicologia) têm autorização para executá‑los. Exemplos: teste de personalidade (PMK), palográfico, Watergg, Zulliger. Observação O CRP é o órgão que fiscaliza os testes de seleção. As únicas pessoas autorizadas a aplicá‑los são psicólogos com registo no CRP. Segundo a Lei n. 25/2001, os testes devem estar baseados em uma pesquisa científica para terem validade legal. Além dos testes, é muito comum o uso de dinâmicas de grupo em processos seletivos. Nelas, os candidatos passam por atividades, vivências ou simulações, e o objetivo é identificar e analisar a interação entre candidato e demais participantes, associando suas condutas àquelas esperadas em seu trabalho futuro, possibilitando que o avaliador observe seus comportamentos. Segundo Rabaglio (2004), algumas premissas devem ser observadas na elaboração de dinâmicas de grupo: • ter como base a atividade a ser desempenhada pelo cargo em questão; • focar o comportamento e não a personalidade; • permitir que os candidatos tenham oportunidades iguais; • solicitar que os candidatos executem alguma ação; • ser projetada para resultados e não processos; • possuir objetivos e critérios específicos. Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar 48 Unidade II Saiba mais As referências a seguir são excelentes fontes a respeito de dinâmicas de grupo. BARRETO, M. F. M. Dinâmica de grupo: história, prática e vivências. 5. ed. São Paulo: Alínea, 2014. CASTILHO, Á. A dinâmica do trabalho de grupo. 3. ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2007. MAILHIOT, G. B. Dinâmica e gênese dos grupos: atualidade das descobertas de Kurt Lewin. Petrópolis: Vozes, 2013. MINICUCCI, A. Técnicas do trabalho de grupo. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2001. PICHON‑RIVIÈRE, E. O processo grupal. 8. ed. São Paulo: WMF Martins Fontes, 2009. Nesse contexto, destaca‑se a grafologia, um estudo da personalidade através da escrita cujo objetivo é observar e buscar traços de comportamento, caráter, competências. A grafologia não é reconhecida no Brasil pelo CRP, por isso não se recomenda sua utilização como única fonte de análise, mas sim como complemento. A fase final do processo deve envolver a entrevista. Segundo Ribeiro (2005), ela é um instrumento auxiliar que deve buscar dados e fatos profissionais, educacionais e socioeconômicos do candidato. Com base na análise dos dados obtidos, serão selecionados alguns candidatos. Recomenda‑se encaminhar dois ou três a uma entrevista final com a área solicitante para definição da vaga. O processo de entrevista permite à empresa conhecer melhor o candidato, e os candidatos podem fazer o mesmo, inteirando‑se sobre a empresa, sua cultura e a vaga na qual se candidatou. A entrevista é um método direto para avaliar a aparência, a postura e as reações do indivíduo, verificando qualidades como expressão verbal, persuasão e agilidade na resposta. Assim, será possível obter meios para análise de características exigidas para o desempenho do cargo em questão. A entrevista pode ser estruturada, ou seja, programada e dirigida (seleção por competências) e não estruturada, quando são realizadas poucas perguntas de forma planejada, sendo formuladas à medida que a entrevista acontece (entrevista livre, informal e exploratória). A entrevista constitui um instrumento vital em matéria de seleção de RH. Através de uma conversa bem conduzida, o selecionador busca informações dos candidatos que não puderam ser mensuradas pelos testes. Por outro Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar 49 RECURSOS HUMANOS APLICADOS À SEGURANÇA lado, a entrevista substitui os testes nas empresas de pequeno porte que não têm condições de elaborar suas próprias baterias ou mesmo adquirir testes de fora (CARVALHO; NASCIMENTO, 1997, p. 138). Segundo Pontes (2015), são onze os passos de uma entrevista de seleção efetiva e assertiva, conforme se destaca na figura a seguir. 