ATIVIDADE 2 - Unidades Curriculares - Organizar, controlar a circulação e arquivar documentos relativos à gestão

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Atividade 2 - TSC - Unidades Curriculares - Organizar, controlar a circulação e arquivar 
documentos relativos à gestão (66007439H) 
Estudante: 
 
Atividade 2 
Contexto 
O secretário Alexandre trabalha em um escritório de uma pequena empresa e é responsável por 
diversas atividades, sendo algumas delas organizar e arquivar os documentos da empresa. No fim 
do ano, o gestor de Alexandre pediu que este organizasse os arquivos e descartasse todos os 
documentos que não são mais necessários. 
Atividade 
Consulte os documentos arquivados clicando nos links a seguir. 
• Documento 1 
• Documento 2 
• Documento 3 
• Documento 4 
• Documento 5 
• Documento 6 
Após visualizar os documentos, verifique se eles já podem ser descartados. Em caso negativo, 
indique o arquivo para o qual eles devem ser encaminhados. Para saber o prazo dos documentos, 
acesse a tabela de temporalidade da empresa onde Alexandre trabalha. 
Tabela de temporalidade 
Documento Tempo de retenção 
Arquivo ativo 
Tempo de retenção 
Arquivo inativo 
Livro de inspeção Permanente - 
DARF (Declaração de Arrecadação da Receita Federal) 3 anos 7 anos 
Guia de Previdência Social (GPS) 1 ano 27 anos 
Recibo de pagamento de salário 1 ano 6 anos 
Guia de recolhimento do FGTS (GRF/GFIP) 3 anos Permanente 
Ficha de registro de colaboradores Até rescisão contratual 30 anos 
 
https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/execute/launcher?type=Course&id=_202997_1
https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/execute/launcher?type=Course&id=_202997_1
https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9102560-dt-content-rid-181303632_1/xid-181303632_1
https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9102560-dt-content-rid-181303623_1/xid-181303623_1
https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9102560-dt-content-rid-181303624_1/xid-181303624_1
https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9102560-dt-content-rid-181303625_1/xid-181303625_1
https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9102560-dt-content-rid-181303626_1/xid-181303626_1
https://senac.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9102560-dt-content-rid-181303627_1/xid-181303627_1
https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_202997_1&content_id=_9102547_1#contextMenu
https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_202997_1&content_id=_9102547_1#contextMenu
https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_202997_1&content_id=_9102547_1#contextMenu
https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_202997_1&content_id=_9102547_1#contextMenu
https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_202997_1&content_id=_9102547_1#contextMenu
https://senac.blackboard.com/webapps/blackboard/content/listContent.jsp?course_id=_202997_1&content_id=_9102547_1#contextMenu
 
Entrega 
Crie uma planilha (Excel ou similar), de acordo com a tabela de temporalidade, indicando a 
finalidade de cada documento, bem como os métodos e os tipos de arquivamento. 
 
Dica de leitura 
Para esta atividade, leia estes materiais: 
• Classificação de documentos: conceito e aplicabilidade 
• Métodos de arquivamento e ordenamento de documentos: alfabético, numérico, 
geográfico, alfanumérico, ideográfico e variadex 
• Tabela de temporalidade: conceito e aplicabilidade 
• Documentos gerados e tipologia documental das seções e departamentos da 
instituição 
 
Avaliação 
Nesta atividade, você será avaliado no indicador: 
• Organiza e encaminha documentos à guarda ou descarte, de acordo com sua tipologia, 
fluxo e plano de arquivamento da organização. 
 
 
 
Documento Método de Arquivamento Tipo de Arquivamento 
Livro de inspeção Alfabético Ativo 
DARF (Declaração de Arrecadação da Receita Federal) Numérico Inativo 
Guia de Previdência Social (GPS) Numérico Inativo 
Recibo de pagamento de salário Alfabético Inativo 
Guia de recolhimento do FGTS (GRF/GFIP) Numérico Inativo 
Ficha de registro de colaboradores Alfabético Ativo