1 35 3 10 5 10 7 5 9 5 11 5 2 10 4 10 6 5 8 5 10 Síntese da entrevista Encerramento da entrevista, classificando a próxima etapa do processo de seleção Análise da predisposição Espaço para perguntas do candidato Explicações sobre o cargo, empresa, remuneração‑negociação Dados sociais Dados familiares Formação escolar Histórico profissional “Quebra‑gelo“ Planejamento Distribuição aproximada do tempo dedicado a cada etapa da entrevista, em porcentagem Figura 7 – Etapas da entrevista de seleção e distribuição do tempo Observação A seleção é um processo de duas vias. Pessoal realmente bom e qualificado é escasso, e os candidatos bons procuram oportunidades que ofereçam vantagens e oportunidades reais. • Planejamento da entrevista: anterior à entrevista em si, é essencial que o profissional de RH faça o planejamento do processo, realizando a análise do cargo com foco da vaga, elaborando um roteiro de atuação, ou seja, como abordar os assuntos que devem ser tratados na entrevista. É importante definir um local adequado para a entrevista e estabelecer e cumprir horários; deixar candidatos esperando por longo período não é uma forma de análise, e um desrespeito por parte de quem irá conduzir o processo. • “Quebra‑gelo”: é vital que antes do início da entrevista o profissional do RH crie condições para que o candidato se sinta à vontade, permitindo que ele fale abertamente e com tranquilidade sobre os assuntos que serão tratados. Deve‑se recepcionar o candidato com simpatia e conversar antes do início da entrevista sobre assuntos aleatórios e cotidianos. 11 Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar 50 Unidade II • Histórico profissional: essa é a etapa que merece maior atenção e busca de detalhamento durante ao processo. Para facilitar o entendimento da evolução profissional do candidato, deverá ser realizada em ordem cronológica. No histórico profissional, o candidato fala sobre suas experiências, cargos e atividades relacionadas, responsabilidades, liderança, projetos, trabalho em equipe e seus sentimentos quanto ao trabalho e às empresas onde atuou. • Formação escolar: pesquisa‑se sobre a formação, os cursos de especialização relevantes para a atuação e desejos futuros de formação. Caso o candidato não tenha nenhuma experiência profissional, será necessário buscar informações sobre sua orientação vocacional e locais onde foi bem‑sucedido,pois isso possibilitará uma correlação com a área pretendida. • Dados familiares: essa fase pode apresentar dificuldade ao profissional de RH, pois nem sempre as pessoas estão abertas a conversar sobre esses aspectos durante a entrevista. É importante buscar informações sobre antecedentes familiares, educação recebida, atividades realizadas com os familiares, cônjuge e filhos. Pode‑se estender essa fase, abordando o histórico do candidato na infância, na adolescência e na juventude. • Dados sociais: nesta etapa, buscam‑se informações sobre o ajustamento social do candidato, como hobbies, estabilidade econômica, participação em grupos diversos. Isso porque é preciso verificar os aspectos que podem interferir no trabalho, sem discriminações. Por exemplo, para um cargo que exija que o funcionário atue aos fins de semana, durante a busca de dados sociais o candidato pontua que pertence a uma religião que não permite essa prática. A questão deverá ser trabalhada com o candidato para evitar problemas futuros. • Explicações sobre o cargo, a empresa, a remuneração e a negociação: o entrevistador deve explicar ao candidato as atividades do cargo, os requisitos exigidos, o perfil da liderança, a oportunidade, as dificuldades, o clima e a cultura da organização e a remuneração (salário mais benefícios). Essa fase é essencial e, durante o processo, poderá haver negociação entre as partes, afinal, tudo é negociável. Contudo, nunca se deve oferecer algo que a empresa não possa cumprir. É importante ressaltar que nada deve ser omitido nessa fase, nem os pontos positivos, nem os negativos, pois a transparência e o profissionalismo ajudarão na fase de integração, caso o candidato seja aprovado e contratado. • Perguntas gerais do candidato: após as explicações do cargo, da organização e da remuneração e feitas as negociações, deve‑se permitir que o candidato faça questionamentos e sane possíveis dúvidas. • Análise da predisposição: nesta etapa, o RH verifica com o candidato seu interesse pelo cargo e pela empresa. Pontes (2015) usa nessa fase as seguintes questões: o que mais o atrai nesse cargo que estamos oferecendo? O que você pode fazer por nós? Como você se vê em termos de capacitação para ocupar nosso cargo? Então será possível analisar as repostas das perguntas propostas pelo autor e o comportamento não verbal do candidato. Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar 51 RECURSOS HUMANOS APLICADOS À SEGURANÇA • Encerramento da entrevista: ao finalizar a entrevista, deve‑se informar ao candidato os próximos passos do processo. É importante cumprir o acordado, seja o retorno positivo, seja negativo, pois toda entrevista gera expectativa, e a empresa deve priorizar uma política de boas relações. Ao fornecer as devolutivas necessárias, garante‑se a credibilidade da área de gestão de pessoas e do negócio como um todo. • Síntese da entrevista: deve‑se evitar anotações excessivas durante a entrevista. Posteriormente, recomenda‑se fazer uma síntese que permita realizar comparações com outras entrevistas, auxiliando na tomada de decisão. Quadro 16 – Modelo de formulário de avaliação de candidatos Candidato Cargo Histórico profissional Formação escolar Experiência Escolaridade Inclinação para a atividade Especialização escolar Estabilidade Interesses futuros Orientação vocacional Adaptação profissional Conhecimento do idioma português Liderança Adaptação à nossa cultura Conhecimento de idioma estrangeiro Dados familiares Dados sociais Educação familiar Ajustamento social Influências familiares no trabalho Interesses Possibilidades de transferências Estabilidade econômica Possibilidades de viagens Relacionamento conjugal Predisposições Avaliação geral Salários e benefícios Indicador: Interesse pelo cargo 1 ‑ Não atende o exigido Capacidade global para ocupar o cargo 2 ‑ Atende o exigido 3 ‑ Supera o exigido Fonte: Pontes (2015, p. 175‑176). Por meio das onze etapas, Pontes (2015) acentua que a entrevista avalia os fatores: aparência da pessoa; facilidade de expressão; autoconfiança; intenções do candidato quanto ao emprego; quantidade da sua experiência; conhecimento do trabalho; interesses sociais e hobbies; habilidade durante a conversação; aspectos agradáveis ou desagradáveis; formação escolar e atualização de conhecimentos; Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar 52 Unidade II cultura; domínio da linguagem; conhecimento de idiomas estrangeiros; organização e apresentação de ideias; motivações quanto ao emprego; rapidez e compreensão durante a entrevista; expectativas futuras; aspectos familiares; estabilidade nos empregos. Quadro 17 – Campos de pesquisa em uma entrevista Campos de pesquisa Principais itens a pesquisar 1‑ Pessoal 1 ‑ Idade, estado civil 2 ‑ Nível de energia 3 ‑ Grau motivacional atual 4 ‑ Nível de QI e QE 5 ‑ Perfil psicológico de personalidade 6 ‑ Principais aptidões de potencialidades 2‑ Profissional 7 ‑ Perfil das empresas anteriores 8 ‑ Cargos ocupados 9 ‑ Estabilidade 10 ‑ Realizações ou resultados obtidos 11 ‑ Responsabilidades ou tarefas mais importantes 12 ‑ É membro de alguma associação ou algum sindicato 3‑ Educacional 13 ‑ Qualidade das escolas básicas frequentadas 14 ‑ Nível de formação superior 15 ‑ Pós‑graduação (lato ou stricto sensu) 16 ‑ Trabalhos ou pesquisas concluídas (temas, avaliação etc.) 17 ‑ Idiomas 18 ‑ Cultura geral: leituras, cursos, viagens culturais etc. 4‑ Social 19 ‑ Clubes e igreja que frequenta 20 ‑ Esportes praticados 21 ‑ Hobbies 22 ‑ É membro de alguma associação para fins sociais? 23 ‑ Tem amigos? Quantos? Qual a frequência dos encontros? 24 ‑ Qual o seu fim de semana predileto? 25 ‑ Como planejou e efetivou as últimas três férias? Fonte: Marras (2011a, p. 69). Além do modelo geral de entrevista trabalhado até aqui, temos ainda a entrevista por competência, que é muito utilizada pela área de RH hoje. Segundo Rabaglio (2004), nesse modelo usam‑se perguntas situacionais, ou seja, perguntas relacionadas a situações nas quais o candidato tenha que usar a competência investigada. O autor ainda destaca as seguintes características das perguntas com foco em competências: • Perguntas abertas específicas, investigando competências específicas. • Perguntas com verbo de ação no passado, investigando situações já vivenciadas pelo indivíduo. Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar 53 RECURSOS HUMANOS APLICADOS À SEGURANÇA Em comparação com os modelos tradicionais, a entrevista por competência possibilita uma seleção mais focada, com maior consistência na identificação de comportamentos relevantes à vaga, o que pode levar a uma contratação mais assertiva, diminuindo o índice de turnover e melhorando a produtividade e o comprometimento com os valores organizacionais. Para Reis (2003), na entrevista com foco em competências comportamentais, o desempenho do passado constitui o melhor indicador do desempenho futuro, pois investiga a presença ou ausência de competências no comportamento do candidato que está participando do processo. Quadro 18 – Exemplo da forma de condução da entrevista por competências Situação vivida (refere‑se ao contexto de uma certa situação) Formular perguntas que esclareçam o motivo que levou a pessoa a agir daquela forma. Conte‑me uma situação na qual você teve que convencer sua equipe a fazer um trabalho que ela não queria. Ações praticadas Perguntas que explorem as ações realmente vividas. Por que você tomou a decisão de agir dessa forma? Resultados alcançados Perguntas que busquem os resultados alcançados naquela situação e ações tomadas. Quaisforam os resultados decorrentes? Como a sua decisão afetou a equipe? Fonte: Pontes (2015, p. 180). Para a síntese da entrevista por competências, destaca‑se a seguir um modelo de formulário que pode ser utilizado, mas vale pontuar que deve ser ajustado à necessidade da área de RH e à empresa. Quadro 19 – Formulário de apoio para comparação de competências entre candidatos Candidato: Exemplos de competências requeridas Evidências negativas Evidências não percebidas Evidências presentes Evidências muito positivas Corporativas Orientação para trabalho em equipe Foco no cliente Orientação para resultados Comunicação Flexibilidade Específicas do cargo Assertividade Conhecimento técnico da função Solução de problemas Planejamento Organização Tomada de decisão Fonte: Pontes (2015, p. 182). Cesar Destacar Cesar Destacar 54 Unidade II Finalizando o tema recrutamento e seleção, vale acentuar que todo processo deve estar respaldado em diretrizes legais, garantindo a legitimidade do processo e a credibilidade da organização. Serão elencados a seguir alguns exemplos legais que devem ser observados: • A Portaria n. 41/2007 do MTE, em seu art. 1º, proíbe ao empregador que, na contratação ou na manutenção do emprego do trabalhador, faça a exigência de quaisquer documentos discriminatórios ou obstativos para a contratação, especialmente certidão negativa de reclamatória trabalhista, teste, exame, perícia, laudo, atestado ou declaração relativa à esterilização ou quanto ao estado de gravidez. • Conforme o art. 442‑A da CLT, para fins de contratação, o empregador não exigirá do candidato a emprego comprovação de experiência prévia por tempo superior a seis meses no mesmo tipo de atividade. • Segundo a Lei n. 5876, fica vedado o uso da expressão boa aparência ou equivalente em anúncios de recrutamento de pessoal para ofertas de emprego, em imprensa escrita, falada, televisiva e em qualquer meio eletrônico. • A contratação de estagiários deve ser realizada de acordo com a Lei n. 11.788 (Lei de Estágio). • Cabe às organizações cumprir as cotas fixadas no art. 93 da Lei n. 8.213/1991 para a contratação de reabilitados ou pessoas com necessidades especiais. Há muitas legislações e orientações jurídicas, o que comprova que a área de RH deve estar atenta à legislação e buscar parceria e respaldo jurídico em todas as atividades desempenhadas. 4.7 Integração Uma vez finalizado o processo de seleção, inicia‑se a jornada de vida do colaborador junto à organização. Depois, serão estabelecidas todas as regras e diretrizes para uma convivência harmoniosa e produtiva. A chamada fase de integração ou ambientação do novo funcionário é primordial e irá embasar o relacionamento entre funcionário, empresa e gestão. Na integração, o colaborador recebe todo material necessário de identificação (uniforme) e segurança (EPI) para sua atuação. O gestor e a área de RH devem fornecer informações sobre os seguintes aspectos: horário de trabalho (compensações, feriados, cumprimento de horários, horas extras, adicionais etc.); políticas da área de gestão de pessoas (admissão de parentes, casamento, nascimento de filho, transferência de local de trabalho, bolsas de estudo, treinamentos); pagamentos (benefícios, convenção coletiva, férias, 13º salário, gratificações, adiantamentos, empréstimos); saúde e segurança do trabalho (equipamentos de proteção individual – EPI e equipamentos de proteção coletiva – EPC, Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – Cipa). Enfim, cabe à empresa prover de forma objetiva e documentada, preferencialmente impressa, todas as instruções ao funcionário sobre as diretrizes da organização, bem como normas de segurança e prevenção de acidente, código de ética e benefícios e vantagens oferecidas. Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar 55 RECURSOS HUMANOS APLICADOS À SEGURANÇA É essencial ainda que o RH e a gestão realizem uma visita monitorada aos setores da empresa, permitindo que o colaborador não só se localize, mas conheça seus colegas de trabalho, demais funcionários e entenda a importância de sua função para cada área específica, possibilitando engajamento com os objetivos organizacionais e com a equipe como um todo. Lembrete Um processo de integração bem realizado não deixa dúvidas ao colaborador de sua importância para a organização, esclarece as regras do jogo para uma convivência saudável e uma trajetória profissional duradora e de sucesso. Quadro 20 – Exemplo de programa de integração de novos funcionários Departamento de treinamento 1) Orientação geral 1. Histórico da empresa 2. Organização da empresa (organograma) 3. Produtos e serviços 4. O cliente 5. Programas de benefícios: – Assistência médica, cooperativa, clube, educação, restaurante, abono de natal 6. Salários, pagamentos, incentivos, descontos, horários de trabalho 7. Férias e licenças 8. Promoções e aumentos 9. Compensações 10. Regulamento interno 2) Programa de orientação 1° dia – manhã 7h30 – orientação geral (sala de treinamento) 9h – intervalo (café) 9h10 – normas de segurança e manuseio de extintor de incêndio (sala de treinamento) 10h – visita à empresa 12h – almoço no restaurante (empresa) 1° dia – tarde 13h – apresentação dos novos empregados aos chefes imediatos (fábrica) 13h30 – apresentação dos novos empregados aos chefes imediatos (escritório) Cesar Destacar 56 Unidade II 3) Orientação pelo supervisor 1. Boas‑vindas (cumprimento inicial) 2. Nome e posição do supervisor 3. Organização do departamento 4. Nome do funcionário (inclusive o “nome de guerra”) 5. Importância de seu trabalho em relação à produção e à qualidade, influência sobre os colegas e influência de seu trabalho para melhoria da empresa 6. Deveres e responsabilidades do novo funcionário 7. Método de pagamento e incentivos (época, prêmios) 8. Faltas e atrasos ao serviço (critério de justificativas, abonos e punições) 9. Cuidado no manuseio do material (ferramentas, máquinas e material de segurança) 10. Regras de segurança (localização de extintores e uso de material de proteção) 11. Locais onde se permite fumar 12. Quadro de avisos 13. Apresentação aos demais colegas 14. Localização dos vestiários, enfermaria e bebedouro 15. Programas de qualidade e produtividade Fonte: Chiavenato (2009b, p. 83). Resumo Tratamos da estrutura da área de RH. Nesse contexto, destacamos que essa área é constituída de cinco subsistemas (provisão, aplicação, manutenção, desenvolvimento e monitoração), que estão interligados com vista aos objetivos organizacionais. Depois, acentuamos a estruturação adequada e necessária para uma correta e assertiva área de gestão de pessoas, abordando individualmente cada subsistema e suas respectivas atividades. Especificamente, trabalhamos a necessidade de um planejamento de RH como processo‑chave para a gestão de pessoas, o processo de recrutamento e seleção e a integração do novo colaborador ao ambiente corporativo. Exercícios Questão 1. “O termo sistema é definido como o conjunto de elementos unidos por alguma forma de interação ou interdependência (SANDRONI, 1996). Nos subsistemas, tem‑se um conjunto menor de partes que, no caso específico, formam a administração de recursos humanos, que é um sistema integrado. O sistema tem, por meio de seus cinco subsistemas, as ações de atrair, aplicar, reter, desenvolver e monitorar talentos. Seus subsistemas são: Cesar Destacar Cesar Destacar Cesar Destacar 57 RECURSOS HUMANOS APLICADOS À SEGURANÇA 1. Subsistema de provisão de recursoshumanos. 2. Subsistema de aplicação de recursos humanos. 3. Subsistema de manutenção de recursos humanos. 4. Subsistema de desenvolvimento de recursos humanos: treinamento e desenvolvimento de pessoal; e desenvolvimento organizacional. 5. Subsistema de monitoração de recursos humanos. Os cinco subsistemas têm assuntos distintos e interligados, cujo resultado global aumenta desde que estes (subsistemas) estejam articulados e sintonizados entre si (CHIAVENATO, 2006).” Disponível em: https://bit.ly/35RlaaR. Acesso em: 22 out. 2019. Com relação aos subsistemas da área de RH, é correto o que se afirma em: A) O subsistema de provisão de recursos humanos é o que se preocupa, entre outras coisas, com o treinamento e o desenvolvimento de pessoas. B) As relações sindicais estão ligadas diretamente ao subsistema de manutenção, que também se preocupa com higiene e segurança. C) O subsistema de monitoração é responsável pelo banco de dados e pelo sistema de informação e integração. D) O subsistema de aplicação é o responsável pelas áreas de treinamento de pessoas e de desenvolvimento organizacional. E) Avaliação do desempenho humano é uma atividade do subsistema de monitoração. Resposta correta: alternativa B. Análise das alternativas A) Alternativa incorreta. Justificativa: ambos, ou seja, tanto o treinamento quanto o desenvolvimento de pessoas, estão alocados no subsistema de desenvolvimento. Cesar Destacar 58 Unidade II B) Alternativa correta. Justificativa: o subsistema de manutenção tem sob sua alçada as relações sindicais, além das obrigações com higiene e segurança. C) Alternativa incorreta. Justificativa: de fato, o subsistema de monitoração é responsável pelo banco de dados e pelo sistema de informação, enquanto o processo de integração, que prevê a integração de pessoas ao ambiente corporativo, está sob a alçada do subsistema de provisão. D) Alternativa incorreta. Justificativa: o treinamento de pessoas e o desenvolvimento organizacional estão ligados ao subsistema de desenvolvimento, diferentemente do que aponta a alternativa. E) Alternativa incorreta. Justificativa: a avaliação do desempenho humano é uma atividade do subsistema de aplicação. Questão 2. “As desvantagens do recrutamento externo são: é mais caro; a margem de erro é maior; maior tempo de adaptação; pode trazer atitudes que não estão de acordo com a cultura da organização; dificuldade de adequação entre empregado e organização (cultura, hábitos etc.), havendo a necessidade de um período maior de ajustamento; e menor moral e comprometimento dos empregados antigos, que se sentem desvalorizados no desempenho de suas funções e não se esforçam para melhorar sua performance.” Disponível em: https://bit.ly/2MC1IXS. Acesso em: 22 out. 2019. Apesar de apresentar desvantagens, o recrutamento externo também pode apresentar vantagens para a empresa que pretende contratar. Entre as vantagens do recrutamento externo, podemos destacar: A) Aumento da moral e da motivação do novo ingressante. B) Rapidez no processo, ocasionada pela ausência de permissões de funcionários lotados em outras áreas. C) Redução de custos de desenvolvimento de pessoal. D) Criação de um clima sadio de progresso profissional, visto que são dadas oportunidades para aqueles que não pertencem ao grupo. E) Disponibilidade de investimentos em outras atividades. Resposta correta: alternativa C. Cesar Destacar 59 RECURSOS HUMANOS APLICADOS À SEGURANÇA Análise das alternativas A) Alternativa incorreta. Justificativa: o aumento da moral e da motivação trata‑se, na verdade, de uma vantagem quando da busca por profissionais que já estão dentro da companhia, ou seja, é uma vantagem do recrutamento interno. B) Alternativa incorreta. Justificativa: a rapidez no processo é uma vantagem do recrutamento e da seleção interna. C) Alternativa correta. Justificativa: essa é alternativa correta, porque se parte do princípio de que a pessoa recrutada terá os requisitos mínimos solicitados pela empresa. D) Alternativa incorreta. Justificativa: a criação do clima sadio na empresa é uma vantagem do recrutamento interno, devido às chances de promoção que são vistas nas escolhas por profissionais “de casa”. E) Alternativa incorreta. Justificativa: recorrer ao recrutamento interno traz custos menores para a empresa, o que poderia trazer um processo de alocação de recursos mais eficiente, ou seja, a vantagem apontada nessa alternativa trata‑se de uma vantagem do recrutamento interno.
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